Grupo de Interés HCM-Nómina. 22 Septiembre, 2015

Transcripción

1 Grupo de Interés HCM-Nómina 22 Septiembre, 2015

2 Agenda ASUG México CONCEPTOS: PROGRAMA PSIR, GRUPOS DE INTERES, TEMA FOCO OBJETIVOS DEL GRUPO DE INTERES HCM-NOMINA TEMA FOCO: IMPLICACIONES PAGO INTERCOMPAÑIAS SIGUIENTES PASOS : COMO INSCRIBIRSE, CALENDARIO ACTIVIDADES PREGUNTAS Y RESPUESTAS

3 ASUG MEXICO

4 Asociación de Usuarios de SAP en México Es una Asociación Civil, sin fines de lucro, independiente de SAP, creada para proporcionar al ecosistema en la región, una plataforma de comunicación, relacionamiento, intercambio de experiencias e información sobre productos y servicios. Misión Ser una entidad que capitalice la sinergia entre sus miembros, para influenciar la evolución de las soluciones SAP. Proporcionar un foro abierto, amigable y profesional en donde los usuarios y los prestadores de servicios puedan interactuar, intercambiar, generar y adquirir conocimiento, herramientas y mejores prácticas sobre el uso de las soluciones SAP, basados en la realidad de una geografía local, pero con acceso a recursos tanto locales, como regionales y globales.

5 Misión: Influenciar a SAP ASUG México tiene dentro de sus Principales Objetivos, Influenciar el desarrollo de productos y servicios de SAP y su adaptabilidad a las características de nuestro país, haciendo valer las necesidades y requerimientos específicos para México. Cómo logramos Influenciar a SAP? Programa Customer Connection PSIR (Process Standardizing for Improvement Requests) Grupos de Interés (SIGs) Focus Topic

6 CONCEPTOS: PROGRAMA PSIR, GRUPOS DE INTERES, TEMA FOCO

7 Canales para ejercer influencia Programas de Influencia para Clientes SAP Mejora Soluciones Actuales Pequeñas funcionalidades adicionales Innovación Soluciones Planeadas Próximos lanzamientos y soluciones Visión Lineamientos Futuros Conceptos Estratégicos Programa Customer Connection Iniciativa Customer Engagement 1:1 Consejo Consultivo de Innovación Información adicional:

8 Fundamentos de Customer Connection Soluciones de Hoy Customer Connection Mejoras para los productos y las soluciones de SAP en uso productivo (Mainstream Maintenance) Despliegue simple para los clientes buscando una adopción rápida y sencilla (Notas SAP y Paquetes de Soporte) Canal abierto para Grupos de Usuarios SAP Enfoque dirigido por el cliente con responsabilidades claras Mejoras Modelo de colaboración establecido entre SAP y Clientes: Clientes SAP y equipos SAP trabajan en conjunto en proyectos definidos

9 Programa PSIR Acelerador del programa de influencia Customer Connection Ventajas para los miembros de ASUG México Mayor fuerza en el requerimiento al venir respaldado por una comunidad de usuarios Un proceso transparente y amigable Roles y responsabilidades claros Recepción de información prioritaria sobre estrategia SAP

10 Qué es un Grupo de Interés? (SIG) Llamamos SIG a un Grupo de Interés por sus siglas en Inglés Special Interest Group. Su principal objetivo es reunir virtualmente y en ambientes presenciales a miembros de ASUG México que comparten intereses y escenarios comunes relacionados con las soluciones SAP, ya sea para solucionar un tema funcional, generar mejores prácticas, ganar conocimiento, experiencia, pero sobre todo para beneficiarse de la oportunidad de influir en la evolución de la solución SAP que utilizan, así como en los servicios relacionados a ésta, generando Focus Topics. Un Grupo de Interés interrelaciona a usuarios, proveedores de servicios, proveedores de herramientas complementarias de SAP, personal de SAP y expertos en las soluciones.

11 Qué es un Tema Foco (Focus Topic)? Se explica con el ciclo de un Requerimiento de Mejora dentro del Customer Connection Evaluación Los clientes que tienen un contrato de mantenimiento activo, y que forman parte de un Grupo de Usuarios de SAP, reúnen y envían requerimientos de mejora en ciclos definidos conjuntamente como Focus Topics Requerimiento Los requerimientos que están apoyados por un número significativo de clientes, son evaluados por el equipo de desarrollo de SAP. Los requerimientos que han sido seleccionados para su desarrollo, se entregan posteriormente a través de Notas o Paquetes de Soporte (SAP support packages). Esto permite a los clientes implementar las mejoras rápidamente y de forma independiente al calendario de entrega de los paquetes de mejoras (Enhancement Packages) SAP comparte el resultado del ciclo de cada Focus Topic en la herramienta llamada Improvement Finder en la extranet SAP Service Marketplace, y da seguimiento al uso de esta mejora en ambientes productivos para asegurar que realmente brinda valor a los clientes. Solución

12 GRUPO DE INTERES HCM-NOMINA

13 OBJETIVOS DEL GRUPO DE INTERES HCM-NOMINA RESULTADOS Mejores formas de utilizar las soluciones Reunir a los usuarios de la solución SAP HCM y Nómina, en ambientes virtuales y presenciales, para que juntos intercambien ideas, compartan mejores prácticas, lecciones aprendidas, conocimiento, y sobre todo retos relacionados con el uso de estas soluciones. Ideas para optimizar la inversión realizada Caminos para ampliar el conocimiento funcional Sugerencias para solucionar retos, utilizando la funcionalidad estándar Identificación de funcionalidad que, de existir dentro del estándar, generaría valor adicional a los usuarios Documentación de la Mejora Funcional Creación de un TEMA FOCO (Focus Topic) para hacer llegar a SAP el requerimiento de esta mejora funcional

14 TEMA FOCO: PAGO INTERCOMPAÑIAS Funcionalidad estándar Asignación de costes diferente a la compañía actual en el infotipo de Pagos Especiales (0267)

15 TEMA FOCO: PAGO INTERCOMPAÑIAS Funcionalidad estándar (cont ) Tabla de Resultados (RT) Tabla de Acumulados (MXCRT) Resultados separados en el cluster por compañía Asignación de Costes (C1)

16 TEMA FOCO: PAGO INTERCOMPAÑIAS Funcionalidad estándar (cont ) Contabilidad separada por compañía (algunos conceptos)

17 TEMA FOCO: IMPLICACIONES PAGO INTERCOMPAÑIAS Limitación actual con funcionalidad estándar El recibo de nómina no imprime la sociedad y/o Registro patronal correcto al que perteneció el empleado. El CFDi no tiene la información correcta de la sociedad y/o Registro patronal correcto al que perteneció el empleado. La contabilización si es un concepto de gasto si tiene distribución de costes, pero el caso de un PTU es balance y no tiene. Toda la contabilidad de este pago, debería ser contabilizada por la sociedad a la que pertenecía el empleado. La contabilidad electrónica no tiene toda la información para hacerla correctamente.

18 Preguntas y lluvia de ideas 1. Identifican otro pago además del Reparto de Utilidades que un empleado pueda recibir de otra compañía? 2. Identifican otra limitación no incluida en esta presentación? 3. Cómo soluciona actualmente estas limitaciones? 4. Qué costos y horas-hombre implican estas limitaciones? 5. Qué riesgos legales tiene si no cubre estos requerimientos? 6. Qué otra área debería involucrarse además de HR y FI para este tema? 7. Tienen algún otro comentario que contribuya a esta iniciativa?

19 Cómo inscribirse al Grupo de Interés? Cómo inscribirse? Contactando a ASUG México, o al líder del SIG, vía correo. Unase a la comunidad ASUG México! Y participe activamente en la elaboración del requerimiento a SAP Quién puede participar en este SIG? * Usuarios finales * Proveedores de Servicios y herramientas * Consultores * Colaboradores SAP México y SAP global Que cuentan con una membresía dentro de ASUG México

20 CALENDARIO DE ACTIVIDADES DOM LUN MAR MIER JUE VIER SAB Presencial Virtual OCTUBRE NOVIEMBRE DOM LUN MAR MIER JUE VIER SAB

21 PREGUNTAS? GRACIAS!