REGLAMENTO DE AHORRO. FONDO DE EMPLEADOS DE LA FUNDACION MEDICO PREVENTIVA F O M E P ACUERDO No DE

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1 REGLAMENTO DE AHORRO FONDO DE EMPLEADOS DE LA FUNDACION MEDICO PREVENTIVA F O M E P ACUERDO No DE Por medio del cual se reforma el Reglamento de Ahorro La J unta Dire c tiv a de l Fo n do de Emple a do s de l a Fu n d a c i ó n Mé d i c o P re v e n ti v a F O ME P En uso de sus atribuciones legales conferidas por el Artículo 80 del Estatuto literal (a) y el Articulo 4 en su parágrafo La Junta Directiva del FONDO DE EMPLEADOS DE LA FUNDACION MEDICO PREVENTIVA PARA EL B IENES TAR S OCIAL Y EL S ECTOR S ALUD "FOMEP", en ejercicio de sus facultades legales y estatutarias, y en especial las que confiere el articulo 80 literal (a) y el articulo 4 en su parágrafo y en concordancia con el artículo 42, 44 y CONS IDERANDO Que en cumplimiento del objeto social y la característica de ser de FOMEP, es un FONDO DE EMPLEADOS con sección de ahorro y crédito, por lo tanto es de suma importancia estructurar una política amplia de captación y manejo de las diferentes modalidades de ahorro. ACUERDA CAPITULO I NORMAS GENERALES ARTICULO 1. OB J ETIVOS : El presente reglamento de ahorro tiene como objetivos fijar las políticas generales y normas aplicables a los depósitos de ahorro en las diferentes modalidades y productos que ofrece el FONDO DE EMPLEADOS DE LA FUNDACIÓN MEDICO PREVENTIVA PARA EL B IENES TAR S OCIAL Y DEL S ECTOR S ALUD - en adelante FOMEP, para dar cumplimiento a su objeto social, sus Estatutos y su función social en beneficio de sus asociados a nivel nacional. ARTICULO 2. NORMATIVIDAD: Para todo lo relacionado con los aportes sociales, ahorros, rendimientos y autorizaciones, la Junta Directiva, el Gerente, los empleados y los asociados de FOMEP, se someterán a lo establecido en el presente Reglamento, el cual se fundamenta en las normas legales y Estatutarias vigentes para efectos de su administración, aplicación, vigilancia y control. Este reglamento es de obligatorio cumplimiento entre las partes. Los asuntos no previstos en este reglamento serán resueltos por la Junta Directiva. Las políticas generales son: Página 1 de 8

2 FOMEP utilizará de modo permanente los recursos del ahorro que capte de sus asociados buscando el progreso social y económico de los asociados canalizando dichos recursos a través del crédito e invirtiendo el encaje de esto depósitos en inversiones transitorias en entidades que le suministren un rendimiento. La actividad del ahorro será considerada como un mecanismo que permita educar a los asociados en el correcto manejo de su economía personal y familiar de tal forma que cada persona pueda mejorar su patrimonio social para la satisfacción de las necesidades individuales y familiares. Se captaran recursos económicos de los asociados de FOMEP con el objetivo de fomentar el habito del ahorro entre sus asociados y destinarlos para fortalecer el servicio de crédito En lo posible se establecerán incentivos al ahorro que permitan canalizar a través del fondo, la mayor cantidad posible de los recursos económicos, con miras a lograr la autosuficiencia económica CAPITULO II DEPÓS ITOS EN CALIDAD DE APORTES S OCIALES INDIVIDUALES Según lo establecido en el Decreto Ley 1481 de 1989, Capítulo IV, Artículo 15, los aportes sociales constituyen el capital social y la principal cuenta del patrimonio. ARTICULO 3. DEFINICION: Los aportes sociales, lo constituyen los dineros que aportan obligatoriamente las personas que adquieren la calidad de asociados. Los asociados responderán ante terceros, en primer término, con el monto de sus aportes y en forma suplementaria con el valor de sus ahorros permanentes. (Artículo 21 del Decreto Ley 1481de 1989). Constituyéndose en garantía de cualquier obligación de los asociados de FOMEP, por los créditos que soliciten ante el fondo. ARTICULO 4. MONTO DEL APORTE S OCIAL: El tope mínimo de los Aportes Sociales individuales es el cinco (5%) por ciento y el máximo es del diez (10%) por ciento de salario o compensación mensual. En todo caso, este aporte más el ahorro permanente, no podrán superar el 10% del ingreso salarial o compensación mensual del asociado (Artículo 16 del Decreto Ley 1481 de 1989). El porcentaje que se destine de los excedentes para revalorizar los aportes sociales individuales al final de cada año, no podrá ser superior al (IPC), que fije el DANE. Los aportes sociales, se devolverán a los asociados únicamente en caso de retiro definitivo de la Empresa, o del Fondo de Empleados, siempre y cuando esté a paz y salvo. Página 2 de 8

3 CAPITULO III DEPÓS ITOS EN CALIDAD AHORROS PERMANENTES ARTICULO 5. DEFINICIÓN: Se considera Ahorro Permanente aquellos depósitos obligatorios que deben hacer los asociados a FOMEP El Ahorro permanente se llevará en una cuenta individual para cada asociado y se constituirán como pasivos exigibles a largo plazo. La devolución del Ahorro Permanente se hará cuando el asociado se desvincule de FOMEP y su entrega deberá efectuarse dentro de los mismos términos de la devolución del Aporte Social. El reglamento de crédito de la Entidad, estipulará que el Ahorro Permanente se sumará a los Aportes Sociales para generar cupo o relaciones crediticias, dándole un tratamiento similar al que se le da a los Aportes Sociales en materia de reciprocidad de crédito. Los ahorros permanentes quedarán afectados desde su origen, a favor de FOMEP, como garantía de las obligaciones que el asociado contraiga con éste. Tales sumas son inembargables salvo las excepciones legales y no podrán ser gravados ni transferirse a otros asociados o a terceros (Artículo 16 del Decreto Ley 1481 de 1989). Por los depósitos del Ahorro Permanente, el FONDO DE EMPLEADOS reconocerá a sus asociados un interés que será determinado por la Junta Directiva liquidado mensualmente vencido sobre saldo promedio al final de cada periodo. ARTICULO 6. MONTO DEL AHORRO PERMANENTE: El Ahorro Permanente corresponderá al diez (10%) por ciento del valor del aporte mensual del asociado. ARTICULO 7. RENTAB ILIDAD: La Junta Directiva podrá establecer el reconocimiento de intereses de acuerdo con los resultados de cada ejercicio. ARTICULO 8. FORMA DE PAGO: La tasa de interés a pagar por el ahorro permanente será fijada por la Junta Directiva de FOMEP en términos de puntos porcentuales. Los intereses sobre los Ahorros Permanentes, se liquidarán el último día hábil de cada mes sobre el saldo. CAPITULO IV DEPÓS ITOS DE AHORRO A LA VIS TA ARTICULO 9. DEFINICIÓN: Se entiende por Ahorro a la Vista los dineros colocados voluntariamente en FOMEP por los asociados. Los depósitos en Ahorro a la vista, podrán invertirse por FOMEP, en la colocación de créditos a sus asociados bajo su responsabilidad. Pero para el objeto de garantizar a los ahorradores su devolución oportuna, se mantendrá un fondo de liquidez del diez (10%) por ciento sobre los mismos. Página 3 de 8

4 ARTICULO 1 0. MONTO DEL AHORRO: El monto mínimo del ahorro a la vista es de treinta mil pesos mete, ($ ) mensual. ARTICULO 1 1. PRIMERO. RENTAB ILIDAD: La tasa de interés que se pagará a los Ahorros a la vista será fijada por la J un ta Dire c tiv a en términos porcentuales, según las condiciones del mercado financiero y los resultados del fondo. ARTICULO 1 2. FORMA DE PAGO: FOMEP pagará a los depósitos de Ahorro a la vista un interés liquidado mes vencido sobre saldos y se abonaran a su cuenta. ARTICULO 1 3. CANCELACIÓN: FOMEP queda obligado a devolver el Ahorro a la Vista, parcial o totalmente en cualquier momento, en que el depositante lo solicite, siempre y cuando sea en días y horas hábiles de trabajo del fondo y cumpliendo las normas de este Reglamento. CAPÌTULO V DEPOS ITOS DE AHORRO NAVIDEÑO ARTICULO 14. DEFINICIÓN: Se entiende por Ahorro Navideño los dineros colocados voluntariamente por los asociados en FOMEP empezando en cualquier época del año, para destinarlos a las compras navideñas. ARTICULO 1 5. MONTO DEL AHORRO: El monto mínimo del ahorro Navideño es de cuarenta mil pesos mcte, ($ ). Mensual. ARTICULO 1 6. RENTAB ILIDAD: Las tasas de interés que se pagará a los Ahorros Navideños serán fijadas por la J u nta Dire c tiv a en términos porcentuales, según las condiciones del mercado financiero y los resultados del fondo. ARTICULO 1 7. PLAZO: El ahorro navideño estará pactado por un tiempo máximo de once (11) meses entre enero y noviembre de de cada año, con renovación automática salvo manifestación en contrario del asociado. ARTICULO 1 8. LIQUIDACIÓN: El ahorro de navidad será entregado a los asociados entre el 5 y el 15 de diciembre de cada año, cumpliendo las normas de este reglamento. ARTICULO 19. CANCELACIÓN: El ahorro Navideño, no es redimible antes de su vencimiento, sin embargo en caso de contingencia económica del asociado, la administración de FOMEP podrá autorizar el reintegro del ahorro de navidad antes del tiempo pactado. ARTICULO 2 0. S ANCIÓN POR INCUMPLIMIENTO: En caso de cancelación anticipada del Ahorro Navideño, FOMEP reconocerá únicamente el cincuenta (50%) por ciento de los intereses proporcionales al tiempo de permanencia. Página 4 de 8

5 CAPÍTULO VI CERTIFICADO DE DEPOS ITO DE AHORRO A TÉRMINO (CDAT) ARTÍCULO 2 1. DEFINICION: Un Certificado de Depósito de Ahorro a Término CDAT, es un contrato por medio del cual FOMEP recibe un capital de un asociado y se compromete a pagarlo con intereses en un período de tiempo previamente pactado. Se expide expresamente a nombre del asociado y no es negociable. ARTÍCULO 2 2. PLAZO: Los CDAT s serán constituidos en periodos mensuales de 30 días hasta 365 días. El monto mínimo para constituir un CDAT será de CIEN MIL PES OS ($ ) Mcte. ARTÍCULO 1 7. RENTAB ILIDAD: La Junta Directiva de FOMEP determinará periódicamente las tasas de interés a pagar sobre los CDAT s ARTÍCULO 18. FORMA DE PAGO: Los intereses sobre CDAT s serán pagados a su vencimiento. Si el ahorrador no se presenta en la fecha de vencimiento, el CDAT se prorrogará por el mismo valor y a un término igual al inicialmente pactado y a la tasa de interés que esté vigente en el momento de la prórroga. Los intereses causados quedarán a disposición del ahorrador en una cuenta por pagar. ARTÍCULO 1 7. CERTIFICADOS : Los certificados solo tendrán titulares asociados. ARTÍCULO 18. FORMA DE PAGO: Los intereses sobre CDAT s serán pagados a su vencimiento. Si el ahorrador no se presenta en la fecha de vencimiento, el CDAT se prorrogará por el mismo valor y a un término igual al inicialmente pactado y a la tasa de interés que esté vigente en el momento de la prórroga. Los intereses causados quedarán a disposición del ahorrador en una cuenta por pagar. ARTÍCULO 19. CANCELACION: En caso de cancelación anticipada de un certificado antes del vencimiento, este podrá ser autorizado por FOMEP, previa justificación por escrito entregada por el asociado y fotocopia del certificado, la liquidación del interés se hará de manera proporcional al tiempo de permanencia. No se realizarán retiros parciales de los certificados. Parágrafo 1: Para todos los casos el asociado deberá asumir el 4x1.000 que se genere en la operación. Para la cancelación de un CDAT es indispensable la presentación de l T í t u lo o r i gi na l, a d j u n t a n do c o p i a de l documento de identidad. Deberá enviar a FOMEP, el original del certificado correspondiente. Si por algún motivo el titular del certificado no pudiere hacer el retiro personalmente, autorizará a un tercero, mediante poder escrito debidamente autenticado ante notario público al cual se anexarán los documentos exigidos. Página 5 de 8

6 ARTÍCULO 2 0. NEGOCIAB ILIDAD Y TRAS PAS O: El Certificado de Depósito de Ahorro a Término CDAT es de carácter personal e intransferible y, por lo mismo, no es negociable. ARTÍCULO 21. INEMB ARGAB ILIDAD: Un Certificado de Depósito de Ahorro a Término es inembargable hasta la cuantía máxima autorizada por Ley, a partir de este monto la totalidad del valor de un CDAT y sus rendimientos pueden ser embargables. ARTÍCULO 2 2. REPOS ICIÓN: El titular del CDAT será responsable por su custodia y buena conservación. Sin embargo, en caso de deterioro o destrucción parcial del CDAT, FOMEP, a su juicio, podrá expedir un duplicado con las mismas condiciones y características del deteriorado, previa entrega de éste para su anulación. ARTÍCULO 23. HURTO O EXTRAVÍO: En los casos de pérdida del CDAT, inmediatamente el titular deberá comunicar por escrito a FOMEP, dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes de conocido el hecho, anexando copia de la denuncia ante la autoridad competente. FOMEP reemplazará el certificado siempre que se compruebe a su entera satisfacción el hecho alegado. CAPÍTULO VII AHORRO PROGRAMADO ARTÍCULO 24. DEFINICION: El Ahorro Programado es un servicio que le permite al asociado acumular un determinado monto de ahorro mediante abonos mensuales a una cuenta. El valor acumulado tendrá el destino que determine el asociado. ARTÍCULO 2 5. PLAZO: El plazo mínimo de la cuenta de ahorro programado será de seis (6) meses y máximo veinticuatro (24) meses. El monto acumulado y sus rendimientos se retirarán por una sola vez al cumplir el tiempo pactado. ARTÍCULO 2 6. MONTO DEL AHORRO PROGRAMADO: El valor mínimo de la mensualidad del ahorro programado será de T R E I N T A M I L P E S O S ($30.000). El aporte se podrá efectuar mediante descuento de nómina o por fuera de ella, y para este caso se hará mediante consignación o transferencia a la cuenta de FOMEP con su debida confirmación durante los cinco (5) días posteriores a la fecha pactada para realizar la consignación. Al tercer atraso continuo o discontinuo FOMEP cancelará el ahorro programado. ARTÍCULO 2 7. RENTAB ILIDAD: La tasa de interés a pagar por los ahorros programados serán fijadas por la Junta Directiva de FOMEP en términos de puntos porcentuales. Página 6 de 8

7 Los intereses sobre las cuentas de ahorro programado se liquidarán el último día hábil de cada mes sobre el saldo acumulado al mes anterior y se ca pi t a li za r a n a la c ue nt a. ARTÍCULO 2 8. CANCELACIÓN: El ahorro programado es irredimible antes de su vencimiento, sin embargo, en caso de contingencia económica debidamente soportada por el ahorrador, la administración de FOMEP podrá autorizar el reintegro del ahorro programado antes del tiempo pactado y se reconocerá el 50% de los intereses proporcionales al tiempo de permanencia. ARTÍCULO 2 9. RETIROS : No se permitirán retiros parciales de las cuentas de Ahorro Programado. CAPITULO VIII DIS POS ICIONES FINALES ARTICULO 3 0. FIJ ACIÓN DE TAS AS DE INTERÉS : La Junta Directiva es la responsable de la fijación y modificación de las tasas de interés de los depósitos de Ahorro que capte el fondo y de la colocación. La Gerencia de FOMEP, será la encargada de presentar a la Junta Directiva la propuesta de las tasas previo estudio de la situación financiera de la entidad y la tendencia del mercado financiero. ARTICULO 3 1. ORIGEN DE FONDOS : Cuando el monto de un depósito de ahorros supere los topes establecidos en la legislación sobre control de lavado de activos, el asociado deberá diligenciar y firmar la declaración de origen de fondos correspondiente. ARTICULO 3 2. RETENCIÓN EN LA FUENTE: Conforme a las disposiciones legales vigentes, FOMEP realizará sobre la liquidación de intereses a la retención en la fuente que corresponda. ARTICULO 3 3. EN CAS O DE FALLECIMIENTO: En caso de fallecimiento del asociado el (los) ahorro (os) que tenga serán entregados a los beneficiarios o herederos legítimos de acuerdo a lo dispuesto por el asociado en el formulario de designación de beneficiarios conforme a la Ley. ARTÌCULO 34. REGIS TRO DE LA INFORMACÌÓN: FOMEP manejará contablemente en cuenta individual cada línea de ahorro y mantendrá informado a cada ahorrador en forma periódica de su ahorro y sus rendimientos. Todos los ahorros son voluntarios con excepción de los Aportes Sociales y el Ahorro Permanente que son de carácter obligatorio. ARTÌCULO 3 5. ACTUALIZACION DE DATOS : El asociado se compromete a informar al fondo cada vez que cambien sus datos personales, dirección de su domicilio y número telefónico, ciudad, estado civil, número de celular, correos, cambio de beneficiarios para Página 7 de 8

8 efectos de mantener actualizada la base de datos y poderles prestar un excelente servicio. ARTÌCULO 3 6 TAS AS DE INTERES : La Junta Directiva podrá en cualquier tiempo modificar las tasas de interés pactadas sea para aumentarlas o disminuirlas cuando alguna norma legal o de autoridad monetaria así lo determine o cuando las condiciones del mercado financiero sean modificadas y esta cambio afecte los ingresos del fondo, a juicio de la Junta Directiva. TASAS DE INTERES FOMEP TIPOS DE AHORRO TASA NOMINAL FORMA LIQUIDACION A LA VISTA 0.25% MENSUAL VENCIDO SOBRE SALDOS NAVIDEÑO 0.25% MENSUAL VENCIDO SOBRE SALDOS AHORRO PERMANENTE 0.25% MENSUAL VENCIDO SOBRE SALDOS ARTÌCULO 3 7 : Todos los asociados que tengan depósitos de Ahorros en cualquiera de las modalidades ofrecidas acepta el presente reglamento y las reformas que de él haga la Junta Directiva. ARTICULO 3 8 : El presente reglamento reemplaza cualquier otro que pudo haber existido y empezará a regir a partir del 1 de Diciembre de 2014, Y deroga las normas que le sean contrarias. La Junta Directiva podrá aclarar e interpretar el presente Reglamento de Ahorro mediante acuerdos con base en las normas de Ley y el Estatuto vigente. Para su constancia se aprueba y firma a los 21 días del mes de Noviembre del 2014 según consta en el acta No. 157 de la reunión ordinaria de Junta Directiva de la misma fecha. Publíquese y cúmplase. MARIA OFELIA CAIPA RODRIGUEZ Presidente Junta Directiva PATRICIA NAVARRO CAMARGO Secretaria Junta Directiva Página 8 de 8