ACTUALIZACIÓN 10205B43 JUNIO 2016
CONTENIDO En el presente documento se destacan las novedades incorporadas en la versión 10205B43. Las novedades se desglosan por módulo, con una explicación de las ventajas que ofrecen las nuevas prestaciones incorporadas dentro del Servicio de Mejora Continua (SMC) ofrecido por Telematel. NOVEDADES DESTACADAS 3 MÓDULO FICHEROS MAESTROS 4 Ficheros Maestros, Novedades 4 Configuración, Novedades 4 MÓDULO ALMACÉN 6 Artículos, Novedades 6 Artículos, Mejoras 8 Movimientos de Almacén, Mejoras 8 Gestión de Delegaciones, Novedades 8 Gestión de Delegaciones, Mejoras 9 MÓDULO COMPRAS 10 Pedidos de Compra, Mejoras 10 Albaranes de Compra, Novedades 10 Albaranes de Compra, Mejoras 10 Facturas de Compra, Mejoras 10 MÓDULO PRESUPUESTOS Y OBRAS 11 Gestión de Obras, Novedades 11 Facturación de Obras, Novedades 12 Facturación de Obras, Mejoras 12 MÓDULO VENTAS 13 Ofertas de Venta, Novedades 13 Ofertas de Venta, Mejoras 13 Pedidos de Venta, Novedades 13 Pedidos de Venta, Mejoras 14 Albaranes de Venta, Novedades 14 Albaranes de Venta, Mejoras 16 Facturas de Venta, Mejoras 16 MÓDULO ADMINISTRACIÓN 17 Pagos, Novedades 17 Gestión de IVA, Mejoras 17 2
NOVEDADES DESTACADAS MÁS OPCIONES BÚSQUEDA CONTEXTUAL Para dar más posibilidades en la búsqueda de Artículos dentro de los documentos, se han ampliado las opciones disponibles para definir la localización exacta de un código, de forma que se pueda ajustar mejor a los criterios que desee el usuario. Para saber más detalles, consultar el apartado de Almacén. NUEVO CAPTURADOR DE FIRMA HOMOLOGADO Dentro del módulo de Capturador digital de Firmas que permite recoger en el Mostrador la firma de la persona a la cual se entrega el material, se ha desarrollado la integración con un nuevo dispositivo de firma del fabricante EPAD. Para más información, puedes consultar el apartado de Ventas. 3
MÓDULO FICHEROS MAESTROS Ficheros Maestros, Novedades DIRECCIONES DE CLIENTE En el Mantenimiento de Direcciones de Clientes se ha añadido en el filtro la posibilidad de seleccionar en función de si el Cliente está Bloqueado y/o de Baja. La misma ampliación se ha establecido en el Mantenimiento de Direcciones de Cobro, Mantenimiento de Contactos de Cliente y de Contactos de Proveedor. Configuración, Novedades PARÁMETROS En la presente actualización se han creado los siguientes parámetros nuevos: Ubicación Almacén Compras - Albaranes Compras - Albaranes DRP DRP Obras Ventas - General Ventas - General Nombre Parámetro Permitir Modificar Coste Movimientos Manuales Obligatorio. Albarán Cargo en Abonos Artículos Obligatorio. Albarán Cargo en Abonos Servicios No permitir Modificar Fecha en Solicitud Delegación No permitir Modificar Fecha en Albarán Delegación Obligatorio Pre-Factura en Certificación Obligatorio Albarán Cargo en Abonos Artículos Obligatorio Albarán Cargo en Abonos Servicios 4
Para conocer la funcionalidad de estos nuevos parámetros consulte los diferentes apartados de este documento. SEGURIDAD nuevas: En la presente actualización se han creado las siguientes opciones de menú Módulo Ubicación Opción de menú Almacén Presupuestos y Obras Presupuestos y Obras Presupuestos y Obras Presupuestos y Obras Presupuestos y Obras Descuentos Especiales de Clientes Mtto. Obras/Proyectos Mtto. Obras/Proyectos Mtto. Obras/Proyectos Mtto. Obras/Proyectos Mtto. Obras/Proyectos Funciones -> Datos -> Modificación masiva por Marca/Familia Funciones -> Consultas -> Consulta Certificaciones Funciones -> Consultas -> Consulta Artículos por Obra Funciones -> Listados-> Listado Situación Obra Detallado Funciones -> Listados -> Listado Obra en Curso Funciones -> Listados -> Listado Horas Operario/Obra Presupuestos y Obras Consulta de Partes por Artículo Funciones -> Modificar Línea. Para conocer el funcionamiento de estas nuevas utilidades, consultar los apartados del módulo correspondiente dentro de este documento. Para el correcto funcionamiento de estas nuevas utilidades con los perfiles de seguridad deseados, el usuario administrador deberá revisar los permisos de acceso en Seguridad de la Aplicación. 5
MÓDULO ALMACÉN Artículos, Novedades BÚSQUEDA DE ARTÍCULOS Dentro de la localización de Artículos al introducir un documento de Compra/Venta, se puede establecer que la localización realice una búsqueda única por un campo de la ficha de Artículo antes de realizar la búsqueda contextual. Hasta ahora esa búsqueda única se podía realizar por Referencia, por Código Auxiliar o bien por Código de Barras. En esta actualización se ha incorporado una cuarta opción, que permite realizar la búsqueda única tanto en Referencia como en Código Auxiliar. Para ello, se deberá indicar en el parámetro correspondiente. Con esta nueva configuración, se buscará si el código informado por el usuario tiene coincidencias exactas tanto en Referencia como en Código Auxiliar. Como ejemplo, con la, los resultados que me podrá mostrar la ventana de selección serían: Código Propio Referencia Código Auxiliar 0011112012 Ref1 44556 0012142142 Ref2 44556 44556 Ref3 Aux3 p985887 44556 Aux4 p998 Ref4 44556 Con los mismos Artículos, si se configura que la búsqueda única sea por Referencia, la ventana de selección obtendrá los siguientes resultados: Código Propio Referencia Código Auxiliar 44556 Ref3 Aux3 p985887 44556 Aux4 Mientras que si la búsqueda única por Código Auxiliar los resultados que se obtendrán serán los siguientes: 6
Código Propio Referencia Código Auxiliar 0011112012 Ref1 44556 0012142142 Ref2 44556 44556 Ref3 Aux3 p998 Ref4 44556 Recordar que el orden de búsqueda establecido en documentos al introducir un código serán: 1) Primero localizar si existe como Código Propio. 2) (nuevo criterio implementado). 3) En caso de no haber localizado por ninguno de los criterios anteriores, intentará encontrar si existe el código en la información registrada en Artículos de Proveedores o Artículos de Clientes, siempre que se activen parámetros correspondientes. 4) Por último, buscará por los campos incluidos en la Localización de Artículos, mostrando una ventana de selección en el caso de haber más de un Artículo que cumpla los criterios de Localización. CONDICIONES ESPECIALES DE CLIENTE Dentro del Mantenimiento de Descuentos Especiales de Cliente, se ha habilitado una nueva opción que permite crear y modificar de forma rápida los Descuentos Especiales por Marca/Familia que están asociados a un Cliente. Para ello se debe acceder al nuevo botón o bien la opción de menú Funciones -> Datos -> Modificación masiva por Marca/Familia. Al acceder se abrirá una ventana asistente en la cual se deberá indicar el Cliente y la Marca que se desea contemplar en la modificación. También se podrá informar un nivel de Familia para acotar la búsqueda. 7
Una vez escogido, aparecerá una ventana donde se mostrarán todas aquellas Familias que tienen una Condición Genérica y/o Especial creada para esa Marca, mostrándose también los Descuentos que actualmente se aplican al Cliente indicado. De esa ventana el usuario podrá modificar en la rejilla los Descuentos aplicados. Al aceptar, el proceso creará los Descuentos Especiales con esos datos modificados para ese Cliente. Si ya existe un Descuento Especial para esa Marca/Familia asignará el Cliente a ese Descuento. Artículos, Mejoras MANTENIMIENTO DE ARTÍCULOS Se ha revisado un mensaje de error que aparecía al acceder al Mantenimiento de Artículos desde el detalle de algunos documentos. Movimientos de Almacén, Mejoras ENTRADAS Y SALIDAS MANUALES Se ha habilitado la posibilidad de definir que no se pueda modificar el Coste al realizar una Entrada manual de material. Para ello, se debe modificar el nuevo parámetro de Almacén Permitir Modificar Coste Movimientos Manuales modificar el Coste al crear un Movimiento Manual. En caso de desactivar este parámetro, ningún usuario podrá modificar el Coste mediante una entrada manual (siempre se realizarán con el Coste registrado en la ficha). Gestión de Delegaciones, Novedades ALBARANES DE DELEGACIÓN Se ha establecido la posibilidad de evitar que los usuarios puedan modificar la Fecha de una Solicitud de Delegación y/o de un Albarán de Delegación. Para evitar que se puedan realizar esta acción, se ha habilitado los nuevos parámetros de DRP: - No permitir modificar Fecha de Solicitud de Delegación. - No permitir modificar Fecha de Albarán de Delegación. 8
Gestión de Delegaciones, Mejoras ALBARANES DE DELEGACIÓN Se ha verificado que no se pueda producir que un Albarán de Envío pueda crear más de un Albarán de Recepción. 9
MÓDULO COMPRAS Pedidos de Compra, Mejoras PEDIDOS DE COMPRA Se ha Recepcionar Pedido Completo existir vinculaciones con Obras se recalcule correctamente el Coste Comprometido de dichas Obras. Albaranes de Compra, Novedades ALBARANES DE COMPRA Se ha desdoblado el par Marcar Devoluciones - Obligatorio Albarán Cargo en Abono de Artículos. - Obligatorio Albarán Cargo en Abono de Servicios. De esta manera, se podrá configurar de forma separada si al abonar Compras de Artículos y/o Servicios es obligatorio indicar el Albarán de Cargo del cual proceden para poder realizar su Abono. Albaranes de Compra, Mejoras VINCULACIONES Se ha revisado que en caso de autorizar un Albarán en la ventana de Albaranes vinculados, se refresque la información correctamente para que el usuario pueda imprimir el Albarán y salir de la ventana sin problemas. Facturas de Compra, Mejoras FACTURAS DE COMPRA Se habilitado que en la entrada de Facturas de Servicios/Gastos cualquier usuario que tenga acceso a ella para dar de alta Facturas pueda incluir el Precio e Importe de la Factura, tenga o no permisos para ver Costes Medios. detalle de Facturas de Compra. 10
MÓDULO PRESUPUESTOS Y OBRAS Gestión de Obras, Novedades OBRAS En el Mantenimiento de Obras, se han ampliado las opciones de consultas y listados de la Obra seleccionada, de forma que desde el propio Mantenimiento de Obras se puede acceder a: - Listado de Situación de Obra detallado. - Listado de Obra en Curso. - Listado de Horas por Operario/Obra. - Consulta de Partes por Artículo de la Obra. - Consulta de Certificaciones asociadas a la Obra. En todas estas nuevas opciones, al acceder desde el Mantenimiento de Obras ya saldrá la información acotada por la Obra que se ha seleccionado en el Mantenimiento. PARTES Dentro de la Modificación Masiva de Partes de Administración, se ha establecido la posibilidad de definir si se desea marcar/desmarcar como Facturable la cabecera del Parte y/o las líneas en función del Tipo de Línea. CONSULTAS En la Consulta de Partes por Artículo, se ha establecido la posibilidad de poder Modificar el Parte mediante un nuevo botón o Funciones -> Modificar Línea. 11
Facturación de Obras, Novedades PRE-FACTURAS Se ha habilitado la posibilidad de establecer que todas las Certificaciones deban ser incluidas en una Pre-factura, es decir, no puedan ser creadas directamente en una Factura Para establecer este control, Obligatorio Pre-Factura en Certificación Facturación de Obras, Mejoras FACTURACIÓN DE PARTES DE ADMINISTRACIÓN Se ha revisado que en caso de no tener informada una Cuenta Contable para Tasas en la ficha del Artículo, al facturar un Parte que contiene Artículos con Gas Fluorado, se contabilice dicha Tasa en la Cuenta informada en el nemotécnico correspondiente. Recordar que la contabilización de una Factura de Partes va condicionada al parámetro de Contabilización desglosada en Facturas de Partes realiza con las Cuentas de los Artículos de los Partes facturados o bien con las Cuentas del Artículo de Servicios de la Facturación de Partes. 12
MÓDULO VENTAS Ofertas de Venta, Novedades OFERTAS DE VENTA Al copiar una Oferta de Venta, se ha añadido la posibilidad de poder informar la Referencia y la Referencia Precio. Ofertas de Venta, Mejoras OFERTAS DE VENTA En caso de crear una línea de Artículo genérico e indicar que se desea crear su Ficha, se ha verificado que la Ficha del Artículo ya se cree con el Grupo/Subgrupo seleccionado en las Condiciones de Venta del Genérico. Pedidos de Venta, Novedades PEDIDOS DE VENTA Al copiar un Pedido de Venta, se ha añadido la posibilidad de poder informar la Referencia y la Referencia Precio. 13
Pedidos de Venta, Mejoras PEDIDOS DE VENTA En caso de crear una línea de Artículo genérico e indicar que se desea crear su Ficha, se ha verificado que la Ficha del Artículo ya se cree con el Grupo/Subgrupo seleccionado en las Condiciones de Venta del Genérico. Albaranes de Venta, Novedades MANTENIMIENTO DE ALBARANES Dentro del módulo de Capturador de Firmas que permite recoger en el Mostrador la firma de la persona a la cual se entrega el material, se ha desarrollado la integración con un nuevo dispositivo de firma del fabricante EPAD. Los modelos homologados de dicho fabricante son: epad-ink (recomendado), con pantalla LDC retroiluminada Monocrom (76mm x 56mm). Ver más información en http://www.epadlink.com/epad-ink.html epad-vision, con pantalla retroiluminada LCD 64.000 colores, 480x272 (95,04mm x 53,86mm) Ver más información en http://www.epadlink.com/epad-vision.html De esta forma, los capturadores para firma digital actualmente homologados son: 14
TOPAZ T-LBK462-HSB-R SignatureGem 1x5 TOPAZ T-L460-HSB-R SigLite 1x5 TOPAZ T-LBK755SE-BHSB-R SignatureGem 4x3 TOPAZ T-LBK750SE-BHSB-R SigLite 4x3 epad-ink epad-vision Para configurar el nuevo dispositivo, se deberá acceder a los parámetros de la aplicación para indicar que se desea utilizar un dispositivo Epad. Se deberá tener en cuenta que: - No es posible en una misma Delegación utilizar diferentes modelos homologados. - La utilización de los nuevos modelos epad implicará ajustar los formatos de los formularios de impresión para poder mostrar la firma con el tamaño correcto. - Para usar los dispositivos de firma se deberán tener instalados los drivers específicos del capturador. Se ha desdoblado el par - Obligatorio Albarán Cargo en Abono de Artículos. - Obligatorio Albarán Cargo en Abono de Servicios. De esta manera, se podrá configurar de forma separada si al abonar Ventas de Artículos y/o Servicios es obligatorio indicar el Albarán de Cargo del cual proceden para poder realizar su Abono. 15
Albaranes de Venta, Mejoras LISTADOS En el Listado de Albaranes de Venta por Cliente se ha revisado que el cálculo del margen de cada Delegación se muestre correctamente. Facturas de Venta, Mejoras MANTENIMIENTO DE FACTURAS Se ha verificado que desde una Factura de Albaranes de Venta que proceden de otra Delegación se pueda acceder a modificar dichos Albaranes. También se ha verificado que esa modificación no pueda provocar ningún cambio en la numeración del Albarán. 16
MÓDULO ADMINISTRACIÓN Pagos, Novedades GESTIÓN DE CONFIRMING / RELACION DE PAGOS En la generación del soporte magnético de la Norma 34.14, se ha añadido la posibilidad de Sufijo Parte tramitadora función del Banco dicho campo deberá ser rellenado con el valor indicado por el propio Banco. Gestión de IVA, Mejoras MODELO 303 Dentro del Modelo 303 de presentación de IVA, se ha verificado que al realizar Abonos de Facturas a Clientes No Comunitarios, se recoja el valor abonado reduciendo la cuota de Exportaciones no Intracomunitarias. 17