1. OBJETO DEL LLAMADO: PLAN CEIBAL LLAMADO A SELECCION DE PROVEEDORES El presente llamado tiene por objeto seleccionar proveedores para la adquisición de computadoras personales (notebooks) por parte de los docentes de ANEP. Las propuestas que resulten seleccionadas en este llamado calificarán para ser adquiridas por los docentes con las facilidades y subsidios incluidos en el plan. El mecanismo de compra podrá ser utilizado por otras instituciones públicas que se adhieran a este plan, excluyendo los subsidios específicos destinados al Plan Ceibal. 2. REQUISITOS A CUMPLIR POR EL OFERENTE 2.1. Para precalificar para este llamado, el oferente deber cumplir con las siguientes condiciones: 2.1.1. Ser importador de computadoras portátiles, habiendo importado estos equipos los años 2006 y 2007 y 2008. 2.1.2. Haber importado equipos informáticos por un mínimo de USD 2.000.000 en el año 2008. 2.1.3. Poseer un Servicio Técnico reconocido y especializado en computadoras de mesa y portátiles, con presencia nacional. En caso de no contar con un servicio técnico propio con las características señaladas, el oferente podrá llevar a cabo alianzas con otras empresas de plaza para el cumplimiento de este requisito, debiendo establecer claramente en la propuesta los detalles de estas alianzas. En todos los casos, la responsabilidad por el cumplimiento del servicio técnico recaerá sobre el oferente. 2.1.4. Los oferentes deberán presentar certificados que acrediten estar al día con los aportes a la Dirección General Impositiva, Banco de Previsión Social y Banco de Seguros del Estado. 3. CARACTERISTICAS TÉCNICAS DE LOS EQUIPOS 3.1. Condiciones generales: 3.1.1. Las ofertas deberán especificar marca, modelo y país o países de fabricación de los equipos. 3.1.2. Las marcas de los equipos ofrecidos deberán estar disponibles en el mercado, e incluir exclusivamente equipos y componentes totalmente nuevos. Los cotizantes deberán ser representantes o importadores habituales de las marcas ofrecidas. 3.1.3. Las configuraciones ofertadas deberán incluir todos los cables, dispositivos, accesorios, etc. (aunque no aparezcan en las especificaciones técnicas) necesarios para que las computadoras puedan ser instaladas, configuradas, y queden funcionando en los lugares de entrega. 3.1.4. Los equipos deberán ofertarse con una garantía mínima de 1 año. Se deberá especificar el costo de la garantía extendida a 3 años.
3.1.5. Se deberá indicar el Precio CIF y Plaza para cada configuración ofertada. 3.1.6. Se podrán cotizar todos los opcionales que se deseen, tales como memoria adicional, discos más grandes, garantía extendida, seguros, etc Los elementos opcionales deberán cotizarse por separado. 3.2. Los equipos a seleccionar deberán cumplir con las siguientes condiciones técnicas: 3.2.1.Requisitos mínimos de hardware para las Computadoras Portátiles Tipo 1 Procesador Intel Celeron M575, Intel Dual Core T3200 o superior, AMD Athlon o superior. Memoria RAM 1 Gb DDR2 o superior. Deberá especificarse la capacidad máxima de expansión. Disco duro de 120 Gb SATA 5400 rpm o superior Pantalla de 14 o 15,4 WXGA con resolución mínima de 1024 x 768 pixeles Dispositivo apuntador tipo Touchpad o Pointing Stick 2 puertos USB 2.0 mínimo, 1 salida VGA Modem 56 kbps Altavoces stereo integrados, salida de audio, entrada de micrófono Unidad óptica CD-RW/DVD-R o DVD-RW Conexión de red 10/100 Mbps WIFI 802.11 b/g 3.2.2Requisitos mínimos de hardware para las Computadoras Portátiles Tipo 2: Procesador Intel Core 2 Duo T5270 o superior, AMD Turion 64 x 2 Dual Core o superior Memoria RAM 2 Gb DDR2 o superior. Deberá especificarse la capacidad máxima de expansión. Disco duro de 120 Gb SATA 5400 rpm o superior Pantalla de 14 o 15,4 WXGA con resolución mínima de 1024 x 768 pixeles Dispositivo apuntador tipo Touchpad o Pointing Stick 2 puertos USB 2.0 mínimo, 1 salida VGA Modem 56 kbps Altavoces stereo integrados, salida de audio, entrada de micrófono Unidad óptica DVD +/-R RW Conexión de red 10/100 Mbps WIFI 802.11 b/g 3.2.3 Requisitos mínimos de hardware para las Computadoras Portátiles Tipo 3: Procesador Intel Atom o similar Memoria RAM 1 GB mínimo. Deberá especificarse la capacidad máxima de expansión. Capacidad de almacenamiento: 80 GB mínimo. Pantalla de video LCD de 8,9-10,2 pulgadas, resolución mínima 1024 x 576
Altavoces integrados y salida exterior de audio. Micrófono integrado WiFi 802.11 b/g 2 puertos USB 2.0, 1 salida VGA (mínimo) Conexión Ethernet 10/100 incorporada Garantía mínima: 1 año 3.2.3. Requisitos de software para las Computadoras Portátiles (Tipo 1, 2 y 3): Para los tipos 1 y 2, podrán ofertarse equipos con sistema operativo Ms Windows XP Home, Ms Windows Vista Home, o superior y Linux. Para el tipo 3, podrán ofertarse equipos con sistema operativo Linux o Windows XP Home. Los equipos deberán suministrarse con el sistema operativo pre-instalado. Los equipos deberán incluir una suite de aplicaciones de oficina pre-instalada: Ms Office 2007, Open Office o Star Office. Cada una de las opciones ofertadas se cotizará por separado. 4. REQUISITOS PARA LA PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS Y PROCEDIMIENTO DE PRECALIFICACION 4.1. Las ofertas se recibirán en sobre cerrado en el Departamento de Compras de la Gerencia Administrativo-Financiera de LATU, sito en Avda. Italia 6201 1er Piso, el día 15 de mayo a la hora 10:00. 4.2. Las propuestas deberán cumplir en su presentación con los plazos establecidos. No se recibirán ofertas luego de la fecha y hora fijadas para su recepción. 4.3. Las propuestas deberán contener el nombre completo de la empresa, razón social, domicilio legal y ser firmadas por un representante autorizado a tales efectos. 4.4. Las ofertas deberán estar compuestas por dos sobres cerrados separados. 4.5. El primer sobre deberá contener los datos correspondientes a la empresa y las condiciones de cumplimiento de los requisitos establecidos en el punto 2 de este Llamado (Requisitos a Cumplir por el Oferente). El segundo sobre contendrá la oferta técnico-económica. 4.6. Se abrirá en primer lugar el sobre conteniendo los datos de la empresa, y se verificará el cumplimiento de lo establecido en el punto 2. En caso de no reunirse estos requisitos a juicio de LATU, el segundo sobre no será abierto, y será devuelto a la empresa ofertante. 4.7. Los precios deberán ser expresados en Dólares Americanos. 4.8. Deberá establecerse claramente si los precios unitarios parciales y totales incluyen o no los impuestos vigentes a la fecha. 4.9. Las ofertas deberán especificar un plazo de validez que no podrá ser inferior a 60 (sesenta) días corridos a partir de la fecha de la apertura de las mismas.
5. PROCEDIMIENTO DE CALIFICACION DE LOS EQUIPOS 5.1. Las empresas oferentes podrán presentar varias ofertas para cada tipo de computadora portátil especificada. 5.2. Se analizarán exclusivamente las ofertas correspondientes a los proveedores que precalifiquen de acuerdo con los criterios establecidos en el presente llamado. 5.3. Para cada una de los tipos de computadora (Tipos 1, 2 y 3), se analizarán las especificaciones técnicas de las configuraciones ofrecidas, y se verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos establecidos en el Punto 3 de este llamado. 5.4. Se calificará la oferta básica más económica (Precio Plaza) que cumpla los requerimientos técnicos, correspondiente a cada tipo de computadora y a cada sistema operativo (Ms Windows y Linux). Se calificarán también todas aquellas ofertas que cumplan con los requisitos y no superen en precio en un 10% a la oferta más económica para el mismo tipo de computadora y el mismo sistema operativo. 5.5. Todos los modelos calificados estarán habilitados para ser ofrecidos para la facilitación de compra de computadoras portátiles por parte de los docentes de ANEP. Una vez calificados los modelos, se sustituirán los modelos ofrecidos actualmente por los equipos calificados en este llamado. 5.6. Las variaciones de precios de los modelos calificados, una vez vencidos los plazos de mantenimiento de precio establecidos en las ofertas, deberán ser comunicadas por escrito a LATU. Aquellos equipos cuyos precios superen en 10% al precio del equipo más económico (establecido en la oferta original) para ese tipo de computadora y sistema operativo serán eliminados automáticamente de la lista de equipos calificados. 5.7. No se aceptarán variaciones en la configuración de los modelos calificados, salvo aquellas que se produzcan por cambios efectuados por los fabricantes. 5.8. LATU se reserva el derecho de hacer nuevos llamados para calificación de proveedores y equipos en los plazos que se establezcan oportunamente. 6. PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICION DE LOS EQUIPOS CALIFICADOS 6.1. Los proveedores calificados y sus asociados serán responsables por la difusión de los equipos calificados en este llamado. 6.2.El docente habilitado para acceder a la compra subsidiada de computadoras portátiles, seleccionará el equipo que desea adquirir en el sitio web de LATU. Cada docente habilitado podrá acceder a la compra de solamente una computadora portátil mediante este plan. 6.3. Una vez seleccionado el equipo, el docente podrá abonar el valor del equipo (descontados los subsidios) en las redes de cobranza habilitadas. Para ello podrá, si lo desea, solicitar un crédito al BROU a través de la línea habilitada por el Banco para este plan. 6.5. Los proveedores dispondrán de una consulta en el sitio web de LATU donde se informarán acerca de los equipos reservados y pagados por los docentes. El proveedor tendrá un plazo máximo de 30 (treinta) días para la entrega del equipo seleccionado por el docente a partir de la fecha en que
LATU recibe el depósito correspondiente y lo informa a través de la consulta mencionada. 6.6. El proveedor deberá entregar a LATU bimensualmente una lista firmada por un representante autorizado y una planilla electrónica conteniendo todos los números de serie de los equipos vendidos, los modelos de los equipos y los despachos de aduana donde figuran estos números de serie. 7. CONSULTAS 7.1. Todas las consultas que surjan se deben efectuar en forma escrita, por nota o mediante correo electrónico dirigido a ceibal@latu.org.uy, hasta el tercer día hábil previo a la fecha fijada para la presentación de ofertas. 7.2. Las respuestas a las consultas formuladas serán cursadas en forma escrita a todos los interesados que ya hubiesen realizado otra consulta y/o a quienes realicen consultas posteriores. En dichas respuestas se mantendrá en reserva el nombre de la empresa que hubiera efectuado la o las consultas 8. JURISDICCION COMPETENTE 8.1. La jurisdicción respecto de cualquier interpretación o dilucidación de controversias que pudieran derivarse del llamado o del contrato, será competencia de los Tribunales de la ciudad de Montevideo, de la República Oriental del Uruguay, conforme a las disposiciones vigentes en la materia.