Departamento de Administración de Puestos, Remuneraciones y Auditorías Administrativas APRA-

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Juan Antonio Maidana Paz
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3 Quiénes somos? Desde 1969, la ONSEC es el ente que regula los procesos de la Administración Pública en materia de Recursos Humanos, con el fin de garantizar eficiencia, así como la justicia y el estímulo en el trabajo. A partir de 1988, administra el régimen de Clases Pasivas Civiles del Estado, asegurando el retiro digno de los servidores públicos y el bienestar de sus beneficiarios.

Misión y Visión Misión: Somos la institución rectora y asesora del Sistema de Recursos Humanos en la Administración Pública y administradora del régimen de Clases Pasivas Civiles del Estado,

4 Misión y Visión Misión: Somos la institución rectora y asesora del Sistema de Recursos Humanos en la Administración Pública y administradora del régimen de Clases Pasivas Civiles del Estado, responsable de brindar servicios de calidad con personal profesionalizado, y fundamentada en los principios de eficiencia, transparencia, eficacia y responsabilidad. Visión: Fortalecer la carrera administrativa y el retiro digno de los servidores públicos, asegurando la mejora continua de los servicios en la Administración Pública.

5 COMPETENCIA El Departamento de Administración de Puestos, Remuneraciones y Auditorías Administrativas, es responsable de efectuar estudios relacionados con acciones de puestos, tales como: creación, supresión, traslado presupuestario, reasignación, cambio de especialidad de puestos y asignación de beneficios económicos requeridos por las diferentes Instituciones del Organismo Ejecutivo y Entidades Descentralizadas que se rigen por la Ley de Servicio Civil.

6 PRINCIPALES DISPOSICIONES LEGALES Constitución Política de la República de Guatemala; Ley de Servicio Civil y su Reglamento, Decreto Número 1748 del Congreso de la República de Guatemala y Acuerdo Gubernativo Número 18-98; Plan de Clasificación de Puestos para el Organismo Ejecutivo Acuerdo Gubernativo No. 9-91;

7 PRINCIPALES DISPOSICIONES LEGALES Plan Anual de Salarios y Otras Disposiciones relacionadas con la Administración de Recursos Humanos del Organismo Ejecutivo; Reglamento para la Contratación de Servicios Directivos Temporales con cargo al renglón presupuestario 022 Personal por Contrato, Acuerdo Gubernativo Número ;

8 PLAN ANUAL DE SALARIOS Acuerdo Gubernativo que contiene la Escala de Salarios y Otras Disposiciones relacionadas con la Administración de Recursos Humanos, el cual se aprueba con vigencia del 01 de enero al 31 de diciembre de cada año y rige a cada uno de los puestos y servidores públicos que laboran en el Organismo Ejecutivo.

9 INSTRUMENTOS TÉCNICOS Manual de Especificaciones de Clases de Puestos, 3ra Edición, año 2010; Resolución D-97-89, Modificación de los Requisitos mínimos para optar a puestos de Trabajo cubiertos por el Plan de Clasificación de Puestos del Organismo Ejecutivo;

10 INSTRUMENTOS TÉCNICOS Manual de Especialidades; Cuestionario de Clasificación de Puestos; Cuestionario de Revisión a la Clasificación de Puestos.

11 CLASIFICACIÓN DE PUESTOS Técnica para agrupar en clases a puestos que tienen deberes y responsabilidades iguales o similares Objetivo Asignarles un mismo título Igual salario Uniformidad en las acciones de puestos

12 CLASES DE PUESTOS Conjunto de puestos que se identifican con un mismo título y salario inicial, derivado de que desempeñan funciones y responsabilidades similares.

13 SERIE DE PUESTOS Es el conjunto de clases comprendidas en un mismo campo de trabajo y que se diferencian entre sí por el grado de dificultad y responsabilidad de las tarea

14 SUELDO O SALARIO Retribución que el patrono debe pagar al trabajador en virtud del cumplimiento del contrato de trabajo o de la relación de trabajo, incluye los montos asignados tales como: Salario Inicial, bonos monetarios y complementos personales, (Decreto Número Ley de Consolidación Salarial Artículo 1) se excluyen la Bonificación Incentivo de Q y Bono Profesional Q

ESCALA SALARIAL SERIE ASISTENCIA PROFESIONAL Asistente Profesional I COD. DE PUESTO : 9710 Salario Inicial Q 1,960.

15 ESCALA SALARIAL SERIE ASISTENCIA PROFESIONAL Asistente Profesional I COD. DE PUESTO : 9710 Salario Inicial Q 1, SERIE ASESORÍA PROFESIONAL ESPECIALIZADA Asesor Profesional Especializado I COD. DE PUESTO: 9810 Salario Inicial Q 5,373.00

definir el nivel de educación formal y la experiencia que debe ser requerida a

16 ESPECIALIDAD Identifica el campo de trabajo en que se enmarcan las tareas específicas de cada puesto, las que de conformidad con su clasificación permiten definir el nivel de educación formal y la experiencia que debe ser requerida a los aspirantes a ocuparlos por el ejercicio de un oficio, ocupación o disciplina académica.

17 RENGLONES PRESUPUESTARIOS Renglón 011 Personal Permanente ; Renglón 022 Personal por Contrato (Títulos y Salarios del Plan de Clasificación de Puestos del Organismo Ejecutivo); Renglón 022 Personal por Contrato Servicios Directivos Temporales (Se rigen por el Acuerdo Gubernativo Número ); y, Renglón 021 Personal Supernumerario.

ACCIONES DE PUESTOS Asignación Complemen to Personal al

18 ACCIONES DE PUESTOS Creación y Reasignación de Puestos Asignación de Bono Monetario Traslado Presupuestario ACCIONES DE PUESTOS Asignación Complemen to Personal al Salario Supresión de Puestos Asignación o Modificación de Especialidad

19 CREACIÓN DE PUESTOS Proceso técnico a través del cual se dota a las Dependencias del Organismo Ejecutivo de nuevos puestos de trabajo. Implementar nuevos servicios Ampliar los servicios existentes

20 TRASLADO PRESUPUESTARIO Proceso a través del que se traslada formalmente uno o varios puestos de una unidad administrativa a otra, con el fin de lograr que estos se asignen de manera definitiva en la unidad en donde efectivamente se desempeñan.

21 SUPRESIÓN DE PUESTOS Proceso de cancelar organizacional y presupuestariamente los puestos Reorganizaciones Conclusión de programas Proyectos o políticas de Gobierno

22 REASIGNACIÓN DE PUESTOS Proceso por el que se modifica la clasificación de un puesto, reasignándolo a una clase superior o inferior, derivado de un cambio sustancial y permanente en las tareas cotidianas que tiene asignadas, como resultado de necesidades del servicio.

23 CAMBIO DE ESPECIALIDAD Proceso mediante el cual se modifica la especialidad asignada a un puesto, atendiendo a un cambio sustancial y Permanente en su campo de trabajo.

públicos que laboran en la Presidencia y Vicepresidencia de la República, Ministerios, Secretarías,

24 ASIGNACIÓN DE BENEFICIOS MONETARIOS Corresponde a la Oficina Nacional de Servicio Civil asignar, modificar o dejar sin efecto la aplicación de bonos y cualquier otro beneficio monetario a los puestos y servidores públicos que laboran en la Presidencia y Vicepresidencia de la República, Ministerios, Secretarías, Dependencias e Instituciones del Organismo Ejecutivo, así como de las Entidades Descentralizadas o Autónomas del Estado.

25 ASIGNACIÓN DE BONO MONETARIO Es la acción por medio de la cual ONSEC, asigna o modifica los montos que por concepto de Bono Monetario se fijan a los puestos con el objeto de reconocer características que los diferencian de los demás puestos, atendiendo a la Solicitud de la Autoridad Nominadora correspondiente.

REQUISITOS PARA LA ASIGNACIÓN DE BONO MONETARIO Disponibilidad de recursos financieros; Justificación Institucional; Que el monto solicitado esté

26 REQUISITOS PARA LA ASIGNACIÓN DE BONO MONETARIO Disponibilidad de recursos financieros; Justificación Institucional; Que el monto solicitado esté incluido en los rangos de la escala, atendiendo a la Serie de Puesto; La Institución debe emitir el Acuerdo Interno que regule la aplicación del mismo.

27 ASIGNACIÓN DE COMPLEMENTO PERSONAL AL SALARIO Es la acción mediante la cual se procede a asignar o modificar los montos adicionales al salario inicial, con el objeto de reconocer las cualidades personales de quienes los ocupan.

REQUISITOS PARA LA ASIGNACIÓN DE COMPLEMENTO PERSONAL Disponibilidad de recursos financieros; Justificación Institucional; Tener como mínimo 4 y máximo 6 meses de servicio, en

28 REQUISITOS PARA LA ASIGNACIÓN DE COMPLEMENTO PERSONAL Disponibilidad de recursos financieros; Justificación Institucional; Tener como mínimo 4 y máximo 6 meses de servicio, en caso de primer ingreso y 3 meses en caso de ascenso; Evaluaciones del Desempeño; El monto propuesto deberá basarse en la escala correspondiente de acuerdo a la Serie del puesto;

29 PBX Ext.:148, 149 y 150

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