PLAN DE ECOEFICIENCIA INSTITUCIONAL 2015

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1 PERÚ Presidencia Direcci6n Nacional de Inteligencia de Administración PLAN DE ECOEFICIENCIA INSTITUCIONAL 2015 ANTECEDENTES 1.1. Presentación La Nacional de Inteligencia (DlNl) en cumplimiento del Decreto Supremo N MINAM y su modificatoria (Decreto Supremo N MINAM) elabora el presente Plan de Ecoeficiencia Institucional que contiene el conjunto de medidas de ecoeficiencia a ser aplicadas en la institución en el año La adecuada ejecución de las medidas de ecoeficiencia permitirán prevenir la contaminación ambiental y hacer lo más eficiente posible el uso de los materiales e insumos que se necesitan para realizar los procesos y actividades en la institución 1.2. Diagnóstico de la ecoeficiencia a nivel institucional Mediante el Decreto Supremo N MINAM se aprobaron las medidas de ecoeficiencia para el sector público, las cuales s.jç ~i - que permiten la mejora continua del servicio público mediante el uso de meno ~ e14~a. asi como la generación de menos impactos negativos en el ambiente. El result.- o e 1. lementación de las medidas se refleja en los indicadores de desempeño1 deeconomia d - ursos y de minimización de residuos e impactos ambientales y se traduce en un ah3~rto)con, o para el Estado. En este sentido, para la implementadió e las medidas correspondientes en la DINI, se aprobaron las Directivas N O ~ olnl y N DINI/009, así como el Plan de Ecoeficiencia Institucional 2011, el mi 4~~on el objeto de evaluar las medidas de ecoeficiencia ejecutadas consideró loss -ntes.ihd!cadores: çomponente Agua Potable Energia Papel y materiales Combustible Generación de residuos 1 II II.7 fi /~,,4ndicador onsumo de aguá pór.pérsona onsumo de energía ç5oi~persona onsumo de papel bond por persona onsumo de combusuble mensual Cantidad de residuos generados en el mes Los valores obtenidos para cada componente a través de la medición de su indicador anual para los pedodos del 2008 al 2013, se detallan a continuación: Previo al Plan dé Ecoeficiencia 2011 Posterior al Plan de Ecoeficiencia 2011 componente Agua Potable (m3) Energía (Kwh) Papel y materiales (millares) Combustible (Nuevos_soles) Generación de - residuos_(kg) Papeles y cartones Vidrios Plásticos Metales (~s valores indicados corresponden al promedio de los valores mensuales

2 Nacional de Inteligencia de d nl clén De acuerdo a los resultados expuestos en el cuadro precedente, se puede apreciar que con posterioridad al Plan de Ecoeficiencia 2011, los indicadores anuales correspondientes a los principales rubros (agua potable, energía, papel y materiales, y combustibles) se han visto disminuidos significativamente al haberse logrado los objetivos establecidos a través de la ejecución de las acciones y buenas prácticas aprobadas, permitiendo con ello el uso racional de los diferentes servicios yen términos generales el ahorro de los recursos institucionales. En cuanto a la generación de residuos, el rubro papeles y cartones se vio incrementado con posterioridad al Plan de Ecoeficiencia 2011 en un 4%; sin embargo en los siguientes años ha presentado una disminución significativa que al 2013 representa un 45%, ello como consecuencia del ahorro determinado en el consumo del papel bond. De otro lado, en lo que se refiere a los rubros: vidrios, metales y plásticos, el incremento presentado se debe a que la institución durante el periodo del 2011 al 2013 ha efectuado diversos trabajos de acondicionamiento de oficinas, generando desechos cuantificables en los mencionados componentes. Por otro lado, el Plan de Ecoeficien~ : estableció los siguientes beneficios esperados: te. Disminución de un 5% del consu~b ~. en las instalaciones de la DINI. ético en las instalaciones de la 1 vconcretamente papel destinado 4 Disminución de un 10% del consumo culminado el proyecto de energía eléc Ahorro de un 5% en material de of impresión. Aumento de 5% del uso de papel rec~ Clasificación de residuos segregad mediante contenedores diferenciad.~ Según se puede explicar, al término 1 alcanzados son los siguientes: - O. ~ a través de l&~~paración DINI, luego de a fotocopias e de los residuos sólidos - los períodos 2011, 2012 y 2013, los beneficios Válor obtenido por los Indicadores Beneficios u Abortos Obtenidos en Componente. dé cadí Coihp~oñente % respéctó al Agua Potable Energía Papel Bond (-0 62) ~8O Combustible Conforme se puede apreciar en el cuadro precedente, durante los períodos posteriores a la aprobación del Plan de Ecoeficiencia 2011 se han obtenido ahorros en términos porcentuales en casi la totalidad de los rubros principales respecto a los indicadores obtenidos en el 2010 (con excepción del rubro papel bond que durante el 2011 incrementó su consumo en 0 62%). En lo que respecta al papel reciclado, el uso por parte de la DINI de dicho material se encuentra supeditado a que el Ministerio del Ambiente emita una norma específica en coordinación con el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE sobre la aplicación de los porcentajes de material reciclado en plásticos, papeles y cartones de los productos que forman parte del Catálogo Electrónico del Convenio Marco de Utiles de Escritorio; motivo por el cual no se ha hecho uso de los mismos y por ende no se mantiene estadísticas al respecto.

3 Nacional de Inteligencia de Administració Con relación a la clasificación de residuos segregados, a la fecha no se ha implementado el uso de los contenedores diferenciados para clasificar dicho componente por parte del personal de la DINI, toda vez que en la mayoria de casos los residuos son papel y en ciertos casos botellas de plástico, que son recopilados por el personal de Mantenimiento y Servicios para el destino final. Los ahorros obtenidos en los diferentes componentes permitieron atender otras necesidades no programadas relacionadas con el mejoramiento de los ambientes de la DINI 1.3. Línea base para evaluar las medidas de ecoeficiencia La DINI con el objeto de facilitar la implementación de las medidas de ecoeficiencia y tener una clara idea de los cambios, establece para el presente Plan de Ecoeficiencia Institucional lineas base para determinar e identificar el consumo y gasto mensual de agua potable energia eléctrica, papel bond y combustibles, teniendo como fuente de información el consumo promedio de los diferentes rubros de los últimos seis (6) años (2008 al 2013), conforme al siguiente detalle: Compóñónte indicador Agua Potable Consumo de agua i# ~ Unidád o parámetro Línea base jnsumo de agua m3 / N de ersonas1 de Kwh! N de personas ~1 Energia Consumo de energi~ éléctric Eléctrica Kwh Papel Bond Consumo de papel bond ~ Millar de papel / N de personas TN4 Millar Combustible Consumo de combustibles 1 Asimismo, para el caso del compone - eneracióni de residuos, se tiene como fuente de información los valores de los últimos c.. (4) años (2010 al 2013) y específicamente para los residuos metales se ha utilizado la i ación de los~iltimos tres (3) años (2011 al 2013), correspondiendo las siguientes líneas b~ :. r.4 NJevos Soles 231, II 1 Cómpánente Indicador Unidad o parámetro Línea base Papeles cartones y Residuos de papel y carton Kg. de residuos 8,857 Vidños Residuos de vidrios Kg. de residuos Plásticos Residuos de plásticos Kg. de residuos Metales Residuos de metales Kg. de residuos II. OBJETIVO Y METAS 2.1. Objetivo Establecer normas y buenas prácticas que permitan el ahorro de los recursos institucionales; así como, promover una cultura de consumo acorde a las políticas establecidas mediante el uso racional y la optimización del consumo de agua potable, energia eléctrica, papel bond y conexos, combustibles y minimizar la generación de residuos e impactos ambientales sin afectar la calidad del servicio. 1 El numero de personas sera proporcionado mensualmente por la Unidad Organica de Recursos Humanos en función al número de trabajadores que brinda servicios en las instalaciones de la DINI 3

4 Nacional de Inteligencia deiad ió 2.2. Metas Las metas propuestas para el 2015 son las siguientes: Ahorro en material de oficina (papel destinado a fotocopias e impresiones) de un 5%. Disminución del consumo energético en las instalaciones de la DINI en un 5%. Disminución del consumo de agua en las instalaciones de la DINI en un 5%. Uso de bolsas de plástico biodegradables para recopilar los residuos generados en la institución. III. ACCIONES A REALIZAR 3.1. Unidad Orgánica de L.ogistica: Coordinar con la Unidad Orgánica de Recursos Humanos, la ejecución de charlas informativas al personal de la DINI re -cto a la importancia del uso eficiente del agua potable, energia eléctrica y :1 papel bond, a fin de propiciar el manejo responsable de los recursos de la institución ~. -. e.. - ello, de ser el caso, con la participación de personal del Ministerio del Ambiente (u N M).4, Difundir recomendaciones al person.. e labora en la DINI sobre el uso adecuado de los recursos institucionales (uso racion.! d l~agua, energía eléctrica y papel bond), utilizando el portal de la institución correos elec ó.~ocuaiquier otro medio. Sensibilizar al personal de la Dl 1.bre las si~uientes fechas conmemorativas o temas relacionados a la ecoeficiencia - través de~los~diversos medios de comunicación institucional (periódicos murales, ~a alias de los m6iiit&ep y otros) - Febrero: 14- Día mundi. 1 - Marzo: 5-Día mundil - Abril: 22- Dia mundi 1 - Mayo: 17- Día mundi. - Junio: 5 - Dia mundial - Noviembre: 1 - Dia mundial - la energía Colocar avisos en los lugares que corresponda, con el fin de incentivar el buen uso del agua potable, de la energía eléctrica, del papel y conexos, del combustible y demás recursos en la entidad. Realizar la recolección mediante el uso de bolsas de plástico biodegradables, así como la selección y disposición de los residuos sólidos de las oficinas ubicándolos en contenedores designados para este fin, conforme a lo establecido en la NTP (código de colores para los dispositivos de almacenamiento de residuos) publicada por el INDECOPI y en la Guía de Ecoeficiencia para Instituciones del Sector Público publicada por el Ministerio del Ambiente Grupo de trabajo de Seguridad Física y Protección Personal: - la eficiencia energética y 22 - Día mundial del agua - la tierra el reciclaje del medio ambiente de la ecología Revisar diariamente las instalaciones de la DINI, debiendo reportar a la Ejecutiva con conocimiento de la de Administración sobre los equipos que quedaron encendidos (computadoras, impresoras, aire acondicionado, entre otras) o ambientes en los cuales no se 4

5 Nacional de Inteligencia ea 1 6 apagaron las luces luego de la jornada de trabajo, a fin de que se adopten las medidas correctivas que correspondan Todo el personal de la DINI Ejecutar permanentemente las buenas prácticas de ecoeficiencia (Anexo N 1) que constituyen una sede de medidas que permiten el uso eficiente de los recursos y el cambio de los hábitos de consumo y comportamiento del personal. IV. RESPONSABILIDADES El presente plan será ejecutado por la de Administración, a través de la Unidad Orgánica de Logística Las buenas prácticas de ecoeficiencia son de aplicación y de obligatorio cumplimiento por el personal de la DINI, independientemente de la modalidad de contratación incluido el personal que presta servicios en calidad de destacado. V. SEGUIMIENTO Y CONTROL 5.1. Seguimiento y control del impacto del edidas de ecoeficiencia La Unidad Orgánica de Logí~uid~ e medidas de ecoeficiencia dispue utilizará los formatos establecid.. Consumo de energía eléctrica combustible y N 6 Generación La Unidad Orgánica de Rec Orgánica de Logistica la mf considerados en los indicadore.. :luará y registrará mensualmente el impacto de las en el Plan de Ecoeficiencia Institucional, para lo cual tçqs4anexos: N 2 Consumo de agua potable, N 3 4 ~Consumo de papel bond A-4, N 5 Consumo de residubs b y.. Humanosi?oporcionará mensualmente a la Unidad ación relacionada,~a! número de trabajadores a ser Con los datos obtenidos la I..: Orgánica de Logistic~ informará mensualmente a la de Administración los resultados de la implementación de las medidas de ecoeficiencia, de acuerdo a los siguientes indicadores: Componente Indicador Unidad 6 parámetro Fuenté de datos Agua potable Consumo de agua potable por persona m3 de agua potable consumida / Número de personas Recibo de la empresa que brinda servicio de agua potable Energía eléctrica eléctrica Consumo por de persona energía Kwh de energía eléctrica consumida Número de / personas Recibo de la empresa que brinda eléctrica servicio de energía Consumo de papel Millar de papel bond A-4 Papel bond A-4 bond A-4 por persona consumido Número de mensualmente personas / Reporte emitido por Almacén Combustible Consumo de combustible mensual Galones consumidos Facturas de consumos Cantidad kilogramos de Generación de Residuos por persona residuos generados Reporte emitido por residuos Mantenimiento y Servicios Número de personas La evaluación de las medidas de ecoeficiencia deberá contener como mínimo, las medidas implementadas, el costo y los resultados en cada periodo 5

6 del Consejo de Ministras Nadonal de Inteligencia de In c La de Administración elevará el informe mensual de evaluacion de las medidas de ecoeficiencia a la Ejecutiva, debiéndose publicar en el portal institucional únicamente los resultados de los indicadores de ecoeficiencia (sin detallar datos ni procedimientos de cálculo) Seguimiento y control del Plan de Ecoeficiencia La Unidad Orgánica de Logistica informará a la de Administración al término del año, los resultados obtenidos en la implementación de las medidas de ecoeficiencia conforme a los indicadores previamente definidos (promedio anual) y su comparación respecto a la linea base establecida. El informe incluirá la evaluación respecto al cumplimiento de las metas establecidas en el Plan de Ecoeficiencia Institucional, debidamente sustentada. c~. e, 1:

7 Nacional de inteligencia de Admlnlstració 1. DEL USO DE AGUA POTABLE a) Personal de la DINI: ANEXO N 1 BUENAS PRÁCTICAS DE ECOEFICIENCIA EN LA DINI Verificar permanentemente que los suministros de agua potable se encuentren operativos y en óptimas condiciones con la finalidad de evitar fugas. Al lavarse las manos, cerrar el grifo de agua mientras se esté jabonando. Verificar que el grifo de agua esté completamente cerrado al abandonar los servicios hi~iénicos. Verificar que al momento de abandonar los servicios higiénicos, el agua del inodoro o urinario no quede corriendo. Comunicar al personal de Mant:nimien o y rvicios, vía telefónica opor correo electrónico, en caso de observar goteras o as d- - u. (grifo de agua, dispensador de agua, tuberías visibles), así como cuandp se detecte ave a en los suministros de agua potable. b) de Administracion a traves de la Unid... 1 rganica de Logistica: Implementar progresivamentet~gún caso, dispositivos ahorradores de agua potable en los servicios higiénicos de la DiNlt,- - tuar el reemplazo de los aparatos sanitarios que se encuentren deteriorados. Realizar el regado de los jardines y p:.~:de la institución en forma racionada y en horas de baja intensidad solar. i. Realizar supervisiones diarias a fin. -. -tectar po~blés,~fugas de agua potable. r 2. DEL USO DE ENERGÍA ELÉCTRICA a) Personal de la DIN 1: Evitar el uso de luz artificial en las oficinas, pasadizos y escaleras que cuenten con luz natural durante el día, debiendo utilizarlas sólo en lo estrictamente necesario. Apagar las luces, equipos eléctricos y electrónicos aire acondicionado y ventiladores al momento de retirarse de las oficinas o salas de reuniones. Apagar el monitor o habilitar la opción hibernar! suspender según sea el caso si no se va a utilizar la computadora por más de una (1) hora. Al término de la jornada de trabajo, apagar y desconectar los equipos de cómputo las luces u otros equipos eléctricos y electrónicos de su ambiente de trabajo o de otras áreas que hayan olvidado esta recomendación Mantener las puertas y ventanas cerradas del ambiente cuando se utilice el equipo de aire acondicionado. En lo posible ubicar los escritorios y zonas de trabajo en lugares donde se pueda aprovechar la máxima iluminación natural. Evitar sobrecargar los supresores de picos, así como extensiones y adaptadores Comunicar inmediatamente a la Unidad Orgánica de Logística, en caso se presente un desperfecto en las instalaciones eléctricas (cables, luminarias supresor de pico, entre otros) 7

8 Nacional de Inteligencia de dminlstra b) de Administración a través la Unidad Orgánica de Logística: Disponer la limpieza periódica de las luminarias y ventanas para un mejor aprovechamiento de la luz y ventilación natural. Reemplazar progresivamente, de ser el caso, las luminarias por lámparas ahorradoras y dispositivos que maximicen la luminosidad o el reemplazo de los equipos de iluminación ineficientes por equipos ahorradores, incluyendo el reemplazo de los balastros electromagnéticos por balastros electrónicos, previo relevamiento de información Cambiar interruptores por sensores en los servicios higiénicos de la institución. Optimizar el uso del equipo de aire acondicionado de acuerdo a las indicaciones del fabricante. Priorizar el mantenimiento preventivo y la utilización del mismo sólo en ambientes que reúnan las condiciones de carga térmica y hermeticidad. Restringir, según sea el caso, del uso de cafeteras, hervidores y similares en las áreas de cocina y comedor de los órganos de la DIN 1. Coordinar el reemplazo progresivo de los equipos de cómputó obsoletos e ineficientes por otros con tecnología avanzada y de ahorro en el consumo de energía eléctrica (actividad que estaría supeditada a los aspectos pres~ la institución): 3. DELUSODEPAPELYCONEXOS a) Personal de la DINI: Reutilizar los folderes, sobres, archivadore buenas condiciones. Efectuar toda impresión de documenti Administrativa de la DINI aprobado. Imprimir la versión preliminar de un doc económico. Verificar los documentos antes de foto copias que realmente se necesita. En Ii optar por digitalizados. Generar un único expediente de documentos para cada trámite a cargo del órgano encargado de conducirlo, el mismo que formará parte del acervo documentario. Queda terminantemente prohibido constituir expedientes adicionales o en paralelo, salvo que la Alta lo autorice. Priorizar el correo electrónico para comunicar el uso del periodo vacacional, justificar errores u omisiones en el marcado del biométrico, comunicar inasistencias, permisos, comisiones de servicio, enviar documentos preliminares o proyectos y otros similares. En la medida de lo posible, evitar la impresión innecesaria de comunicaciones electronicas, debiendo guardarlas en la computadora personal asignada a cada uno de los trabajadores Reusar las hojas siempre que sea posible. Imprimir en ambas caras siempre que sea posible. palanca y similares, que se encuentren en e~acuerdo al Manual de Documentacion Y nto en p~i reciclado y en modo borrado? o os por ambas car~s, comprobando el número de asos que se cuente con un escáner, se deberá Emplear la opción de impresión de caras / diapositivas múltiples por hoja, siempre que sea factible Facilitar el uso de una bandeja para la colecta de hojas que se puedan reusar para impresión o escritura. 8

9 y PERÚ Presidencia Nacional de inteligencia 1 lstrac n 4. DEL USO DE COMBUSTIBLES a) La distribución de combustibles se realizara conforme a las disposiciones establecidas en el procedimiento Administración de vehiculos y combustibles en la DINI y aquellas que disponga la Alta. b) La Unidad Orgánica de Logística bñndará un adecuado mantenimiento a cada uno de los vehículos de propiedad de la DINI con el objeto de obtener un rendimiento eficiente, generando el correspondiente ahorro de combustible. 5. DEL USO DE ÚTILES DE ESCRITORIO Los órganos de la DINI deben racionar el gasto de los útiles de escritoño, de acuerdo a lo estrictamente necesario. 6. DEL RECOJO Y RECICLADO DE RESIDUOS 5 a) Personal de la DINI: Colaborar en forma perma~jnte en la reco ón de material reciclable, depositando, cuando se presente la oportunidad lós residuos s id s en los lugares establecidos. En los casos de cartuchos, tinta~irjóner impresión, entregados al Almacén de la DINI al solicitar nuevos materiales o de se~ o, almacenarlos en los depósitos que serán habilitados para tal fin. e b) de Administración a través de la Unida 4.. áñica de Logística: e,, Habilitar paulatinamente depósitos co c ores para la colocación de los residuos sólidos, de acuerdo a lo siguiente - Color Azul: Papel carton, peri os, folletos, catálogos sobres guias telefónicas, entre otros. - Color Verde: Vidrio, botellas de idas, vasos, envases de alimentos, perfumes, entre otros - Color Blanco: Plásticos envases de yogurt, alimentos, vasos, platos, cubiertos descartables, botellas de bebidas gaseosas, empaques o bolsas de fruta, entre otros. - Color Rojo: Cartuchos de tinta y tóneres de impresora, fotocopiadora. - Color Amarillo: Metales, latas de conservas, café, leche, gaseosas, tapas, envases de alimentos y bebidas, entre otros. - Color Marrón: Materia orgánica, restos de preparación de alimentos, de comida, de jardinería o similares, entre otros. Encargarse previamente, del almacenamiento temporal interno de los residuos sólidos diferenciándolos según sus características de acuerdo a lo establecido por la NTP , que establece un código de colores para los dispositivos de almacenamiento de residuos sólidos.

10 Nacional de Inteligencia de Vrai ANEXO N 2 FORMATO CONSUMO DE AGUA POTABLE Tipo de tarifa: Estatal Mes Enero Febrero Marzo Abril N de Personal Consumo de agua potable - año Consumo de agua Importe Mensual indice agua potable de consumo en m3 de 1 potable en m3 número de personas Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Promedio fr j Iv

11 Nacional de Inteligencia de in ANEXO N 3 FORMATO CONSUMO DE ENERGiA Tipo de tarifa: BT4 Consumo de energia eléctrica -año 2015 Consumo de energia activa (Kwh) Mes Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Agosto Septiembre Octubre No~iembre Diciembre Promedio Total Indicador Kwh de N de Hora punta Fuera de consumo de energia eléctrica Personal (Kwh) hora (Kwh) punta eléctrica energia consumida Número de 1 activa (Kwh) personas ~~.4 e 4_

12 Nacional de Inteligencia de mm ANEXO N 4 FORMATO CONSUMO DE PAPEL BOND 44 Consumo de papel bond 44. año 2015 Unidad de medida; Millar Mes N de Personal Indice de consumo Consumo de millar Importe de millar de papel de papel número de Enero personas Febrero Marzo AMI Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Promedio Y Y 1 j ss.:-1 6$ 4< e

13 Nacional de Inteligencia dm 1 ANEXO N 5 FORMATO CONSUMO DE COMBUSTIBLE Combustibles - año 2015 Gasolina de 97 oct. Gasolina de 90 oct. Diesel 2 1 Total General Meses Glns. Glns. Glns. Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiémbre Octubre Noviembre Diciembre Total j F ~ts 0.

14 Nacional de Inteligencia Oficin de Admin ANEXO N 6 FORMATO GENERACIÓN DE RESIDUOS Mes Generación de Residuos- año 2015 Metales N de Papeles y Cartucho de (hierro, cobre, Vidrios Plásticos Personal cartones tinta y tóner 1 aluminio, entre otros) 1 Enero Febrero Marzo Abril Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Total j r _ 4, ~