Informe Contrataciones Renglón 029 "Otras Remuneraciones de Personal Temporal" Período: 01 al 30 de junio 2014

Transcripción

1 Informe Contrataciones 029 "Otras Remuneraciones de Personal Temporal" Q21, AURA VIOLETA ALBUREZ ARENAS DE FLORES SERVICIOS PROFESIONALES DE ASESORIA AL DESPACHO DE DIRECCION, APOYO ESPECIFICO A LA DIRECCIÓN DE LA ONSEC DIRECCION 029 Asesoría y revisión de documentación que ingresa al Despacho de Dirección Análisis y asesoría de 73 expedientes con sus respectivas resoluciones, dictamenes, providencias y/u oficios del Depto. de Admón. De Puestos, Remuneraciones y Auditorías Admts. Análisis y asesoría de 90 expedientes con sus respectivos oficios y/o Providencias de la Dirección Análisis y asesoría de 106 expedientes con sus respectivos Acuerdos, Actas, Providencias y/o Dictámenes de la Unidad de Recursos Humanos y del Depto. de Admón. Interna Análisis y asesoría de 59 expedientes con sus respectivos Manuales, Resoluciones y/u oficios del Depto. de Desarrollo Institucional Análisis y asesoría de 26 expedientes con sus respectivos oficios del la Unidad de Admón. Financiera Análisis y asesoría de 17 expedientes con sus respectivas resoluciones, dictámenes y/o oficios del Depto. de Asuntos Jurídico-Laborales Análisis de 3 expedientes de Donación, de la Unidad de Administración Finaniera Análisis de 4 expedientes con sus respectivos Cuadros de Programación Presupuestaria de la Unidad de Administración Financiera. Realizando la asesoría necesaria Análisis de 3 expedientes con sus respectivas Nóminas del Personal Análisis y asesoría de 2 expedientes con sus respectivos convenios interinstitucionales

2 Informe Contrataciones 029 "Otras Remuneraciones de Personal Temporal" Análisis y asesoría de 2 expedientes con sus respectivos oficios del Depto. de Normas y Selección de RR HH Análisis y asesoría de 9 expedientes con sus respectivos dictámenes y/u oficios del Depto. de Previsión Civil Análisis y asesoría de 3 expedientes con sus respectivos oficios del Depto. de Registros y Verificación de Acciones de RR HH Análisis y asesoría de 44 expedientes con sus respectivos Comprobantes Únicos de Registro -CUR- de la Unidad de Admón. Financiera Análisis y asesoría de 4 expediente de documentación de soporte correspondiente a informes de sesiones y facturas de la Junta Nacional de Servicio Civil Análisis y asesoría de 1 expediente de Bases de cotización Análisis y asesoría de 32 expedientes con sus respectivos cheques, de la Unidad de Admón. Financiera Análisis y asesoría de 30 expedientes con sus respectivas solicitudes de compra y documentación de soporte, facturas, proformas, ingresos a almacén, control de inventarios y otros Análisis y asesoría de 02 reposicion de caja chica.

3 Informe Contrataciones 029 "Otras Remuneraciones de Personal Temporal" Análisis y asesoría de 05 expedientes con sus respectivos oficios, cuadros, etc, para cumplimiento y requerimientos directos a la Secretaría General de la Presidencia de la República Análisis de informes del personal contratado bajo el renglón 029, así como de prestación de servicios en renglón 183, 186 y 189, previos a la firma de la Autoridad Nominadora Análisis de varios expedientes como informes en general, otros para Contraloría General de Cuentas y cuadros de personal, para remitirse a la Secretaría General de la Presidencia, etc. Realizando la asesoría necesaria. Análisis y asesoría de 4 comprobantes de modificación presupuestaria previo a su presentacion ante la Dirección Técnica del Presupuesto y Tesorería Nacional del MINFIN Análisis y asesoría de 08 comprobantes de Ejecución de Gasto Análisis y asesoría en expedientes de Fondo Rotativo Interno, Ingresos Fondos Privativos por Certificación de Tiempo de Servicios, Egresos Fondo Rotativo Interno y Egresos Fondos Privativos Análisis y asesoría de documentos que corresponden al evento del XVII Foro de la Función Pública de Centroamérica, Panamá y República Dominicana Asesoría en casos especiales de pensiones del Depto. de Previsión Civil, así como acompañamiento a varias reuniones con personeros de la Contraloría General de Cuentas.

4 Informe Contrataciones 029 "Otras Remuneraciones de Personal Temporal" Participación en reuniones de trabajo con otras Instituciones, en foros, presentar discusión de hallazgos con las diversas comisiones de la Contraloría General de Cuentas y otros designados por el Despacho Superior GALINDO GALINDO OSCAR LEONEL SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA ASESORIA Y CAPACITACION EN LA IMPLEMENTACION DEL MANUAL DE CLASIFICACOIN DE PUESTOS Y COMPETENCIAS LABORALES PROYECTOS ONSEC 029 Participar en elaboración del Informe de Evaluación Diagnóstica realizado en Instituciones seleccionadas para Plan Piloto de validación de los nuevos instrumentos de gestión de recursos humanos Q15, Acompañamiento a instituciones del Organismo Ejecutivo en el proceso de implementación del nuevo Manual de Puestos con base Participar en reuniones de trabajo con Subdirector de Recursos en Ocupaciones y Competencias Humanos de MINFIN, para informar pormenores de prueba Laborales y de los Manuales de piloto de validación de nuevos instrumentos de gestión de Reclutamiento y Selección de recursos humanos Recursos Humanos y de Evaluación del Desempeño contactar a Direcciones de Recursos Humanso de Relaciones Exteriores, MINFIN, Energía y Minas y SEGEPLAN, para actualizar nómina de pago institucional, derivado de movimientos y acciones en los años 2011 al 2014, por ser el instrumento en el que recaerá la nueva clasificación de puestos coordinar diseño y elaboración de material de apoyo y presentaciones del personal que participará en prueba piloto de los nuevos instrumentos de gestión de recursos humanos Capacitar al personal de las Instituciones a cargo de la realizar reuniones de trabajo con equipo de ONSEC responsable implementación de los nuevos de coordinar la prueba piloto a efectuar en las Instituciones instrumentos de recursos humanos seleccionadas

5 Informe Contrataciones 029 "Otras Remuneraciones de Personal Temporal" participar en talleres de capacitación al personal designado por las Instituciones que participará en la realización de la prueba piloto de los nuevos instrumentos de gestión de recursos humanos elaborar documentación de justificacion técnica o informe final de ayuda o subvención de la AECID Otras actividades realizadas dar seguimiento en la Dirección de Crédito Público y Tesorería Nacional de MINFIN, a solicitud formulada para la cancelación de la cuenta secundaria (cuenta virtual) creada en el SICOIN, para el registro de desembolsos de la fase IV del Proyecto Fortalecimiento del Servicio Civil en Guatemala participar en reuniones de trabajo con personal de Fortalecimiento Institucional de ONSEC y MINFIN, para realizar pruebas en los módulos del Sistema Integrado de Administración de Recursos SIARH, previo al desarrollo de plan piloto en las Instituciones seleccionadas