Instrucciones para Programas para Niños en Edad Escolar INSTRUCTIONS FOR SCHOOL-AGE PROGRAMS Las siguientes son instrucciones para completar los formularios requeridos para participar en YoungStar para los programas grupales de cuidado infantil con licencia. Si está en el proceso de obtener licencia Si está en proceso de obtener licencia, debe completar este Contrato lo mejor que pueda y entregarlo a su oficina local de YoungStar tan pronto usted sepa que desea cuidar niños en el programa de subsidio para cuidado infantil Wisconsin Shares. Si no conoce algunos de los datos (por ejemplo, su Número de Proveedor, Número de Lugar o Número de Establecimiento), de todos modos debe presentar el formulario. NO PUEDE recibir reembolso de Wisconsin Shares por cualquier cuidado proporcionado antes de que este Contrato con YoungStar haya sido entregado a su oficina local de YoungStar. Puede entregar este contrato a su oficina local de YoungStar antes de recibir su licencia. Si entrega este contrato a su oficina local de YoungStar antes de recibir su licencia, tiene la responsabilidad de ponerse en contacto con la oficina local de YoungStar tan pronto reciba su licencia para poder comenzar con los servicios de YoungStar y asegurarse de que los pagos de Wisconsin Shares se reciban en forma oportuna. Nota: En el pasado, se necesitaban dos formularios para participar en YoungStar (la Solicitud de Participación en YoungStar Y el Contrato de Wisconsin Shares). A partir de 2012, estos formularios se han combinado en uno llamado Contrato con YoungStar. Si nunca ha participado en YoungStar antes, complete el Contrato con YoungStar. Si actualmente está participando en YoungStar, NO use el Contrato con YoungStar para volver a solicitar. En su lugar, usted recibirá una Renovación del Contrato con YoungStar aproximadamente 60 días antes de la fecha aniversario de YoungStar. Su fecha aniversario de YoungStar es el aniversario de la fecha en la que le dieron su primera calificación de YoungStar. Si tiene alguna pregunta sobre este proceso, comuníquese con su Oficina Local de YoungStar. Programas que actualmente no cuidan a niños que reciben subsidios de Wisconsin Shares Si usted actualmente no está cuidando niños que reciben Wisconsin Shares y no tiene licencia, no tendrá ninguno de los números que se piden en el formulario. Para aceptar pagos de Wisconsin Shares, un programa debe estar certificado, tener licencia o un contrato con un distrito escolar para proporcionar programación antes y después de la escuela para los niños. Si su programa tiene un contrato con un distrito escolar pero nunca ha aceptado Wisconsin Shares y le gustaría participar de YoungStar, sírvase comunicarse con Coral Manning a coral.manning@wisconsin.gov para obtener más información sobre las opciones que tiene en cuanto a esto. Si un programa no está certificado o no tiene licencia y no tiene un contrato con un distrito escolar para proporcionar servicios antes y después de la escuela para los niños, ese programa no puede participar de YoungStar. Si tiene alguna pregunta sobre cómo completar el formulario o sobre YoungStar en general, sírvase llamar a su oficina local de YoungStar. Para encontrar la oficina de YoungStar de su localidad, vea el mapa en el siguiente sitio web: http://dcf.wisconsin.gov/youngstar/map/default.htm. Si no tiene acceso a internet, sírvase llamar al número principal de YoungStar: 1-888-713-KIDS 1
A. Para completar los formularios, tenga las TRES siguientes piezas de información disponibles: 1. Su Número de Establecimiento: Para los programas con licencia este número es el mismo que su Número de Licencia, encontrado en el margen superior derecho de su Licencia (como se muestra abajo). Child Care License Infantil Tammy Tester 123 Main St Anytown, WI 40020 CENTRO GRUPAL DE CUIDADO INFANTIL Tammy Tester 123 Main St Anytown, WI 40020 Licensed providers should use this number as their Facility Number Programas que actualmente cuidan a niños que reciben subsidios de Wisconsin Shares Para los programas que actualmente se ocupan de niños que reciben Wisconsin Shares, si tiene acceso al sitio web Child Care Provider Information (CCPI), también puede encontrar su Número de Establecimiento en la página web de CCPI después de que se registra (se muestra abajo). Si no tiene acceso al sitio web de CCPI Y está cuidando a niños que reciben subsidios de Wisconsin Shares, puede solicitar acceso en http://dcf.wisconsin.gov/childcare/ccpi/default.htm CCPI Web Site (licensed) Facility Number: 120856 2
2. Su Número de Proveedor de Wisconsin Shares: Programas que actualmente no cuidan a niños que reciben subsidios de Wisconsin Shares Si actualmente no está cuidado a niños que reciben Wisconsin Shares, usted no tendrá este número. En este caso, escriba No Aplicable en la sección que pide su Número de Proveedor en el formulario del Contrato con YoungStar. Programas que actualmente cuidan a niños que reciben subsidios de Wisconsin Shares Para los programas que actualmente cuidan a niños que reciben Wisconsin Shares, el Número de Proveedor se puede encontrar en el margen superior derecho de su Autorización de Cuidado Infantil (como se muestra abajo), en su cheque de Wisconsin Shares o en su talón de depósito directo de Wisconsin Shares. Como alternativa, si ingresa al sitio web Child Care Provider Information (CCPI), puede encontrar su Número de Proveedor en el sitio web de CCPI después de que se registra (también se muestra en la página 4). Si no tiene acceso al sitio web de CCPI Y está cuidando a niños que reciben subsidios de Wisconsin Shares, puede solicitar acceso en http://dcf.wisconsin.gov/childcare/ccpi/default.htm Child Care Authorization Provider Number: 380036563 Infantil 3
Sitio web de CCPI CCPI Web Site Provider Number: 380036563 3. Su Número de Lugar: 4. 5. 6. 3. Su Número de Lugar: Programas que actualmente no cuidan a niños que reciben subsidios de Wisconsin Shares Si actualmente no está cuidado a niños que reciben Wisconsin Shares, usted no tendrá este número. En este caso, escriba No Aplicable en la sección que pide su Número de Lugar en el formulario del Contrato con YoungStar. Programas que actualmente cuidan a niños que reciben subsidios de Wisconsin Shares Para los programas que actualmente cuidan a niños que reciben Wisconsin Shares, el Número de Lugar se puede encontrar cerca del margen superior derecho de su Autorización de Cuidado Infantil (como se muestra abajo), en su cheque de Wisconsin Shares o en su talón de depósito directo de Wisconsin Shares. Como alternativa, si ingresa al sitio web Child Care Provider Information (CCPI), puede encontrar su Número de Lugar en el sitio web de CCPI después de que se registra (también se muestra en la página 4). Si no tiene acceso al sitio web de CCPI Y está cuidando a niños que reciben subsidios de Wisconsin Shares, puede solicitar acceso en http://dcf.wisconsin.gov/childcare/ccpi/default.htm 4
CCPI Web Site (licensed) Location Number: 001 B. Cómo completar el Contrato con YoungStar Programas para Niños en Edad Escolar 1. Marque el casillero que corresponde con su estado regulatorio (marcado abajo con un círculo) 2. Cuando haya obtenido su Número de Establecimiento (de corresponder), su Número de Proveedor y Número de Lugar (de corresponder), ingrese esta información en el Contrato con YoungStar Centro Grupal (como se muestra abajo). Ingrese el Número de Establecimiento en el área resaltada en amarillo. Ingrese el Número de Proveedor en el área resaltada en rosado. Ingrese el Número de Lugar en el área resaltada en azul. 5
3. Complete la información de contacto del programa (resaltada en amarillo abajo). 4. Complete la cantidad de grupos que tiene, la cantidad de niños de todas las edades a los que cuida y las edades de esos niños (resaltado en verde abajo). 5. Lea la información en las páginas 1-2 del Contrato con YoungStar para guiar su decisión sobre el tipo de apoyo que usted elige para su programa. Si tiene preguntas sobre qué tipo de calificación debería escribir, sírvase comunicarse con la Oficina de YoungStar de su localidad. Para encontrar la oficina de YoungStar de su localidad, vea el mapa en el siguiente sitio web: http://dcf.wisconsin.gov/youngstar/map/default.htm. Si no tiene acceso a internet, sírvase llamar al número principal de YoungStar: 1-888-713-KIDS 6
6. Elija el tipo de apoyo de YoungStar que desea. Programas No Acreditados: Los programas que no están acreditados a través de la Ciudad de Madison o Council on Accreditation (COA) eligen el tipo de apoyo que desean a través de YoungStar. Opción A: Si un programa desea recibir una calificación en base a educación del Supervisor/Coordinador/Administrador/Director del Establecimiento y los Líderes de Grupo únicamente y no desea que alguien vaya al programa, debería marcar el Casillero A (mostrado por la flecha verde abajo). Opción B: Si un programa desea que alguien vaya a su programa a calificarlo en base a todos los indicadores de calidad de YoungStar, debería marcar el Casillero B (mostrado por la flecha roja abajo). Además, si el programa desea Asistencia Técnica gratuita personalizada para ayudarlo a prepararse para la calificación, debería marcar el casillero debajo del Casillero B (marcado con un círculo abajo). Programas Acreditados: Los programas que están acreditados a través de National Association for the Education of Young Children (NAEYC), National Accreditation Commission (NAC), la Ciudad de Madison o Council on Accreditation (COA) deben marcar el Casillero C (mostrado por la flecha violeta de abajo) e ingresar la información sobre su acreditación en el casillero (resaltado abajo). Estos programas también deben elegir si desean recibir Asistencia Técnica o no. Si desean Asistencia Técnica, deben marcar el casillero en la Opción C (marcado con un círculo abajo). 7
7. Firme y coloque la fecha en el formulario Todos los programas deben firmar y colocar la Fecha en el Contrato con YoungStar para que el formulario esté completo (resaltado abajo). El formulario no estará completo si no está firmado. D. Entregue el Contrato con YoungStar a la oficina de YoungStar de su localidad Los programas deben entregar el formulario del Contrato con YoungStar a la oficina de YoungStar de su localidad. Para encontrar la oficina de YoungStar de su localidad, vea el mapa en el siguiente sitio web: http://dcf.wisconsin.gov/youngstar/map/default.htm. Si no tiene acceso a internet, sírvase llamar al número principal de YoungStar: 1-888-713-KIDS Después de enviar ambos formularios a su oficina local de YoungStar, ellos se comunicarán con usted dentro de las cuatro semanas de la fecha en la que reciben sus materiales. Sin embargo, si tiene alguna pregunta en ese tiempo, no dude en llamarlos. 8