Ofimática Básica Hoja de Cálculo: Planillas y Listas Escolares

Ofimática Básica Hoja de Cálculo: Planillas y Listas Escolares Itinerarios Formativos para Maestros - Bolivia 2013

MINISTERIO DE EDUCACIÓN Cuaderno de Formación Continua Excel: Planillas y listas escolares (Documento de Trabajo) Coordinación Viceministerio de Educación Superior de Formación Profesional / Dirección General de Formación de Maestros / Equipo de Formación Docente Continua Equipo de Redacción y Dirección Unidad Especializada de Formación Continua - UNEFCO La venta de este documento está prohibida. Denuncie al vendedor a la Dirección General de Formación de Maestros, Tel. 2440815 o a la Unidad Especializada de Formación Continua, unefco@unefco.edu.bo. www.minedu.gob.bo www.unefco.edu.bo Bolivia, octubre de 2013 Itinerarios Formativos para Maestros - Bolivia 2013

Índice Presentación Pág. Datos generales del cuaderno... 1 Ubicación del Curso en el Ciclo... 1 Objetivo holístico del Ciclo... 1 Tema Nº 1: La Hoja de Cálculo... 2 Objetivo del Tema... 2 Actividades iniciales... 2 1.1. La Hoja de Cálculo... 2 1.2. Administración de la Hoja de Cálculo... 6 1.3. Copiar, cortar y pegar celdas... 8 1.4. Bordes y fondos... 9 1.5. Series... 9 1.6. Ordenar listas... 10 Actividades Propuestas... 11 Tema Nº 2: Fórmulas... 13 Objetivo del Tema... 13 Actividades iniciales... 13 2.1. Fórmulas... 13 2.2. Decimales... 16 2.3. Porcentajes... 17 Actividades Propuestas... 18 Tema Nº 3: Funciones y Gráficas... 20 Objetivo del Tema... 20 Actividades iniciales... 21 3.1. Funciones... 22 3.2. Gráficos... 30 Actividades Propuestas... 34 Consignas para la Etapa de Implementación... 36 Estrategias para la Etapa de Intercambio de Experiencias (Socialización)... 37 Bibliografía Consultada... 37 Itinerarios Formativos para Maestros - Bolivia 2013

PRESENTACIÓN Uno de los factores más importantes para la calidad educativa es el trabajo de los/as maestros/as: de su compromiso, de su profesionalidad y su profesionalismo, dependen, en gran medida, el ambiente y los resultados educativos. Por ello, el Ministerio de Educación de acuerdo a lo establecido en la Constitución Política del Estado (Arts. 78, I, II y III; 96, II), la Ley de la Educación Avelino Siñani - Elizardo Pérez y el Sistema Plurinacional de Formación de Maestros, viene implementando los Itinerarios Formativos para Maestras y Maestros en forma sistemática y sostenida, para garantizar que todos los/as educadores del país tengan oportunidades para capacitarse y actualizarse en forma permanente; esta modalidad formativa desarrollada por el propio Ministerio de Educación, mediante la Unidad Especializada de Formación Continua UNEFCO está enfocada en la práctica educativa concreta, abordando diversos contenidos: enfoque del Sistema Educativo Plurinacional, herramientas didácticas, formación según los niveles y especialidades, y procesos orientados a la pertinencia cultural y lingüística de la acción educativa. Los Cuadernos de Formación Continua son materiales de apoyo para el ciclo de Ofimática Avanzada para Maestras y Maestros impulsada por el Ministerio de Educación, en ellos se desarrollan aspectos teórico prácticos relacionados a las temáticas presentadas e incluyen propuestas de actividades, preguntas y/o ejercicios que ayudarán en el proceso de asimilación. Cada Cuaderno de Formación Continua está estructurado en unidades de trabajo que tienen relación con las sesiones de la etapa presencial; asimismo, contienen opciones para las consignas de la etapa de implementación y orientaciones para la etapa de intercambio de experiencias o socialización. Sobre la base de estos Documentos de Trabajo (versiones en construcción colectiva), los facilitadores podrán añadir y/o adecuar contenidos y estrategias formativas de acuerdo a cada contexto. Invitamos a facilitadores y participantes de todo el país a contribuir con observaciones y sugerencias para mejorar y enriquecer posteriores ediciones (unefco@unefco.edu.bo). María Eugenia Hurtado - Directora General Ejecutiva a.i. UNEFCO Compromiso social y vocación de servicio: Maestros forjadores de la Revolución Educativa Itinerarios Formativos para Maestros - Bolivia 2013

DATOS GENERALES DEL CUADERNO El ciclo de Ofimática Básica para Educadores, está organizado de la siguiente manera: CICLO Ofimática Básica para Maestros CURSO Introducción al Uso de Computadora para Educadores Producción de Textos Escolares Planillas y Listas Escolares Diseño de Presentaciones Educativas Uso Educativo de Internet Objetivo Holístico del Ciclo Desarrollamos, de forma comprometida, habilidades y destrezas en el uso y manejo de las Tecnologías de la Información y Comunicación (TICs), para fortalecer los procesos educativos a través de la práctica de diferentes funciones aplicadas a la praxis educativa. Objetivo del Curso Conocemos y utilizamos las diferentes herramientas de la Hoja de Cálculo, aplicando diferentes recursos para optimizar el diseño, sistematización y organización de información útil generado en el trabajo docente, aportando a la educación desde el empleo de las TIC Itinerarios formativos para maestros Bolivia 2013 1

Tema Nº 1: La Hoja de Cálculo Dinámica de Reflexión Objetivo: Jugamos a identificar algunas funciones de la hoja electrónica. Descripción: Exploramos la hoja de cálculo y anotamos cada una de las funciones que identificamos, explorando las ventanas, opciones y todos los recursos que le proporciona la hoja de cálculo. Socializamos de forma individual todas las funciones que pudimos identificar. Concluimos la actividad reflexionando con respecto a la importancia de explorar, atreverse a examinar y buscar las diferentes opciones que nos ofrecen este o cualquier otro programa de la computadora, como una forma de aprendizaje individual. Actividades Iniciales En grupos de tres, respondemos a las siguientes preguntas: Cómo realizamos el trabajo de elaboración de cuadros, formatos, datos estadísticos y registro pedagógico en nuestro trabajo como docentes? Cómo podríamos agilizar el proceso de elaboración y procesamiento de toda esta información que necesitamos en nuestro trabajo cotidiano? Por grupos presentamos dos ideas centrales como respuesta a cada pregunta y la socializamos en plenaria. 1.1. La Hoja de Cálculo Los documentos en Excel se denominan libros y un libro está compuesto por varias hojas de cálculo. Los libros de Excel en realidad son grupos de hojas de cálculo, cada uno de los cuales pueden incluir información independiente y/o relacionada. Un libro de trabajo corresponde al archivo que contiene una o más Hojas de Cálculo. La hoja de cálculo procesa información numérica a través de fórmulas y funciones, proporciona una serie de herramientas y funciones eficaces para analizar, compartir, administrar y generar gráficas de datos con facilidad. Una hoja de cálculo permite trabajar con planillas de cálculo, compuesta por celdas, en el que las filas tienen identificación numérica de uno en uno, mientras que las columnas se identifican por letras. Una celda se referencia por la columna y fila a la que pertenece. Itinerarios formativos para maestros Bolivia 2013 2

1.1.1. Ingreso a la Hoja de Cálculo En Windows 7: 1. Hacemos clic en el menú Inicio. 2. Seleccionamos la opción Todos los programas. 3. Seguidamente hacemos clic sobre la opción Microsoft Office. 4. Finalmente hacemos clic en Microsoft Excel 2010 con lo cual se iniciará el programa. También podemos pulsar en el icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio. Seguidamente, aparecerá la ventana principal del programa con el estilo y la distribución habitual de sus herramientas. Itinerarios formativos para maestros Bolivia 2013 3

1.1.2. El Entorno de la Hoja de Cálculo Barra de Fórmulas Cinta de Opciones Fichas de Hojas Área de Trabajo Barras de Desplazamiento 1.1.3. Barras de la Hoja de Cálculo Cinta de Opciones La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha. Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles. Barra de fórmulas Muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde se está situado el cursor. Cuando se modifique el contenido de la celda, dicha barra mostrará la información contenida en la celda. Itinerarios formativos para maestros Bolivia 2013 4

Fichas de Hojas Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. Barras de desplazamiento Horizontal Vertical Permite movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, se debe desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en las flechas. 1.1.4. Escritura y edición de celdas La intersección de la columna y fila se denomina Celda. Las celdas son la parte del documento donde debe introducir texto, datos, imágenes, entre otros. Itinerarios formativos para maestros Bolivia 2013 5

Rango de filas, columnas y celdas Las Filas tienen identificación numérica una por una y en orden ascendente. Las Columnas se identifican por letras (de la A hasta la Z, luego AA hasta AZ y así sucesivamente en orden ascendente). Cada cuadro de esta planilla se denomina Celda y se la referencia por la columna y fila a la que pertenece. 1.2. Administración de la Hoja de Cálculo Un documento de Planillas de Cálculo, contiene 3 hojas por defecto (pueden crearse más según la necesidad), en las que es posible trabajar de forma independiente en cada una de ellas. 1.2.1. Ajustar columnas y filas Ampliar el ancho de una columna o fila 1. Situamos el cursor en la zona gris superior donde están los nombres de la columna o número de fila. 2. Hacemos clic en la línea de división que separa a ambas columnas o filas y arrastre hacia la derecha o abajo hasta que se ajuste la columna o fila. Itinerarios formativos para maestros Bolivia 2013 6

1.2.2. Insertar columnas y filas 1. Ubicamos el cursor sobre la columna o fila donde desee insertar la nueva columna o fila. 2. Hacemos clic en el menú Insertar. 3. Elegimos la opción Columnas o Fila. Automáticamente se inserta una columna o fila vacía. 1.2.3. Eliminar columnas/filas 1. Hacemos clic en la cabecera de la columna o fila a ser eliminada. 2. Hacemos clic con el botón derecho y elegimos la opción de Eliminar. 3. En la ventana que aparece marcamos la opción Eliminar Todo. 4. Hacemos clic en Aceptar y observamos que toda la columna o fila desaparece. 1.2.4. Combinar celdas Combinar celdas significa unir dos o más celdas. La acción se puede realizar tanto en filas como en columnas o en ambas. 1. En una Hoja de Cálculo, seleccionamos un conjunto de celdas. 2. Hacemos clic en el botón de comando Combinar y centrar de la opción alineación de la pestaña Inicio. Itinerarios formativos para maestros Bolivia 2013 7

1.3. Copiar, cortar y pegar celdas 1.3.1. Cortar (mover) una celda o un rango de celdas 1. Seleccionamos el rango de celdas a desplazar o cortar. 2. Hacemos clic izquierdo y sin soltar arrastramos hasta la nueva posición. 1.3.2. Copiar y pegar una celda o un rango de celdas 1. Seleccionamos el rango de celdas a copiar. 2. Hacemos clic en el botón copiar. 3. Ubicamos el puntero del mouse en la nueva posición. 4. Presionamos clic en Pegar. Observamos que la selección se ha duplicado. 1.4. Bordes y fondos 1.4.1. Fondo 1. Seleccionamos las celdas a aplicar color de fondo. 2. En la sección fuente de la pestaña Inicio, hacemos clic en Color de relleno. 3. Seleccionamos el color deseado. Itinerarios formativos para maestros Bolivia 2013 8

1.4.2. Bordes 1. Seleccionamos las celdas deseadas. 2. En la sección fuente de la pestaña Inicio, hacemos clic en la opción Bordes. 3. Seleccionamos los bordes deseados. 1.5. Series La Hoja de Cálculo electrónica permite generar series correlativas, con números o texto, facilitando así el llenado de datos en sentido horizontal o vertical. 1.5.1. Crear una serie de texto Pasos 1. Escribimos en una celda vacía la palabra enero. 2. Seleccionamos esa celda y posicionamos el cursor sobre el extremo inferior derecho (el cursor se convertirá en una cruz). 3. Hacemos clic y sin soltar arrastramos hacia abajo. 4. Soltamos cuando aparezca la leyenda diciembre. 5. Observamos que se genera automáticamente una lista de los meses. 1.5.2. Crear una serie de números 1. Escribimos en una celda vacía el número 1. 2. Seleccionamos esa celda y posicionamos el cursor sobre la cruz (ídem al ejercicio anterior). Itinerarios formativos para maestros Bolivia 2013 9

3. Hacemos clic y sin soltar arrastramos hacia abajo. Observaremos que aparece una etiqueta amarilla con la numeración. 4. Soltamos cuando aparezca el número deseado. 5. Habremos generado una serie de números. 1.6. Ordenar listas 1. Nos situamos sobre la columna a ser ordenada. 2. Presionamos sobre el botón Ordenar ascendente u Ordenar descendente. 3. Observaremos que la lista se ordenará automáticamente Itinerarios formativos para maestros Bolivia 2013 10

Actividades Propuestas Actividad Nº 1: De manera individual elaboramos el resumen anual de calificaciones del curso con el que estamos trabajando (Trabaje con la Hoja de Cálculo Resumen de Gestión). 1. Diseñamos la tabla que se encuentra en la parte inferior, realizando los ajustes necesarios, en función a los cuadros oficiales que se manejan en su unidad educativa. 2. En los títulos, combinamos las celdas y distribuimos el texto correspondiente. 3. Generamos series numéricas donde corresponda. 4. Introducimos la nómina de nuestros estudiantes. 5. Ordenamos ésta nómina alfabéticamente. 6. Cambiamos el nombre de hoja a Práctica1. 7. Eliminamos las otras dos hojas restantes. 8. Guardamos el documento con el nombre Evaluación Anual. Actividad Nº 2: Utilizando el formato oficial elaboramos el Boletín Anual de Calificaciones de las áreas con las que estamos trabajando. (Trabaje con la Hoja de Cálculo Boletín Anual que se encuentra en el CD de documentos complementarios). 1. Diseñamos la tabla que se encuentra en la parte inferior, realizando los ajustes necesarios. 2. En los títulos, combinamos celdas y distribuimos el texto correspondiente. 3. Generamos series numéricas donde corresponda. 4. Introducimos la nómina de nuestros estudiantes. 5. Ordenamos ésta nómina alfabéticamente. 6. Cambiamos el nombre de hoja a Práctica2. 7. Eliminamos las otras dos hojas restantes. 8. Guardamos el documento con el nombre Boletín Anual. Itinerarios formativos para maestros Bolivia 2013 11

Itinerarios formativos para maestros Bolivia 2013 12

Tema Nº 2: Fórmulas Dinámica de Reflexión Objetivo Analizar la importancia de la colaboración y la ayuda mutua. Descripción Todos los miembros del grupo formamos parejas, donde una persona hace de ciego y la otra de lazarillo. Colocan diferentes tipos de obstáculos y definimos la meta donde debe llegar el ciego ayudado por el lazarillo. El lazarillo detrás del ciego le da indicaciones para superar las dificultades del camino, hasta que los dos lleguen a la meta. Al finalizar la dinámica se comparten sensaciones vividas, asimismo se reflexiona con respecto a la importancia de la colaboración y el trabajo en equipo. Actividades Iniciales A través de una lluvia de ideas reflexionamos en torno a las siguientes preguntas: Cómo realizamos el cálculo matemático en el manejo de nuestra documentación administrativa y pedagógica? Cómo podemos optimizar el tiempo en el manejo de nuestra documentación administrativa y pedagógica? Registramos los aportes más importantes. 2.1. Fórmulas Para introducir una fórmula en una Hoja de Cálculo, ésta debe estar precedida por el símbolo =. Además, debe integrar el uso de paréntesis, para agrupar las operaciones que se desea calcular en primer lugar. Ejemplos: 2.1.1. La operación de suma en una Hoja de Cálculo 1. Situémonos en la celda donde se ubicará el resultado 2. Presionemos la tecla con el símbolo = para activar el editor de formulas. 3. Hagamos clic en la primera celda a sumar y a continuación presionamos la tecla con el signo +. 4. Luego hacemos clic en la segunda celda y a continuación presionamos nuevamente la tecla con el signo +. 5. Repetimos el proceso según la cantidad de celdas con los datos que deseemos sumar. 6. Al finalizar presionamos la tecla Enter para obtener el resultado. Itinerarios formativos para maestros Bolivia 2013 13

Suma automática o autosuma Se utiliza la función Autosuma. 1. Seleccionamos las celdas que contienen los datos a ser sumados. 2. Hacemos clic en el icono de Autosuma de la barra de Formato. 3. Veremos el resultado al final de los datos seleccionados. 2.1.2. La operación de resta en una Hoja de Cálculo 1. No situamos en la celda donde se ubicará el resultado 2. Presionamos la tecla con el símbolo = para activar el editor de formulas. 3. Hacemos clic en la primera celda a restar y a continuación presionamos la tecla con el signo -. 4. Hacemos clic en la segunda celda y a continuación presionamos nuevamente la tecla con el signo -. 5. Repetimos el proceso según la cantidad de celdas con los datos que deseemos restar. 6. Al finalizar presionamos la tecla Enter para obtener el resultado. Itinerarios formativos para maestros Bolivia 2013 14

2.1.3. La operación de multiplicación en una Hoja de Cálculo 1. Nos situamos en la celda donde se ubicará el resultado. 2. Pulsamos la tecla con el símbolo = para activar el editor de formulas. 3. Hacemos clic en la celda a multiplicar y a continuación presionamos la tecla con el signo *. 4. Escribimos la cantidad por la cual desea multiplicar. 5. Al finalizar presionamos la tecla Enter para obtener el resultado. Itinerarios formativos para maestros Bolivia 2013 15

2.1.4. La operación de división en una Hoja de Cálculo 1. Situémonos en la celda donde deseamos ubicar el resultado. 2. Pulsemos la tecla con el símbolo = para activar el editor de fórmulas. 3. Hacemos clic en la celda a dividir y a continuación presionamos la tecla con el signo /. 4. Escribimos la cantidad por la cual deseamos dividir. 5. Al finalizar presionamos la tecla Enter para obtener el resultado. 2.2. Decimales 2.2.1. Insertar decimales 1. Ubicamos en la sección Número de la pestaña Inicio el botón. 2. Hacemos clic sobre este botón. Observamos que con cada clic aparece un decimal. Realizamos los clics necesarios con el ratón, hasta aumentar los decimales que requiera. 2.2.2. Quitar decimales 1. Ubicamos en la sección Número de la pestaña Inicio el botón. 2. Hacemos clic sobre el botón y observamos que con cada clic se elimina un decimal. Realizamos los clics necesarios, hasta quitar todos los decimales. Itinerarios formativos para maestros Bolivia 2013 16

2.3. Porcentajes El porcentaje es un índice que expresa el resultado de un valor dividido entre 100. 1. En una Hoja de Cálculo, escribimos de manera decimal un número. 2. Luego seleccionamos la celda. 3. Seguidamente aplicamos la opción Formato numérico: Porciento ubicado en la barra de herramientas de formato. 4. El número adoptará la forma porcentual. Itinerarios formativos para maestros Bolivia 2013 17

Actividades Propuestas Actividad Nº 1: De manera individual elaboramos nuestro parte estadístico mensual (Trabajemos con la Hoja de Cálculo Parte Estadístico que se encuentra en una carpeta en el CD con documentos complementarios con el nombre Carpeta de materiales ). 1. Abramos el archivo Parte estadístico que se encuentra en la carpeta Materiales. 2. Calculemos los totales de SUMAS, PROMEDIO y PORCENTAJE. 3. Demos "Formato de número" con un decimal para los resultados obtenidos. 4. Guardemos el documento. Trabajamos con el formato oficial que se está utilizando en la unidad educativa: Actividad Nº 2: De manera individual trabajemos con la Hoja de Cálculo Previsiones presupuestarias. 1. Abramos el archivo Previsiones que se encuentra en una carpeta en el CD con documentos complementarios con el nombre Carpeta de materiales. 2. Introduzcamos el texto y los datos numéricos. Itinerarios formativos para maestros Bolivia 2013 18

3. Realicemos cálculos con operaciones combinadas: suma, multiplicación, división y resta. Aumente los siguientes porcentajes capitalizables en cada mes: Gastos generales + el 10% en cada mes. Transporte a la distrital + 15% en cada mes. Material de escritorio + 5% en cada mes. Mantenimiento de equipos + 8% en cada mes. Mantenimiento de infraestructura, sin aumento en todos los meses. 4. Demos "Formato de número" con 2 decimales para todos los datos numéricos. 5. Calculemos el Total mensual y el total semestral. 6. Guardemos el ejercicio en nuestra carpeta personal con el nombre Previsiones presupuestarias. El trabajo resultante debe ser similar al siguiente cuadro: Itinerarios formativos para maestros Bolivia 2013 19

Tema Nº 3: Funciones y Gráficas Dinámica de Reflexión Objetivo: Analizamos los problemas desde diferentes puntos de vista para encontrar una variedad de soluciones creativas. Se deja claro que ante un conflicto lo primero que necesitamos es ser capaces de generar múltiples soluciones y nunca una sola respuesta. Descripción Leemos el siguiente texto de un cuento de L. Tolstoy: En el centro de un bonito pueblo existía una enorme roca que nadie había sido capaz de destruir. Cierto día el alcalde decidió que ya era hora de deshacerse de la piedra. Debemos dar ideas para evitar el problema de la roca y saber qué hacer con ella. Abrimos un turno de debate en grupos pequeños tras una reflexión individual de unos pocos minutos. Intentaremos alcanzar un consenso entre los grupos para poder decidir cuál es la mejor solución sobre lo que podemos hacer con la roca. Análisis sugerido: Con esta dinámica se suelen proponer soluciones diversas: Las que tratan de mejorar la estética o utilidad de la roca: Decorarla, construir toboganes para los niños. Las que tratan de destruir sólo la parte imprescindible de la roca: Construir un túnel por debajo. Las que tratan de implicar a la comunidad: Cada persona del pueblo debe ir con un martillo a romper un trozo de roca. (Con lo que el coste económico es prácticamente 0). Las que intentan obtener beneficios de la roca que financien su ruptura: Vender trozos de roca como los del muro de Berlín. La propuesta por Tolstoy: Cavar un hoyo, sacar la arena y enterrar la roca. Nos damos cuenta de que han surgido ideas diversas y creativas que normalmente no son tenidas en cuenta. Nos damos cuenta además, que hemos superado ciertos bloqueos: Por ejemplo normalmente quitar la roca suele llevarnos a pensar en llevarnos la roca no en enterrarla. También muchas personas se preguntan por la base del problema: qué es lo que molesta de la roca y se puede proponer alternativas que embellecían la roca o la reutilizaban. A veces cuando un grupo llega a una solución que pude ser buena deja de buscar más soluciones aunque probablemente pudiera encontrar otra solución mejor si siguiera pensando. Y repetimos: a un problema, siempre, múltiples soluciones. Esto es muy frecuente, especialmente en las tareas para realizar una determinada acción en este caso con la Hoja de Cálculo. FUENTE: Un taller sobre "Regulación de Conflictos" del Colectivo No violencia y Educación: http://www.educarueca.org/spip.php?article94 Itinerarios formativos para maestros Bolivia 2013 20

Actividades Iniciales Invitamos a un participante a realizar un ejercicio de presentación de la información estadística de la evaluación a los estudiantes de su curso realizado en el contenido anterior, utilizando diferentes tipos de gráficos. Los participantes realizamos un comentario en base a la actividad realizada destacando la importancia de los gráficos en la presentación de información estadística para una mejor comprensión de los datos. Referencias Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo y se puede usar en una fórmula de manera que Microsoft Office Excel pueda encontrar los valores o datos que desea que calcule la fórmula. Podemos usar una referencia de celda en una o varias fórmulas para hacer referencia a: Datos de una celda en la hoja de cálculo. Datos que se encuentran en distintas áreas de la hoja de cálculo. Datos que se encuentran en celdas de otras hojas de cálculo en el mismo libro. Por ejemplo: Esta fórmula: Hace referencia a: Y devuelve: =C2 Celda C2 El valor de la celda C2. =Prom.Con + DPS Las celdas denominadas Prom.Con y DPS La suma del valor de la celda Prom.Con con el valor de la celda DPS. =Hoja2!B2 Celda B2 de la Hoja2 El valor de la celda B2 de la Hoja2 Crear una referencia de celda en la misma hoja de cálculo 1. Hacemos clic en la celda en la que deseamos escribir la fórmula. 2. En la barra de fórmulas, escribimos = (signo de igual). 3. Seguimos el siguiente procedimiento: Referencia de celda: Para crear una referencia, seleccionamos una celda o un rango de celdas de la misma hoja de cálculo. Las referencias de celda y los bordes que rodean las celdas correspondientes tienen colores asignados para facilitar el trabajo con ellas. Itinerarios formativos para maestros Bolivia 2013 21

1 2 La primera referencia de celda es B3, el color azul y el rango de celda tiene un borde azul con esquinas cuadradas. La segunda referencia de celda es C3, el color verde y el rango de celda tiene un borde verde con esquinas cuadradas. Puede arrastrar el borde de la selección de celdas para mover la selección, o bien arrastrar la esquina del borde para ampliar la selección. 1.1. Funciones Las funciones son fórmulas que ejecutan cálculos complejos. Están orientadas a facilitar y automatizar el trabajo. Las funciones de Calc están predeterminadas y se encuentran organizadas por categorías. Por ejemplo: Si tenemos que sumar verticalmente varios valores: Una fórmula para calcular la suma es: =A1+A2+A3+A4 Una función para calcular la misma suma, es: =SUMA(A1:A4) Itinerarios formativos para maestros Bolivia 2013 22

1.1.1. Función Suma La función Suma es una función matemática que permite sumar un rango de números. 1. Situémonos en la celda donde deseamos que aparezca el resultado de la función. 2. Luego hacemos clic en el ícono Asistente: Funciones. 3. En la ventana que aparece, elegimos la categoría de función Matemáticas y Trigonométricas. 4. Seguidamente buscamos la función Suma. 5. A continuación aparece el asistente de funciones. Itinerarios formativos para maestros Bolivia 2013 23

6. En número1, seleccionamos el rango de datos, hacemos clic en el botón situado a la derecha del recuadro número1. 7. Observamos que la ventana del asistente se reduce. Con el ratón seleccionamos el rango de datos de la tabla. 8. Una vez seleccionado hacemos clic en el botón para volver al asistente. Observamos que ahora en el recuadro de número1 aparece escrita la función con el rango seleccionado. Por ejemplo: A1:A4 9. Hacemos clic en Aceptar y observaremos que en la celda que seleccionamos previamente en el paso 1, aparece el resultado de la función. 1.1.2. Función Promedio La función promedio es una función estadística que permite sacar la media de un rango de números. 1. Situémonos en la celda donde deseamos que aparezca el resultado de la función. 2. Hacemos clic en el botón Asistente: Funciones. Itinerarios formativos para maestros Bolivia 2013 24

3. En la ventana que aparece, elegimos la categoría de función Estadística. 4. Buscamos la función Promedio, luego Siguiente. 5. A continuación aparece el asistente de funciones. 6. En número1, seleccionamos el rango de datos, hacemos clic en el botón situado a la derecha del recuadro número1. 5. Observamos que la ventana del asistente se reduce. Con el ratón seleccionamos el rango de datos. Itinerarios formativos para maestros Bolivia 2013 25

6. Una vez seleccionado hacemos clic en el botón para volver al asistente. 7. Observamos que ahora en el recuadro de número1 aparece escrita la función con el rango seleccionado. Por ejemplo: A1:A4 8. Hacemos clic en Aceptar y observaremos que en la celda del paso 1, aparece el resultado de la función, con el promedio. 1.1.3. Función SI La función SI es una función lógica que en base a una prueba de comparación, permite saber si los datos de una celda determinada cumplen una condición establecida, devolviendo un valor distinto dependiendo si se cumple o no la condición. 1. Situamos el cursos en la celda donde deseamos que aparezca el resultado de la función. 2. Hacemos clic en el botón Asistente: Funciones. 3. En la ventana que aparece, seleccionamos categoría Lógica. 4. Buscamos la función SI y luego clic en Siguiente. Itinerarios formativos para maestros Bolivia 2013 26

5. A continuación aparece el asistente de funciones. 6. Para Prueba_lógica, escribimos la condición que evalúa el valor. Por ejemplo: A1>=36 7. Para Valor_si_verdadero, escribimos el valor que resultará si la condición es verdadera. Por ejemplo: APROBADO 8. Para la Valor_si_falso, escribimos el valor que resultará si la condición es falsa. Por ejemplo: REPROBADO Nota: Los argumentos ingresados se deben colocar entre comillas. 9. Hacemos clic en Aceptar y observamos que aparece el resultado de la función. Itinerarios formativos para maestros Bolivia 2013 27

1.1.4. Función CONTAR.SI La función CONTAR.SI es una función estadística que permite conocer en un rango determinado cuantas celdas cumplen una condición determinada. 1. Situémonos en la celda donde deseamos que aparezca el resultado de la función. 2. Hacemos clic en el botón Asistente: Funciones. Itinerarios formativos para maestros Bolivia 2013 28

3. En la ventana que aparece, seleccionamos la categoría Estadística. 4. Buscamos la función CONTAR.SI y luego clic en Aceptar. 5. A continuación aparece el asistente de funciones. 6. Seleccionamos el rango, haga clic en el botón. 7. Observamos que la ventana del asistente se reduce. Con el ratón seleccionamos el rango. 8. Una vez seleccionado hacemos clic en el botón para volver al asistente. Itinerarios formativos para maestros Bolivia 2013 29

9. En el recuadro Criterio escribimos la condición de búsqueda entre comillas si es texto. No es necesario poner las comillas si la condición de búsqueda es un número. 10. Hacemos clic en Aceptar y observamos que aparece el resultado de la función. 1.2. Gráficos Un gráfico es la representación de un conjunto de datos en una imagen. Tiene por objeto facilitar la compresión y el análisis de la información. En la Hoja de Cálculo Calc se pueden generar gráficos mediante un asistente que facilita todos los pasos. Itinerarios formativos para maestros Bolivia 2013 30

Entre algunos tipos de gráficos, que se pueden generar se encuentran: 1.2.1. Creación de gráficos 1. Seleccionamos los datos que formarán el gráfico. 2. Hacemos clic en la cinta Insertar y ubicamos el grupo Gráficos. Itinerarios formativos para maestros Bolivia 2013 31

3. En la ventana seleccionamos el tipo de gráfico deseado. 4. En la Hoja de Cálculo aparece el gráfico correspondiente. Itinerarios formativos para maestros Bolivia 2013 32

3.2.2. Edición de gráficos de la Hoja de Cálculo 1. Sobre la gráfica, presionamos el botón derecho del mouse. 2. Del menú elegimos la opción Seleccionar datos. 3. Aparecerá la siguiente ventana. 4. En esta ventana modificamos los datos que se requieran. 5. Para validar los nuevos datos hacemos clic en Aceptar. Itinerarios formativos para maestros Bolivia 2013 33

Actividades Propuestas Actividad Nº 1: De manera individual trabajamos con la Hoja de Cálculo Boletín de Calificaciones. 1. Abrir el archivo que se encuentra en una carpeta en el CD con documentos complementarios con el nombre Calificaciones 2. Ordenar la lista por apellidos en orden ascendente. 3. Calcular el Promedio de cada estudiante. 4. En la columna observaciones aplicamos la fórmula lógica SI; Ej. =SI(F7>=36;"APROBADO";"REPROBADO"). 5. Calcular el promedio de cada uno de los trimestres y el promedio general del grado. 6. Calcular el porcentaje de cada uno de los trimestres Ej. C22*100 / 70. 7. Identificar la nota máxima con la función MAX. 8. Identificar la nota mínima con la función MIN. 9. Guardar el ejercicio con el nombre Calificaciones. El trabajo resultante debe ser similar al siguiente cuadro: Itinerarios formativos para maestros Bolivia 2013 34

Actividad Nº 2: De manera individual trabajemos con la Hoja de Cálculo Cuadro de Control de Asistencia. 1. Abrimos el archivo que se encuentra en una carpeta en el CD con documentos complementarios con el nombre Asistencia. 2. Completamos los datos generales de acuerdo a una cantidad de ejemplo de lo que manejamos en la unidad educativa. 3. Obtenemos resultados en las columnas Asistencia, Licencia e Inasistencia, de acuerdo a las siguientes fórmulas. Frecuencia: =CONTAR.SI(C8:X8; A ) Porcentaje(%): =(Y8*100/22) Totales.: =PROMEDIO(Y8:Y17) 4. Obtenemos el gráfico correspondiente al Resumen de Asistencia. 5. Guardamos el ejercicio con el nombre Asistencia. El trabajo resultante debe ser similar al siguiente cuadro. Itinerarios formativos para maestros Bolivia 2013 35

CONSIGNAS PARA LA ETAPA DE APLICACIÓN Para la etapa de aplicación, se proponen diferentes consignas, de las cuales se selecciona una de ellas para ser desarrollada y presentada el día de la socialización. Consigna 1 1. Elaboremos un boletín de Control de Asistencia de los estudiantes de su curso. Apliquemos formatos de bordes y fondos. Apliquemos series automáticas donde sea necesario. Obtengamos el total de Asistencia por alumno. Obtengamos el porcentaje de Atrasos. Obtengamos el porcentaje de Ausencias con Licencia y Sin licencia. 2. Elaboremos un documento para la programación semanal del Horario Escolar. Apliquemos formatos de bordes y fondos. Apliquemos series automáticas donde sea necesario. 3. Guardemos el documento en cualquier medio de almacenamiento externo (diskette, CD, memoria flash, etc.). Consigna 2 1. Elaboremos un boletín de Registro de Calificaciones según el formato que se está utilizando en la unidad educativa. Utilizando fórmulas, obtengamos los promedios, notas trimestrales, el promedio anual, la escala y el promedio final. En la columna de observaciones, mediante fórmula, indiquemos los promedios aprobados y reprobados. Calculemos el porcentaje de aprovechamiento por trimestre, expresemos el resultado en una gráfica. Indiquemos cual es el promedio anual mayor y menor. 2. Guardemos el documento en cualquier medio de almacenamiento externo (diskette, CD, memoria flash, etc.). Consigna 3 1. Elaboremos un boletín de Registro de Calificaciones según el formato que se está utilizando en la unidad educativa. Utilizando fórmulas, obtengamos los promedios, notas trimestrales, el promedio anual, la escala y el promedio final. Con la ayuda de la función SI indiquemos la cantidad de aprobados y reprobados. Mediante una gráfica indiquemos en qué trimestre fue el mejor y peor aprovechamiento de los estudiantes. Indiquemos que porcentaje de estudiantes tienen una escala de aprovechamiento satisfactorio. 2. Guardemos el documento en cualquier medio de almacenamiento externo con el nombre Registro de Calificaciones (CD, memoria flash). Itinerarios formativos para maestros Bolivia 2013 36

ESTRATEGIAS PARA LA ETAPA DE INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS (SOCIALIZACIÓN) Para el desarrollo de la sesión de Intercambio de Experiencias, se proponen diferentes estrategias, de las cuales se selecciona una de ellas para ser aplicada. Estrategia 1 - Se seleccionan a algunos participantes para que, en forma individual, expliquen el trabajo realizado, visualizado a través del proyector. - Algunos participantes plantean algunas preguntas al expositor para que explique cómo realizó el trabajo que está socializando. - Los participantes realizan una coevaluación al participante, rescatando los aspectos positivos más importantes. Estrategia 2 - Se organizan grupos de 5 personas. - Al interior de cada grupo se presenta el trabajo que se ha realizado, cómo se lo hizo y el grupo realiza una coevaluación compartiendo cuanto y como aprendieron. Seguidamente por sorteo un participante del grupo socializa el trabajo utilizando el proyector, destacando los aspectos que resultaron fáciles de trabajar y las dificultades que se tuvieron. - Se cierra la sesión destacando la importancia de la hoja de cálculo y los usos que le podemos dar para agilizar y mejorar nuestro trabajo como docentes. Al finalizar el curso reflexionamos con respecto a los principales aprendizajes logrados en el curso y su utilidad en nuestra práctica profesional BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA 1. La biblia de Office 2010 / Office 2010 The Missing Manual, Nancy Conner, Matthew MacDonald, Anaya Multimedia-Anaya Interactiva, 2011 2. John Walkenbach, Excel 2010 / Microsoft Excel 2010 Bible, Grupo Anaya Comercial, 2011 3. Microsoft Office 2010, Ayuda de MS Excel 2010, 2010 4. Curtis Frye, Excel 2010 / Microsoft Excel 2010 Step by Step, Grupo Anaya Comercial, 2010 Itinerarios formativos para maestros Bolivia 2013 37