Sesión11. Contabilidad Básica. Objetivos:

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1 Objetivos: Sesión11 Contabilidad Básica 1. Entender la definición de la contabilidad, y su rol en un negocio. 2. Aprender y practicar el uso de un libro diario y un libro de fiao. 3. Aprender y practicar el uso de una hoja de ganancias. Qué es La Contabilidad? La contabilidad consiste en recoger, clasificar e interpretar la información financiera apropiada para el manejo de un negocio. La contabilidad tiene muchos beneficios, entre los principales están: Cuentas Separadas Es importantísimo mantener el dinero de tu negocio separado de tu dinero personal. Para que la contabilidad funcione bien, no puedes ligar los dos. El dinero de tu negocio debe estar guardado en una caja chica o una cuenta de banco. El siguiente tema del libro diario te ayudará a manejar el dinero de tu negocio. El Libro Diario El libro diario es un registro para apuntar el dinero que sale y entra en el negocio cada día y el balance final. Entre los usos del libro diario están: Al fin de cada día, el libro diario debe servir como una foto de las actividades del mismo día. Cómo se usa el libro diario? 1. Primero, en la columna llamada fecha va a apuntar la fecha de hoy y la columna llamada balance, va a apuntar el dinero que tiene disponible para el negocio. 2. Cada vez que el dinero se mueve, debe anotarse como un activo, una venta o un gasto. 116 Construye Tus Sueños

2 ACTIVO: Bienes que una empresa utiliza de manera continua en el curso normal de sus operaciones. Son inversiones grandes que duran mucho tiempo y se compra una sola vez, no frecuentemente. Por ejemplo, si tienes una panadería, el horno, la estufa, y otras maquinarias grandes son activos. Si tienes una fábrica de chocolate y construye un almacén nuevo, el almacén es un activo. Si tienes un centro de internet, las computadoras, la impresora, y el inversor son activos. VENTA: Dinero que entra al negocio cuando vendes tu producto/servicio. Ejemplos: el ingreso cuando alguien compra pan en la panadería, o cuando alguien paga por el servicio de internet. GASTO: Dinero que sale del negocio que no sea para comprar activos. Ejemplos: la harina en la panadería, el cacao en la fábrica de chocolate, y el papel para la impresora en el centro de internet. 3. Cada vez que anotas una transacción es necesario calcular el balance nuevo de la caja chica. Al final del día debes cuadrar la caja. El último monto en la columna balance debe igualar la cantidad de dinero que tienes en la caja. Libro Diario Panadería La Nueva Era Fecha Detalle Activo Ventas Gastos Balance Oct. 1 6,000 Oct. 1 Harina de trigo-3 libras 100 5,900 Oct. 2 Azuca - 10 libs ,700 Oct. 2 Pan de agua-10 unids. 50 5,750 Oct. 7 Bizcocho-3 unids. 1,800 7,550 Oct. 15 Pan de mantequilla 100 unids. al aescuela 400 7,950 Oct. 30 Licuadora ,950 Pago fiao-juan 700 3,650 Alquiler 1,000 2,650 Sueldos 1,000 1,650 Agua 200 1,450 Luz 100 1,350 Total del Mes 5,000 2,950 2,600 El Libro de Fiao Sabemos que en la República Dominicana se usa mucho el fiao. Otro nombre para el fiao es el crédito. Cuando en un negocio se fía algo, hay que anotarlo en el libro de fiao. Un libro de fiao sirve para anotar y monitorear cuanto dinero cada cliente le debe al negocio. Cliente: Juan Fecha Cliente Detalle Fiao Prestado Fiao Pagado Balance Oct. 15 Bizcocho Oct. 27 Refrescos Pago Construye Tus Sueños 117

3 Cada vez que un cliente paga una parte o todo de su cuenta, hay que entrar la misma cantidad en el libro diario como una venta. Por ejemplo, El 31 de Octubre Juan pagó su cuenta de fiao de 700 pesos. En el libro diario debe haber registrado una venta de 700 pesos el mismo día (chequea el libro diario de Panadería La Nueva Era arriba). La Hoja de Ganancia Una hoja de ganancia muestra la cantidad de dinero que una empresa está ganando o perdiendo. La hoja de ganancia sirve para: Cómo preparar una Hoja de Ganancia Cuando tienes un libro diario, es fácil crear una hoja de ganancia. Al final de cada mes, suma tus ventas y tus gastos. Traslada tu total de venta a la sección que se llama Ventas en la hoja de ganancia. Para los gastos, debes trasladar cada gasto a la hoja de ganancia. Si hay gastos en común (gastos de producción, gastos de transporte, gastos de administración, etc.), debes juntarlos por categoría. Solamente debes usar las categorías que aplican a tu negocio, y puedes incluir otras categorías si es necesario. Debes incluir todos tus gastos del mes en tu hoja de ganancia. Al fin, resta tus gastos totales del mes de tus ingresos totales del mes para saber tu ganancia. Por ejemplo: Ingredientes Alquiler Sueldo Agua Luz 2, , , , , Construye Tus Sueños

4 Anexo 1 La Fábrica de Muebles de Tito y Daniel Actividad 1 Tito y Daniel tienen una fábrica de muebles en la comunidad de La Pascuala, Samaná. Ellos venden muebles y tienen que usar un libro diario para grabar la entrada y salida de dinero diario. Ayúdalos a completar su libro diario usando la siguiente información: Libro de Diario Colmado Andrés Andres y y Pablo Fecha Detalle Activo Ventas Gastos Balance Libro de Fiao Colmado Andrés Andres y Pablo Fecha Cliente Detsalle Fiao Prestado Fiao Pagado Balance Construye Tus Sueños 119

5 Actividad 2 Pero ellos son inteligentes y saben que eso no indica sus ganancias, porque ellos tuvieron que pagar calcular su ganancia para este mes. 120 Construye Tus Sueños