Instructivo de Operación Profesor SIMULADOR SIMDEF Michelsen Consulting Lda. 2011
INDICE Comenzando a usar LABSAG... 3 Como crear una Industria en la Pagina Web... 4 Como crear una industria en LABSAG... 6 Procesar Decisiones de Alumnos... 9 Como procesar la segunda decisión en adelante... 14 Recomendaciones a tener en cuenta para el registro de decisiones... 19 Anexo 1... 20 2
Instructivo para el Profesor de SIMDEF Para poder comenzar a utilizar un simulador se debe de seguir los siguientes pasos, los mismos que se desarrollaran a los largo de este instructivo. COMENZANDO A USAR LABSAG Paso1 Paso1 Paso1 Paso2 Paso2 Paso2 Crear una industria en la Pagina Web asignada a su Crear Universidad Crear una industria una industria en la en Pagina la Pagina Web Web asignada asignada a su a su Universidad Crear la industria en el sistema LABSAG, instalado en una PC Crear en Crear la el industria Campus la industria en de el su en sistema Universidad el sistema LABSAG, LABSAG, instalado instalado en una en PC una PC en el en Campus el Campus de su de su Universidad Paso3 Paso3 Paso3 Inicializar la Industria en el sistema LABSAG Inicializar Inicializar la Industria la Industria en el en sistema el sistema LABSAG LABSAG Envío de decisiones: Alumnos envían decisiones por la pagina Envío web, Envío de decisiones: acuerdo decisiones: Alumnos al cronograma Alumnos envían envían asignado decisiones decisiones por por el la profesor por pagina la pagina web, web, de acuerdo de acuerdo al cronograma al cronograma asignado asignado por el por profesor el profesor Paso 4 Paso 4Paso 4 Procesar decisiones de los alumnos Procesar Procesar decisiones decisiones los de alumnos los alumnos 3
1. Ingresar a la Pagina web asignada a su Universidad con el usuario y contraseña del Administrador, que inicialmente es: a. Usuario: admlabsag b. Contraseña: admin 2. Una vez que estamos en la web, el sistema nos mostrara el siguiente menú. 4
3. Seleccionamos el menú: Agregar Firmas Participantes en Simuladores y nos muestra la siguiente pantalla En este punto procedemos con los siguientes pasos: - Primero, seleccionar el simulador que estamos por utilizar, que puede ser SIMDEF, SIMPR, MARKLOG, etc. - Segundo, escribimos el nombre de la Industria o Nota: Definimos a industria a un conjunto de Grupos, los mismos que estas conformados por máximo 8 alumnos cada uno. - Terceo, escribimos la lista de nuestros alumnos con sus respectivos correos electrónicos para el primer grupo. - Finalmente, damos click en siguiente. 4. En esta paso, la web nos mostrara los casilleros completamente llenos, con información que será remitida a los participantes y el profesor. Esta información el sistema la realiza automáticamente Para finalizar, click en el botón Guardar y procedemos con los mismos pasos para los siguientes grupos. 5
1. Ingresar al sistema, solicitara contraseña: Ingresar contraseña: admin 2. Seleccionar simulador: En este caso seleccionaremos Gerencia Financiera 3. Seleccionamos el menú industrias 6
4. Dar click en Agregar, para poder crear una nueva industria 5. Colocar el nombre de la industria y el número de firmar (grupos), la misma que debe de coincidir con la industria creada en la página web. Para terminar Aceptar 6. Ahora verificamos que nuestra industria esta activa y nos indica que la industria aún no ha sido inicializada. Para inicializar la industria apretamos el botón: Inicializar (Periodo 1 Trimestre 1) 7
7. Aceptar para confirmar que se ha iniciado la industria 8. Una vez finalizada la subida de archivos dar click en Aceptar Esperamos mientras sube los archivos al servidor Una vez que ha terminado de subir los reportes, podemos ver los resultados en la página web y los alumnos ya tendrán los reportes publicados para poder tomar la primera decisión. 9. Para salir del sistema, damos click en Regresar y luego en Terminar 8
INDICACIONES ANTES DE PROCESAR LAS DECISIONES - Para un adecuado funcionamiento del sistema, es fundamental e imprescindible que cierre el Excel antes de inicializar el sistema. - Si desea procesar varias industrias a la vez, de igual manera, es primordial que antes de correr la segunda industria salga del sistema e ingrese de nuevo. - Antes de entrar al sistema, es INDISPENSABLE que el Profesor revise cada una de las decisiones de sus alumnos, ya que estas podrían generar conflictos si están mal, como por ejemplo que no coloquen producción. Asimismo, le permitirá al profesor saber quiénes han cumplido con enviar las decisiones de acuerdo al cronograma pre establecido. Pasos para procesar: 1. Ingresar al sistema, solicitara contraseña: Ingresar contraseña: admin 2. Seleccionar simulador: Gerencia Financiera 9
3. Es importante primero verificar la industria activa. Esta debe de coincidir con la industria que ha sido creada en la página web. En nuestro ejemplo, la industria activa es Demo, PERIODO 1 4. Activamos el botón Bajar Decisiones de Firmas 10
5. El sistema nos mostrara la hora de envío de decisiones. De estar conforme procedemos con el botón Si 6. El sistema nos confirma la descarga de decisiones, y aceptamos. 7. Automáticamente, el sistema activa el Botón de Correr la simulación del periodo 2, a lo que procedemos a ejecutarlo 11
8. Después de ejecutar el botón Correr la simulación del periodo 2, el sistema nos pide que ingresemos el nombre de nuestra industria, en nuestro ejemplo, escribiremos Demo y aceptamos NOTA: EN ESTA PARTE EL SISTEMA DEMORA UN INSTANTE, POR LO QUE DEBEMOS DE ESPERAR A QUE NOS SALGA LA SIGUIENTE PANTALLA DE CONFIRMACIÓN 10. Una vez finalizada la subida de archivos dar click en Aceptar Esperamos mientras suben los archivos al servidor Una vez que ha terminado de subir los reportes, podemos ver los resultados en la página web y los alumnos ya tendrán los reportes publicados para poder tomar la segunda decisión. 12
11. Para salir del sistema, damos click en Regresar y luego en Terminar 13
COMO PROCESAR LA SEGUNDA DECISIÓN EN ADELANTE De igual manera que la primera decisión, es INDISPENSABLE que el Profesor revise cada una de las decisiones de sus alumnos, ya que estas podrían generar conflictos si están mal. INDICACIONES ANTES DE PROCESAR LAS DECISIONES - Para un adecuado funcionamiento del sistema, es fundamental e imprescindible que cierre el Excel antes de inicializar el sistema. - Si desea procesar varias industrias a la vez, de igual manera, es primordial que antes de correr la segunda industria salga del sistema e ingrese de nuevo. - Antes de entrar al sistema, es INDISPENSABLE que el Profesor revise cada una de las decisiones de sus alumnos, ya que estas podrían generar conflictos si están mal, como por ejemplo que no coloquen producción. Asimismo, le permitirá al profesor saber quiénes han cumplido con enviar las decisiones de acuerdo al cronograma pre establecido. Pasos para procesar: 1. Ingresar al sistema, solicitara contraseña: Ingresar contraseña: admin 2. Seleccionar simulador: Gerencia Financiera 14
3. Es importante primero verificar la industria activa. Esta debe de coincidir con la industria que ha sido creada en la página web. En nuestro ejemplo, la industria activa es Demo, PERIODO 2 4. Activamos el botón Bajar Decisiones de Firmas 15
5. El sistema nos mostrara la hora de envío de decisiones. De estar conforme procedemos con el botón Si 6. El sistema nos confirma la descarga de decisiones, y aceptamos. 7. Automáticamente, el sistema activa el Botón de Correr la simulación del periodo 3, a lo que procedemos a ejecutarlo 16
8. Después de ejecutar el botón Correr la simulación del periodo 2, el sistema nos pide que ingresemos el nombre de nuestra industria, en nuestro ejemplo, escribiremos Demo y aceptamos NOTA: EN ESTA PARTE EL SISTEMA DEMORA UN INSTANTE, POR LO QUE DEBEMOS DE ESPERAR A QUE NOS SALGA LA SIGUIENTE PANTALLA DE CONFIRMACIÓN SI APARECE ESTA VENTANA, CON EL MENÚ CAMBIAR A LA DEBEMOS DE IGNORAR, ESTO SIGNIFICA QUE EL EXCEL HA EJECUTADO OTRO MENÚ Y NECESITA CONFIRMACIÓN Para esto, con la teclas Alt + Tab, seleccionamos hasta encontrar el logo de Excel AUTOMATICAMENTE APARECERA LA SIGUIENTE VENTANA DE CONFIRMACION 17
A PARTIR DE LA SEGUNDA DECISIÓN Y EN ADELANTE, NOS APARECERÁ VARIAS VECES ESTA VENTANA DE CONFIRMACIÓN DE ARCHIVOS DE EXCEL DEPENDIENDO DEL NÚMERO DE FIRMAS QUE SE HAN CREADO EN LA INDUSTRIA, (POR EJEMPLO: SI ESTAMOS PROCESANDO UNA INDUSTRIA CON 5 FIRMAS, ESTE MENSAJE APARECERÁ 5 VECES) ES FUNDAMENTAL, SIEMPRE DARLE SI PARA PODER CONTINUAR. ES IMPORTANTE MENCIONAR, QUE ENTRE LAS VERSIONES 2003 Y 2007 DEL MICROSOFT EXCEL ALGUNOS GRÁFICOS PUEDEN DAR UN MENSAJE DE INCOMPATIBILIDAD, DE PRESENTARSE ESTA SITUACIÓN, SIMPLEMENTE LE DAMOS CLICK EN EL BOTÓN CONTINUAR. Luego, el sistema nos mostrara la ventana de confirmación que ha procesado el periodo. 9. Una vez finalizada la subida de archivos dar click en Aceptar Esperamos mientras suben los archivos al servidor Una vez que ha terminado de subir los reportes, podemos ver los resultados en la página web y los alumnos ya tendrán los reportes publicados para poder tomar la segunda decisión. 18
10. Para salir del sistema, damos click en Regresar y luego en Terminar 19
Recomendaciones a tener en cuenta para el registro de decisiones: 1. La única parte de la forma de decisión que tiene que tener un dato es la decisión 15 Unidades a producir. Si queda en blanco, el programa del simulador abortará. 2. La decisión del precio (decisión 18) puede quedar en blanco. Así el mercado le colocará precio a su oferta de unidades. En el Estado de resultadas podrá ver cual fue el precio. 3. Recuerde que el signo negativo (-) ocupa un dígito, y que por lo tanto la cantidad máxima para vender Valores Negociables (decisión 1), por ejemplo, es de -9,999,999 en comparación con la cantidad máxima para comprar de 99 millones. 4. Si desea emitir acciones comunes (decisión 8) tiene que indicar el precio al cual desea emitirlas (decisión 9) de otro modo nada ocurrirá. 5. La emisión de acciones preferenciales (decisión 7) durante el primer año es sumamente riesgosa siendo probable que el mercado descuente el valor de la acción fuertemente. Aguarde por lo menos hasta finalizado el trimestre 4. Los dividendos de las preferenciales se pagan a tasa anual: si se suscriben en un trimestre 3, quedará pendiente de pagar todo el año. 6. El descuento elegido sobre cuentas por cobrar (decisión 2) disminuirá los ingresos en el Estado de resultados. 7. Si no puede visualizar los reportes en Excel, salga de la pagina y ingrese nuevamente con su usuario y contraseña que le fue asignado. 20
ANEXO 1 Descripción del Menú de profesor en la Pagina Web A una hora determinada, desde ésa página web, el profesor baja las decisiones para procesarlas en una PC especial de donde saldrán resultados simulados, un trimestre para SIMDEF, que luego se suben a la web para que los alumnos los puedan ver, imprimir, y analizar para la próxima decisión. 21
Ingresado su Usuario y Password, a continuación aparecerá el Menú Principal: Como podemos observar, esta página presenta un menú de 12 opciones, las mismas que describimos a continuación: 1. Manual de Inicialización y Operaciones LABSAG (excepto Brandestrat) (PPT): Manual de cómo inicializan los simuladores con excepción del Brandestrat, ya que la manera de inicializar las industrias es diferente. 2. Presentación del Simulador (PPT): Corresponde a las diapositivas que le permitirán explicar a los alumnos el simulador, la misma que contiene DEMOS de presentaciones finales elaboradas por los alumnos. 3. Manual del Simulador (.pdf) (Opción 3 y 4) Haciendo click en Manual del Simulador. Tomará unos segundos en aparecer el Manual, el cual puede usted grabar en su disco duro o imprimir. Es sumamente importante que los alumnos lean el Manual detenidamente antes de tomar la primera decisión. 22
5. Instructivo para el profesor (.pdf) Para descargar el presente instructivo. 6. Reportes del Profesor: Le permite ver los resultados de las firmas, la historia sobre la que se toman las decisiones, en esencia los resultados de la gerencia anterior. Esto es lo que los alumnos tratarán de mejorar. Luego, a medida que avanza el proceso de simulación, le permite ver los resultados obtenidos por cada firma en cada periodo. 23
7. Resultados de Firmas Participantes Le permite ver los resultados de las firmas, la historia sobre la que se toman las decisiones, en esencia los resultados de la gerencia anterior. Esto es lo que los alumnos tratarán de mejorar. Luego, a medida que avanza el proceso de simulación, le permite ver los resultados obtenidos por cada firma en cada periodo. 8. Decisiones de Firmas Participantes: Es la que le permitirá ver las decisiones registradas por cada empresa. Al pie de la pantalla hay una ventana que indicará a qué hora cada equipo envió decisiones. Así sabrá quienes son puntuales. Cuando ésa ventana desaparezca significa que ya se procesaron los resultados. 24
9. Relación de Participantes y Resultados Comparativos Hace referencia a los participantes y Participantes y Resultados Comparativos donde podrá conocer la relación de grupos por empresas y por industrias, así como también el ranking final de las decisiones periodo a periodo 10. Resultados de Exámenes: En esta opción usted puede visualizar los resultados de los exámenes una vez que sus alumnos hayan terminado. La calificación del examen es de 100% sobre 25 preguntas de verdadero/falso. Seleccione la industria y el simulador y podrá exportar las notas en Excel o formato pdf. 25
11. Back-up de Resultados: Haciendo click en la última opción podremos visualizar el respaldo de las decisiones enviadas desde el periodo inicial de cada uno de los equipos. 12. Ver Back-up Decisiones de Firmas: Corresponde al respaldo de los reportes y/o resultados de cada periodo simulado de todas las firmas del equipo. 26