School-Parent Agreement/Compact

Transcripción

1 School-Parent Agreement/Compact NOTE: Each school receiving funds under Title I, Part A of the Elementary and Secondary Education Act (ESEA) must develop a written school-parent policy that is jointly developed with parents for all children participating in Title I, Part A activities, services, and programs. The compact, also jointly developed with parents, is part of the school s written parental involvement agreement (policy) developed by the school and parents under section 1118(b) of the ESEA. The compact must outline how parents, the entire school staff, and students will share the responsibility for improved student academic achievement and the means by which the school and parents will build and develop a partnership to help children achieve the State s high standards. The Harris Bilingual School will: School Parental Involvement Agreement Involve parents in the planning, review, and improvement of the school s parental involvement policy, in an organized, ongoing, and timely way. Involve parents in the joint development of any school wide program plan, in an organized, ongoing, and timely way. Hold an annual meeting to inform parents of the school s participation in Title I, Part A programs, and to explain the Title I, Part A requirements, and the right of parents to be involved in Title I, Part A programs. The school will convene the meeting at a convenient time to parents, and will offer a flexible number of additional parental involvement meetings, such as in the morning or evening, so that as many parents as possible are able to attend. The school will invite to this meeting all parents of children participating in Title I, Part A programs (participating students), and will encourage them to attend. Provide information to parents of participating students in an understandable and uniform format, including alternative formats upon the request of parents with disabilities, and, to the extent practicable, in a language that parents can understand. Provide to parents of participating children information in a timely manner about Title I, Part A programs that includes a description and explanation of the school s curriculum, the forms of academic assessment used to measure children s progress, and the proficiency levels students are expected to meet. On the request of parents, provide opportunities for regular meetings for parents to formulate suggestions, and to participate, as appropriate, in decisions about the education of their children. The school will respond to any such suggestions as soon as practicably possible.

2 Provide to each parent an individual student report about the performance of their child on the State assessment in at least math, language arts and reading. Provide each parent timely notice when their child has been assigned or has been taught for four (4) or more consecutive weeks by a teacher who is not highly qualified within the meaning of the term in section of the Title I Final Regulations (67 Fed. Reg , December 2, 2002). Optional School Responsibilities To help build and develop a partnership with parents to help their children achieve the State s high academic standards, the Harris Bilingual School will: Recommend to the PSD Language Culture ad Equity (LCE) department, the names of parents of participating children of Title I, Part A programs who are interested in serving on the State s Committee of Practitioners and School Support Teams. Notify parents of the school s participation in Early Reading First, Reading First and Even Start Family Literacy Programs operating within the school, the district and the contact information. Work with the PSD LCE department in addressing problems, if any, in implementing parental involvement activities in section 1118 of Title I, Part A. Work with the PSD LCE department to ensure that a copy of the SEA s written complaint procedures for resolving any issue of violation(s) of a Federal statute or regulation of Title I, Part A programs is provided to parents of students and to appropriate private school officials or representatives. * * * * * School-Parent Compact The Harris Bilingual School, and the parents of the students participating in activities, services, and programs funded by Title I, Part A of the Elementary and Secondary Education Act (ESEA) (participating children), agree that this compact outlines how the parents, the entire school staff, and the students will share the responsibility for improved student academic achievement and the means by which the school and parents will build and develop a partnership that will help children achieve the State s high standards. This school-parent compact is in effect during school year Required School-Parent Compact Provisions (Provisions bolded in this section are required to be in the Title I, Part A school-parent compact)

3 I. School Responsibilities The Harris Bilingual School will: Provide high-quality curriculum and instruction in a supportive and effective learning environment that enables the participating children to meet the State s student academic achievement standards as follows: Title I teachers participate in bi-quarterly data talks with each grade level team to assess needs for support, results of relevant student data for planning instruction, and determining strengths, concerns, and celebrations Title I teachers attend grade level PLCs once every six weeks to discuss and brainstorm appropriate Tier 1 interventions for classroom teachers to implement All Title I teachers are members of the Interventionist team which meets every six weeks to discuss and implement Tier 2 and 3 interventions for high needs students Are participants in staff meetings, professional development, and book studies All Title I teachers are required to use learning targets and success criteria connected to Colorado State Standards Hold parent-teacher conferences (at least annually in elementary schools) during which this compact will be discussed as it relates to the individual child s achievement. Specifically, those conferences will be held: Title I teachers are included in first semester parent-teacher conferences where they share in explaining how the particular student is being serviced by Title I and how parents can support their student Provide parents with frequent reports on their children s progress. Specifically, the school will provide reports as follows: On-going phone calls, text messages, and written notes that inform parents of needs or progress DIBELS/IDEL reports are sent home after testing is completed for Title I students Provide parents reasonable access to staff. Specifically, staff will be available for consultation with parents as follows: Parents are informed at our Annual Informational meeting of our phone number and extensions. We encourage them to call or stop by with concerns or questions Provide parents opportunities to volunteer and participate in their child s class, and to observe classroom activities, as follows: On the Title I questionnaire is a place for parents to indicate if they would like to volunteer. We contact them after the meeting to see what works with their schedule and our needs.

4 II. Parent Responsibilities We, as parents, will support our children s learning in the following ways: [Describe the ways in which parents will support their children s learning, such as: Making sure that homework is completed Monitoring amount of television their children watch Participating, as appropriate, in decisions relating to my children s education Let my child know that I think school is important Praise my child for efforts and accomplishments Listen to my child read nightly Serving, to the extent possible, on policy advisory groups, such as being the Title I, Part A parent representative on the school s School Improvement Team, the Title I Policy Advisory Committee, and the District wide Policy Advisory Council. III. Optional Additional Provisions Student Responsibilities (revise as appropriate to grade level) We, as students, will share the responsibility to improve our academic achievement and achieve the State s high standards. Specifically, we will: (Describe the ways in which students will support their academic achievement, such as) Do my homework every day and ask for help when I need to. Read at least 30 minutes every day outside of school time. Give to my parents or the adult who is responsible for my welfare all notices and information received by me from my school every day. School Parent(s) Student Date Date Date (PLEASE NOTE THAT SIGNATURES ARE NOT REQUIRED)

5 Convenio/Acuerdo entre la Escuela y los Padres de Familia NOTA: Cada escuela que reciba fondos bajo Title I, Parte A, de la Ley de Educación Primaria y Secundaria (ESEA, por sus siglas en inglés), debe desarrollar en conjunto con los padres de familia, una norma por escrito, relacionada con la escuela y los padres, para todos los niños que participen en las actividades, los servicios y programas de Title I, Parte A. El convenio, que también se desarrolla conjuntamente con padres de familia, es parte del acuerdo (norma) desarrollado por la escuela y los padres, sobre la participación de los padres de familia, bajo la sección 1118(b) de ESEA. El convenio debe establecer la forma en que los padres de familia, todo el personal escolar y los alumnos compartan la responsabilidad del mejoramiento del logro académico estudiantil, y los medios por los cuales la escuela y los padres de familia formen y desarrollen una asociación que ayude a los niños a alcanzar los altos estándares del Estado. Acuerdo Escolar de Participación de los Padres de Familia La escuela Harris se compromete a: Incluir a los padres de familia en la planificación, revisión y mejoramiento de la norma escolar de participación de los padres de familia, de manera organizada, continua y oportuna. Incluir a los padres de familia en el desarrollo conjunto de algún plan, para un programa que involucre a toda la escuela, de manera organizada, continua y oportuna. Llevar a cabo una reunión anual, para informar a los padres de familia sobre la participación de la escuela en los programas de Title I, Parte A, y explicar los requisitos de Title I, Parte A, y el derecho de los padres de familia a participar en los programas de Title I, Parte A. La escuela organizará la reunión a una hora que sea conveniente para los padres de familia, y ofrecerá un número flexible de reuniones adicionales de participación de los padres de familia, bien sea en la mañana o la noche, para que así la mayor cantidad posible de padres de familia pueda asistir. La escuela invitará a esta reunión a todos los padres de familia de los niños que participan en los programas de Title I, Parte A (estudiantes que participan), y les animarán a asistir. Brindar información a los padres de familia de los estudiantes que participan, de manera que se entienda y sea uniforme, la cual incluya formatos alternativos a petición de los padres de familia con discapacidades, y, hasta donde sea posible, en un lenguaje que los padres de familia puedan comprender. Proveer información a los padres de familia de los estudiantes que participan sobre los programas de Title I, Parte A, de manera oportuna, que incluya una descripción y explicación del currículo de la escuela, así como las formas de evaluación académica que se utilizan para medir el progreso del estudiante, y los niveles de competencia que se espera que los estudiantes alcancen. Proveer oportunidades para tener reuniones regulares, a petición de los padres de familia, en donde ellos puedan ofrecer sugerencias y participar, según corresponda, en la toma de decisiones sobre la educación

6 de sus hijos. La escuela responderá a las sugerencias en mención, tan pronto como sea prácticamente posible. Proporcionar a cada padre de familia un informe estudiantil individual, sobre el desempeño de su hijo(a) en la evaluación estatal, por lo menos en matemáticas, artes del lenguaje y lectura. Proporcionar a cada padre de familia un aviso oportuno, cuando su hijo(a) haya sido asignado(a) a un(a) maestro(a) que no sea altamente calificado(a), o haya recibido instrucción de dicho(a) maestro(a), durante por lo menos cuatro (4) semanas consecutivas, dentro de los términos de la sección , de las Regulaciones Finales de Title I (Registro federal, volumen 67, página 71710, del 2 de diciembre de 2002). Responsabilidades opcionales de la escuela Colaborar en la formación y desarrollo de una asociación con los padres de familia, para ayudar a sus hijos a alcanzar los altos estándares académicos del Estado, la escuela Harris se compromete a: Recomendar al Departamento de Idioma, Cultura y Equidad del PSD (LCE, por sus siglas en inglés) los nombres de los padres de familia de los estudiantes que participan en los programas de Title I, Parte A, que estén interesados en formar parte del Comité Estatal Asesor y Equipos de Apoyo Escolar. Notificar a los padres de familia sobre la participación de la escuela en los programas de lecto-escritura para la familia, tales como Early Reading First, Reading First y Even Start, que funcionan dentro de la escuela y el Distrito, así como la información de contacto. Trabajar con el Departamento de LCE del PSD para abordar problemas, si es del caso, en la implementación de actividades para la participación de los padres de familia de la sección 1118 de Title I, Parte A. Trabajar con el Departamento de LCE del PSD, para asegurar que los padres de los estudiantes y los funcionarios o representantes pertinentes de las escuelas privadas reciban una copia de los procedimientos del SEA, para presentar quejas por escrito para la resolución de cualquier asunto relacionado con el quebrantamiento de algún estatuto o regulación de los programas de Title I, Parte A. * * * * * Convenio entre la escuela y los padres de familia La escuela Harris, y los padres de familia de estudiantes que participan en las actividades, servicios y programas financiados por Title I, Parte A, de la Ley de Educación Primaria y Secundaria (ESEA, por sus siglas en inglés) (niños que participan), están de acuerdo en que este convenio establezca la forma en que los padres de familia, el personal escolar en su totalidad, y los estudiantes compartan la responsabilidad de mejorar el rendimiento académico estudiantil, al igual que los medios por los cuales la escuela y los padres de familia formen y desarrollen una asociación, que ayude a los niños a alcanzar los altos estándares del Estado.

7 Disposiciones obligatorias del convenio entre la escuela y los padres de familia (Las disposiciones en negrita de esta sección, se exigen en el convenio entre la escuela y los padres de familia de Title I, Parte A.) I. Responsabilidades de la escuela La escuela Harris se compromete a: Proporcionar un currículo e instrucción de alta calidad, en un entorno de aprendizaje que brinde apoyo y sea eficaz, el cual permita a los alumnos que participan, satisfacer los estándares estatales de los logros académicos estudiantiles, tal como se presenta a continuación: Las maestras de Título I participan en juntas de conversaciones de datos bi-trimestral con cada equipo de cada grado para evaluar necesidades de apoyo, resultados relevantes de datos de estudiantes para planear la enseñanza, y determinar esfuerzos y preocupaciones, y celebraciones. Las maestras de Título I asisten a juntas de nivel de grado (PLCs) una vez cada seis semanas para hablar y compartir ideas apropiadas a intervenciones de Título I para compartir e implementar con las maestras de salón de clases. Todas las maestras de Título I son miembros del equipo de intervención que se reúne cada seis semanas para hablar e implementar intervenciones de Nivel 2 y Nivel 3 para estudiantes de altas necesidades. Son participantes de juntas del personal, desarrollo profesional, y estudios de libros. Todas las maestras de Título I requieren el uso de metas de aprendizaje y criterio de éxito conectado a los estándares del estado de Colorado. Organizar reuniones de padres y maestros (por lo menos una vez al año, para las escuelas primarias), en donde se discuta este convenio, en la medida que se relacione con los logros individuales del estudiante. Específicamente, dichas reuniones se llevarán a cabo en: Las maestras de Título I están incluidas en el primer semestre de conferencias entre padres y maestros donde ellas explican y comparten, como el estudiante en particular se le ayuda y cuales servicios son proporcionados por Título I y cómo los padres puedes ayudar con sus estudiantes. Proporcionar a los padres de familia informes frecuentes sobre el progreso de sus hijos. Específicamente, la escuela presentará informes de la siguiente manera: Llamadas telefónicas, mensajes de texto, y notas que informen a los padres de necesidades o progreso Reportes de DIBELS/IDEL son mandados a casa después de haber terminado con los exámenes de lectura de los estudiantes de Titulo I. Proporcionar a los padres de familia un acceso razonable al personal. Específicamente, el personal estará disponible para reunirse con los padres de familia, como se da a continuación: Los padres son informados durante nuestra junta anual de informes de nuestros teléfonos y extensiones. Alentamos a los padres para que nos hablen con sus preguntar y preocupaciones.

8 Proporcionar a los padres de familia oportunidades para servir como voluntarios y participar en el salón de clase de sus hijos, así como observar las actividades en el mismo, tal como se presenta a continuación: El cuestionario de Título I es un lugar donde los padres pueden indicar si ellos quisieran ser voluntarios. Nos ponemos en contacto después de la junta para ver que horario funciona con ellos y nuestras necesidades. II. Responsabilidades de los padres de familia Nosotros, en calidad de padres de familia, apoyaremos el aprendizaje de nuestros hijos de la siguiente manera: [Describir las formas mediante las cuales los padres de familia apoyarán el aprendizaje de sus niños, tales como: Supervisaremos la asistencia a la escuela. Nos aseguraremos de que las tareas se hagan en su totalidad. Supervisaremos la cantidad de televisión que nuestros hijos miren. Serviremos como voluntarios en el salón de clase de nuestros hijos. Participaremos, según corresponda, en las decisiones relacionadas con la educación de nuestros hijos. Fomentaremos el uso positivo del tiempo extracurricular de nuestros hijos. Estaremos informados sobre la educación de nuestros hijos, y nos comunicaremos con la escuela oportunamente mediante la lectura de todas las notificaciones provenientes de la escuela o el distrito escolar, que recibamos a través de mis hijos o del correo, y responderemos a dichas notificaciones, según sea necesario. Serviremos, hasta donde sea posible, en grupos de asesoramiento de normas, tales como ser el padre representante de Title I, Parte A, en el Equipo de Mejoramiento de la Escuela, el Comité Asesor de Normas de Title I, el Comité Asesor de Normas de todo el Distrito, etc. III. Disposiciones adicionales opcionales Responsabilidades del estudiante (Examinar de manera que corresponda con el nivel de grado.) Nosotros, como estudiantes, compartiremos la responsabilidad de mejorar nuestros logros académicos y alcanzar los altos estándares estatales. Específicamente, nos comprometemos a: (Describir las maneras por las cuales los alumnos apoyarán sus logros académicos, tal como se presentan a continuación: Hacer mis tareas todos los días, y pedir ayuda cuando la necesite. Leer, por lo menos 30 minutos todos los días, por fuera del tiempo escolar. Cada día, entregar a mis padres, o al adulto responsable de mi bienestar, todos los comunicados e información que reciba de mi escuela. Escuela Nombre de el/los padre(s) Nombre del estudiante

9 Spanish 08/15 PSD TD Harris Bilingual Immersion School Fecha Fecha Fecha (TOME NOTA DE QUE NO SE REQUIEREN FIRMAS.