INFORMES CON QUERY ABAP

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1 INFORMES CON QUERY ABAP 1 de 9

2 Trabajar con Query ABAP Vamos a ver como podemos trabajar con Query ABAP. Una Query ABAP es una herramienta que nos va a servir para hacer listados de una forma sencilla. Nos va a permitir trabajar con estos listados, totalizarlos, ordenarlos por distintos conceptos... de una manera tan cómoda, que nos va a ser de gran utilidad. Para comenzar a trabajar tenemos que seguir el siguiente camino en el menú funcional: Sistema / Servicios / Quick Viewer (Transacción: SQ00) En esta pantalla pulsamos en Query SAP : 2 de 9

3 A la pantalla a la que accedemos también podemos llegar mediante la transacción SQ00 directamente: Lo primero que tenemos que hacer en la pantalla que nos aparece a continuación, es seleccionar un grupo de usuarios, para ellos pulsaremos el boton: Cambiar grupo de usuarios. Y elegimos el que corresponda haciendo doble click sobre él: 3 de 9

4 Una vez seleccionada la Query, así como el grupo de usuarios, nos quedaría pulsar el botón Ejecutar : Accedemos a una pantalla en la que tenemos que completar una serie de campos: 4 de 9

5 En el campo Cuenta de deudor, tenemos que poner el código de deudor del que queremos obtener información, tambien podemos seleccionar varias cuentas simultaneamente, a través del botón Selección múltiple, o no seleccionar ninguna en concreto (todos los deudores de una sociedad). El campo Sociedad, le completamos con la/s sociedad/es, de las cuales queramos extraer la información, de ese deudor/es concreto/s. En nuestro ejemplo CPRO. Si queremos que en el informe sólo nos aparezcan las partidas abiertas debemos introducir en Partidas abiert. en fecha clave la fecha correspondiente, y delante del campo Fecha de compensación tenemos que añadirle el signo igual, esto lo hacemos a través del botón, donde podemos seleccionar los signos. El campo nos quedaria así: En la parte de delimitación de programa, incluiremos el programa que queramos tratar. Al igual que con los demás campos, tambien podemos hacer esta delimitación para más de un programa, a través del botón múltiple., Selección En la parte inferior de esta pantalla, podemos observar una serie de campos, los cuales podemos seleccionar si queremos que el programa lleve la lista que deseamos ver a formato excel, a word, si lo queremos ver como un gráfico... De todas formas si no elegimos en este momento cualquiera de estos campos, podremos hacer todas estas cosas en un momento posterior. Una vez completados estos campos, solo nos queda visualizar la lista, para ello tenemos que pulsar el botón Ejecutar :. Así accedemos al listado solicitado: 5 de 9

6 Describimos esta Query: Deudores por concepto, fijándonos en los campos que aparecen: Deudor: Es el código que identifica al deudor, el número que el sistema asigna al mismo desde el mismo momento en el que se crea Bar: Es el nombre que ha de completarse en la casilla que esta inmediatamente debajo del campo Nombre en la pantalla inicial de creación de un deudor. Numero de cuenta anterior: Es el código Gesmac. Sociedad: Es la sociedad a la cual pertenece la deuda. Es lo que aparece en este campo, dentro el menú de deudores, a lo que hace referencia en la Query, la columna BAR. Nº de documento: Es el número que el sistema asigna cada vez que se crea un nuevo documento. Fecha contab.: Es la fecha de contabilización del documento. Importe en moneda: La cantidad por la que se generó la deuda o el cobro en la moneda de la operación. Concepto de liquidación: Es el motivo por el cual se realiza la operación a la que estamos haciendo referencia. Factura de referencia: Es la factura a la que se refiere cada una de las operaciones. Es posible que un documento sea una factura, y otro documento sea el pago de esa factura, la reclasificación de la misma... entonces aunque esos documentos evidentemente tendrán números distintos, en este campo aparecerá el mismo número en ambos casos, porque hace alusión a la misma factura. Status deuda: En este campo se pueden introducir los datos del interlocutor comercial para la operación comercial. En la pantalla inicial podríamos no delimitar tanto, por ejemplo no rellenar el campo deudor, entonces visualizaríamos en la sociedad que determinemos, las partidas abiertas por el concepto especificado, de todos los deudores. Si pulsamos el botón Lista interactiva, accedemos a una pantalla con distintas opciones para tabajar sobre la misma: 6 de 9

7 A través de Modificar disposición accedemos a: Donde podemos marcar, desmarcar, ordenar, etc., los distintos conceptos que aparecen en el informe. Para ordenar la lista de las columnas marcadas tenemos los iconos: Podemos posicionarnos en una columna, y pulsar el botón:, Totalizar, de esta manera conseguimos ver los sumatorios de la lista, incluso por distintos conceptos, fechas,deudores... utilizando tambien el botón. Esta es una útil herramienta en el caso de que no hayamos especificado en la pantalla inicial, una sociedad, un deudor concreto, o un concepto específico, porque nos permitirá ver agrupados los elementos según diferentes criterios. 7 de 9

8 Tambien podemos acceder a una pantalla en la que vemos cada partida individualmente, si nos posicionamos sobre cualquiera de ellas y pulsamos. Tambien podemos visualizar un gráfico con los datos de la tabla. Desde la pantalla de lista no interactiva pulsaremos el botón, Función gráfica, y así accedemos a una pantalla de donde seleccionaremos el tipo de gráfico que deseamos visualizar, y algunas otras opciones: 8 de 9

9 Una vez seleccionado, pulsamos Continuar, y vemos el gráfico: Podíamos hacer muchas cosas más con estas tablas y las opciones que el programa nos presenta, tenemos infinitas posibilidades, podríamos llevar la lista a formato tabla pulsando el botón, Visual como tabla, podríamos verla como una hoja de cálculo de excel, o incluso en formato de tratamiento de textos word. De la misma forma que lo hacemos en SAP, podemos imprimir la Query pulsando el boton Imprimir :. Dejaremos que el usuario explore todas las opciones restantes, o las que crea mas necesarias para su trabajo, y descubra todas las posibilidades que le permite esta útil herramienta. 9 de 9