Guía Portal Empleado. (Perfil Despacho) CAMBIOS LEGALES Y NOVEDADES a3asesor eco versión Guía a3hrgo 1

Transcripción

1 Guía Prtal Emplead (Perfil Despach) CAMBIOS LEGALES Y NOVEDADES a3asesor ec versión 8.55 Guía a3hrg 1

2 Sumari 1.- Intrducción Acces Estructura del Prtal Menú de navegación Área del gestr Menú de cnfiguración Marc central Puesta en marcha Gestinar ls dats generales de las empresas Creación de Empresas Sincrnizar ls dats de ls empleads Carga de empresas y empleads (cn a3asesor nm versión plus) Carga de nóminas y certificads Lgs Seccines del Prtal Menú de navegación Mis Dats Dats persnales del emplead Extract de Nóminas Extract de IRPF Gestión Empleads Carga de empleads Infrmación listada de ls empleads Nóminas Empleads Certificads Empleads Otrs Dcuments Estructura de la sección Dcuments Cargar Ficher Crear carpeta Mdificar carpeta Eliminar carpeta Otras seccines del Prtal Gestinar Cuenta Cambiar mi cntraseña Cnfiguración del aspect de la empresa en el Prtal Guía a3hrg 2

3 1.- Intrducción El Objetiv del presente dcument es presentar el alcance, funcinalidades y metdlgía de trabaj que se debe llevar a cab para un crrect funcinamient del Prtal del emplead. 2.- Acces El acces del administradr de la asesría al Prtal web se realizará a través de la URL, usuari y cntraseña que Wlters Kluwer le envía a través del crre electrónic. Para pder acceder, infrme el DNI del usuari y la cntraseña que le haya sid asignada pr la platafrma, puede mdificar su cntraseña una vez acceda a. Si ha lvidad su cntraseña, pulse el enlace Olvidaste tu cntraseña? y, en la ventana que aparece a cntinuación, infrme el DNI del usuari. Autmáticamente, la aplicación enviará un a la cuenta de crre que tenga asciada el usuari cn las instruccines que debe seguir para recuperarla. Guía a3hrg 3

4 3.- Estructura del Prtal Al acceder al prtal se distinguen 4 znas de trabaj: 1. Menú de navegación. 2. Área del gestr. 3. Menú de cnfiguración 4. Marc central Menú de navegación A través de este menú se pdrá navegar pr las diferentes seccines de la aplicación. Inici. En este apartad se muestra infrmación general del Prtal. Mis Dats. En este apartad se presenta la infrmación del emplead actual cn el que se ha accedid al prtal, incluyend nóminas y certificads. Gestión. En este apartad se puede gestinar el estad de las nóminas y certificads de ls empleads. Ubicads dentr de este punt, se encuentran ls apartads: Empleads. En este apartad se puede gestinar la infrmación relativa a ls empleads de la empresa. Nóminas Empleads: Permite la gestión de nóminas. Cert. Empleads: Permite la gestión de certificads de IRPF. Otrs Dcuments: Éste es un apartad de intercambi de fichers cn el usuari administradr de la empresa en cuestión. Ests punts se desarrllarán cn más detalle a cntinuación. A tener en cuenta Tant el lg de la empresa, cm el lg de la asesría tendrán un enlace que apuntará a su respectiva página web. Guía a3hrg 4

5 3.2.- Área del gestr En esta sección se pdrá seleccinar la empresa que se desee gestinar. Para cambiar de empresa, pulse sbre el nmbre de la empresa actual. Desde este apartad, además, pdrá descargar una versión actualizada del prgrama carga de dcuments. Para ell, pulse el enlace Pulse aquí. de Menú de cnfiguración En este menú se pueden gestinar aspects prpis de la cnfiguración del Prtal y ls dats generales relativs a las empresas. A cntinuación, le indicams la utilidad de cada un de ls btnes: : Permite descnectarse del Prtal. : A través de este btón pdrá gestinar ls dats generales de las empresas (Creación, Mdificación y eliminación de ls dats de las empresas.) : En esta sección se pdrá mdificar la cntraseña del usuari actual y establecer el aspect de la empresa que se esté gestinand (Clres crprativs y lg de empresa). : Permite el acces a la página web de la asesría. : A través de este enlace se pdrá enviar un a la persna establecida cm respnsable de la asesría para la empresa seleccinada. : En este enlace se muestra la ayuda general de la aplicación Marc central En el marc central se mstrará la infrmación de cada una de las seccines Guía a3hrg 5

6 4.- Puesta en marcha Gestinar ls dats generales de las empresas Desde el btón, del menú cnfiguración, pdrá gestinar ls dats generales de las empresas. Para ell, pulse el btón asesría. y accederá a la siguiente ventana cn la relación de empresas asciadas a la Observe que el clr de la ventana es diferente al cnfigurad para el prtal. De esta frma, pdrá identificar fácilmente que se encuentra en un área en la que n se están realizand accines en la empresa seleccinada. Guía a3hrg 6

7 En esta ventana se distinguen 2 apartads: Búsqueda: El apartad Búsqueda permite filtrar la búsqueda de las empresas de frma fácil y sencilla. Para ell, infrme algun de ls siguientes dats y pulse Buscar : Nmbre CIF Códig Asimism, el indicadr Incluir empresas desactivadas (que, pr defect, se muestra desactivad) permite incluir en ls resultads de búsqueda aquellas empresas que tdavía n están activas. Para ell, simplemente tiene que marcarl. Empresas: Desde este apartad pdrá visualizar la relación de empresas de la asesría. Asimism, desde este punt, pdrá crear nuevas empresas Creación de Empresas Para crear una nueva empresa, pulse el btón cntinuación, infrmand ls siguientes camps: Nmbre, CIF, Códig y Web. y cumplimente el frmulari que se muestra a Crre del respnsable de la asesría y de la empresa (tant para la parte labral cm para la parte de administración). Infrmand ls crres separads pr ; (punt y cma) se pdrá establecer más de un crre. URL Bienvenida: Es psible mdificar la URL de bienvenida que se envía en el crre de alta al prtal, infrmand un nuev valr en este camp. Cumplimentad el frmulari, pulse Guardar cambis. Guía a3hrg 7

8 Pr tr lad, al psicinarse sbre la línea de una empresa en cncret también pdrá realizar las siguientes accines: Activar ( ) y Desactivar Empresas ( ). Ver y mdificar dats de una empresa ( ): a través de este btón accederá a la ficha de la empresa en la que esté psicinad y pdrá mdificar ls dats si l cnsidera necesari. Activar Usuaris ( ): a través de este btón pdrá activar ls usuaris n activads (y sin fecha de baja) de la empresa seleccinada. Brrar empresa ( ): este btón permite, previ mensaje de avis, brrar la empresa seleccinada y tds ls dats asciads, n siend psible recuperarls. Guía a3hrg 8

9 Sincrnizar ls dats de ls empleads En la sección Sincrnizar pdrá cargar un ficher extraíd de a3asesor nm (versión plus) para pder sincrnizar las altas y las bajas de empleads, que se puedan haber prducid. La carga de empleads se hará teniend en cuenta ls siguientes criteris: Si el emplead encntrad en el ficher existiera en el prtal, se actualizaría su infrmación cn la del ficher. Si el emplead encntrad en el ficher existiera en el prtal y tuviera una fecha de baja anterir al día actual, se desactivaría el usuari en el Prtal y se enviaría un crre a ls respnsables cn un resumen de las altas y bajas en el prtal debidas a la sincrnización. Si el emplead encntrad en el ficher NO existiera en el prtal y tuviera una fecha de baja, n se haría nada. Si el emplead encntrad en el ficher NO existiera en el prtal, se crearía y activaría el usuari en el Prtal y se enviaría un crre a ls respnsables cn un resumen de las altas y bajas en el prtal debidas a la sincrnización. Guía a3hrg 9

10 Carga de empresa y empleads (cn a3asesor nm versión plus) En la versión plus de a3asesor nm se ha autmatizad la carga de empresas y empleads. Para ell, en el punt Gestión/ Generadr de infrmes se ha incrprad un nuev frmat, denminad 105- Exprtación a3hrg, que permite la generación de un ficher Excel cn ls dats de la empresa, centr y ls empleads de la selección realizada. Pulse el btón. A cntinuación, se mstrará la siguiente ventana indicand la ruta en la que se ha generad el ficher. Pulse Aceptar. El ficher Excel tendrá la siguiente apariencia: Guía a3hrg 10

11 Cntinuand cn el prces, deberá sincrnizar ls dats desde el prtal. Para ell, pulse el btón y, desde el punt Sincrnizar, seleccine el ficher que acaba de generar cn el frmat 105 y pulse Cargar Ficher. A cntinuación, acceda al punt Empresas y busque la empresa que acaba de cargar. Tenga en cuenta que, pr defect, esta empresa estará desactivada y que para visualizarla deberá activar el indicadr Incluir empresas desactivadas. Para activarla, utilice el btón. A tener en cuenta Si n dispne de la versión plus de a3asesor nm puede realizar la carga manual de empresas y empleads desde ls siguientes punt del prtal: Empresas (a través del btón de la plantilla Excel para la carga de nuevs empleads ). Guía a3hrg 11 ) y Gestión/ Empleads (a través

12 4.2.- Carga de nóminas y certificads Asimism, también se ha autmatizad la carga de nóminas y certificads de ingress y retencines de a3asesor nm. Para ell, desde la aplicación de nóminas, acceda al punt Lis.Nóm./ Hjas de Salari, bien IRPF/ Certificads Ingress y Ret., dependiend del dcument que quiera cargar. A cntinuación, realice la selección que prceda infrmand ls parámetrs crrespndientes y pulse el btón. Si el prces ha finalizad crrectamente, se mstrará la siguiente ventana indicand la ruta en la que se ha generad el ficher. De esta frma, ya pdrá cargar las hjas de salari y certificads desde el Cargadr de Dcuments. Para infrmación + detallada sbre cm imprtar al prtal ls fichers de hjas de salari y certificads generads desde a3asesor nm, cnsulte el manual Cargadr de Dcuments. Guía a3hrg 12

13 4.3.- Lgs Desde este apartad pdrá cnsultar la relación de tareas realizadas, especificand el tip de prces, estad, fecha de creación y hra de inici y fin. 5.- Seccines del Prtal Menú de navegación En este apartad se muestra un mensaje de bienvenida del Prtal Mis Dats En este apartad se muestra la infrmación general, nóminas y certificads del emplead actual. Guía a3hrg 13

14 Asimism, se distinguen 3 apartads: Dats persnales del emplead En esta sección se muestran ls dats generales del emplead. Utilice el btón para visualizar el detalle de la dirección. Alguns de ests dats ( persnal, ft, teléfn, dirección e IBAN) pdrán ser mdificads pr el prpi usuari pulsand el btón de edición. Para guardar las mdificacines realizadas en ls dats del emplead, pulse el btón Guardar cambis. Guía a3hrg 14

15 Una vez se haya realizad la mdificación, tant el administradr designad de le empresa cm el gestr de la asesría asignad a dicha empresa, recibirán un crre en el que se indican las mdificacines realizadas Extract de Nóminas En esta sección se muestran las nóminas publicadas para el emplead. Pulsand el btón Ver nómina ( Descargar Nómina ( ) pdrá ver guardar, respectivamente, la nómina seleccinada. ) Asimism, también es psible realizar la descarga de la nómina pulsand sbre el nmbre. En nuestr ejempl, pulsaríams sbre NóminaOctubre Extract de IRPF En esta sección se muestran ls certificads de IRPF publicads relativs al emplead. Igual que se ha indicad anterirmente, pulsand el btón Ver nómina ( ) Descargar Nómina ( ) pdrá ver guardar, respectivamente, el dcument. Asimism, también se pdrá descargar el certificad pulsand sbre el prpi nmbre. Guía a3hrg 15

16 5.3.- Gestión En este apartad se muestra tda la infrmación relativa a ls empleads de la empresa seleccinada. Se distinguen 4 apartads: Empleads Nóminas Empleads Cert. Empleads Otrs Dcuments Empleads En esta sección se muestra tda la infrmación relativa a ls empleads. El apartad Búsqueda permite filtrar la búsqueda de empleads de frma fácil y sencilla. Para ell, infrme algun de ls siguientes dats y pulse Buscar : Nmbre, Apellids, DNI, Crre, Puest. Asimism, el indicadr Incluir usuaris desactivads (que, pr defect, se muestra desactivad) permite incluir en ls resultads de búsqueda aquells trabajadres que tdavía n están activs. Para ell, simplemente tiene que marcarl. Guía a3hrg 16

17 Carga de empleads Para realizar la carga de nuevs empleads en la empresa que se está gestinand, pulse el btón Cargar nuevs Empleads ( ). A tener en cuenta En el punt de este manual, Carga de empresa y empleads, se indica cm sincrnizar ls empleads cn ls existentes en a3asesor nm sin necesidad de realizar este tip de cargas. A cntinuación, se mstrará la siguiente ventana desde la cual pdrá descargar la plantilla que debe cumplimentar cn ls dats de ls empleads que desea subir al prtal (una vez cumplimentada, deberá guardarla para su carga psterir). Esta plantilla es un ficher.csv que se pdrá gestinar cn Micrsft Excel. Guía a3hrg 17

18 Ls dats que se incluyen sn: Nmbre. Dat bligatri. Apellids. Dat bligatri. Empresa. Dat bligatri. NIF. Dat bligatri. IBAN. . Dat bligatri. persnal Puest. Dat bligatri. Númer de seguridad scial. N se utiliza en esta versión. Fecha de nacimient. N se utiliza en esta versión. Departament. N se utiliza en esta versión. Delegación. N se utiliza en esta versión. Tip de cntrat. N se utiliza en esta versión. Categría. N se utiliza en esta versión. Fecha alta. Dat bligatri Infrmación listada de ls empleads En el apartad Empleads se mstrarán ls siguientes dats: Nmbre y apellids. Estad del usuari. (Activad desactivad) DNI Puest Asimism, al psicinarse sbre la línea de un emplead, pdrá realizar las siguientes accines: Activar Usuari ( ): Al pulsar esta pción se mstrará la siguiente ventana en la cual debe cumplimentar ls dats relativs a la cntraseña. Guía a3hrg 18

19 Marcand el indicadr Generar autmáticamente se generará una cntraseña aleatriamente. Además, mediante el indicadr Enviar cntraseña ésta se enviará a la dirección de del usuari. Desactivar Usuari ( ): Al desactivar el usuari impedirá el acces del mism al Prtal. N bstante, la infrmación relativa al emplead se mantendrá en el prtal. Para ell, infrme la fecha de baja (fecha a partir de la cual el usuari n pdrá acceder al prtal) y pulse Brrar Usuari. Guía a3hrg 19

20 Cambiar cntraseña del Usuari ( ): A través de esta pción pdrá mdificar la cntraseña del usuari. Infrme el nuev passwrd y pulse Cambiar cntraseña. Marcand la pción Generar autmáticamente se generará una cntraseña aleatriamente. Además, mediante el indicadr Enviar cntraseña se enviará la cntraseña al usuari. Ver infrmación del emplead ( ): Esta pción permite cnsultar la ficha cn ls dats del emplead en el que está psicinad. Guía a3hrg 20

21 La infrmación de este apartad, a su vez, está estructurada en 3 seccines: Dats persnales del emplead Se muestran ls dats generales del emplead. Tiene la psibilidad de mdificar tds ls dats, except el D.N.I y la empresa a la que pertenece el emplead. Una vez realizadas las mdificacines pulse el btón Guardar ( ). Asimim, desde esta sección también tiene la psibilidad de activar usuari ( ), desactivar usuari ( ) y/ cambiar la cntraseña ( ). Además, activand ls indicadres Adm. Administración y Adm. Labral, se pdrá incluir al emplead cm administradr del prtal. Tenga en cuenta que n se pdrá asignar el rl de administradr a un usuari hasta que se haya cread. El administradr labral de la empresa y el administradr de administración tendrán ls mism permiss en el Prtal, salv en la gestión de Dcuments : Adm. Administración: Tendrá permiss para gestinar las carpetas "Facturas" e "Impuests" Adm. Labral: Tendrá permiss para gestinar las carpetas "Cstes" y "Nómina" A tener en cuenta Una vez se haya realizad la mdificación, tant el administradr designad de la empresa cm el gestr de la asesría asignad a dicha empresa, recibirán un crre en el que se indicarán las mdificacines realizadas. Guía a3hrg 21

22 Extract de Nóminas En esta sección se muestran las nóminas publicadas y n publicadas relativas al emplead. Se pdrán realizar las siguientes accines: Publicar Nómina ( ): Al activar esta pción, las nóminas en las que está psicinad estarán visibles para el emplead. Retirar la publicación de la Nómina ( ): Mediante esta pción retirará la publicación de la nómina en la que está psicinad, pr l que dejará de ser visible para el emplead. N bstante, n se eliminará de la base de dats. Ver y Descargar Nóminas ( )( ): Al pulsar estas pcines pdrá visualizará en pantalla la nómina y/ descargarla para guardarla en el directri que desee. Eliminar Nómina ( ): Pulse esta pción si desea eliminar de la base de dats la nómina en la que está psicinad. A tener en cuenta También se pdrá descargar la nómina haciend dble clic sbre el nmbre de la misma. Guía a3hrg 22

23 Extract de IRPF En esta sección se muestran ls certificads publicads relativs al emplead. Pulsand el icn de visualización ( ) descarga ( ) se pdrá ver guardar, respectivamente, el certificad seleccinad. Asimism, siguiend la perativa habitual, también pdrá publicar ( ), retirar la publicación ( ) eliminar cada un de ls certificads de frma individual ( ). A tener en cuenta También se pdrá descargar el certificad haciend dble clic sbre el nmbre del mism certificad Nóminas Empleads En esta sección se pdrán gestinar tdas las nóminas de la empresa tant de frma individual cm masiva. En esta ventana se distinguen 2 apartads: Búsqueda: El apartad Búsqueda permite filtrar la búsqueda de las nóminas de ls empleads de frma fácil y sencilla. Para ell, infrme algun de ls siguientes dats y pulse Buscar : Nmbre Apellids Añ Mes Estad. (Publicad N publicad) Asimism, el indicadr Incluir usuaris desactivads (que, pr defect, se muestra desactivad) permite incluir en ls resultads de búsqueda aquells trabajadres que tdavía n están activs. Para ell, simplemente tiene que marcarl. Nóminas: Desde este apartad se mstrará la relación de nóminas cargadas cn la siguiente infrmación desde la vista: Nmbre del ficher de la nómina. Nmbre y apellids del emplead. Añ Mes Estad de la nómina. (Publicad N publicad) Guía a3hrg 23

24 Publicación de Nóminas Las nóminas publicadas serán visibles para el emplead en cuestión. Cuand se cargan en el sistema, l harán cn el estad N publicad y n serán visibles hasta el mment en el que se publiquen. La publicación de las nóminas se pdrá realizar de frma masiva pulsand el btón. De esta frma, se publicarán tdas las nóminas mstradas en la vista que cumplan cn el filtr establecid (n únicamente las de la página en la que se encuentre psicinad). Guía a3hrg 24

25 N bstante, puede publicar la nómina de un trabajadr en cncret. Para ell, psiciónese en la línea que crrespnda y pulse el btón. Retirar la publicación de la Nómina Asimism, se pdrá retirar la publicación de frma masiva pulsand el btón : Si únicamente desea retirar la publicación de la nómina en un trabajadr en cncret, psiciónese en su línea y pulse el btón Retirar la publicación de la Nómina. Guía a3hrg 25

26 Otras accines De igual frma, desde el punt Nóminas, al psicinarse sbre el emplead también pdrá realizar las siguientes accines: Ver ( ) y Descargar Nóminas ( ): Se pdrán ver y descargar las nóminas pulsand ls btnes crrespndientes. Eliminar Nómina ( ): Pulse esta pción si desea eliminar la nómina en la que está psicinad, la nómina se eliminará de la base de dats. Ver Ficha del emplead ( ):A través de este btón accederá directamente a la ficha del emplead en el que está psicinad. Guía a3hrg 26

27 Certificads Empleads En esta sección se pdrán gestinar ls certificads de ingress y retencines que pdrán visualizar ls empleads tant de frma individual cm masiva. En esta ventana se distinguen 2 apartads: Búsqueda: El apartad Búsqueda permite filtrar la búsqueda de ls certificads de ingress y retencines de ls empleads de frma fácil y sencilla. Para ell, infrme algun de ls siguientes dats y pulse Buscar : Nmbre Apellids Añ Mes Estad. (Publicad N publicad) Asimism, el indicadr Incluir usuaris desactivads (que, pr defect, se muestra desactivad) permite incluir en ls resultads de búsqueda aquells trabajadres que tdavía n están activs. Para ell, simplemente tiene que marcarl. Certificads de IRPF: Desde este apartad se mstrará la relación de certificads cargads cn la siguiente infrmación de la vista: Nmbre del ficher del certificad. Nmbre y apellids del emplead. Añ Estad del certificad. (Publicad N publicad) Guía a3hrg 27

28 Siguiend la perativa habitual, también se pdrán realizar las siguientes accines: Publicar tds ls certificads mstrads en la vista ( ): Al pulsar sbre esta pción, ls certificads estarán visibles para ls empleads relacinads en la vista. N bstante, puede publicar el certificad de IRPF para un trabajadr en cncret, psicinándse en la línea del mism y pulsand el btón ( ). A tener en cuenta Al cargar ls certificads en el Prtal, pr defect el estad que aparece es N publicad y n serán visibles hasta el mment de la publicación. Retirar la publicación ls certificads de IRPF ( ): Mediante esta pción retirará la publicación de ls certificads mstrads en la vista, pr l que, dejaría de ser visible para ls empleads. N bstante, n se eliminaría de la base de dats. Para ell, pulse el btón Retirar la publicación de tds ls certificads de IRPF mstrads en la vista, situad en la parte superir derecha, para realizar la acción de frma masiva. Guía a3hrg 28

29 Si únicamente desea retirar la publicación del certificad de un trabajadr en cncret psiciónese en su línea y pulse el btón Retirar publicación de IRPF. De igual frma, al psicinarse sbre la línea de un emplead en cncret también pdrá realizar las siguientes accines: Ver ( ) y Descargar Certificad de IRPF ( ): Se pdrán ver y descargar ls certificads de IRPF pulsand ls btnes crrespndientes. Eliminar Certificad de IRPF ( ): Pulse esta pción si desea eliminar el certificad del trabajadr en el que está psicinad. De esta frma, el certificad se eliminará de la base de dats. Ver Ficha del emplead ( psicinad. ): A través de este btón accederá a la ficha del emplead en el que está Guía a3hrg 29

30 Otrs Dcuments En este apartad se pdrán intercambiar fichers cn el administradr de la empresa en cuestión. Pr defect, se muestran las siguientes categrías: Cstes Facturas Impuests Nóminas Otrs dcuments Estructura de la sección Dcuments La estructura de la sección Dcuments es la siguiente: Cabecera. Situada en la parte superir. Cntiene el nmbre y descripción de la carpeta en la que se encuentra psicinad. Cntiene ls siguientes btnes: Cargar fichers Crear subcarpetas Mdificar la prpia carpeta Eliminar la carpeta Subir de nivel Subcarpetas. Situada en la parte inferir izquierda. Fichers. Situada en la parte inferir derecha. Guía a3hrg 30

31 Veams las accines que puede realizar desde el apartad Otrs dcuments : Cargar Ficher Para cargar un ficher en una determinada carpeta, deberá psicinarse sbre la carpeta crrespndiente y pulsar el btón. A cntinuación, seleccine el ficher a cargar y, si l desea, indique un cmentari descripción. Pulse Cargar. Guía a3hrg 31

32 En el mment en que se realice la carga del ficher, se ntificará tant al respnsable de la empresa cm al respnsable de la asesría vía . Una vez cargad el dcument, pdrá descargarl eliminarl Crear carpeta Para crear una carpeta subcarpeta, psiciónese sbre la carpeta crrespndiente y pulse el btón. A cntinuación, infrme el nmbre de la carpeta así cm si desea infrmar un cmentari descripción. Pulse Crear Carpeta. Guía a3hrg 32

33 Mdificar Carpeta Para mdificar el nmbre descripción de la carpeta deberá psicinarse sbre la carpeta crrespndiente y pulsar el btón. A cntinuación, mdifique el nmbre de la carpeta e infrme, si l desea, un cmentari descripción. Pulse Actualizar. A tener en cuenta Sól se pdrá mdificar la carpeta si el usuari es el autr de la misma Eliminar carpeta Para eliminar una carpeta deberá psicinarse sbre ella y pulsar el btón. A tener en cuenta Sól se pdrá eliminar la carpeta si el usuari es el autr de la misma. Guía a3hrg 33

34 6.- Otras seccines del Prtal A cntinuación, se muestran tras seccines del Prtal: Gestinar Cuenta Desde el btón del menú cnfiguración pdrá acceder al apartad Gestinar Cuenta, dnde pdrá mdificar la cntraseña del usuari, así cm establecer la cnfiguración del aspect del Prtal (clres crprativs y/ ls lgs de empresa) Cambiar mi cntraseña Para cambiar la cntraseña se deberá prprcinar la antigua y nueva cntraseña. Además, pr seguridad, la nueva cntraseña deberá cumplir una serie de requisits: Debe tener al mens 6 caracteres Debe cntener una letra mayúscula Debe cntener una letra minúscula Debe cntener un númer Debe cntener un carácter que n sea un númer ni una letra (~`!@#$%^&*()-_+={}[] \;:<>,./?") Guía a3hrg 34

35 Infrme la cntraseña que desea mdificar en el camp Cntraseña actual y la nueva cntraseña en ls camps Nueva cntraseña y Cnfirma la nueva cntraseña. Pr últim, pulse Cambiar cntraseña Cnfiguración del aspect de la empresa en el Prtal Desde este apartad pdrá establecer un nuev lg y aspect para la empresa en la que se encuentre psicinad. Para ell: En el camp Temas pdrá seleccinar el clr cn el que visualizará el prtal. En el camp Lg pulse el btón Examinar y seleccine el ficher crrespndiente al lg de empresa que se visualizará desde cualquier punt del prtal. Al realizar cambis en la cnfiguración del aspect del prtal pulse Actualizar para que se guarden ls cambis efectuads. Guía a3hrg 35

36 Guía a3hrg 36