Guía de Registro de Proveedores

Transcripción

1 Guía de Registro de Proveedores Paso 1. Habiendo previamente ingresado al sitio aparecerá la siguiente pantalla. Paso 2. Ubique su atención en el apartado Proveedores y haga clic en Registrarse. Para obtener su usuario en COMPRASAL, Ud. debe hacer clic sobre las letras Blancas en las cuales se lee la palabra Registrarse. Paso 3. Aparecerá una pantalla con un formulario que Ud. debe llenar con información acerca de la empresa a la que usted representa y algunos otros datos pertenecientes a su persona, estos datos nos servirán como contacto para informarle de futuras oportunidades de compras. A continuación se detallan con numerales a cada uno de los campos que se deben llenar en el formulario con el fin de facilitar su comprensión y comodidad al momento de inscribirse. 1. Código de Usuario: Es el alias que Ud. como proveedor elegirá para su identificación como usuario para poder ingresar al sistema. Posteriormente Ud. lo utilizará como usuario para ingresar al sistema, este debe de tener una máximo de 10 letras y deberán ser letras mayúsculas, no debe incluir caracteres tales como los signos de puntuación ya que en ocasiones genera problemas futuros. Este Código de usuario puede ser alusivo a la empresa, las iniciales de su nombre, un alias, etc. Siempre y cuando sea una palabra que recuerde en el futuro. 2. Apellidos: Corresponde a sus apellidos o los apellidos de la persona natural o representante legal de la persona jurídica, que se inscribe en el sitio de COMPRASAL. 3. Nombres: Corresponde a los nombres de la persona natural o representante legal de la persona jurídica, que se inscribe en el sitio de COMPRASAL.

2 4. Clave: En este campo usted digita la clave que quiere utilizar para ingresar al sistema, máximo 10 caracteres; puede ingresar números o letras mayúsculas y por favor evite los signos de puntuación. 5. Verificar Clave: Se vuelve a digitar la clave del ítem anterior, para su confirmación. 6. Correo Electrónico: Ingrese la cuenta del correo electrónico o donde usted desea recibir la información de Adquisiciones y Contrataciones de El Salvador, debe de ser una cuenta de correo válida, sino el sistema le dará mensaje que no es válida. 7. Empresa: Se digita el nombre de la Empresa si es persona jurídica o las palabras: Persona Natural. 8. Clasificación de la Empresa: Se debe clasificar el tamaño de la empresa, micro, pequeña, mediana o grande. 9. Nacionalidad: Selecciona de la lista la nacionalidad de la Persona Natural o Jurídica, que se inscribe en el sitio de COMPRASAL. 10. Ingrese el NIT: Aquí digite su NIT en el caso de ser persona natural. En el caso que usted está creando un usuario para que una empresa reciba la información de este sistema favor digite el NIT de la empresa. Este campo es obligatorio para el caso de personas o empresas nacionales. 11. Dirección: Digite la dirección completa de la empresa, para poder realizar contacto. 12. Teléfono: Digite el código de área del país al que pertenece separe con guión y anote el número telefónico de línea fija o celular. 13. Cargo: Seleccione de la lista el cargo que desempeña. El Código de Usuario es el que USTED elije para su identificación como usuario para poder ingresar al sistema. Este debe de tener un máximo de 10 letras y deberán ser letras mayúsculas. Aquí usted digitará la clave que desee utilizar, tomando en cuenta que no debe olvidarla. Clic en Registrar cuando Ud. haya completado el formulario.

3 Después de ingresar la información pulse el botón registrar si existe algún problema con alguno de los datos ingresados, el sistema le notificara el error, Si los datos son correctos se le desplegará un mensaje indicándole el éxito de su registro, pulse el botón ingresar y conozca las opciones disponibles. Haga clic en Ingresar al Sistema. Paso 4. Aparecerá inmediatamente una pantalla, en la cual nada más hay dos opciones de menú: Funcionalidades Disponibles y Utilidades. También nos aparece la leyenda Mantenimiento de Bienes, Obras y Servicios. Paso 5. Este paso es muy importante, ya que aquí usted definirá los Bienes, Obras o Servicios que usted ofrece a las Instituciones de la Administración Pública. Recuerde que sin este paso debidamente completado, NO podrá recibir en su correo electrónico las notificaciones de su interés, puesto que en nuestro sistema no tendría forma de saber qué es lo que usted está ofertando al Gobierno. Es vital que haya un rubro definido al cual usted esté orientando sus productos. Este sistema permite que un proveedor pueda seleccionar más de un rubro, ya que muchas empresas ofertan en distintos bienes, obras o servicios.

4 a) Haga clic sobre esta lupa. Le aparecerá el catálogo de Bienes, Obras y Servicios, luego Ud. podrá elegir los rubros que esté interesado en ofrecerle al Gobierno. Para ingresar un nuevo bien, obra o servicio de interés debe seleccionar el ítem haciendo uso del buscador, luego se desplegará una pantalla pequeña con el catálogo de clasificación de obras, bienes o servicios de la ONU. b) Cuando encuentre un ítem de interés pulse dos veces el nombre; el buscador se cerrará y el ítem será trasladado al campo de bien, obra o servicio. c) Haga clic aquí para que su Bien, Obra o Servicio de Interés esté adicionado a su perfil de Proveedor.

5 Al hacer clic en la pantalla anterior, aparecerá una nueva pantalla donde le pide reconfirmar si la selección del Bien, Obra o Servicio que usted ha seleccionado. Esta es la pantalla que le aparecerá y de igual manera con las anteriores pantallas, usted hará clic en el botón Adicionar Registro. d) Haga clic en el botón Adicionar Registro. Por último, aparecerá la siguiente pantalla, la cual está indicando que usted está ofertando el bien, obra o servicio que usted ha elegido. Si usted oferta más de un bien, obra o servicio, favor repita desde el Paso 5 y adicione todos lo que usted oferta. Esto usted puede hacerlo las veces que sean necesarias hasta que todo lo que usted ofrece al gobierno esté debidamente seleccionado. Esto le garantiza que usted tendrá muchas oportunidades de ofertar. Note usted que ya aparece un Bien, Obra o Servicio seleccionado. Puede seleccionar las veces que sea necesario. Felicidades! Ahora usted ya está registrado.

6 Tenga la certeza de que estará recibiendo en su correo la información de oportunidades de negocio con las Instituciones de la Administración Pública. Por ello es muy importante que la dirección de correo electrónico que registró sea válida. Puede salir del sistema de la siguiente forma: Haga clic en la opción de menú Utilidades, luego Salir. Para ingresar en Futuras Ocasiones: Dentro del sitio usted debe buscar el recuadro Proveedores y rellenarlo con los datos del usuario que creó. Ejemplo: a) Aquí ponga el usuario que Ud. creó. b) Aquí la contraseña que usted eligió. c) De clic en Ingresar. Muchas Gracias! Esperamos que este documento sea de su ayuda. Guía hecha por: Ingrid Umaña.