NIINTRIBLINA.L JL tl ern_çtqba! PR-JPil-t-PA-01 01 Page: I of 1l r.o pnopós ro Definir la metodología a seguir, para realizar el trámite que permita administrar los procesos por delitos penales electorales hasta la emisión de la resolución correspondiente. 2.0 ALCANCE Se aplica a los procesos relacionados con la que sean competencia de los Juzgados Penales Electorales. Se aplica a los procesos relacionados con la que sean puestos en su conocimíento. 3.0 RESPONSABTLTDADES (ATRTBUCTONES) Las responsabilidades para los siguientes funcionarios nombrados en este procedimiento, están identificadas en el Código Electoral, Decreto No 28 del 19 de septiembre de 2003 y EICódigo Judicial: - Juez Penal Electoral - Secretario Judicial. - OficialMayor - Notificador-Conductor - Portero-TrabajadorManual. Elaboró: Aprobó: v Juzgado ll del 1er Distrito Judicial Juzgado 1l del 1er Distríto Judicíal
TRIBT,IN,q.L F#çRRÂT PR-JPil-t-PA-01 01 Page: 2 of 1l 4.0 A DEL PROCE SO TE PROCESO: SUE-PRÔC UNIDAD: CÖDIGO; FP.JP.PA-OI FLUJO GRA'YI/q DEL PROCES() PROCESO DE A,DMINISTRAGIÓN DE JUSTICIA PENAL ELECTORAL SECRETARIA JI-JDICIAL OctCtAL r.4ayõr Jr.]EZ t cltttr!(ìadt)r e) Verii' cõr que el ex.?edienie este irreqiilicâcto y este (Ðrr pl la ld info{rnacion n la raî.etã (caráh la y Tårjeta de control de Expedientel) l-r"---------;; l I - c sa cal l' I
r*rï85 TILIBLTNAL ffi ff. ErHtrüRÂ'L *&gdiffi PR-JPil-t-PA-01 01 Page:3of11 s.o DEscRrpctóru oe LAS AcrtvtDADES No Responsable Actividades 1 Secretario Judicial - Recibir el expediente de los interesados; verificar las siguientes condiciones: o que el expediente esté dirigido al Despacho que lo recibe. o que el foleo este correcto. o que la Vista Fiscal esté firmada. o Pasar por Reloj. NOTA 1: Si el expediente ingresado no contiene alguna de los requisitos descritos, devolverlo indicando al solicitante el incumplimiento identificado. NOTA 2: En el caso de que dentro de la Juridisciòn se encuentren mas de un Juzgado, realizar diligencias de Reparto de Expedientes, ver I nstructivo ltoljp R-J Pl-l l-pa-o 1J 2 Oficial Mayor Registrar el ingreso del expediente en el "!lþf-o- d,e- EntfAda", completando toda la información solicitada: o Número de Expediente o Fecha de entrada o Delito o Hecho ocurrido en: (Corregimiento, Distrito, Provincia) o Sindicado y cédula: ( Denunciante, Cédula) o Denunciante o Salida (Número de salida y fecha de salida) 3 Oficial Mayor ldentificar el expediente a través de una caratula que contenga la siguiente información : o Escudo de Panamá o República de Panamá o Tribunal Electoral o Juzgado o Tipo de delito o Proceso o Número y fecha de entrada o Número y fecha de la vista o Recomendación o solicitud fiscal o Sindicado o Denunciante o Defensor o Número y fecha de salida
FITTF TRIBTTN^AL l*. trflr,ççt,q,r,tr Cóciigo: PR-JPll-r-PA-01 01 Page: 4 of 11 No 4 5 Responsable Oficial Mayor Secretario Judicial Actividades Completar la información requerida en la fa jeta de Cqntlql_del _Expç_die-nte-. o Número de expediente de la Fiscalía y número de vista o Número del expediente del Juzgado o Evidencias (si las hubiera) o ldentificación del imputado (Nombre y cédula) o Delito, dónde ocurrió y fecha (corregimiento, distrito, provincia) o Defensor y /o querellante o Trámites o Foja o Fecha o Tipo de actuación (descripción detallada ) o Salida Verificar que el expediente este identificado y que contenga la información completa en la tarjeta. Generar el "pf-o_uel_dq" e Íncorporarlo al expediente. El proveido debe contener la siguiente información: o Fecha o Descripción del proceso, cómo y cuándo entró el expediente y demás generales o Firmado por Juez y Secretario. b Juez Penal Electoral Analizar los expedientes, en base a la evidencia presentada Resolverlos, considerando lo establecido en: 1. Constitución Política 2. Código Electoral 3. Código Judicial 4. Decretos de funclonamiento de Juzgados 5. Normativas Jurídicas que apliquen a cada caso 7 Juez Penal Electoral Dictar Resolución notificación. que corresponda y remitir expediente para SU 8 Secretario Judicial - Recibir trámite. Resolución y la remite a el notificador para su debido 9 10 Notificador- Gonductor Oficial Mayor - Notificar las resoluciones dictadas.
FßT'*ffi TRIBLINA.L J&ffiffi PR-JPII-I-PA-o1 Revisión. 01 Page: 5 of 11 No Responsable Registrar en El Llbrg de Sal!çLa.la siguiente información una resuelto el proceso,: o Número de salida o Fecha de salida o Tipo de resolución Actividades 11 Oficial Mayor Archivar el expediente. (V*er Jabla de Rete-n*cjÓn documentalj ar.chivo) NOTA: Los expedientes deben estar archivados de tal manera que se pueda diferenciar los expedientes en trámite, de los resueltos. 6.0 REFERENCIAS DOCUMENTALES Códiqo N/A/C N/A/C N/A/C N/A/C i_ i,,. _,. ---_ Nombre deldocumento Decreto N" 28 del 12 de s_eptienþfg {_e2qq3 Código Elççtofgl Manual de Buenas Practicas Judiciales 7.0 DEFINICIONES l:-.. I Serie ordenada de actuaciones judiciales cuya recopilación se efectúa Lvhôdrôñlô L^P9srV rrv -l i 9lgno9gEe[lenl9' ------ -- -- ì l"-:t-ll"j.i1-,-- i ver articuto 4s0 det códiso Etectorat 8.0 REGISTROS NA i t- Oro de Entrada i Permanente ì iente El Libro de Salida Permanente Permanente
Trffi ELHTTÛRl{L TE.IBITNAL 1.,{ ã' l'si$. llr. lì.iif::ìlir.ì 1l,S i{lf}trî PR-JPil-t-PA-01 0'1 Page' 6 of 11 9.0 Revisión Autor María Eugenia de Preciado ì María Eugenia de ì Preciado Gontrol/ Historial de Cambios i _leefe : Deééäþciér'_géftþ_"_l_çe[pie1el _, i Marzo 2012 i Primera Edición del Ðocumento t: ì i Eriminacion de ]i_ 5::1_Tj",11î119.'_; F02(PR-Pr_-PA-07)
rxr*g.r TILIBIINAL Itffiffi PR-JPil-t-PA-01 01 Page: 7 of 11 Anexo No1. Garatula de ejemplo: KEØÚØLrCA rye slmleúl wßamflr ßLtECYfOqAr Juzgalo Tipo de delito o proceso: Número y fecha de entrada Número y fecha de salida Número y fecha de la vista Recomendación o solicitud fiscal Sindicado Denunciante Defensor
TTTTBIJI-{A'L ELECTÛRAL Procedim iento Gódigo: PR-JPil-r-PA-01 01 Page: I of 11 Anexo No2. em lo de Proveido: Juzgø[o KEØÚßLICA ØE?NNATúA ÍWß'UT\ ALßLECufWat Fecha: Descripción del Proceso (Cómo y Cuándo entró el expediente y demás generales) JrrEZ(A) Firma SECRETAzuO(A) JUDICIAL Firma
FXI.I*= TIIIBTINAL Jt ffiskrgh#s{î PR-JPII-I-PA-o1 01 Page: 9 of 11 Anexo No3. Ejemplo de Tarjeta de Control de Expediente: TARJTTé DI titrutrill DTL IXPIDIffiTI N úrser* de e.u.pedlent* de la taca?'íay númers d* u$a [utr úmrru- de Ë enpr die nte de t J urgada El'îdenrìes {sì ia5 þuþlem I de ntiiir*rsòn de? irn puta dc' t el*.o, dónde scu ni* y iech a llfuñéje (Sd fc Defenso r yls q ue rel$a ntr råm â : Ccr eüf't nþflto $rsfr tu Frns 'rxr'ð Êft' Fcla Ferha ãpe de actuacãón 5alãda
ïrffi TR'TBIÏI\TAL Ë,LECTüRAL l-1 F.cIf :...1 ll.4t.i. lll;r :i'!nft! PR-JPII-I-PA-o1 01 Page: 10 of I 1 Anexo NoS. Ejemplo de Libro de Entrada: LIBRü $L LI\ TRADA 1 Flo de erp*d?:ni* Ë^iecha d eniiada -i t ieilñ HE^thû tiurr",dt f n;:l'=e'e::år.::, t:;'r:-, i.:i r-:' 5!lnd:c dr' uédu,a * ûenunciant 7!a lda i llùnr:r,-: C.id ' t iha dr -ralidæi I I'ln de *p:dlenie Ï,F*.rh de :ntr-sd.l $e$lic H:chg *curi'd,: Èn ii:":í'rr'::::. û,i'ï:, i'r; '"='. I :ind;tãrlt TLËf,Ll.E 5 Senuncianie T T.aiÍda i tlúr*er,: de -.af?da g Frrha de saìidai 1 Þ,lu de er.ped!*nte I uêi:lû. i iltch+ ccuri"dc En,::'" 'r::::1, sr'ì:, i'i,,'!'::?.f ch d enirsda _ç Ssndicadr- T t: dule [ úenuncianie T saå da { P{ùrners dc sallda v Ferha de iaiid*i
FEtru:[ TRTBTTNAL Jtffiffi PR-JPil-t-PA-01 01 Page: 11 of 11 Anexo No5. Ejemplo de Libro de Salida: LIBftÜ DI SALIDA Nn de saîîda: Ferha de = ìida: -:pc de tesçìuc.én