INFORMES DE ACREEDORES

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2 INFORMES DE ACREEDORES A través del sistema de información del área de acreedores en SAP, podemos acceder a diferentes informes sobre la composición de los saldos de las cuentas asociadas a los mismos. Para ello, debemos seguir el siguiente camino en el menú funcional: Finanzas/ Sistemas de información /Sistema Info de Acreedores/ Cuenta Dentro de este menú veremos dos informes: - Saldos ctas acreedor - Partidas abiertas Saldos ctas acreedor A traves de esta función podemos acceder a un informe sobre la composición del saldo de las cuentas asociadas a los acreedores. Por ejemplo, podemos acceder a un informe sobre que acreedores tienen registrados movimientos en la cuenta Acreedores por prestación de servicios, es decir, que acreedores conforman el saldo de dicha cuenta y en qué cuantía. 2 de 10

3 En esta pantalla debemos indicar: - Sociedad - Ejercicio - Periódo del informe (puede obtenerse el informe para un periódo concreto o para el ejercicio completo) - Cuentas asociada: Indicaremos la cuenta asociada a los acreedores, de la que queremos obtener la información. Podemos indicar un intervalo de cuentas o un nº de cuentas determinado a través del botón 3 de 10

4 - Marcaremos además los siguientes flags: Saldos normales Dirección del acreedor A continuación, pulsamos el icono Ejecutar y visualizamos el informe: La estructura del informe es la siguiente: - En la parte superior izquierda, vemos la cuenta que hemos seleccionado ( Acreedores por prestación de servicios) 4 de 10

5 - En una primera columna, aparecen los acreedores con sus respectivos códigos y direcciones - La segunada columna se corresponde con el saldo inicial del ejercicio (en nuestro caso, como es normal, todos son 0) - En la tercera columna tenemos el saldo al debe del ejercicio - En la cuarta columna tenemos el saldo al haber del ejercicio - En la última columna tenemos el saldo final para cada acredor a fecha del informe Si nos desplazamos con la barra vertical hacia el final del informe, vemos los totales del mismo: - En un primer apartado, vemos como el informe totaliza por cuenta asociada - A continuación totaliza por sociedad para las cuentas seleccionadas - En el último apartado, el informe totaliza para todas las sociedades que hubiésemos seleccionado. 5 de 10

6 Partidas abiertas En el informe anterior, hemos visualizado los acreedores y los saldos de los mismos que conforman el saldo total de la cuentas asociadas y Si además de esta información, queremos visualizar también que partidas abiertas forman el saldo de cada acreedor, seleccionaremos la opción Partidas abiertas. 6 de 10

7 En esta pantalla debemos indicar: - Sociedad: Podemos indicar una en concreto, un intervalo o a través del botón indicar tantas entradas individuales como queramos. - Partidas abiertas en fecha clave: Fecha para la que queremos obtener el informe - A la hora de indicar la cuenta para la que queremos obtener el informe, tenemos dos opciones: Cuenta asociada en registro maestro: Si indicamos la cuenta en este campo, accederemos a un informe de todas aquellas partidas abiertas en los acreedores que tengan esta cuenta como cuenta asociada, por tanto, también accederemos a la información de las partidas abiertas en estos acreedores pero que actualizan aquellas cuentas en las que contabilizamos a través de indicadores de CME. Cuenta asociada en partidas individuales Si indicamos la cuenta en este campo, accederemos a un informe de todas las partidas abiertas que actualizan únicamente dicha cuenta - También marcaremos los siguientes flags: Documentos normales Partidas abiertas deseadas Vamos a visualizar en primer lugar el informe al que se accede si indicamos la cuenta en el campo Cuenta asociada en registro maestro. Pulsamos el botón Ejecutar 7 de 10

8 Vemos como el informe nos muestra para cada acreedor todas las partidas abiertas con cuenta asociada A continuación y con fondo amarillo totaliza los importes para cada acreedor. Si nos desplazamos hacia abajo con la barra vertical vemos que también totaliza en la sociedad CPRO para la cuenta Si continuamos desplazándonos hacia abajo con la barra vertical, vemos que aparecen otras cuentas diferentes de la , que son las cuentas en las que contabilizamos a través de indicadores de CME para los acreedores con cuenta asociada : Para estas cuentas también totaliza por sociedad. 8 de 10

9 Por último si vamos hasta el final del informe, vemos como el sistema nos muestra un resumen de los totales de todos los acreedores para todas las cuentas en la sociedad y a continuación el total para todas las sociedades, si hubiésemos seleccionado más de una: Vemos como nos indica el saldo total de la cuenta y el saldo total de las cuentas contabilizadas a través de indicadores de CME. Vamos a visualizar a continuación el informe al que se accede si indicamos la cuenta en el campo Cuenta asociada partidas individuales. 9 de 10

10 Pulsamos el botón Ejecutar Vemos como este informe se corresponde con la primera parte del informe anterior, es decir, unicamente accedemos a las partidas abiertas de los acreedores que direccionan a la cuenta No aparecen las cuentas contabilizadas a través de indicadores de CME. Si nos desplazamos hasta el final del informe, vemos como también totaliza tanto por sociedad como para el conjunto de sociedades si hubiéramos seleccionado más de una: 10 de 10