Informe Contrataciones Renglón 029 "Otras Remuneraciones de Personal Temporal" Período: 01 al 30 de abril 2014

Transcripción

1 Informe Contrataciones 029 "Otras Remuneraciones de Personal Temporal" Q21, AURA VIOLETA ALBUREZ ARENAS DE FLORES SERVICIOS PROFESIONALES DE ASESORIA AL DESPACHO DE DIRECCION, APOYO ESPECIFICO A LA DIRECCIÓN DE LA ONSEC DIRECCION 029 Asesoría y revisión de documentación que ingresa al Despacho de Dirección Análisis y asesoría de 62 expedientes con sus respectivas resoluciones, dictamenes, providencias y/u oficios del Depto. de Admón. De Puestos, Remuneraciones y Auditorías Admts. Análisis y asesoría de 105 expedientes con sus respectivos oficios y/o Providencias de la Dirección Análisis y asesoría de 77 expedientes con sus respectivos Acuerdos, Actas, Providencias y/o Dictámenes de la Unidad de Recursos Humanos y del Depto. de Admón. Interna Análisis y asesoría de 52 expedientes con sus respectivos Manuales, Resoluciones y/u oficios del Depto. de Desarrollo Institucional Análisis y asesoría de 18 expedientes con sus respectivos oficios del la Unidad de Admón. Financiera Análisis y asesoría de 11 expedientes con sus reespectivas resoluciones de bases de cotización, prestaciones laborales, licencias de matrimonio, estudio, sanciones disciplinarias Análisis y asesoría de 36 expedientes con sus respectivas resoluciones, dictámenes y/o oficios del Depto. de Asuntos Jurídico-Laborales Análisis de 02 expedientes con sus respectivos Cuadros de Programación Presupuestaria de la Unidad de Administración Financiera. Realizando la asesoría necesaria Análisis de 1 expedientes con sus respectiva Circular Conjunta entre esta Oficina y el Ministerio de Finanzas Públicas. Realizando la asesoría necesaria Análisis de 3 expedientes con sus respectivas Nóminas del Personal

2 Informe Contrataciones 029 "Otras Remuneraciones de Personal Temporal" Análisis y asesoría de 2 expedientes con sus respectivos convenios interinstitucionales realizado entre la ONSEC y el RENAP. Análisis y asesoría de 1 expedientes con sus respectivos oficios del Depto. de Normas y Selección de RR HH Análisis y asesoría de 26 expedientes con sus respectivos dictámenes y/u oficios del Depto. de Previsión Civil Análisis de 01 expediente con su respectivo Oficio del Coordinador de Regionales. Realizando la asesoría necesaria Análisis y asesoría de 1 expedientes con sus respectivos oficios del Depto. de Registros y Verificación de Acciones de RR HH Análisis y asesoría de 34 expedientes con sus respectivos Comprobantes Únicos de Registro -CUR- de la Unidad de Admón. Financiera Análisis y asesoría de 1 expediente de documentación de soporte correspondiente a informes de sesiones y facturas de la Junta Nacional de Servicio Civil Análisis y asesoría de 3 expedientes de Bases de cotización Análisis y asesoría de 14 expedientes con sus respectivos cheques, de la Unidad de Admón. Financiera

3 Informe Contrataciones 029 "Otras Remuneraciones de Personal Temporal" Análisis y asesoría de 96 expedientes con sus respectivas solicitudes de compra y documentación de soporte, facturas, proformas, ingresos a almacén, control de inventarios y otros Análisis y asesoría de 01 reposicion de caja chica. Análisis y asesoría de 07 expedientes con sus respectivos oficios, cuadros, etc, para cumplimiento y requerimientos directos a la Secretaría General de la Presidencia de la República Análisis de informes del personal contratado bajo el renglón 029, así como de prestación de servicios en renglón 183, 186 y 189, previos a la firma de la Autoridad Nominadora Análisis de varios expedientes como informes en general, otros para Contraloría General de Cuentas y cuadros de personal, para remitirse a la Secretaría General de la Presidencia, etc. Realizando la asesoría necesaria. Análisis de las nóminas de sueldos, bono monetario, nómina adicional, nóminas 029 y s de personal bajo los renglones 011, 029, 183, 186 y 189. Realizando la asesoría necesaria Análisis y asesoría de 4 comprobantes de modificación presupuestaria previo a su presentacion ante la Dirección Técnica del Presupuesto y Tesorería Nacional del MINFIN Análisis y asesoría de 05 comprobantes de Ejecución de Gasto Análisis y asesoría de 2 expedientes de donación de la Unidad de Administración Financiera

4 Informe Contrataciones 029 "Otras Remuneraciones de Personal Temporal" Revisión y Análisis de 07 contratos administrativos de prestación de servicios profesionales y técnicos, suscritos por Dirección Análisis y asesoría en expedientes de Fondo Rotativo Interno, Ingresos Fondos Privativos por Certificación de Tiempo de Servicios, Egresos Fondo Rotativo Interno y Egresos Fondos Privativos Revisión y Análisis de segunda justificación de gasto del programa BID, referencia ATN/AA GU Análisis y asesoría de documentos que corresponden al evento del XVII Foro de la Función Pública de Centroamérica, Panamá y República Dominicana Asesoría en casos especiales de pensiones del Depto. de Previsión Civil, así como acompañamiento a varias reuniones con personeros de la Contraloría General de Cuentas. Atención diaria de reuniones de trabajo a nivel interno y externo convocadas con la Dirección, así como a nivel de Jefes de Deptos, secciones y unidades de la Onsec. MARIO RODOLFO ARGUETA NORIEGA SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA DEFINICION DEL PROCESO DE VALORIZACION DE OCUPACIONES LABORALES Y DEFINICION DE LINEAMIENTOS TECNCIOS PARA LA IMPLEMENTACION DEL PROCESO DE EVALUACION DEL PROYECTOS ONSEC 029 Coordinación y participación como expositor en la reunión realizada con funcionarios y personal de la Onsec, para el inicio de la prueba piloto para la implementación de los manuales referidos. Exposición versada obre la mecánica de trabajo y la calendarización de las entrevistas al personal Q17,000.00

5 Informe Contrataciones 029 "Otras Remuneraciones de Personal Temporal" PROCESO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO Definición de los lineamientos técnicos para el proceso de implementación de: a) Manual de Reclutamiento y Selección de Recursos Humanos, b) Manual de Puestos con base en Ocupaciones y Competencias Laborales, c) sistema de Carrera Administrativa, y d) Proceso de Evaluación del Desempeño Coordinación y participación en la realización de entrevistas dignósticas en el área responsable de las funciones de Recursos Humanos en ONSEC, desarrolladas para captar información sobre: Estructura Organizacíonal, procesos de trabajo y capacidad técnica del Recurso Humano; así como, en la revisión del pacto colectivo de ONSEC, estableciendo las implicaciones en la ejecución de los procesos Participación como expositor sobre el tema de la Carrera Administrativa en reunión de trabajo realizada con funcionarios del Ministerio de Energía y Minas, para dar a conocer los procesos generales de trabajo y las actividades generales para la implementación de los manuales referidos Coordinación y participación en la revisión y actualización de la nómina de personal de ONSEC, para contar con información actualizada para el desarrollo de la prueba piloto de implementación. Coordinación del personal de apoyo de Fortalecimiento Institucional de la Onsec, en la realización de actividades para la generación de descripciones de ocupaciones transversales. Formular una guía general que contemple la capacitación del personal en las Instituciones a cargo de la Diseño, elaboración y conclusión, conjuntamente con el equipo consultor y personal asistente de Fortalecimiento Institucional de ONSEC, del Normativo para la Aplicación de Instrumentos Relacionados con el Manual de Reclutamiento y Selección de Recursos Humanos.

6 Informe Contrataciones 029 "Otras Remuneraciones de Personal Temporal" implementación de los nuevos Instrumentos de Recursos Humanos como lo son: Manual de Clasificación de Puestos, Manual de Reclutamiento y Selección de Recursos Humanos y Manual de Evaluación del Desempeño Diseño y elaboración, conjuntamente con del equipo consultor y personal asistente de Fortalecimiento Institucional de ONSEC, del programa para la capacitación en los procesos de Reclutamiento y Selección de Personal y Evaluación del Desempeño. Programa dirigido a los responsables en la unidades tipo de recursos humanos de las instituciones en que se realizará la prueba piloto de implementación de la Carrera Administrativa: Ministerios de Energía y Minas, Finanzas Públicas, Relaciones Exteriores, Oficina Nacional de Servicio Civil y Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia Definir proceso de valorización de las ocupaciones laborales y construcción de una nueva escala de salarios Organización, coordinación y participación, en el análisis y proceso para la generación de la pirámide de las ocupaciones del nuevo Plan de Clasificación de Puestos. Pirámide integrada con información de 1640 ocupaciones. Actividad que se encuentra en desarrollo Participar en reunión de trabajo con personal del Departamento de Desarrollo Institucional, con la finalidad apoyar en la resolución y respuesta a requerimientos de la Contraloría General de Cuentas, relacionados con la Fase IV del Proyecto "Fortalecimiento del Servicio Civil en Guatemala Elaboración de propuesta para el desarrollo de acciones y proyectos orientados al fortalecimiento institucional del Servicio Civil en Guatemala. Otras actividades asignadas por la Dirección de ONSEC. Elaboración de presentación de la metodología y resultados del Proyecto "Fortalecimiento del Servicio Civil en Guatemala" en los componentes a] Plan de Clasificación de Puestos por Ocupaciones y Perfiles por Competencias Laborales, b] modelo de desconcentración operativa de los procesos de Reclutamiento y Selección de Recursos Humanos y c) Sistema de Evaluación del Desempeño de Recursos Humanos del Organismo Ejecutivo; realizados para la consolidación de la Carrera Administrativa

7 Informe Contrataciones 029 "Otras Remuneraciones de Personal Temporal" Participación en reunión de trabajo con auditores de la Contraloría General de Cuentas, exponiendo la metodología y resultados del Proyecto "Fortalecimiento del Servicio Civil en Guatemala". La exposición versó sobre el diseño conceptual, metodología y actividades realizadas para el diseño y desarrollo de la Carrera Administrativa, las bases técnicas del nuevo Plan de Clasificación de Puestos por Ocupaciones y Perfiles por Competencias Laborales, el proceso de diseño de los subsistemas de Reclutamiento y Seleccion de Recursos Humanos bajo un modelo de gestión de centralizacón normativa y controladora y desconcentración operativa; y, el diseño del Sistema de Evaluación del Desempeño por competencias laborales y resultados GALINDO GALINDO OSCAR LEONEL SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA ASESORIA Y CAPACITACION EN LA IMPLEMENTACION DEL MANUAL DE CLASIFICACOIN DE PUESTOS Y COMPETENCIAS LABORALES PROYECTOS ONSEC 029 Q15, Capacitación al personal de las instituciones del Organismo Ejecutivo en la implementación de los Manuales de Clasificación de Puestos, de Reclutamiento y Selección de Personal y de Evaluación del Desempeño Participar en el diseño, elaboración y conclusión, conjuntamente con el equipo consultor y personal asistente de Fortalecimiento Institucional de ONSEC, del programa para la capacitación en los procesos de Reclutamiento y Selección de Personal y Evaluación del Desempeño. Este programa está dirigido a los responsables de las unidades tipo de recursos humanos de las instituciones en que se realizará la prueba piloto de implementación de dichos procesos: Ministerios de Energía y Minas, Finanzas Públicas, Relaciones Exteriores, Oficina Nacional de Servicio Civil y Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia Participar en el diseño, elaboración y conclusión, conjuntamente con el equipo consultor y personal asistente de Fortalecimiento Institucional de ONSEC, del Normativo para la Aplicación de Instrumentos Relacionados con el Manual de Reclutamiento y Selección de Recursos Humanos. Acompañar a la señora Directora de la Oficina Nacional de Servicio Civil a la reunión de trabajo programada con funcionarios del Ministerio de Energía y Minas, en la cual se les brindó información de carácter general sobre las actividades que está realizando la ONSEC para modernizar la gestión de los Recursos Humanos en el Organismo Ejecutivo. Acompañamiento a instituciones

8 Informe Contrataciones 029 "Otras Remuneraciones de Personal Temporal" Acompañamiento a instituciones del Organismo Ejecutivo en el proceso de implementación del Participar en reunión de trabajo realizada con funcionarios de la nuevo Manual de Puestos con base Ministerio de Energía y Minas, para dar conocer los procesos en Ocupaciones y Competencias generales de trabajo y las actividades generales para la Laborales y del Manual de implementación de los Manuales de Reclutamiento y Selección Reclutamiento y Selección de de Personal y de Evaluación del Desempeño Recursos Humanos Participar en la revisión y actualización de la nómina de personal de ONSEC para contar con información actualizada para la implementación Realizar reunión de trabajo con funcionaría de la Dirección de Crédito Público del Ministerio de Finanzas Públicas, para discutir aspectos relacionados con la cancelación de la cuenta secundaria (cuenta virtual) creada en el Sistema de Contabilidad Integrada -SICOIN- para el registro y seguimiento de los desembolsos de la Fase IV del proyecto "Fortalecimiento del Servicio Civil en Guatemala", por haber concluido el mismo el 28 de diciembre de Elaborar el proyecto de oficio solicitando la anuencia de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo -AECID-para la cancelación de la cuenta secundaria. Otras actividades realizadas Participar en la reunión de trabajo con auditores de la Contraloría General de Cuentas, en la que se presentó la metodología y resultados del Proyecto "Fortalecimiento del Servicio Civil en Guatemala". Elaborar formatos y recopilar documentación que conformarán la justificación técnica y económica solicitada por AECID para la liquidación de IV Fase del Proyecto de Fortalecimiento Civil en Cuatemala

9 Informe Contrataciones 029 "Otras Remuneraciones de Personal Temporal" Reunión de trabajo con funcionaría de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo -AECID-, para discutir aspectos relacionados con la Justificación Técnica y Económica que debe presentarse a dicha Agencia para liquidar la IV Fase del proyecto "Fortalecimiento del Servicio Civil en Guatemala", especialmente en cuanto al uso de formatos LUIS AARÓN MEJIA MENDOZA SERVICIOS TECNICOS PARA LA COORDINACION DE LA DOCUMENTACION Y EXPEDIENTES QUE INGRESEN AL DESPACHO DE SUBDIRECCION DE LA ONSEC SUBDIRECCION 029 Revisión y coordinación de Acompañamiento en reuniones de Trabajo de la Subdirección documentación que ingresa con las Jefaturas de los Departamentos de la Onsec al Despacho de Subdirección Revisión y control de 790 Acuerdos de Pensión Civil emitidos dentro del Régimen de Clases Pasivas Civiles del Estado Q8, Revisión y control de 230 Resoluciones emitidas dentro del Régimen de Clases Pasivas Civiles del Estado Devolución para rectificaciones y/o ratificación de 23 Acuerdos y 5 Resoluciones del Depto. de Previsión Civil