COMISIÓN LATINOAMERICANA DE AVIACIÓN CIVIL SECRETARÍA APARTADO LIMA, PERÚ LXXXVI REUNIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO DE LA CLAC
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- Yolanda Lucero Moya
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1 WEB SITE: clacsec.lima.icao.int TELEFONO: (51-1) , FAX: (51-1) COMISSÃO LATINO-AMERICANA DE AVIAÇÃO CIVIL LATIN AMERICAN CIVIL AVIATION COMMISSION COMISIÓN LATINOAMERICANA DE AVIACIÓN CIVIL SECRETARÍA APARTADO LIMA, PERÚ CLAC/CE/86-NE/14 22/08/14 LXXXVI REUNIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO DE LA CLAC (Brasilia, Brasil, 26 y 27 de agosto de 2014) CONFIDENCIAL Cuestión 14 del Orden del Día: Cuotas de Contribución y Gestión Presupuestaria (Sesión a puerta cerrada) Antecedentes (Nota de estudio presentada por la Secretaría) 1. Como es de su conocimiento, en cada reunión ordinaria la Asamblea aprueba las cuotas de contribución de los Estados miembros y el presupuesto aproximado de gastos previsto para el período subsiguiente, en este caso ( ). Es decir, hasta el final del año en que se espera tendrá lugar la próxima Asamblea Ordinaria. De igual manera, conforme el Estatuto, en cada Reunión del Comité Ejecutivo, la Secretaría presenta un informe sobre el comportamiento de ingresos y gastos. Estado de pago de las Cuotas de Contribución Sobre la base de la información recibida de la Dirección de Cooperación Técnica de la OACI, Organismo encargado de la administración de los fondos de la CLAC, esta Secretaría ha elaborado la siguiente tabla, en la cual se detallan los depósitos correspondientes al año 2014 por parte de los Estados miembros, así como el mes en el que fueron realizados dichos depósitos:
2 22/08/ COMISIÓN LATINOAMERICANA DE AVIACIÓN CIVIL CUOTAS DE CONTRIBUCIÓN 2014 ESTADOS MIEMBROS DEUDA 2014 ACUMULADA CUOTA FECHA ESTADO ARGENTINA jun-14 PAGADO ARUBA PENDIENTE BELICE jun-14 PAGADO BOLIVIA jun-14 PAGADO BRASIL PENDIENTE CHILE jun-14 PAGADO COLOMBIA jun-14 PAGADO COSTA RICA jun-14 PAGADO CUBA dic-13 PAGADO ECUADOR mar-14 PAGADO EL SALVADOR jun-14 PAGADO GUATEMALA jun-14 PAGADO HONDURAS jun-14 PAGADO JAMAICA jun-14 PAGADO MEXICO ene-14 PAGADO NICARAGUA jun-14 PAGADO PANAMA mar-14 PAGADO PARAGUAY mar-14 PAGADO PERÚ ago-14 PAGADO R. DOMINICANA mar-14 PAGADO URUGUAY jun-14 PAGADO VENEZUELA jun-14 PAGADO Sub total SEDE (Perú) ago-14 PAGADO Ajuste TOTAL Con el propósito de observar el comportamiento del pago de las cuotas de contribución y las fechas, notificadas por OACI, en las que se realizaron los depósitos, a continuación se presenta una tabla disgregada por meses. Esto, teniendo en cuenta lo que establece el numeral (4) de la Resolución A20-13, referente al depósito de las cuotas de contribución que, entre otras cosas pide,...a los Estados miembros a que cancelen sus compromisos financieros pendientes con la Comisión y que reconozcan la necesidad de pagar sus cuotas al inicio del año correspondiente.
3 - 3-22/08/14 COMPORTAMIENTO DEL PAGO MESES VALOR EN US$ Diciembre ,000 Enero ,885 Febrero Marzo ,000 Abril Mayo Junio ,495 Julio Agosto ,461 Pago Pendiente 2014 Brasil 42,972 Pago Pendiente Acumulado Aruba 21,944 Gestión Presupuestaria Hasta la fecha de elaboración de la presente Nota de estudio, la Secretaría recibió información de la OACI/TCB debidamente contabilizada correspondiente a los meses comprendidos entre enero y junio del presente año, con esto se ha elaborado las tablas que se acompañan como Adjunto, en la que se detallan, debidamente desglosados los gastos clasificados por mes y partida, así como un detalle explicativo de cada uno de los rubros. 5. En conclusión, se puede apreciar que los gastos incurridos en el primer semestre del presente año ascienden a la cantidad de US$ 143,400, es decir, aproximadamente el 44% del presupuesto. Por tanto, se estima que al finalizar el año no se presentarán inconvenientes de orden presupuestario, siempre y cuando se disponga de los ingresos por concepto de saldo pendiente. Medidas propuestas al Comité Ejecutivo 6. Se invita al Comité Ejecutivo a acoger favorablemente la información presentada e instar a los Estados, que aún no lo han hecho, gestionen lo antes posible, el pago de la(s) contribución(es) pendiente(s).
4 ADJUNTO GASTOS EXPRESADOS EN USA DÓLARES PART. DESCRIPCION PRESUP. REMANEJO Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic. TOTAL GASTADO 10 PERSONAL 13 / 17 Personal de Apoyo y Profesional (Sueldo, Fondo de Pensiones y Seguro Médico) MISIONES (14) EQUIPOS 45,01 Equipo Fungible Utiles de oficina (*) Servicios de traducción Libros y Suscripciones ,02 Equipo No Fungible Compra e instalación de inmueble, maquinaria y equipo (*) ,03 Operaciones y Manto. de equipos Reuniones (*) Comunicaciones (*) Arbitrios, áreas comunes y seguridad Servicios Públicos Accesorios de mantenimiento y limpieza de oficina Mantenimiento de equipos Transporte (*) Imprenta y Suministros (*) Servicios varios VARIOS 53,01 Gastos Varios Agasajos (*) Correspondencia (*) Cargos bancarios Gastos varios o imprevistos ,01 Gastos Administrativos Overhead 3.5% TOTAL US$ Nota (*): Autorizado remanejo de partidas por la Asamblea Ordinaria para equilibrar ingreso / gasto.
5 ADJUNTO 2 DESCRIPCIÓN DE PARTIDAS PARTIDAS DETALLE 10 PERSONAL 13 / 17 Personal de Apoyo y Profesional Sueldos del personal de la Secretaría incluido fondo de pensiones, seguro médico y bonificación anual. 16 MISIONES Reuniones y Eventos de Capacitación del Plan de Trabajo CLAC, así como Foros Internacionales en los que participa la Secretaría. 40 EQUIPOS 45,01 Equipo Fungible Utiles de oficina Artículos de escritorio, papelería, etc. Servicios de traducción Traducción de documentos, específicamente Manual FAL/AVSEC. Libros y Suscripciones Corresponde a revistas, publicaciones y avisos de periódico, etc. No se ha utilizado hasta la fecha. 45,02 Equipo No Fungible Compra e instalación de inmueble, maquinaria y equipo Compra de computadoras y actualización de software. 45,03 Operaciones y Manto. de equipos Reuniones Gastos varios derivados de las reuniones: impresiones, papelería, rotulaciones, copias, etc. Comunicaciones Servicios de telefonía fija y móvil. Arbitrios, áreas comunes y seguridad Compartidos con OACI. Se espera valor de cargo para el presente año, en el segundo semestre. Servicios Públicos Compartidos con OACI. Se espera valor de cargo para el presente año, en el segundo semestre. Accesorios de mantenimiento y limpieza de oficina Artículos de limpieza y mantenimiento (focos, limpiadores, paños, etc). Mantenimiento de equipos Reparación y mantenimiento de impresoras, fotocopiadora, computadoras, etc. Transporte Combustible, mantenimiento del vehículo, seguro vehicular, movilidad para trámites y transporte de visitantes, etc. Imprenta y Suministros Tóner, tintas y cartuchos para impresoras y fotocopiadoras. Servicios varios Personal de limpieza, mantenimiento de oficinas e instalaciones, etc. 50 VARIOS 53,01 Gastos Varios Agasajos Souvenirs para Expositores, placas conmemorativas, pines y material de publicidad, atención a visitantes, etc. Correspondencia Gastos de envío de documentos y cargo mensual por mantenimiento de correo. Cargos bancarios Portes, impuestos bancarios. Gastos varios o imprevistos Gastos extras no incluidos en otras partidas para uso de oficina. 55,01 Gastos Administrativos Overhead Pago a OACI por concepto de gestión administrativo-financiera (3.5%).
COMISIÓN LATINOAMERICANA DE AVIACIÓN CIVIL SECRETARÍA APARTADO LIMA, PERÚ XXI ASAMBLEA ORDINARIA DE LA CLAC
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COMISIÓN LATINOAMERICANA DE AVIACIÓN CIVIL SECRETARÍA APARTADO LIMA, PERÚ LXXXI REUNIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO DE LA CLAC
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COMISIÓN LATINOAMERICANA DE AVIACIÓN CIVIL SECRETARÍA APARTADO LIMA, PERÚ LXXVI REUNIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO DE LA CLAC
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COMISIÓN LATINOAMERICANA DE AVIACIÓN CIVIL SECRETARÍA APARTADO LIMA, PERÚ XXII ASAMBLEA ORDINARIA DE LA CLAC
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COMISIÓN LATINOAMERICANA DE AVIACIÓN CIVIL SECRETARÍA APARTADO LIMA, PERÚ XX ASAMBLEA ORDINARIA DE LA CLAC
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