Fortalecimiento de los Sistemas de Monitoreo y Evaluación (M&E) ORGANISMO ANDINO DE SALUD dvargas@conhu.org.pe

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1 Fortalecimiento de los Sistemas de Monitoreo y Evaluación (M&E) ORGANISMO ANDINO DE SALUD dvargas@conhu.org.pe 1

2 Items 1. Beneficios de la valoración 2. Objetivos de la herramienta de valoración de los Sistemas de Monitoreo y Evaluación 3. Contenido y estructura de la herramienta 4. Que busca el taller 5. Resultados previstos 6. Componentes de la Herramienta 2

3 1- Beneficios Esperados de la Aplicacion Que beneficios se espera obtener de la aplicación de esta herramienta Dirigir Dirigir las las inversiones estratégicas en en M&E M&E para para la la concesión concesión de de la la subvención o en en las las subvenciones existentes existentes (dentro (dentro de de un un intervalo intervalo recomendado del del 5%-10% 5%-10% del del presupuesto global global de de la la subvención) Identificar Identificar mejor mejor las las diferencias de de capacidad M&E M&E y las las medidas medidasde de fortalecimiento correspondiente, a través través la la Asistencia Asistencia Técnica. Técnica. Asegurar Asegurar que que las las inversiones en en M&E M&E se se basan basan en en las las debilidades identificadas y y contribuyen al al fortalecimiento de de los los Sistemas Sistemas Nacionales (evitando (evitando los los sistemas sistemas de de registro registro de de información paralelos) paralelos) Mejorar Mejorar la la calidad calidad de de los los datos datos programáticos para para mejorar mejorar la la gestión gestión del del programa programa y y para para apoyar apoyar la la Financiación basada basada en en Resultados 3

4 2- Objetivos de los componentes de la herramienta de M&E La Herramienta de Fortalecimiento de los Sistemas de Monitoreo y Evaluación (M&E) valora 3 áreas: Herramienta de Fortalecimiento M&E Objetivo 1- Plan M&E Valorar las fortalezas del Plan de Monitoreo y Evaluación (M&E). 2- Habilidades de gestión de datos de la Unidad de Gestión (PR) Valorar las capacidades de la Unidad de Gestión (PR) para gestionar datos relativos a la ejecución de las Subvenciones. 3- Sistemas de recolección y registro de datos por Área de Programa (por ej. ARV, DOTS) Valorar las fortalezas de los sistemas de recolección y registro de datos por Área de Programa, incluyendo la capacidad de registrar datos válidos, exactos y de alta calidad relativos a la ejecución. 4

5 2- Contenido y estructura de la Herramienta de Fortalecimiento M&E Los 3 componentes de la herramienta permiten una valoración exhaustiva de la capacidad del programa para recoger, analizar, utilizar y registrar datos M&E confiables. PARTE 1: Plan M&E PARTE 2: Capacidades de gestión de datos del PR Sistemas de Información de Cifras de: 1- Personas alcanzadas 2- Materiales distribuidos 3- Personas capacitadas 4- Apoyo a puntos de servicio PARTE 3: Área de Programa 1 PARTE 3: Área de Programa 2 PARTE 3: Área de Programa 3 PARTE 3: Área de Programa 4 Ej. ARV. Ej. PMTCT. Ej. Distribución de preservativos. Ej. OVC 5

6 3- Ejecución Que busca el taller M&E Que busca el Taller de M&E. promueve la alineación y la armonización de M&E a nivel de país permite aprovechar potencialidades (principalmente de los Asociados Técnicos) permite un conjunto de financiación y la identificación de iniciativas compartidas 6

7 4- Resultado Previsto Plan de acción detallado con el presupuesto para enfocar las debilidades y defectos M&E Fortalecimiento / desarrollo de un plan y un presupuesto M&E Desarrollo de discusiones más amplias durante las negociaciones de las subvenciones y a lo largo de la vida de la subvención Identificación de las necesidades de Asistencia Técnica (y de un proveedor de asistencia técnica) Acuerdos con socios en el país respecto a iniciativas compartidas y financiación (por ej. organización de encuestas) 7

8 Componentes de la herramienta 1 1- Valoración del Plan M&E 1- Estrategia Nacional y Plan M&E Nacional Existe una Estrategia Nacional relacionada con el área de enfermedad relevante enfocada por la Propuesta? Existe un Plan M&E Nacional relacionado con la Estrategia Nacional? Herramienta de Fortalecimiento M&E 1- Plan M&E 2- Metas y Objetivos del Programa Están las metas y objetivos del Programa en línea con la Estrategia Nacional? Tienen un plazo temporal? Son medibles? 2- Capacidades de gestión de datos de la Unidad de Gestión (PR) 3- Recolección de datos y sistemas de información por Área de Programa (por ej., ARV, OVC) 3- Indicadores M&E en el Programa Tienen los indicadores definiciones claras, fuentes de datos con criterios y objetivos? Se seleccionaron los indicadores en colaboración con asociados M&E nacionales/internacionales? Están los datos del indicador relacionados con el sistema M&E nacional? 4- Diseminación de datos y Transparencia Se diseminarán los datos del Programa adecuadamente? Se mantendrá la confidencialidad de los datos sensibles? 5- Presupuesto M&E Ha asignado el Programa recursos financieros suficientes para M&E? 8

9 Componentes de la herramienta 2 2- Valoración de las capacidades de gestión de Datos de la Unidad de Gestión Herramienta de Fortalecimiento M&E 1- Plan M&E 2- Capacidades de gestión de datos de la Unidad de Gestión (PR) 3- Recolección de datos y sistemas de información por Área de Programa (por ej., ARV, OVC) 1- Procesos de gestión de datos y recursos de la Unidad de Gestión Posee la Unidad de Gestión los recursos, procedimientos, habilidades y experiencias necesarios para la gestión y registro de datos M&E? Se ofrece la respuesta a Entidades de Sub-registro sobre la calidad de su registro de información y sobre los resultados del programa? 2- Supervisión de Entidad de Subinformación Ofrece la Unidad de Gestión una supervisión, guía y apoyo suficientes a los Subbeneficiarios (SRs)? Se envían los informes a tiempo, completos y sin errores? 9

10 Componentes de la herramienta 3 3- Valoración de la recolección de Datos y sistemas de información por Área de Programa 1- Sistema de registro de información sobre el número de personas alcanzadas Permiten la recolección de datos y los sistemas de registro la generación de datos válidos, exactos y de alta calidad sobre las cifras de Personas Alcanzadas mediante actividades de la Subvención. Herramienta de Fortalecimiento M&E 1- Plan M&E 2- Capacidades de gestión de datos de la Unidad de Gestión (PR) 3- Recolección de datos y sistemas de información por Área de Programa (por ej., ARV, OVC) 2-Sistemas de registro de información sobre número de elementos distribuidos Permiten la recolección de datos y los sistemas de registro la generación de datos válidos, exactos y de alta calidad sobre las cifras de Elementos Distribuidos (por ej. preservativos, ITNs) mediante actividades de la Subvención. 3- Sistemas de registro de cifras sobre individuos capacitados Permiten la recolección de datos y los sistemas de registro la generación de datos válidos, exactos y de alta calidad sobre las cifras de Individuos capacitados mediante actividades de la Subvención. 4-Sistemas de registro de información sobre cifras de Puntos de Servicio apoyados Permiten la recolección de datos y los sistemas de registro la generación de datos válidos, exactos y de alta calidad sobre las cifras de Puntos de Servicio / Instalaciones/Organizaciones Apoyadas mediante actividades de la Subvención. 10