INVITACION PUBLICA No. 2014-05 Aplicación Articulo 13 Ley 715 de 2001 y Decreto 4791 de 2008. Decreto Ley 734 DE 2012 OBJETO: CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO, REVISIÓN Y REPARACIÓN DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO Y CONEXOS, REDES Y SOFTWARE DE LAS SALAS DE SISTEMAS, AULAS AMIGAS Y ÁREA ADMINISTRATIVA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA EMPRESARIAL EL JARDÍN CON SUS SEDES ANEXAS. PLAZO: 6 MESES A PARTIR DEL ACTA DE INICIO FORMA DE PAGO: DOS PAGOS, CADA UNO AL EJECUTARSE UNA BRIGADA PREVIO A LA PRESENTACION DEL ACTA DE RECIBO EXPEDIDA POR EL SUPERVISOR DESIGNADO. LUGAR DE PUBLICACION: PAGINA: www.ieeljardin.edu.co FECHA: 16 DE JUNIO DE 2014 INTERESADOS FAVOR CONSULTAR PLIEGO DE CONDICIONES EN LA OFICINA DE PAGADURIA DE LA INSTITUCION, UBICADA EN Cra. 3ª con Calle 94 Esquina B/ El Jardín Ibagué. NOTA: LAS FOTOCOPIAS A COSTA DE LOS INTERESADOS. ALVARO ERNESTRO GAMBOA SERRATO Rector (Original firmado)
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO, REVISIÓN Y REPARACIÓN DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO Y CONEXOS, REDES Y SOFTWARE DE LAS SALAS DE SISTEMAS, AULAS AMIGAS Y ÁREA ADMINISTRATIVA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA EMPRESARIAL EL JARDÍN CON SUS SEDES ANEXAS. De conformidad con lo dispuesto por los artículos, numeral 1 y 7 de la Ley 80 de 1993 y el Decreto 1510 DE 2013; el Manual de Contratación Institucional se procede a efectuar el Estudio previo simplificado para la adquisición de bienes 1. DESCRIPCCIÓN Y JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD: La Institución educativa TECNICA EMPRESARIAL, requiere el servicio de mantenimiento y reparación de los equipos de cómputo y conexos de las salas de sistemas de las tres sedes, Aulas Amigas, área administrativa, software y de las redes. Lo anterior con el fin de garantizar la correcta y óptima prestación del servicio público de la educación, por lo que se requiere garantizar el buen funcionamiento y desarrollo de las actividades para lo cual demanda de los equipos de cómputo y conexos como herramienta de trabajo que permita el desarrollo óptimo de las clases con los estudiantes, la sistematización de la información, elaboración de documentos e informes, digitalización de datos y archivos, comunicación vía Internet, contribuyendo así al cumplimiento de los programas de modernización en la vigencia 2014. 2.- DESCRIPCCIÓN Y SUSTENTACIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR: OBJETO: ALCANCE OBJETO DEL Contrato de prestación de servicios de mantenimiento, revisión y reparación de los equipos de cómputo y conexos, redes y software de las salas de sistemas, aulas amigas y área administrativa de la Institución Educativa Técnica Empresarial El Jardín con sus sedes anexas. El contratista deberá estar en capacidad de generar un inventario técnico una vez realice el mantenimiento preventivo y correctivo de todos y cada uno de los equipos como de elementos conexos para determinar los insumos necesarios para la reparación de los mismos. Por tal razón el objeto a desarrollar tendrá una primera fase de mantenimiento preventivo diagnóstico y revisión integral de los equipos de cómputo y de oficinas de la Institución Educativa con sus sedes anexas. Una segunda fase que comprenderá el suministro, instalación y puesta en marcha de los equipos que requirieron mantenimiento correctivo y/o de reparación. Tanto la primera como la segunda fase se desarrollarán teniendo como pilar fundamental el
diagnostico preliminar que para el efecto se elaboró conforme a los estudios previos. Esta segunda fase se desarrollará previa acta de aceptación y aval que genere el ordenador del gasto. PLAZO: VALOR: LUGAR DE EJECUCION Y/O ENTREGA: Seis (6) meses a partir de la firma del acta de iniciación. El valor estimado del presente Contrato será hasta por la suma de: DIEZ MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($ 10.500.000.00) M/CTE.- los cuales se destinarán a la contratación de los servicios en mención, sin perjuicio de la variación que se determine una vez se realice el diagnostico contemplado para la segunda fase. Sede de la Institución Educativa TECNICA EMPRESARIAL ACTIVIDADES Item Actividad Cantidad 1 Mantenimiento preventivo y correctivo de computadores de mesa de estudiantes y área administrativa 60 2 Mantenimiento preventivo de computadores portátiles de estudiantes 99 y área administrativa 3 Mantenimiento preventivo y correctivo de impresoras láser del área 3 administrativa. 4 Mantenimiento preventivo y correctivo de Impresora de inyección de tinta. 4 5 Mantenimiento de redes 1 INSUMOS REQUERIDOS PARA MANTENIMIENTO CORRECTIVO (PUEDE ALTERARSE O VARIAR SU COMPOSICIÓN UNA VEZ SE REALCIE EL DIAGNOSTICO DEFINITIVO) Cant. Equipo Falla 1 KYOCERA FSB-1100 Enciende, da código de error y queda bloqueada. 3 Portátil Acer Modelo ZQ8A Se apagan cuando se desconectan de la toma eléctrica. 3 PORTATILES HP COMPUTADORES PARA EDUCAR No encienden 12 PC Sala de Sistemas 1 DVR Cámaras de seguridad. Pierden la configuración de Fecha, hora y demás configuración básica cuando se desconectan de la red eléctrica Pierden la configuración de Fecha, hora y demás configuración básica cuando se desconectan de la
red eléctrica 1 Video BEAM EPSON H310A No enciende. 1 Router 3Bumen No propaga correctamente la Red Inalámbrica. 1. PRIMERA FASE: Mantenimiento Preventivo 1.1 BRIGADA PRIMERA: 1.1.1 Se debe realizar a todos los equipos señalados, en un tiempo de 15 a 30 días, después de firmado el contrato. 1.1.2 Se efectuará un diagnóstico e inventario de los equipos donde se evidencien aquellos que necesiten mantenimiento correctivo. 1.1.3 Con base al inventario realizado el contratista deberá proporcionar un listado de los insumos y demás costos necesarios junto con los insumos ya especificados en el cuadro anterior para llevar a cabo el mantenimiento correctivo, este listado deberá presentarse en un tiempo máximo de 15 días una vez iniciada la primera brigada de mantenimiento según el punto 1.1.1 1.2 BRIGADA SEGUNDA: 1.2.1 Se debe realizar nuevamente el mantenimiento a todos los equipos señalados dentro del contrato. 1.2.2Se debe actualizar el diagnóstico o inventario elaborado durante la primera brigada de mantenimiento preventivo. 2. SEGUNDA FASE: Mantenimiento correctivo Esta consiste en el suministro de los insumos necesarios según los puntos 1.1.2, 1.1.3 y 1.2.2 para ejecutar el mantenimiento correctivo de los equipos que lo requieren. Nota: El presupuesto inicial para la segunda fase podría variar una vez se actualice el diagnóstico señalado en el punto 1.2.2. 3.- CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS: Las propuestas deberán ser radicadas en la Oficina de Pagaduría, de la Institución educativa TECNICA EMPRESARIAL, sede principal, ubicada en la Cra 3 Calle 94 Esquina B/ El JardinIbague. 4.- FUNDAMENTOS JURIDICOS DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN: La modalidad de selección y la contratación se efectúa de conformidad con lo consagrado en el Decreto 1510 de 2013, el artículo 13 de la ley 715 de 2001 artículo 17 del Decreto
4791 de 2008 artículo 11 inciso 11, para cuantías inferiores a los 20 SMLMV. La justificación de factores de selección está plasmada dentro Del reglamento interno aprobado por el Consejo Directivo de la institución Educativa TECNICA EMPRESARIAL. 5.- VALOR ESTIMADO: El Presupuesto estimado para la celebración del Contrato, asciende a la suma de $ 10.500.000.00 según Certificado de Disponibilidad presupuestal del rubro de mantenimiento de la vigencia 2014. 6.- PROCEDIMIENTO DE SELECCION: El procedimiento de selección se llevara a cabo de acuerdo con lo preceptuado por el Manual Interno de Contratación. De igual manera con el fin de escoger el contratista se tendrá en cuenta la calidad, experiencia, posicionamiento, que la oferta se encuentre en condiciones del mercado, que satisfaga las necesidades y que ofrezca las mejores garantías al interés general que debe tutelar la institución. Ibagué, 16 de Junio de 2014 ALVARO ERNESTO GAMBOA SERRATO Rector (Original Firmado)
PROCESO DE INVITACION A OFERTAR No. 2014-05 (Junio 16 de 2014) 1. OBJETO: CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO, REVISIÓN Y REPARACIÓN DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO Y CONEXOS, REDES Y SOFTWARE DE LAS SALAS DE SISTEMAS, AULAS AMIGAS Y ÁREA ADMINISTRATIVA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA EMPRESARIAL EL JARDÍN CON SUS SEDES ANEXAS. 2. MODALIDAD DE SELECCIÓN: Se efectuará de conformidad con lo establecido en el art. 13 Ley 715 de 2001, Decreto 4791 de 2008 en concordancia con lo establecido en el Manual de contratación, aprobado por el Consejo Directivo de la Institución. De igual manera con el fin de escoger el contratista se tendrá en cuenta la calidad, experiencia, el posicionamiento que la oferta se encuentre en condiciones del mercado, que satisfaga las necesidades y que ofrezca las mejores garantías al interés general que debe tutelar la institución. En caso de empate a menor precio la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas. 3. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial estimado para la presente contratación es de hasta por un valor de: DIEZ MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($10.500.000.oo) MONEDA CORRIENTE, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal que se adjunta. 4. FORMA DE PAGO: Se cancelará en dos (2) pagos diferidos cada uno, al ejecutarse cada brigada o labor de mantenimiento, previo a la presentación del acta de recibo expedida por el supervisor designado. 5. REQUISITOS HABILITANTES DE LOS PROPONENTES: Podrá participar en el presente proceso de invitación toda persona Jurídica nacional o extranjera, que se considere con el derecho a participar y que la Institución educativa TECNICA EMPRESARIAL de Ibagué, requiere
contratar. Los Proponentes deberán presentar su oferta en idioma español y su valor deberá expresarse en pesos colombianos incluido el IVA. No se aceptarán propuestas parciales ni propuestas alternativas. 5.1. PARA PERSONAS JURÍDICAS: Para acreditar la capacidad jurídica debe presentar: 5.1.1. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad Competente, con fecha de expedición no menor a 30 días. 5.1.2. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del representante legal. 5.1.3. Certificado vigente de Registro Único Tributario (RUT) expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN. 5.1.4. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República. Su vigencia es de tres (3) meses contados a partir de la fecha de expedición. 5.1.5. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. Su vigencia es de tres (3) meses contados a partir de la fecha de expedición. 5.1.6. Certificación de aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales suscrita por el Revisor Fiscal (si está obligado a tenerlo) o por el Representante Legal, con fecha de expedición menor a 30 días. (Si la certificación es suscrita por el Revisor Fiscal debe allegarse: Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía, Tarjeta Profesional y Antecedentes disciplinarios). 5.1.7. Verificación de la capacidad financiera de los proponentes, de conformidad con lo establecido en el decreto 734 de 2012 no se verificará la capacidad financiera por cuanto la forma de pago es contra entrega a satisfacción. Para los contratos en los que el pago se efectué por actas parciales la capacidad financiera la debe demostrar el contratista previo a la iniciación del contrato con la certificación de ingresos expedida por Contador Público. 5.1.8 Estampillas de acuerdo a la normatividad Municipal.
5.1.9. Formato de Hoja de vida de la Función Pública con los soportes correspondientes. Incluye registro Tarjeta Profesional ante el Órgano de control competente o su equivalente para el caso de actividades en construcción y similares registradas en el COPNIA y las exigidas por la Ley. 5.1.10. La experiencia mínima requerida es de un año. 5.2. PARA PERSONAS NATURALES 5.2.1. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía 5.2.2. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad Competente, con fecha de expedición no menor a 30 días. (Se exceptúa las actividades no clasificadas como mercantiles de acuerdo con el artículo 23 del Código de Comercio) 5.2.3. Certificado vigente de Registro Único Tributario (RUT) expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN. 5.2.4. Certificado de antecedentes penales vigente expedido por el DAS 5.2.5. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la República. 5.2.6. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República. 5.2.7. Verificación de la capacidad financiera de los proponentes, de conformidad con lo establecido en el decreto 734 de 2012 no se verificará la capacidad financiera por cuanto la forma de pago es contra entrega a satisfacción. 5.2.8. Formato de Hoja de vida de la Función Pública debidamente diligenciado, con los soportes correspondientes. Incluye registro Tarjeta Profesional ante el Órgano de control competente o su equivalente para el caso de actividades en construcción y similares registradas en el COPNIA y las exigidas por la Ley. 5.2.9. Documentos mediante los cuales se acredite que el posible contratista se encuentra afiliado al Sistema de Seguridad Social (Salud y Pensión) en calidad de
Cotizante y a paz y salvo con los aportes correspondientes. No se aceptan afiliaciones a SISBEN, ni en calidad de beneficiarios, el posible contratista debe solicitar la desvinculación temporal del SISBEN, de ser el caso. 5.2.10 Estampillas de acuerdo a la normatividad Municipal. 5.2.11. La experiencia mínima requerida es de un año. 5.3. LAS PROPUESTAS DEBERÁN TENER EN CUENTA LAS SIGUIENTES REGLAS: Las propuestas deberán ser radicadas en la Oficina de pagaduría de la Institución Educativa TECNICA EMPRESARIAL de Ibagué, con antelación a la fecha y hora prevista en el cronograma. Las propuestas que no se encuentren dentro de la respectiva hora y fecha, fijado para la recepción de propuestas serán consideradas como propuestas extemporáneas y no serán tenidas en cuenta. (Las propuestas radicadas en otras dependencias o en hora y fecha diferentes tampoco se tendrán en cuenta). La carta de presentación de la propuesta deberá estar suscrita por el proponente o su representante. 6. CONSULTA DE INVITACIÓN A OFERTAR Estos documentos podrán ser consultados en la siguiente dirección: Electrónica: www.ieeljardin.edu.co Física: Institución educativa TECNICA EMPRESARIAL : Cra. 3ª con Calle 94 Esquina B/ El Jardín Ibagué - Oficina de Pagaduria. 7. CRONOGRAMA: ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Aviso de Día 16 de Junio www.ieeljardin.edu.co invitación de 2014
Presentación de propuestas Evaluación de propuestas Día 16 y 17 de Junio de 2014, en el horario de 10:00 A.M. a 1:00 P.M. y 2:00 P.M a 5:00 P.M. 17 y 18 de Junio de 2014 Oficina de Pagaduría de la institución Educativa TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN sede principal Ibagué. Comité Evaluador, de la Institución Educativa TECNICA EMPRESARIAL Suscripción y legalización del Contrato 19 al 20 de Junio de 2014 Oficina de PAGADURIA DE LA INSTITUCION 8. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO: Presupuesto Oficial: $ 10.500.000.00 Plazo del Contrato: Seis (6) meses a partir del acta de inicio. 9. CRITERIOS PARA DIRIMIR EMPATES En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas. 10. DE LA COMUNICACIÓN DEL RESULTADO DEL PROCESO Y DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Una vez agotado el trámite de evaluación y su traslado, la Institución Educativa TECNICA EMPRESARIAL de Ibagué, a través del área que impulsa el trámite informará al interesado seleccionado el resultado del certamen, citándolo a suscribir el respectivo contrato, según el término establecido en el cronograma de la presente invitación. Cordialmente, ALVARO ERNESTO GAMBOA SERRATO Rector (Original firmado)
ANEXO 1 PROPUESTA ECONOMICA PARTE CANTIDAD VALOR UNITARIO Mantenimiento preventivo y correctivo de 60 computadores de mesa de estudiantes y área administrativa Mantenimiento preventivo de computadores 99 portátiles de estudiantes y área administrativa Mantenimiento preventivo y correctivo de 3 impresoras láser del área administrativa. Mantenimiento preventivo y correctivo de 4 Impresora de inyección de tinta. Mantenimiento de redes 1 Valor Total (IVA incluido) VALOR TOTAL INSUMOS PARA MANTENIMIENTO CORRECTIVO CANT. EQUIPO FALLA VALOR UNIT. VALOR TOTAL 1 KYOCERA FSB-1100 Enciende, da código de error y queda bloqueada. 3 3 Portátil Acer Modelo ZQ8A PORTATILES HP COMPUTADORES PARA EDUCAR Se apagan cuando se desconectan de la toma eléctrica. No encienden 12 PC Sala de Sistemas Pierden la configuración de Fecha, hora y demás configuración básica cuando se desconectan de la red eléctrica 1 DVR Cámaras de seguridad. Pierden la configuración de Fecha, hora y demás configuración básica cuando se desconectan de la red
1 Video BEAM EPSON H310A eléctrica No enciende. 1 Router 3Bumen No propaga correctamente la Red Inalámbrica. TOTAL GRAN TOTAL