SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS N Informe de Análisis de Ofertas. 1. Generalidades OBJETO

Transcripción

1 1. Generalidades OBJETO La Electrificadora del META S.A. E.S.P., dentro de su programa empresarial de reducción de pérdidas de energía eléctrica, está interesada en recibir ofertas con el fin de contratar el SUMINISTRO E INSTALACIÓN DEL STEMA DE GESTIÓN Y MEDICIÓN CENTRALIZADA DEL CIRCUITO SAN IDRO EN EL MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO, META. PLAZO DE EJECUCIÓN El Contratista deberá entregar la totalidad de la ejecución del objeto del contrato en un plazo de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha del acta de inicio (previa legalización del contrato aprobación de las pólizas) debidamente firmada por las partes. 2. PRESENTACIÓN DE OFERTAS Publicación Aviso de Prensa: 22 de Julio 2013 Publicación en Web: 23 de Julio 2013 Reunión Aclaratorio Obligatoria: 26 de Julio 2013 Fecha limite solicitud aclaración : 29 de Junio 2013 Adenda publicados (1): 01 de Agosto Límite para entrega de ofertas: 09 de Agosto 2013, 3:00 pm. Firmas que asistieron a la reunión aclaratoria obligatoria: 1. GERS S.A. 2. UNIÓN ELECTRICA S.A. 3. PROING S.A. 4. MECM PROFEONALES 5. ELTERS SOLUCIONES S.A. 6. APPLUS RCONTROL 7. BLINDOMETER 8. IMCOMELEC INGENIEROS LTDA. 9. CAM COLOMBIA MULTISERVICIOS SAS Ofertas recibidas: 1. CONSORCIO SAN IDRO 2. GRUPO UNIÓN 3. UNION TEMPORAL BLINDOMETER-AENCO 4. IMCOMELEC INGENIEROS LTDA 5. CAM COLOMBIA MULTISERVICIOS SAS El CONSORCIO SAN IDRO está conformado por las firmas DICO S.A. y PROING S.A. La UNION TEMPORAL BLINDOMETER-AENCO está conformada por las firmas BLINDOMETER LASAS y la

2 firma AENCO SAS. 3. REVIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE LAS OFERTAS ESTUDIO JURIDICO Y VERIFICACION DE DOCUMENTOS Mediante oficio radicado No el proceso jurídico de EMSA informa los resultados de la revisión y cumplimiento de documentos de las ofertas.

3 1. Las firmas: CAM COLOMBIA MULTISERVICIOS SAS GRUPO UNIÓN IMCOMELEC INGENIEROS LTDA. No acreditan estar inscritos en el RUP en las actividades requeridas en el DBI, que según el Decreto 734 de 2012 son: Actividad 01: Constructor, en la Especialidad 05 Montajes Electromecánicos y Obras Complementarias Grupos 03 y 07. Lo cual es un requisito No Subsanable. RESULTADO EVALUACIÓN FINANCIERA Mediante oficio radicado No el área financiera de EMSA informa los resultados de la evaluación financiera de las ofertas.

4 Todos los oferentes a excepción de la firma CAM COLOMBIA MULTISERVICIOS SAS, cumplen con la evaluación financiera.

5 REQUITOS HABILITANTES DE LA OFERTA EXPERIENCIA PROBABLE OFERENTES EXPERIENCIA PROBABLE EXIGIDA (AÑOS) EXPERIENCIA PROBABLE PRESENTADA (AÑOS) CALIFICACIÓN CONSORCIO SAN IDRO 5 57,5963 CUMPLE UNION TEMPORAL BLINDOMETER-AENCO EXPERIENCIA ACREDITADA: 5 34,84805 CUMPLE OFERENTES 2,5 VECES VALOR DE LA OFERTA(SMMLV) EXPERIENCIA ACREDITADA (SMMLV) CALIFICACIÓN CONSORCIO SAN IDRO 5.186, ,82 CUMPLE UNION TEMPORAL BLINDOMETER - AENCO CAPACIDAD ORGANIZACIONAL: 2.659, CUMPLE OFERENTES 2,5 VECES VALOR DE LA OFERTA(SMMLV) ORGANIZACIÓN OPERACIONAL SEGÚN RUP (SSMLV) CALIFICACIÓN CONSORCIO SAN IDRO 5.186, ,08 CUMPLE UNION TEMPORAL BLINDOMETER-AENCO 2.659, ,08 CUMPLE De acuerdo con el numeral 19 REQUITOS HABILITANTES DE LA OFERTA y numeral 20 ESTUDIO JURÍDICO Y VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS, los siguientes proponentes presentaron válidamente toda la documentación solicitada, por lo cual son elegibles las siguientes firmas. 1. CONSORCIO SAN IDRO 2. UNION TEMPORAL BLINDOMETER-AENCO RESULTADO DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Se evaluó la información suministrada por los proponentes en catálogos entregados junto con las ofertas y la inspección técnica definida en el numeral 9.5 del DBI Los oferentes que cumplan con las especificaciones técnicas mencionadas en este documento deberán programar una visita a costo propio a las ciudades donde esté en funcionamiento la tecnología ofrecida en proyectos de por lo menos 1000 usuarios, con dos (2) funcionarios que EMSA ESP designe para inspeccionar el funcionamiento de la tecnología y cumplimiento de las especificaciones técnicas descritas en este documento base de invitación La oferta será rechazada si como resultado de la visita se determina que no cumple con las especificaciones técnicas. para proyectos implementados en Colombia. Los resultados fueron:

6 No DESCRIPCIÓN REQUITO TÉCNICO El equipo de medida deberá tener funcionalidad para operar como medidor postpago o prepago y debe ser compatible con protocolo STS. La caja de abonados debe tener la función de suspender automáticamente el servicio de todos los clientes asociados a la misma. Solo se tendrán en cuenta ofertas que permitan la comunicación entre el medidor y la caja de abonados o concentradores a través de tecnologías diferentes a la comunicación por cable UTP o similares. La comunicación entre el medidor y el display (interno) debe ser inalámbrica o por PLC (Power Line Comunication). El equipo de medida (con mínimo clase de precisión 1) debe ser tipo bicuerpo, el cual consiste de un medidor en caja de abonados (mínimo 12 medidores monofásicos por cada caja) instalado en los apoyos de la red de baja tensión y un display. La solución tecnológica debe contar con protección para los equipos de medición y comunicación ante sobrecorrientes, variaciones de tensión por operación del sistema eléctrico. Análisis de información para control de las pérdidas de energía eléctrica. No se aceptan soluciones donde para realizar balances de energía o análisis de información, deba ser utilizado programas adicionales al ofertado. Permite la gestión y comercialización de medición pre-pago y postpago. Funcionamiento la tecnología ofrecida en proyectos de por lo menos 1000 usuarios. La oferta será rechazada si como resultado de la visita se determina que no cumple con las especificaciones técnicas. La solución tecnológica que no cuente con mínimo dos canales de distribución para la adquisición y/o reposición de los medidores y equipos de comunicación para el correcto funcionamiento de la solución tecnológica, no será tenida en cuenta en la evaluación de las ofertas. NUMERAL DBI UNION TEMPORAL BLINDOMETER-AENCO CONSORCIO SAN IDRO CUMPLE OBSERVACION CUMPLE OBSERVACION En la visita no se evidencia la implementación del En la visita no se evidencia la sistema prepago, sin implementación del sistema embargo en la oferta prepago. manifiestan cumplir con este requisito Censor fin de carrera para apertura de caja de abonados y desconexión de los clientes mediante software. Censor magnético para apertura de caja de abonados y desconexión de los clientes mediante software. 9.2 Comunicación PLC Comunicación inhalambrica Led con display y caja de abonados. Protección en la caja de abonados Balances de energía realizados desde el software en ambiente web En la visita no se evidenció en funcionamiento esta caracteristica del sistema. Sin embargo en la oferta manifiestan cumplir con este requisito. Proyecto para suministro e instalación de medidores prepago en el Centro Comerial Plaza del municipio de Florencia Caquetá. El cual no pudo ser inspeccionado. Se visitó el proyecto de medición centralizada en CORABASTOS S.A. con menos de 100 medidores instalados. Solo presenta como canal distribuidor al fabricante INHEMETER El display es tipo medidor y aporta a la transmisión de la información a través de red Mesh. Protección en caja de abonados y medidores Balances de energía realizados desde el software en ambiente web En la visita no se evidenció en funcionamiento esta caracteristica del sistema. Sin embargo en la oferta manifiestan cumplir con este requisito. Proyecto en ejecución con duración de 5 meses para suministro e instalación del sistema de gestión y medición remota en la empresa Distribuidora del Pacífico S.A. E.S.P. Las empresas distribuidoras son CIF y DICO. Por lo anterior y debido a que en la visita técnica no se evidenció en funcionamiento, requisitos técnicos importantes para el éxito del proyecto como es la medición prepago y aplicación del protocolo STS, las firmas no se encuentran habilitadas para continuar con la evaluación. 4. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Las cotizaciones serán evaluadas por ítems con base en los siguientes criterios: PRECIO (100 puntos). Valor de la oferta: Se le asignará un valor máximo de cien (100) puntos a la oferta más económica y que cumpla con las exigencias establecidas por la EMSA E.S.P. las demás se le asignará un puntaje proporcional

7 a su valor, como se presenta en la siguiente fórmula: 5. OBSERVACIONES Los valores ofertados fueron: Firma Valor $ OFERTA TOTAL (Incluido IVA) Costo/usuario UNION TEMPORAL BLINDOMETER-AENCO GRUPO UNIÓN CONSORCIO SAN IDRO CAM COLOMBIA MULTISERVICIOS SAS IMCOMELEC INGENIEROS LTDA En el anexo 1 a este documento se detalla el resultado de la inspección realizada al funcionamiento de la tecnología en Quibdó, Choco de la firma UNION TEMPORAL BLINDOMETER-AENCO. 6 ADJUDICACIÓN De acuerdo a los resultados de la evaluación de ofertas se recomienda declarar desierto el proceso. Analista V.B. Aprobación: PEDRO LUIS CARRANZA Líder Control de Energía EDWIN DAVID GUZMAN B. Gerente Proyecto Control de Energía COMITÉ DE CONTRATACIÓN No FECHA: 03-Septiembre-2013

8 ANEXO 1. RESUMEN DE LA VITA A LA TECLOGÍA IMPLEMENTADA POR DICO EN EL COMERCIALIZADOR DISPAC. De acuerdo a la verificación en sitio se realizó un listado de la tecnología así: ITEMS LISTA DE VERIFICACIÓN DE LA MEDIDA CENTRALIZADA / OBSERVACIONES EVIDENCIA / 1 2 Los (armarios cajas se encuentran dentro de los stadares y normas vigentes. Cliente cuenta con equipo colector de datos ( concentrador primario). INDICAN QUE TIENE CERTIFICADOS DE PRODUCTO. ESTE PUEDE SER UBICADO EN CUALQUIER DO 3 Colector de datos esta en funcionando SE REALIZARON PRUEBAS A UN DO 4 Cuenta con modulos de control para clientes tarifa doble (concentrador secundario) EL MODULO SOLO ALMACENA DOS CANALES 5 Cuenta con modulos de control para clientes tarifa sencilla (concentrador secundario) EL MODULO SOLO ALMACENA DOS CANALES 6 Cuenta con dispositivo de comunicación ES UN DISPOTIVO QUE TIENE UN RECUBRIMIENTO CONTRA POLVO ELLOS INDICAN QUE SE LE APLICA UNA LACA, PERO CONDERO QUE SE DEBE BLINDAR MAS EL DISPOTIVO Se utiliza algún sistema para identificar el funcionamiento y la comunicación. obtener lecturas individuales y masivas? realizar corte / reposición individuales y masivos? realizar balances de energia? SE CUENTA CON UN SOFTWARE LIBRE N LICENCIAS PARA EL ACCESO A LOS MODULOS SE PUEDEN ALMACENAR LECTURAS DE TODOS LOS CLIENTES, EN U SOLO ESPECIFICO. SE VERIFICO CORTE POR USUARIO MAVO SE EVIDENCIA UN SOLO DO. 11 realizar gestión de alarmas? INDICAN QUE POR MEDIO DEL SMS SE ENVIAN ALARMAS A UN RESPONSABLES 12 realizar detcción de fase intrusa? CUENTA CON ESTE MECANISMO 13 Desde el sistema de gesión remoto se pude individualizar clientes criticos? SOLO DESCONECTA AL CLIENTE. 14 Cuenta con módulo de medida EL DISPOTIVO TIENE UN MODULO DE MEDIDA 15 Los modulos tienen dispositivo de corte / repo 16 Se encuentran modulos de medida sellados EL DISPOTIVO ES INTER LOS MEDIDORES SE SELLAN PERO LA CAJA TIENE UN CANDADO 17 Armarios cuenta con dispositivos de cierre SE EVIDENCIO

9 18 Armario cuenta con dispositivo de generacion de alarmas de apertura SE EVIDENCIO 19 No se detectan Riesgos eléctricos de los equipos EL BARRAJE ESTA POR ENCIMA DE LOS MEDIDORES, POR LO QUE SE DEBE TENER PRECAUCION EN EL CAMBIO O INSTALACION DE MEDIDORES. 20 Cuenta con equipo de macro medida modular semidirecta EL MACROMEDIDOR ES UN MEDIDOR ELGAMA DE SEMIDIRECTA INSTALADO EN POSTE CON LA OPCION DE TENER RF, AL MODULO. 21 Cuenta con ct,s de acuerdo a la norma vigente LA INSTALACION SON DE TC TIPO VENTANA AL ESTILO MACROMEDIDORES. 22 Tiene celda adecuada para intalacion y funcionamiento de equipos ES UNA CAJA DE POLICABORNATO 23 Medidores con display indivdual SE CUENTA CON ESTE REQUITO. 24 Medidores con display multiusuario EL DISPLAY ES SOLO POR MODULO. 25 Medidores con display totalizador. LA CAJA CUENTA CON UNA PROTECCION PRINCIPAL 26 Con que periodo de tiempo actualizan las lecturas los display? DE ACUERDO A LA TRAMA DE DATOS QUE TENGA EL COLECTOR. 27 Guardas de protección de los equipos diseñadas adecuadamente e instaladas SE EVIDENCIA 28 Aterrizaje de equipos LOS EQUIPOS SON ATERRIZADOS ( CONDERO QUE POR PRECUACION SE DEBERIAN ATERRIZAR) 29 Posee sello de celda TIENE SELLO EN CELDA 30 Sellos adecuados de medidores TIENEN LA OPCION DE INSTALAR SELLOS. 31 Sellos adecuados en armarios TIENEN LA OPCION DE INSTALAR SELLOS. 32 Iluminación y ventilación del área adecuada EL MODULO TIENE UNA REJILLA PARA EVACUAR LOS AIRES CALIENTES Conclusiones: El software es dinámico y modificable un valor agregado para realizar adiciones al software. No tiene certificado STS. La trama de información influye en la efectividad en las órdenes de suspensiones y reconexiones, lo que indica que se pueden presentar bloqueos al momento de obtener la información y las ordenes mencionadas. ELABORO: JUAN SEBASTIAN VANEGAS VELASQUEZ ANALISTA III CONTROL DE ENERGÍA