Plan Económico-Financiero

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Susana Aranda Ortega
hace 5 años
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1 Plan Económico-Financiero 3-5 AÑOS Tres escenarios: Pesimista, Realista y Optimista

2 EL PLAN FINANCIERO DEBE APORTAR CONTESTACIONES A ESTAS PREGUNTAS: ESTÁ BASADO EN PROYECCIONES REALISTAS? SE HAN TENIDO EN CUENTA DIFERENTES ESCENARIOS(PESIMISTA, REALISTA, OPTIMISTA)? SON REALISTAS LAS PREMISAS DE LAS QUE PARTE EL PLAN DE NEGOCIO? HAY SUFICIENTE MERCADO PARA EL PRODUCTO O SERVICIO QUE OFRECE? TIENE EL EQUIPO DE GESTIÓN SUFICIENTE EXPERIENCIA/COMPETENCIA? DESCRIBE EL FUTURO POTENCIAL DEL NEGOCIO, SU ESTRATEGIA A LARGO PLAZO Y SU RENTABILIDAD?

3 PLAN ECONÓMICO-FINANCIERO Objetivo Cuantifica el dinero que necesitarás para poner en marcha la empresa. Suma los costes de puesta en marcha y los costes de mantenimiento hasta lograr la autofinanciación.

4 LOS COSTES DE PUESTA EN MARCHA Qué son? Es el dinero que precisas desembolsar antes del primer día de actividad. Cómo se calculan? Sumando las cantidades correspondientes al alquiler o compra del local, el equipo productivo y ofimático, la contratación de trabajadores, constitución de la sociedad y otros trámites legales, seguros, publicidad, etc. Para mayor seguridad, es preferible multiplicarla por 1,5 con el fin de tener en cuenta los imprevistos.

5 LOS COSTES DE MANTENIMIENTO Qué son? Es el dinero necesario para desarrollar la actividad hasta lograr la autofinanciación, es decir, hasta que empieces a obtener suficientes ingresos para pagar los gastos normales de actividad. Será mayor cuanto más tarde en crecer la cifra de ventas. Cómo se calculan? Para estimar esta cifra, debes realizar una previsión de ventas para los primeros 12 meses de actividad.

6 PREVISIÓN DE VENTAS Qué es? Es una estimación de los ingresos derivados de la venta de productos o de la prestación de servicios. Para ello, hay que tener en cuenta dos factores: La demanda potencial de productos o servicios. El porcentaje del mercado clientes que estará dispuesto a comprar el producto o contratar el servicio. El límite máximo de producción. El número máximo de productos que puedes fabricar o de servicios que eres capaz de prestar con los recursos actuales..

7 Cómo se calcula? Multiplica el número de productos o servicios que estimas puedes vender por su precio Estudia distintos escenarios o hipótesis: Pesimista: Establecela previsión de ventas un 2,5% por debajo de lo estimado Realista: Fija la previsión de acuerdo con lo resultados del estudio de mercado. Optimista: Cuantifica la previsión de ventas un 2,5% por encima del estudio de mercado.

8 PREVISIÓN DE TESORERÍA Qué es? Recoge las entradas (cobros) y salidas (pagos) de los fondos líquidos de la empresa mes a mes, durante al menos tres años de actividad. En cada ejercicio, no olvides estudiar el impacto de los tres escenarios o hipótesis de ventas variando la cifra de cobro de ventas.

9 Cómo se calcula? Estima la evolución mensual de los ingresos (previsión de ventas) y gastos (costes de puesta en marcha y de mantenimiento) de la empresa. Con este cálculo podrás conocer cuándo empezará a autofinanciarse y cuánto dinero necesitarás para sobrevivir hasta entonces.

10 La última casilla (diferencia entre cobros y pagos) indica el dinero que te falta o te sobra cada mes. Si las cifras son positivas es que la empresa ya se está a u t o f i n a n c i a n d o. Si son negativas, se trata de los los costes de mantenimiento hasta que se consiga su autofinanciacion.

11 CUENTA PREVISIONALDE RESULTADOS Qué es? Refleja los resultados de explotación esperados por la empresa mes a mes. Puede ser positiva o negativa, es decir, puede expresar ganancias (beneficios) o pérdidas, de ahí que se conozca también como cuenta de pérdidas y ganancias o cuenta de explotación. Se debe calcular para al menos un periodo de un año, y teniendo en cuenta las distintas hipótesis de la previsión de ventas. Cómo se calcula? L a cuenta previsional de resultados recoge las partidas de ingresos y gastos del periodo considerado siguiendo unas determinadas normas c o n t a b l e s. Es decir, debes distinguir entre lo que es inversión y lo que supone un gasto, porque la cuenta de resultados incluye los gastos, pero no las inversiones.

12 BALANCE PREVISIONAL Qué es? Se trata de un estado contable que prevé o anticipa cómo será la situación financiera y patrimonial de la empresa en un momento-dado, por ejemplo, cuando se pone en marcha. En sincronía con las previsiones de la cuenta de resultados y de la tesorería, se pueden elaborar distintos balances para representar con mayor exactitud la situación de la empresa en diferentes. momentos de la actividad o escenarios.

13 Cómo se elabora? E l balance consta de dos partes, activo y pasivo: A c t i v o. Refleja lo que está a favor de la empresa, es decir, lo que tiene y lo que le deben. Se presenta en dos bloques: Activo fijo. Son todos aquellos recursos que permanecen en la empresa durante varios años o ejercicios contables (instalaciones, locales,etc.). Activo circulante.recursos cuyo valor se ve modificado antes deun año (cuentas bancarias,existencias en almacén o s t o c k, deudores,etc.)

14 P A S I V O Refleja lo que está en contra de la empresa, es decir, lo que debe. También nos dice de dónde obtiene la empresa su financiación, puesto que es dinero que debe. Recursos o fondos p r o p i o s. Presenta tres bloques: Esencialmente, el capital aportado por los socios, que figura en el pasivo porque la empresa tiene una personalidad jurídica distinta a la de los socios, y por tanto debe dinero a éstos. En esta parte del pasivo se sitúan asimismo las reservas y la cuenta de resultados previsional expresando las pérdidas o las ganancias en función del momento que refleje el balance previsional. Recursos o fondos ajen o s. Son los que tienen su origen en deudas, como, por ejemplo, los préstamos solicitados a un banco o las facturas todavía no pagadas a p r o v e e d o r e s. Según el plazo en que haya que devolverlos, se diferencia entre pasivo exigible a largo plazo (a más de un año) y pasivo exigible a corto plazo (a menos de un año), también llamado pasivo circulante: proveedores, acreedores, créditos bancarios, descuento bancario... El valor de los recursos de la empresa (activo) siempre es igual al importe financiado por esos recursos (pasivo).

16 Punto de equilibrio Qué es? Es el momento en el que la empresa no tiene ni beneficios ni pérdidas (beneficio=0). Es decir, cuando los ingresos son iguales a los costes. Este cálculo permite conocer el volumen de ventas (en unidades y valores) a partir del cual se estima que habrá b e n e f i c i o s. Cómo se calcula? Restando de los ingresos totales los costes totales. Estos últimos se obtienen como resultado de la suma de los costes fijos y variables: Costes fijos.se producen con independencia de la marcha del negocio. Por ejemplo, el alquiler del local. Costes variables.dependen de factores tales como el aumento de la facturación. Ésta comportaría, por ejemplo, la contratación de más trabajadores.

20 Un cálculo sencillo Los costes fijos son la suma detodos los gastos (fijos y variables) y de tus inversiones. El costevariable unitario lo obtendrás dividiendo el total de costes variables entre el número de horas o de días que necesitas para ofrecer tu servicio o tu producto.

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