ANEXO 1 FORMATO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y Fecha, Señores CORPORACCIÓN ACCIÓN POR EL QUINDIO ACTUAR FAMIEMPRESAS Armenia Q.- REFERENCIA: CONTRATAR UN GRUPO DE (65) MEDIADORES DIGITALES COMO ANDAMIAJE PARA EL DOCENTE EN CADA UNA DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS BENEFICIADAS, APORTANDO A LA TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO, DENOMINADOS MEDIADORES TIC EN EL AULA. ASUNTO: PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA El suscrito, identificados con la cedula de ciudadanía numero, expedida en, actuando en nombre (propio) o (en representación de ), por medio del presente me permito presentar propuesta seria, formal e irrevocable para participar en la convocatoria Nro., en los términos y condiciones contenidas en los pliegos de condiciones, la legislación vigente sobre la materia, cuyo objeto es:, para lo cual desde ahora me permito declarar lo siguiente: El contrato a ejecutar comprende, por un valor de ($ ), en un tiempo total estimado de ( ) días calendario y/ o hasta agotar disponibilidad presupuestal. Que aceptamos que estarán a nuestro cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales, que genere la celebración del contrato objeto del presente proceso de selección. Que conocemos la información general, las especificaciones técnicas generales y particulares, los estudios previos, el pliego de condiciones, las adendas y demás documentos de este proceso y aceptamos los requisitos en ellos contenidos y en la ley. Que en caso de que nos sea adjudicado el proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar totalmente el objeto del contrato, en el plazo establecido en los estudios previos y en los pliegos de condiciones, contado a partir de la fecha de iniciación del mismo. 1
Que declaramos conocer todo lo concerniente a la naturaleza del contrato que estamos Ofertando. Que conocemos y aceptamos los pliegos de condiciones y demás documentos del proceso, respondemos por la veracidad de la información suministrada y asumimos la responsabilidad por las obligaciones derivadas de nuestra oferta y del contrato, en caso de que nos sea adjudicado. Que nuestro análisis incluyó, entre otros, la revisión de todas las implicaciones legales, tributarias, fiscales y financieras que representan, las condiciones jurídicas y la distribución de riesgo planteado y demás documentos del pliego de condiciones Que declaramos que es nuestra responsabilidad de cerciorarnos de las condiciones del sitio de ejecución del contrato, por lo cual desde ahora renunciamos expresamente a cualquier reclamación futura por falta de información o información parcial en este aspecto. Que nos hemos asesorado debidamente para entender el alcance de las obligaciones del contrato y que la aceptación de la oferta y la propuesta constituyen contrato y en consecuencia, nos obligamos a suscribirlo en los términos y condiciones establecidos en el mismo en caso de que nos sea adjudicado Que declaramos expresamente que con la presentación de esta oferta calculamos todos y cada uno de los costos para cumplir a cabalidad con la propuesta presentada. Que en caso de aceptación de la oferta, nos comprometemos a suscribirla y legalizarlo, y a constituir las garantías requeridas en los términos y extensiones señaladas en los pliegos de condiciones. Que se anexa de manera completa, integra y conforme a los términos y condiciones previstos en los pliego de condiciones y demás documentos del proceso contractual, la documentación necesaria para participar en el proceso de selección objetiva Que únicamente los siguientes documentos se encuentran sometidos a confidencialidad, que a cada uno de ellos les anexa la información de la ley que ampara su confidencialidad y que acepta que no deben considerarse sometidos a confidencialidad aquellos documentos para los que no se presenta dicha información.. Que la oferta que presentamos es irrevocable e incondicional y obliga insubordinadamente al oferente que representa o apodera. Que la propuesta consta de folios. Que todos los contenidos (libros digitales) cumplen con las exigencias sobre derechos de autor le imponen, por lo tanto, en caso de reclamaciones posteriores por incumplimiento a 2
ella, me haré responsable y por lo tanto mantendré indemne de todo reclamo o acción judicial a los cooperantes del convenio especial No FP44842-434-2015. Así mismo, declaramos BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO, sujeto a las sanciones establecidas en el Código Penal: - Que ninguna otra persona o sociedad representada por él tiene interés en la presente propuesta, ni del contrato que pudiere establecerse si fuese favorecido con el presente proceso de selección objetiva. - Que la información contenida en la propuesta es verídica y que asumimos total responsabilidad frente a los convocantes, cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el Código Penal y demás normas concordantes. - Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución y en la Ley, y no nos encontramos en los eventos de prohibiciones especiales para contratar, en especial, manifestamos que no nos hallamos reportados en el Boletín de Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del Artículo 38 de la Ley 734 de 2002 (Código Único Disciplinario), en concordancia con el Artículo 60 de la Ley 610 de 2000. - Que asumo los riesgos asignados al proponente y/o CONTRATISTA y definidos para esta contratación. - El ejecutor puede enviar las comunicaciones referentes a la presente propuesta a la dirección, Email o telefax indicado en este escrito. Atentamente, Nombre o Razón Social del Proponente: Nit Nombre del Representante Legal: C.C. No. de Dirección Teléfonos Fax Ciudad FIRMA: NOMBRE DE QUIEN FIRMA- Representante legal del Proponente: 3
ANEXO 2 FORMATO COMPROMISO CONSORCIAL O UNIÓN TEMPORAL En la ciudad de a los del mes de del año 2015, entre suscritos domiciliado en,(sociedad constituida mediante Escritura Pública Nro. otorgada en el día de de en la Notaria de Representada en este acto por ), mayor de edad, y vecino de quien obra en su carácter de con amplias atribuciones al efecto por una parte y por la otra domiciliado en, (sociedad constituida mediante escritura Pública Nro. otorgada en el día de de en la Notaría de Representada en este Acto por ), mayor de edad, vecino de, quien obra en su carácter de con amplias facultades al efecto, hemos convenido celebrar el presente Compromiso o Convenio Consorcial o Unión Temporal que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA.OBJETO Y ALCANCE: El presente compromiso se celebra con el fin de integrar un Consorcio entre y para efectos de presentar una propuesta conjunta dentro del contrato de mínima cuantía No. de 2015 abierto por el EJECUTOR, para la ejecución de un contrato cuyo objeto es:. La UNION TEMPORAL O CONSORCIO se compromete en caso de adjudicación a la realización a cabalidad de los trabajos objeto del contrato dentro de las normas exigidas por la entidad y en general al cumplimiento de las obligaciones que se deriven de su ejecución. Las partes se encargaran de elaborar la propuesta técnica y económica suministraran el mutuo apoyo técnico, logístico y administrativo que se requiera para dicha presentación. SEGUNDA. NOMBRE Y DOMICILIO: Denominación: El Consorcio se denominara y su domicilio será en la ciudad de con dirección en oficina FAX teléfono. TERCERA.- COMPROMISO DE LAS PARTES: En virtud de lo anterior, y en ejercicio de la autorización contenida en los pliegos de condiciones respectivo, nos comprometemos desde ahora por medio del presente documento, tanto a presentar dentro del citado proceso una propuesta conjunta, como a celebrar y ejecutar el contrato respectivo en caso de adjudicación, igualmente en forma conjunta y dentro de las condiciones exigidas por el EJECUTOR CUARTA. TÉRMINOS Y EXTENSION DE LA PARTICIPACIÓN DE ACUERDO CON LA LEY: la participación de cada una de las partes que conforman el cien por ciento (100%) de 4
La UNION TEMPORAL O CONSORCIO no podrá ser modificada sin el consentimiento previo de la CORPORACIÓN ACCIÓN POR EL QUINDÍO ACTUAR FAMIEMPRESAS INTEGRANTES % LABOR A DESARROLLAR EN EL CONTRATO Los integrantes del Consorcio acuerdan establecer el porcentaje de participación, así:. CUARTA. OBLIGACIONES Y SANCIONES: los miembros de la UNION TEMPORAL O CONSORCIO responderán solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con la. En caso de unión temporal o sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros del CONSORCIO O UNION TEMPORAL. CORPORACIÓN ACCIÓN POR EL QUINDÍO ACTUAR FAMIEMPRESAS QUINTA. DURACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL: Este Compromiso Consorcial o Unión Temporal entra en vida a partir de la fecha de su firma y en caso de adjudicación su duración será igual al término de duración del contrato, y un año más. De lo contrario su duración será hasta cuando se produzca una adjudicación a otro proponente, o cuando las partes de mutuo acuerdo decidan terminar este compromiso, con sujeción a las disposiciones legales aplicables para el efecto. SEXTA. CESIÓN: Celebrado el contrato en virtud de la adjudicación que se haga, queda convenido que no podrá haber cesión del mismo entre los miembros que integran el Consorcio o Unión Temporal, ni en favor de terceros, salvo autorización previa, expresa y escrita de la CORPORACIÓN ACCIÓN POR EL QUINDÍO ACTUAR FAMIEMPRESAS SEPTIMA. FACULTAD PARA CONTRATAR: Se hace constar, además, que quienes están suscribiendo el presente compromiso, disponemos de atribuciones suficientes para contratar en nombre suyo, no solamente para los efectos del presente Compromiso Consorcial o Unión Temporal, sino también para ejecución y celebración de todos los actos y contratos derivados del compromiso y del contrato al que ella de lugar en virtud de adjudicación total o parcial. OCTAVA. REPRESENTACIÓN LEGAL DE LA UNION TEMPORAL O CONSORCIO: Las partes acuerdan nombrar como Representante del Consorcio, para todos los efectos a, mayor de edad y vecino de, identificado con la cédula de ciudadanía No. de, quien dispone de facultades amplias y suficientes para presentar y firmar la propuesta que formulará el Consorcio y en general, para adelantar cualquier actuación que se requiera en relación con la oferta y/o contrato que se llegare a suscribir. 5
Para constancia el presente documento, se firma en la ciudad de Armenia Q., a los días del mes de de 2015 por quienes intervinieron. Nombre: CC: Representante Legal: NIT: Dirección: Teléfono: NOTA: Los datos referentes escritura pública indicados en el formato y que se encuentran entre paréntesis (letra azul) sólo se diligencia cuando el miembro sea una persona jurídica. 6
ANEXO 3 MODELO DE CERTIFICACIÓN CERTIFICADO DE PAGO APORTES SISTEMAGENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES. FECHA EN LA QUE SE PRESENTA LA PROPUESTA SEÑORES CORPORACIÓN ACCIÓN POR EL QUINDÍO ACTUAR FAMIEMPRESAS Referencia: Proceso de MÍNIMA CUANTÍA No. de 2015 cuyo objeto es: Respetados señores: El suscrito Revisor Fiscal (cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley) o el representante legal, hace saber que la (NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE), ha cumplido y se encuentra al día con sus obligaciones provenientes del sistema de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. La anterior certificación se expide para efectos de dar cumplimiento al Artículo 50 de la Ley 789 de 2002. Atentamente, Cédula Matricula Profesional 7
ANEXO No. 4 PROPUESTA ECONOMICA Me permito presentar la siguiente propuesta económica para el proceso de contratación que tiene por objeto DETALLES DE LOS ALCANCES: # PROCESOS SERVICIOS ENTREGABLES MESES PRECIOS 1 4 meses Diseño e implementación del portal de contenidos para los Mediadores TIC de los planteles del proyecto AVD, con la arquitectura de la información acorde a las estrategias de contenidos propuesta por el equipo de formación del proyecto Incluye: Portal web media MEDIADORES TIC Armenia Vive Digital Plataforma a usar Wordpress Home Espacios Colaborativos: foros, blocs Paginas internas de contenidos Galería fotográfica de los principiantes Calendario de eventos Galería de video Banner Informativo Formulario de cotacto y retroalimentacion Blogs de noticias Zona de información privada: para losmediadores TIC Y LOS DOCENES Capacitación en la administración del portal 2 Formación a Formacion en buen uso de INTERNET 2 meses 8
mediadores TIC PRO_CONSUMIDORES DIGITALES DURACION MÍNIMA: 6 meses hábiles para el aprendizaje y capacitación a los 65 jovenes seleccionados como MEDIADORES TIC para ser PRO_CONSUMIDOR ES digitales precio: EL VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA EN PESOS COLOMBIANOS, INCLUYENDO EL IVA DE - valor en letras - ($. Valor en Números) NOTA: LA PROPUESTA ECONÓMICA TIENEN EN CUENTA TODOS LOS COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS EN QUE PUEDA INCURRIR E INCURRIRA EL CONTRATISTA PARA LA LEGALIACIÓN Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO, LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS DE ACUERDO CON LAS NORMAS APLICABLES Y LOS COSTOS DE LAS POLIZAS Y ESTAMPILLAS QUE DE LUGAR EL CONTRATO. FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL 9