CONSULTA DE CUENTA DETALLADO PÁGINA 1 de 9 2.1 como consultar los cargos realizados por los diferentes departamentos, en cuanto a la tarifa y el tipo de servicio en el que han sido cargados? 2.1.1.consulta modulo de facturación Para realizar la búsqueda detallada de los cargos y verificar por que tarifa y servicio fueron realizados entraremos por la opción estado de cuenta detallada. Fig. 2.1.2. 2.1.2 consulta opción estado de cuenta detallada
CONSULTA DE CUENTA DETALLADO PÁGINA 2 de 9 2.1.3 consulta por historia clinica e ingreso 2.1.4 consulta de cargos Es de nuestro saber que al realizar el egreso un paciente en el sistema, este quedara como inactivo, por eso se realiza esta aclaración para tener la seguridad de realizar una consulta correcta.
CONSULTA DE CUENTA DETALLADO PÁGINA 3 de 9 Podemos ver que en el item tipo de cargos tenemos la opción de consultar cargos que ya han sido facturados y cargos que aun están activos; e objetivo es realizar esta revisión antes de realizar la factura con el fin de no dejar cargos activos por otras tarifas o tipos de servicio. 2.1.5 cargos conceptos y tarifas El primer paso será dar clic en la opción consultar detalle; luego aparecerá el cuadro en donde seleccionaremos ver el código anexo. Aparecerán todos los cargos activos sin facturar de este usuario; para consultar que servicio y que tarifa tienen debemos, con el clic del mouse situarnos sobre estos (fig. 2.1.6) 2.1.6 cargos detallados
CONSULTA DE CUENTA DETALLADO PÁGINA 4 de 9 2.1.7 consulta de cargos
CONSULTA DE CUENTA DETALLADO PÁGINA 5 de 9 Luego consultaremos en la opción detalle anexo, nos aparecerá un cuadro en el que aparece toda la información del cargo (fig. 2.1.7) incluidos la tarifa y el tipo de servicio, datos indispensables para hacer nuestra re liquidación de cargos de las cuentas antes de cerrarlas. 2.2 omo re liquidar los cargos luego de consultar la cuenta detallada? Luego del proceso antes mencionado debemos verificar que todos los cargos queden en una misma tarifa y en un mismo tipo de servicio. Para verificar esto el valor del análisis de cuenta debe ser igual al valor de cargos activos en el valor total de la consulta de la cuenta detallada 2.2.1 valor total de la cuenta detallada
CONSULTA DE CUENTA DETALLADO PÁGINA 6 de 9 El valor total de los cargos es aquel que debe coincidir con el valor del análisis de cuenta, es la única forma de verificar que se encuentren todos los cargos listos para facturar dentro de un mismo servicio y tarifa, de otro modo se deberán hacer las correcciones pertinentes por re liquidación de cargos. 2.2.2 re liquidación de cargos
CONSULTA DE CUENTA DETALLADO PÁGINA 7 de 9 Por el módulo de facturación en el item procesos, seleccionaremos re liquidación de cargos. Tenga en cuenta que antes de hacer cualquier re liquidación debemos realizar una consulta de cargos como se explica anteriormente para así, saber que es lo que realmente vamos a re liquidar. 2.2.3 realizar proceso de re liquidación Debemos tener en cuenta la consulta detallada de la cuenta previamente realizada para así diligenciar correctamente los campos. Recuerde que todos los cargos deben estar con una única tarifa y tipo de servicio, de lo contrario no se habrá hecho correctamente el procedimiento y quedaran cargos activos por otras tarifas que luego serán inconvenientes para nosotros, no debemos generar la factura hasta que el análisis de la cuenta coincida con el valor de la cuenta detallada como se menciono previamente. Mostrare en el cuadro siguiente el procedimiento a seguir para la correcta re liquidación.
CONSULTA DE CUENTA DETALLADO PÁGINA 8 de 9 Casos adversos: nos encontraremos con las siguientes tarifas;
CONSULTA DE CUENTA DETALLADO PÁGINA 9 de 9 Y los distintos tipos de servicio: Algo importante es que aquella tarifa que aparece con un asterisco (*) que es todas las tarifas y aquel asterisco (*) que aparece como todos los servicios no quiere decir que sea este el item que tomas todas las tarifas o servicios de las columnas, es por esto que se hace una consulta detallada de cargos ya que estos asteriscos en ningunos de los casos toman como matriz todos los ítems de la columna como se había estado interpretando. Por eso siempre será importante verificar el valor total de los cargos vs. El análisis de cuenta y solo cuando estos coincidan podremos generar nuestra factura.