1..OBJETIVO. 2. ALCANCE. 3. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.

Transcripción

1 Revisión: 00 Página: 1 de OBJETIVO. Optimizar los procesos relacionados con el pago de las prestaciones totales de los empleados, garantizando la disminución de tiempo del proceso global que se invierte en la obtención de la nómina así como de los informes relacionados con la misma. 2. ALCANCE. Aplica a todo el personal del Instituto Campechano. 3. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO. ALTA DE UN TRABAJADOR AL SISTEMA DE MONTEBER 1. Ingresar en el sistema MONTEBER 2. Abrir el Catálogo de Trabajadores 3. Solicitar un número de empleado. 4. Click en Editar. 5. Llenar los siguientes datos que pide el sistema.

2 Revisión: 00 Página: 2 de 15 a) ID (Es el número secuencial que proporciona el sistema automáticamente) b) Número (Es el número que se proporciona cuando se da de alta un empleado) c) Nombre (Escribir los Nombres completo del empleado) d) Apellido Paterno. e) Apellido Materno. f) Nombre Completo (Automáticamente se llena los nombres y apellidos del empleado) g) Fecha de Nacimiento. h) Domicilio i) Colonia. j) Estado. k) Código Postal. l) País. m) RFC n) IMSS o) CURP. p) Fecha de Alta. q) Por último GUARDAR los datos personales 7. Una vez agregados sus datos personales al sistema MONTEBER, lo siguiente es darle click en Agregar a Plantilla. 8. Elegír el tipo de plantilla a trabajar:

3 Revisión: 00 Página: 3 de 15 - El Primero es una plantilla para los trabajadores Asimilados a Salario. - El Segundo es la Plantilla para los trabajadores Administrativos y docentes del Instituto Campechano. - El Tercero es la Plantilla para Jubilados. 9. Seleccionar la plantilla a trabajar y darle click en OK. 10. Aparecerá una leyenda preguntando lo siguiente y darle en SÍ. 11. Posteriormente me desplegará una caratula del sistema en donde llenaremos los siguientes datos. a) Registro Patronal: El registro Patronal del Instituto Campechano. b) Puesto. c) Salario Diario (Dependiendo del Puesto que tenga el trabajador). d) Días Laborables (13 Días). e) Tipo de Pago (Pago de Nómina) f) Sucursal (depende del Centro de Trabajo y las sucursales o Campus son: Campus Guadalupe, Campus Turismo, Campus Hecelchakan, Campus Artística, Campus Cultura, Administrativos Edificio Principal, Departamentos Administrativos, Escuela Edificio Principal y Jubilados y Pensionados. g) Centro de Trabajo. h) Zona (la zona de salario mínimo, Zona B). i) Horas diarias (Estos son solo para los Docentes). j) Clasificación 1 (Si es Docente es D, si es Administrativos A, si es Jubilado Administrativos AJ y si es jubilado docente DJ.

4 Revisión: 00 Página: 4 de 15 k) Estado ( Activo). l) Tipo de jornada (Diurna, Vespertina, nocturna o mixto) m) Salario por Hora (para los docentes). n) Cuenta Vales de Despensa (obtenida por tesorería) o) Tipo de Régimen (si es trabajador Asimilados es Asimilados a Salarios: Honorarios Asimilados a Salarios, Trabajador por nombramientos es Sueldo y Salarios. 12. Guardar. 13. Por último llenar los sueldos, Prestaciones y deducciones dependiendo del puesto del trabajador. 14. Y Guardar Nuevamente. 15. Fin 6.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA

5 Revisión: 00 Página: 5 de 15 Código Nombre del Documento Lugar de Almacenamiento CONSULTORÍA MONTEBER S.A de C.V DIRECCCIÓN DE RR.HH 7.- CONTROL DE REGISTROS Código Nombre del registro Lugar de almacenamiento Responsable de su protección Tiempo de retención Disposición de los registros CONSULTORÍA MONTEBER S.A de C.V Dirección de Recursos Humanos. Jefe de Oficina de Nómina Tiempo indefinido. 8.- ENFOQUE A PROCESOS Insumo Proveedor de insumo Producto y/o salida Cliente y/o usuario Necesidades o expectativas Trabajadores y prestaciones sociales. CONSULTORÍA MONTEBER S.A de C.V Nómina quincenal. Instituto Campechano Pago a todo el personal del Instituto Campechano. 9.- GLOSARIO.-

6 Revisión: 00 Página: 6 de 15 CATALOGO.- Lista o relación ordenada con algún criterio de libros, documentos, monedas, objetos en venta, etc., de una persona, empresa o institución, que generalmente contiene una breve descripción del objeto relacionado y ciertos datos de interés. ID.- (Identificación de usuario) Se denomina al nombre de usuario con el cual accesamos a una página o sistema en el que previamente nos hemos registrado. Este nombre puede estar compuesto de letras, números o signos. RFC.- Es una clave alfanumérica que se compone de 13 caracteres. Los dos primeros, generalmente corresponden al apellido paterno, el tercero a la inicial del apellido materno y el cuarto al primer nombre. CURP.- Es un instrumento de registro que se asigna a todas las personas que viven en el territorio nacional, así como a los mexicanos que residen en el extranjero. PLANTILLA.- Se diseña y establece a base de los tiempos que por disciplina y nivel de especialización o experiencia de cada funcionario se requieren para el desempeño permanente de los Procesos de la institución, por consiguiente, su revisión es necesaria cuando se requiera alguna modificación del Modelo de Operaciones de la institución. REGISTRO PATRONAL.- Es el número de seguridad de una empresa, es un registro ante el IMSS, por así decirlo es un número de identificación personal e intransferible que se te otorga con la finalidad que se pueda tener acceso a las obligaciones y derechos de un patrón de empresas. RÉGIMEN.- Conjunto de normas o reglas que reglamentan o rigen cierta cosa. PRESTACIONES.- Son los dineros adicionales al Salario que el empleador debe reconocer al trabajador vinculado mediante Contrato de trabajo por sus servicios prestados. Es el reconociendo a su aporte en la generación de ingresos y utilidad en la empresa o unidad económica. Prima de servicios. DEDUCCIONES.- Es una excepción en el marco fiscal para incentivar determinadas actividades mediante la desgravación adicional de unos gastos que ya han sido contabilizados en la cuenta de resultados. 10. CONTROL DE REVISIONES

7 Revisión: 00 Página: 7 de 15 Nivel de revisión Sección y/o página Descripción de la modificación y mejora Fecha de modificación Elaboró Lic. Brenda Madelin Cach Cobá. Técnico A Revisó C.P. Vilma Guadalupe Contreras Pinzón. Directora de Recursos Humanos. Aprobó MTRO: Carlos Ramón Escalante Reyes. Coordinador Administrativo..

8 Revisión: 00 Página: 8 de OBJETIVO. Agilizar el proceso de alta de los empleados así como enviar los movimientos afiliatorios al Instituto Mexicano del Seguro Social en tiempo y forma, asegurando el acceso a los servicios de salud de los trabajadores de manera oportuna. 2. ALCANCE. Aplica a todo el personal del Instituto Campechano. 3. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO. INSTRUCTIVO CARGA BACH SNOGARI 1. El primer paso es configurar el programa agregando el nombre del patrón, registro patronal y la zona geográfica.

9 Revisión: 00 Página: 9 de Unas vez ingresado los datos del ente, se presiona el comandos Ctrl+m que desplegará una ventana de menú. 3. La venta menú contiene el apartado de reingreso, en este mismo se captura el nombre, apellido, numero de seguridad social, CURP, salario base de cotización, Unidad Médica Familiar, fecha de movimiento, tipo de trabajador y semana o jornada reducida.

10 Revisión: 00 Página: 10 de Una vez capturado los datos solicitados se procede a validar los datos con la finalidad de que los datos ingresados son correctos. 5. Al terminar la validación de datos se procede a exportarlos a formato TXT. para ser cargado en el portal del IMSS denominado IDSE. INSTRUCTIVO IDSE IMSS 6. Se ingresa a la página del IDSE con el certificado digital, usuario y contraseña. 7. U n a s vez ingresado a la página del IDSE desplegara una serie de opciones, la cual se elige la pestaña de Movimientos afiliatorios con la finalidad de dar de alta al empleado.

11 Revisión: 00 Página: 11 de Al ingresar a movimientos afilitarios desplegara un recuadro, en el apartado de carga archivo DISPMAG se ingresa el certificado, el archivo txt. que genera la Carga Bach y la contraseña. 9. Una vez

12 Revisión: 00 Página: 12 de Ingresado los datos en el apartado de carga archivo DISPMAG se procede a firmar y enviar el archivo.

13 Revisión: 00 Página: 13 de DOCUMENTOS DE REFERENCIA Código Nombre del Documento Lugar de Almacenamiento SNOGARI.COM E IDSE DIRECCCIÓN DE RR.HH 7.- CONTROL DE REGISTROS Código Nombre del registro Lugar de almacenamiento Responsable de su protección Tiempo de retención Disposición de los registros SNOGARI E IDSE Dirección de Recursos Humanos. Jefe de Oficina de IMSS Tiempo indefinido. 8.- ENFOQUE A PROCESOS Insumo Proveedor de insumo Producto y/o salida Cliente y/o usuario Necesidades o expectativas Todo el personal del Instituto Campechano. SNOGARI IDSE E Trabajador asegurado Instituto Campechano Acceso a los servicios de salud. 9.- GLOSARIO.- REGISTRO PATRONAL.- Es el número de seguridad de una empresa, es un registro ante el IMSS, por así decirlo es un número de identificación personal e intransferible que se te otorga con la finalidad que se pueda tener acceso a las obligaciones y derechos de un patrón de empresas. RÉGIMEN.- Conjunto de normas o reglas que reglamentan o rigen cierta cosa.

14 Revisión: 00 Página: 14 de 15 PRESTACIONES.- Son los dineros adicionales al Salario que el empleador debe reconocer al trabajador vinculado mediante Contrato de trabajo por sus servicios prestados. Es el reconociendo a su aporte en la generación de ingresos y utilidad en la empresa o unidad económica. Prima de servicios DEDUCCIONES.- Es una excepción en el marco fiscal para incentivar determinadas actividades mediante la desgravación adicional de unos gastos que ya han sido contabilizados en la cuenta de resultados. ZONA GEOGRÁFICA.- El área delimitada por la Comisión para efectos de Distribución. ENTE.- Organismo, institución o empresa, generalmente de carácter público. SALARIO BASE.- Dinero que recibe una persona de la empresa o entidad para la que trabaja en concepto de paga, generalmente de manera periódica. Dinero que percibe una persona por su trabajo sin considerar ciertas cantidades añadidas, como primas o pluses. JORNADA.- Tiempo que se dedica al trabajo en un día o en una semana. FORMATO TXT.- Formato abierto para contener texto plano, o texto sin formato. MOVIMIENTOS AFILIATORIOS.- Los movimientos afiliatorios son los avisos que realizan las empresas sobre los registros de sus trabajadores afiliados al régimen del Seguro Social. Estos movimientos pueden ser alta, reingreso, modificación de salario y baja. ARCHIVO DISPMAG.- Es un programa que proporciona el IMSS para que puedas hacer la captura de tus movimientos afiliatorios, anteriormente era lo que te permitía presentarlos mediante dispositivo magnético en la subdelegación.

15 Revisión: 00 Página: 15 de CONTROL DE REVISIONES Nivel de revisión Sección y/o página Descripción de la modificación y mejora Fecha de modificación Elaboró Lic. Brenda Madelin Cach Cobá. Técnico A Revisó C.P. Vilma Guadalupe Contreras Pinzón. Directora de Recursos Humanos. Aprobó MTRO: Carlos Ramón Escalante Reyes. Coordinador Administrativo.