Facturación Electrónica

Qué es la Facturación Electrónica? Es un documento electrónico generado en formato XML de acuerdo a las características y condiciones establecidas por la SUNAT. Este documento permitirá a las empresas realizar transacciones de emisión/recepción de comprobantes de pago, mejorando el modo de operación actual (emisión en papel pre - impreso). Reemplaza a la factura papel y tiene los mismos efectos que ésta pero es posible entregar una representación impresa del documento electrónico.

Características La emisión se realiza desde los sistemas desarrollados por el contribuyente, por lo que no necesita ingresar a la web de la SUNAT. Es un documento electrónico que tiene todos los efectos tributarios del tipo de comprobante de pago FACTURA (sustenta costo, gasto, crédito fiscal para efectos tributarios). La serie es alfanumérica de cuatro dígitos comenzando con la letra F (efe). La numeración es correlativa, comienza en 1 y es independiente a la numeración de la factura física. Se emite a favor del adquiriente que cuente con RUC, salvo en el caso de las facturas electrónicas emitidas a sujetos no domiciliados por las operaciones de exportación. No se puede utilizar para sustentar el traslado de bienes. La autenticidad de los documentos electrónicos emitidos desde los sistemas del contribuyente se puede consultar en el portal web de la SUNAT.

Beneficios Entre los beneficios que ofrece el uso de estos comprobantes en formato electrónico se encuentran: Menores costos: los ahorros son muy significativos, ya que ya no hay gastos de generación, impresión y distribución al no ser necesario el envío físico de las facturas. Mayor versatilidad: las facturas son creadas, firmadas, enviadas, validadas y almacenadas electrónicamente. Ahorro en el consumo de papel. Reduce significativamente la probabilidad de falsificación. Procesos administrativos más rápidos y eficientes.

Condiciones para su emisión Contar con código de usuario y clave SOL activa y tener la calidad de emisor electrónico: ésta se obtiene con la afiliación al sistema de emisión electrónica. Encontrarse con la condición de domicilio habido y en el RUC en estado activo. Encontrarse en estado ACTIVO en la Ficha RUC. Presentar la solicitud de autorización para incorporarse al sistema de emisión electrónica, a través de SUNAT operaciones en línea - SOL opciones con clave SOL. Solicitar la emisión de factura electrónica y notas de débito y crédito electrónicas. Encontrarse afecto al impuesto a la renta de tercera categoría en el RUC. Realizar la declaración jurada a través de SUNAT operaciones en línea - SOL opciones con clave SOL. Registrar la dirección de correo electrónico que utilizará como emisor electrónico. Registrar a través de SUNAT operaciones en línea - SOL opciones con clave SOL, el certificado digital que utilizará, como emisor electrónico. Realizar satisfactoriamente el proceso de homologación.

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