FREELANCE 1 La Industria Licorera de Caldas pone en consideración de los interesados por el término de cinco (5) días calendario, a partir del 3 de agosto de 2005 y hasta el 7 de agosto de 2005 el proyecto de términos de referencia para contratación de la actualización de la solución de automatización freelance, con el propósito de que se formulen observaciones a su contenido dentro del término de publicación, las cuales deben realizarse a través de nuestro e mail: www.ilcjuridica.com.co o mediante escrito dirigido a la Oficina Asesora Jurídica de la Industria Licorera de Caldas, ubicada en el segundo piso del edificio administrativo de la Industria Licorera de Caldas, Zona Industrial Juanchito, Vía al Magdalena. Se pretende el día 9 de agosto de 2005 tener resueltas las observaciones presentadas, con el fin de tener confeccionado en esta misma fecha los términos de referencia definitivos. Se tiene previsto un cronograma inicial, el cual podrá ser variado de acuerdo con las necesidades de la Industria Licorera de Caldas. Las fechas que se definan se publicarán en los términos de referencia definitivos.
FREELANCE 2 R3 CPM1 CONVOCATORIA PÚBLICA 028-2005 PROYECTO DE TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN DE LA ACTUALIZACIÓN DE LA SOLUCIÓN DE AUTOMATIZACIÓN FREELANCE 1. OBJETO DEL CONTRATO: Adquisición e instalación de la actualización de la solución de automatización software FREELANCE por las versiones más recientes en el mercado. 2. DEFINICIÓN TÉCNICA DEL OBJETO A CONTRATAR: Las características técnicas del objeto a contratar son las siguientes: CODIGO SUMINISTRO DESCRIPCION CANTIDAD '08021080 3 Upgrade de la versión 5.1 a la última versión disponible, de la Estación de Operador DIGIVIS Incluye CD de instalación, documentación, licencia y llave física para puerto paralelo. Estación de Operador 4 '08021251 6 Upgrade a la ultima version disponible, del generador de reportes, DIGIBROWSE Generador de reportes 1 '08021252 1 Upgrade a la versión disponible, Software Control Builder F. Software de Control 1 Capacitación: Incluye: Configuración, Duración: Mínimo 24 Programación del sistema de control, a horas. través de Control Builder F y la interfase (Los costos deben ser HMI-DIGIVIS asumidos por el proveedor). 1 HASTA 3. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Podrán participar en la presente convocatoria las personas naturales y jurídicas nacionales o extranjeras que cumplan los siguientes requisitos: 3.1. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
FREELANCE 3 Los oferentes no deben estar inhabilitados ni tener incompatibilidad para participar en procedimientos de selección o contratar con la INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS, a saber: 3.1.1. Los proponentes que incurran en las inhabilidades o incompatibilidades del artículo 8 de la ley 80 de 1993 no podrá presentar ofertas, por lo tanto en la presentación de sus ofertas deberán dejar constancia escrita de no estar incurso en estas. 3.1.2. Los proponentes que figuren como deudores morosos en cualquier boletín de entidades estatales, estarán inhabilitados para presentar oferta y celebrar contrato, por lo cual en la presentación de sus ofertas deberán dejar constancia escrita de no ser deudores morosos de entidad estatal (Parágrafo 3o del articulo de la ley 716 de 2.001). 3.1.3. Igualmente se encontrara inhabilitado el oferente que figure en el boletín de la Contraloría General de la República por tener en su contra fallo con responsabilidad fiscal en firme y ejecutoriado y no haber satisfecho la obligación contenida en él, para el efecto se allegará por el oferente certificación expedida por dicha entidad con vigencia no mayor a noventa (90) días, de no figurar en el boletín (art. 60 ley 610 de 2.000). 3.2. INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL DE LA CÁMARA DE COMERCIO Las personas naturales deben acreditar su inscripción en el Registro Mercantil con certificado expedido por la Cámara de Comercio con máximo dos (2) meses de antelación de la fecha límite para presentación de propuestas y su actividad debe relacionarse con la distribución, instalación, actualización y/o comercialización de soluciones de software. 3.3. EXISTENCIA, REPRESENTACIÓN LEGAL Y CAPACIDAD 3.3.1. Las personas jurídicas deben acreditar su existencia y representación con certificado de existencia y representación expedido por la Cámara de Comercio con máximo dos (2) meses de antelación de la fecha límite para presentación de propuestas y su objeto social debe relacionarse con la distribución, instalación, actualización y/o comercialización de soluciones de software. 3.3.2. Las oferentes que sean personas jurídicas deben acreditar que su duración será por el plazo del contrato y un año más. 3.3,3. El representante legal de la persona jurídica oferente debe tener facultades suficientes para presentar la oferta, celebrar y suscribir el respectivo contrato en el evento en que le sea adjudicado. En caso de que tenga limitaciones y requiera autorización de Junta o Consejo Directivo, deberá anexar a la propuesta la autorización correspondiente. 3.3.4. PARA EXTRANJERAS: - La persona jurídica extranjera aunque tenga establecida sucursal en Colombia deberá acreditar además de la existencia y representación de la sucursal en Colombia, la
FREELANCE 4 existencia y representación de la principal, mediante certificado expedido por la autoridad competente en el país de origen. - Las personas extranjeras que no tengan domicilio en el país deben acreditar su existencia y representación con certificado expedido por la entidad competente en su país de origen. - Las personas naturales extranjeras sin domicilio en el país y las personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán constituir apoderado debidamente facultado para presentar la propuesta, firmar el contrato y las adiciones que sean necesarias, al igual para que lo represente judicial y extrajudicialmente. - Las personas naturales o jurídicas extranjeras que deban constituir apoderado deberán protocolizar en la Notaría del respectivo circulo del domicilio del apoderado prueba idónea de la existencia y representación de la persona que designa el apoderado y del correspondiente poder; un extracto de los documentos protocolizados se inscribirá en la Cámara de Comercio del lugar, si se tratare de una sociedad, y en los demás casos ante el Ministerio de Justicia ( Art 48 CPC). - El oferente extranjero que presente documentos públicos otorgados en el exterior, en uno de los países que hagan parte de la convención suscrita en la Haya el 5 de Octubre de 1961 la cual entró en vigor en Colombia a partir del 30 de enero de 2001, deberán apostillarse en el país en el cual fue expedido. Se citan como ejemplo de estados que adhirieron a esta convención los siguientes: Alemania, Argentina, Austria, Australia, Bélgica, China, Colombia, España, Estados Unidos de América, Francia, Grecia, Italia, Japón, México, Noruega, Panamá; Portugal, Reino Unido, Suecia, Turquía, Venezuela etc. - En caso de presentación de documentos otorgados en el exterior en uno de los estados que no hagan parte de la Convención de La Haya, el oferente deberá proceder a autenticarlos en el país de origen y la firma del funcionario que realice esta diligencia, será autenticada por el Cónsul Colombiano, o a falta de este, por el de una Nación amiga sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el Régimen de Poderes; la firma del Agente Consular de la República se abonará por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia y si se trata de Agente Consular de un país amigo, se autenticará previamente por el funcionario competente del mismo. -En el caso de los documentos extendidos en idioma distinto al castellano en país que pertenezca a la Convención, deberá anexar la traducción efectuada por intérprete oficial y la correspondiente apostilla. (Artículo 480 del Código de Comercio y 259, 260 del Código de Procedimiento Civil). 3.4. EXPERIENCIA Los oferentes deberán acreditar la siguiente experiencia: Mínimo dos (2) certificados de experiencia de los dos últimos años, firmados por el representante legal o funcionario encargado del área de sistemas a los que le hayan suministrado a los que le hayan suministrado e instalado versiones actualizadas del software freelance. En cada certificación deberá constar la cantidad suministrada, el valor total del contrato, que no podrá ser inferior de $50 000.000 por cada certificación, el cumplimiento del contratista y la
FREELANCE 5 calidad de los suministros. 3.5.DISTRIBUIDOR AUTORIZADO. El oferente deberá acreditar, con certificación expedida por parte del fabricante y/o propietario, que es distribuidor autorizado para la comercialización, instalación, actualización y distribución de la solución de automatización software freelance. 3.6. GARANTÍA DE SERIEDAD El oferente debe garantizar la seriedad de la oferta con una póliza otorgada en una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia, con sucursal en la ciudad de Manizales, mínimo del diez por ciento (10%) del valor total de la oferta. La vigencia de la póliza no podrá ser inferior a sesenta (60) días contados a partir de la fecha de presentación de ofertas 3.7. DOCUMENTO DE PROPUESTA CONJUNTA Se admite presentación de propuestas conjuntas en Consorcios o Uniones Temporales. Los integrantes de la propuesta conjunta presentarán documento de conformación indicando si su participación es a titulo de Consorcio o Unión Temporal y en el caso de Unión Temporal señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución. En el mismo documento de conformación, los miembros del Consorcio y de la Unión Temporal deberán designar la persona que para todos los efectos representará al Consorcio o Unión Temporal y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. Se acepta la participación de Consorcios y Uniones Temporales, los cuales deberán estar conformados por máximo (2) dos integrantes. Cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal debe acreditar la inscripción en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio, en el caso de las personas naturales, o la existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio. En cuanto a la experiencia cada integrante debe acreditar por lo menos el cincuenta por ciento (50%). 3.8. NO EXISTENCIA DE EMBARGOS, CONCORDATOS, CONCURSO DE ACREEDORES. En el caso de persona natural oferente, esta deberá presentar declaración de no encontrarse en concurso de acreedores, concordatos, ni tener embargos judiciales en su contra. En caso de sociedades se verificará esta situación en el certificado de existencia y representación expedido por la Cámara de Comercio. 3.9. APORTES PARAFISCALES Cuando el oferente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal sea una persona jurídica nacional, deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, durante los
FREELANCE 6 últimos seis (6) meses anteriores a la fecha del cierre de la convocatoria, mediante certificado expedida por el revisor fiscal, cuando éste existe de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. (Articulo 50 de la Ley 789 de 2002) 3.10. CERTIFICADO DE REGISTRO EN EL SICE Si a la fecha de publicación de los términos de referencia definitivos la Industria Licorera de Caldas recibe por parte de la Contraloría General de la República la instrucción de cumplimeinto de las obligaciones de inscripción en el SICE, se incluirá como requisito de participación que el oferente referncia en su oferta el número de certificado de registro del bien o servicio ofrecido, generado por el portal del SICE. 4. PRESUPUESTO OFICIAL APROXIMADO. El presupuesto oficial es de Cincuenta y Ocho Millones de pesos ($58.000.000) IVA incluido. La propuesta que supere este presupuesto oficial será eliminada. 5. TÉRMINOS DE REFERENCIA Podrán ser consultados en la Página Web de la Industria Licorera de Caldas: www.ilc.com.co, desde el XX de XX de 2005 hasta la adjudicación del contrato. Los interesados en presentación de ofertas deberán inscribirse en la Oficina Asesora Juridica de la Industria Licorera de Caldas desde el día 00 de XX de 2005 a las ocho (8) horas hasta el día 00 de XX del año 2005 a las dieciséis horas (16:00), previa consignación de XXXXXX ($000.000) en la cuenta corriente 70550001614 del Banco de Colombia y legalización de esta consignación ante la Coordinación de Área de Tesorería de LA LICORERA, ubicada en el segundo piso del Edificio Administrativo, Zona industrial Juanchito, kilómetro 10 vía al Magdalena. 6. ACLARACIONES Y MODIFICACIONES A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Los interesados que se hubieren inscrito como interesados en la presentación de ofertas, podrán formular consultas con respecto a los términos de referencia por escrito, hasta dentro de los tres (3) días hábiles anteriores a la presentación de ofertas; copia de tales consultas y de las respuestas correspondientes, será enviada a todos los participantes. Las aclaraciones adicionales o modificaciones que haga la Industria Licorera de Caldas, serán enviadas a todos los participantes y serán anexadas a los términos como addenda, de los que se ratificará su recibo en la oferta. 7. INSCRIPCIONES PARA LA FORMULACIÓN DE LA OFERTA 7.1. OFERENTES Y PREPARACIÓN DE LA OFERTA La propuesta debe formularse directamente por el oferente, o por el representante legal de la persona jurídica, por el representante del Consorcio o Unión Temporal o por una persona
FREELANCE 7 debidamente autorizada para tal efecto. Si el representante legal necesita autorización de la Junta Directiva, acompañará dicho documento con fijación de las cuantías, tanto para presentar la oferta como para celebrar el contrato. La oferta debe incluir toda la información solicitada en los términos de referencia. Cualquier otra información que el oferente quiera presentar, se adjuntará mediante anexos a la correspondiente oferta. 7.2. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Cada oferta debe ser entregada así: Un sobre marcado ORIGINAL que contenga el original completo de la oferta y los anexos en ella relacionados. Este sobre será abierto en la fecha límite de presentación de la oferta a la hora fijada. Otro sobre marcado COPIA que contenga copia de toda la información y documentos suministrados en el original de la propuesta y sus anexos. Si se encuentra alguna discrepancia entre el original de la oferta y la copia, prevalecerá el texto original. Cada sobre debe estar sellado y rotulado de la siguiente manera: Convocatoria 028-2005 Oferta para suministro de actualización del software Freelance Nombre del oferente. Identificación del contenido del sobre, según lo antes indicado original o copia. La oferta, tanto su original como la copia deberá presentarse totalmente foliada, encuadernada y traer índice de paginado que corresponda a la numeración foliar. La oferta debe indicar el nombre completo y el domicilio comercial del oferente y debe ser refrendada por éste con su firma, o la del representante legal. 7.3. CAMBIOS DE LA OFERTA Una vez entregadas las ofertas no podrán retirarse, adicionarse, modificarse o reemplazarse. A fin de facilitar el examen, evaluación y comparación de las propuestas, la Industria Licorera de Caldas podrá solicitar por escrito las aclaraciones que no afecten el principio de igualdad entre los oferentes. 8. CONTENIDO DE LAS OFERTAS La oferta debe ser elaborada teniendo en cuenta las condiciones exigidas en estos términos de referencia, adjuntando la información y documentos solicitados:
FREELANCE 8 8.1. Carta de presentación de la oferta, en la que incluya la declaración del oferente de no encontrarse en las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Ley 80 de 1.993, en el parágrafo 3 Art. 4 de la Ley 716 del 2.001 y en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000. 8.2. Recibo que acredite el pago de inscripción como interesado en la presente convocatoria pública. 8.3. Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio, con máximo dos (2) meses de antelación de la fecha límite para presentación de propuestas, en la que conste que su actividad mercantil se relacionarse con la distribución, instalación, actualización y comercialización de soluciones de software. 8.4. Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil o Certificado de Existencia y Representación expedido por la Cámara de Comercio con una antigüedad no mayor de sesenta (60) días de la fecha de la presentación de la oferta en el que conste que la actividad mercantil o que el objeto social se relacionarse con la distribución, instalación, actualización o comercialización de soluciones de software. 8.5. Autorización de la Junta o Consejo Directivo para el representante legal de la persona jurídica para presentación de oferta y firma del contrato, cuando sea necesario. 8.6. Oferta económica que debe contener las siguientes especificaciones: Precios: Deberá indicarse el precio unitario, el precio total de la totalidad del objeto de esta convocatoria y el correspondiente valor del IVA. En caso de no indicarse el valor del impuesto a las ventas, la Industria Licorera de Caldas lo entenderá incluido en los precios unitarios. Valor Total de la Oferta, especificando descuentos (si los hubiera) y forma de pago. Para la valoración de la oferta el proponente deberá tener en cuenta, además del valor de los ítems que constan en las especificaciones técnicas relacionadas en el numeral 2 de los presentes términos, los costos de legalización del contrato contemplados en el numeral 19 y los demás tributos impositivos que estén al cargo del contratista (Gastos de importación, nacionalización de mercancías, descuentos o retenciones etc). Para la forma de pago, el oferente deberá tener en cuenta que la Industria Licorera de Caldas, cancelará con cheques de la empresa por lo menos 30 días después de fecha factura, previa presentación de factura y certificación del interventor de que el objeto se recibió a satisfacción. 8.7. Oferta técnica: En la oferta técnica el oferente deberá incluir los equipos de cómputo con las especificaciones y características técnicas relacionados en el punto 2 de estos términos de referencia. 8.8. Mínimo dos (2) certificados de experiencia de los dos últimos años, firmados por el representante legal o funcionario encargado del área de sistemas a los que le hayan suministrado e instalado versiones actualizadas del software freelance.
FREELANCE 9 En cada certificación deberá constar la cantidad suministrada, el valor total del contrato, que no podrá ser inferior de $50 000.000 por cada certificación, el cumplimiento del contratista y la calidad de los suministros. 8.9. Certificación expedida por parte del fabricante y/o propietario, en la que conste que el oferente es distribuidor autorizado para la comercialización, instalación, actualización o distribución de la solución de automatización software freelance. 8.10. Documento en el que conste el soporte técnico ofrecido, estableciendo si es en sitio, telefónico o en web. 8.11. Póliza de garantía de seriedad de la oferta, otorgada por una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia, con sucursal en la ciudad de Manizales, mínimo del diez por ciento (10%) del valor total de la oferta. La vigencia de la Póliza de seriedad será de 60 días calendario, contados a partir de la fecha de presentación de la oferta. 8.12. Constancia de pago de la póliza de seriedad. 8.13. En el caso de persona natural oferente, declaración de no encontrarse en concurso de acreedores, concordatos, ni tener embargos judiciales en su contra. 8.14. Documento en el que conste la Garantía de calidad y su duración, la cual no debe ser inferior de 36 meses conforme a lo solicitado en el numeral 18.3 de estos términos de referencia. De no especificarse esta, o de indicarse garantía inferior, se tendrá en cuenta para la elaboración del contrato, solamente la prevista en los presentes términos de referencia. 8.15. Documento de constitución de consorcio o unión temporal en el que conste las reglas básicas de funcionamiento y la designación del representante. 8.16. Las personas naturales o jurídicas extranjeras, aportarán la documentación con la que se acredite el cumplimiento de los requisitos exigidos en el Artículo 22.4 de la Ley 80 de 1993. En caso de Consorcio o Unión Temporal cuando alguno de los integrantes sea extranjero debe cumplir igualmente con esta exigencia. 8.17.En caso de persona jurídica oferente deberá anexar certificación expedida por el Revisor Fiscal o el Representante Legal de la Sociedad, en la que se acredite el pago de los aportes a sus empleados por concepto la Seguridad Social, Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Sena (Dando así cumplimiento a lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002) 8.18. Referencia del número de certificado de registro del bien o servicio ofrecido, generado por el portal del SICE, si a la fecha de publicación de los términos de referencia definitivos la Industria Licorera de Caldas recibe por parte de la Contraloría General de la República la instrucción de cumplimiento de las obligaciones de inscripción en el SICE. 8.19. Documento en el que consten el número de horas de capacitación que se ofrecen, incluyendo un derrotero, con temas, número de horas, las cuales deben ser como mínimo 24.
FREELANCE 10 9. CAUSALES DE LA ELIMINACIÓN DE LAS OFERTAS La Industria Licorera de Caldas eliminará la oferta en la que encuentre uno de los siguientes casos: 9.1. Cuando no se adjunte información o documentos necesarios para la comparación de ofertas. 9.2. Cuando el oferente no tenga la capacidad legal para contratar o se encuentre inhabilitado o exista alguna incompatibilidad para contratar con la Industria Licorera de Caldas. 9.3. Cuando tratándose de persona jurídica ésta no reúna los requisitos señalados en estos términos de referencia o su representante legal no tenga autorización suficiente para presentar la propuesta y firmar el contrato. 9.4. Cuando la propuesta supere el presupuesto oficial. 9.5. Cuando la propuesta técnica no se ajuste a los requerimientos del numeral 2 de los presentes términos de referencia. 9.6. Cuando el oferente no cumpla con los siguientes requisitos de participación: Constancia de inscripción en el registro mercantil en la actividad solicitada, en caso de persona natural comerciante. Certificado de existencia y representación de las sociedades o personas jurídicas oferentes con el objeto social solicitado. Acreditación de duración de la sociedad durante el plazo del contrato y un año más. Acreditar ser distribuidor autorizado. Adjuntar la garantía de seriedad. No tener embargos, encontrarse en concordato o concurso de acreedores, lo cual se demostrará con el certificado de existencia y representación en el que no se debe hagan constar embargos judiciales, concurso de acreedores, ni concordatos o con manifestación expresa por parte de la persona natural oferente. Haber hecho referencia del número de certificado de registro del bien o servicio ofrecido, generado por el portal del SICE (En caso de que la Industria Licorera de Caldas reciba por parte de la Contraloría General de la República la instrucción de cumplimiento de las obligaciones de inscripción en el SICE). 10. LUGAR, FECHA Y HORA LÍMITE PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS. Las propuestas se presentarán en original y copia en la Oficina Asesora Jurídica de la Industria Licorera de Caldas, edificio administrativo, segundo piso, hasta el día xx del mes de xx de 2005 a las 15:00 horas, fecha en que se levantará el acta sobre las ofertas presentadas con los datos generales respectivos. Para la hora oficial se tendrá en cuenta la hora de la línea 117. Por ningún motivo se recibirán propuestas presentadas después del día y hora señalados como límite. No se admitirán propuestas enviadas por correo electrónico, correo convencional o fax, ni serán recibidas las propuestas entregadas en lugar diferente al expresamente señalado. Tampoco se aceptará el envío de documentos por vía fax, correo convencional o correo electrónico, cuyo objeto sea completar la oferta.
FREELANCE 11 La Industria Licorera de Caldas dejará constancia escrita de la fecha y hora exactas en que se presenten las propuestas, indicando de manera clara y precisa el nombre o razón social del proponente y el de la persona que en nombre de éste haya efectuado materialmente el acto de presentación. Para efectos de las inhabilidades de los ordinales g) y h) del Artículo 8 de la Ley 80 de 1993, en caso de entrega simultánea de propuestas, se entenderá como recibida en primer lugar la del proponente que primero haya retirado los términos de referencia. Se levantará acta en la que se relacionen las propuestas presentadas con los datos generales respectivos, la cual será firmada por el Jefe de la Oficina Asesora Informática, los claveros y el delegado de la Oficina Asesora Juridica. 11. REQUISITOS Y DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA COMPARACIÓN DE OFERTAS. Para la comparación de ofertas será indispensable el diligenciamiento y la presentación de los siguientes documentos: 11.1 La propuesta económica, en los términos definidos en el numeral 8.6. 11.2 Los certificados de experiencia en los términos del numeral 8.8. de los presentes términos de referencia. 11.3. Documento en el que se haga constar el soporte técnico. 11.4. Documento en el que consten el número de horas de capacitación que se ofrecen, incluyendo un derrotero, con temas y número de horas. 12. FACTORES DE ESCOGENCIA DE LA OFERTA Y LA PONDERACIÓN MATEMÁTICA PRECISA, CONCRETA Y DETALLADA DE LOS MISMOS El proceso de análisis y evaluación de las ofertas será realizado por la Comisión Jurídica, Comisión Técnico - Financiera que designe el Gerente. 12.1. EVALUACIÓN JURÍDICA Esta evaluaciuón se efectuará dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de presentación de ofertas. Consiste en el estudio y análisis detallado de las propuestas, con el fin de definir cuales propuestas son legalmente válidas, teniendo en cuenta lo consignado en los términos de referencia. Las ofertas que de acuerdo con este estudio no se ajusten a los términos de referencia serán eliminadas y no serán tenidas en cuenta para la evaluación técnico financiera. 12.2. EVALUACIÓN TÉCNICO FINANCIERA Se efectuará dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al vencimiento del término para la evaluación jurídica. El objetivo de la Evaluación Técnico - Financiera, es verificar inicialmente que la actualización del software ofertado, cumpla con los requerimientos técnicos exigidos en el numeral 2 de los presentes términos de referencia, además de la experiencia exigida en e los numerales 3.4 y
FREELANCE 12 8.8. Las ofertas que de acuerdo con esta verificación no se ajusten a los términos de referencia serán eliminadas. Acto seguido se procederá a asignar calificación a las propuestas que no hayan sido eliminadas, asignando puntaje a cada uno de las ofertas, estableciendo un orden de elegibilidad. 12.2.1 CALIFICACIÓN TÉCNICO FINANCIERA: La calificación se hará para el suministro solicitado y se otorgará un máximo de 100 puntos así: ASPECTOS TÉCNICOS PUNTOS Item calificable Puntos Experiencia 30 Capacitación 20 Aspectos Economicos 30 Soporte 20 Total 100 12.2.1.1. EXPERIENCIA La propuesta que acredite mayor experiencia en suministro e instalación de versiones actualizadas del software freelance obtendrá el máximo puntaje de treinta (30) puntos. A las demás se les asignará puntaje en forma inversamente proporcional, es decir, mientras mayor sea el precio menor será el puntaje asignado. Para la calificación de este factor se tendrán en cuenta los certificados de experiencia de los dos (2) últimos años, firmados por el representante legal en papel membreteado original, de los clientes a los cuales se les haya suministrado e instalado versiones actualizadas del software freelance. En cada certificación deberá constar la cantidad suministrada, el valor total del contrato, que no podrá ser inferior de $50 000.000 por cada certificación, el cumplimiento del contratista y la calidad de los suministros. Experiencia = Soluciones vendidas en la propuesta * 30 / Propuesta con mayor número de soluciones vendidas. En el caso de que en el certificado de experiencia no se haga constar el cumplimiento del contratista y la calidad de los suministros, la comisión técnico financiera antes de calificar procederá a solicitar la aclaración pertinente. En el caso de que no se incluya en este certificado el valor total del contrato que se está certificando o que el valor sea inferior de $50 000.000, la Comisión Técnico Financiera eliminará la oferta respectiva y no le efectuará
FREELANCE 13 calificación, procediendo a asignar puntaje a las ofertas que cumplan con esta exigencia. 12.2.1.2. CAPACITACIÓN La propuesta que ofrezca el mayor número de horas de capcitación, incluyendo un derrotero de la misma, con temas y número de horas recibirá un total de 20 puntos, las demás serán calificadas proporcionalmente, así: Capacitación = Horas de capacitación en la propuesta * 20/ propuesta con mayor número de horas de capacitación. 12.2.1.3. ASPECTOS ECONÓMICOS La propuesta que ofrezca los mejores precios obtendrá el máximo puntaje de treinta (30) puntos. A las demás se les asignará puntaje en forma inversamente proporcional, es decir, mientras mayor sea el precio menor será el puntaje asignado. El valor total incluido el IVA de cada propuesta se obtiene de la sumatoria de multiplicar el precio unitario incluido IVA de cada referencia objeto del contrato por las cantidades definidas en los presentes Términos de Referencia. Valor Total = Sumatoria (Pa * Qa + Pe * Qe + Pi * Qi +... Pn * Qn) Siendo: Pa, Pe,Pi... Los precios unitarios Incluido IVA de cada referencia. Qa,Qe,Qi... Las cantidades de cada referencia. Al menor valor total incluido el IVA se le asignará un puntaje máximo de 20 puntos y a los demás se procederá con la siguiente formula: Puntaje = Valor Total menor propuesta * 30 / Valor Total de la propuesta analizada 12.2.1.4. SOPORTE Este factor se le asignará un puntaje máximo de veinte (20) puntos teniendo en cuenta la siguiente tabla: En sitio 20 Telefónico 10 Web 5 13. PUBLICIDAD DE LAS EVALUACIONES Los informes de evaluación de las propuestas permanecerán en la Oficina de Asesora Jurídica por el término de tres (3) días hábiles contados a partir del día siguiente al vencimiento de la evaluación jurídica, con el fin de que los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes, sin que sea procedente completar, adicionar, modificar o mejorar la oferta, de acuerdo con el numeral 8 del Artículo 30 de la Ley 80 de 1993.
FREELANCE 14 14. SELECCIÓN DE LA MEJOR OFERTA Una vez se encuentren calificadas las propuestas, se tendrá como la mejor oferta a la ubicada en el primer lugar del orden de elegibilidad. 15. CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de existir empate en el primer lugar del orden de elegibilidad se tendrá como mejor propuesta la que tenga el menor valor total incluido el IVA. 16. ADJUDICACIÓN Se efectuará mediante acto administrativo, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes contados a partir de la fecha límite para la presentación de la oferta. La adjudicación corresponde al Representante Legal de la entidad o a su delegado, de conformidad a los Artículos 11 y 12 de la Ley 80 de 1993. 17. PROCEDIMIENTO EN CASO DE NO ADJUDICARSE EL CONTRATO. En caso de no ser posible efectuarse escogencia objetiva del contratista, la Industria Licorera de Caldas hará esta declaración mediante acto administrativo motivado, en el mismo se ordenará continuar con el procedimiento de contratacion indicado en el numeral??? Contra el acto administrativo a que se hace alusión, procederá el recurso de reposición. 18. CONDICIONES INHERENTES AL CONTRATO. 18.1 NORMATIVIDAD APLICABLE. La presente convocatoria se sujeta al contenido de los términos de referencia, a la ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios y al Manual de Procedimiento Interno de Contratación de la Industria Licorera de Caldas. 18.2 FORMA DE PAGO La Industria Licorera de Caldas, cancelará con cheques de la empresa por lo menos 30 días después de fecha factura, previa presentación de factura y certificación del interventor de que el objeto se recibió a satisfacción. 18.2 OBLIGACIONES A CARGO DEL CONTRATISTA - Cumplir con la totalidad objeto del suministro, según las especificaciones Técnicas del numeral 2 de los presentes términos de referencia. - Capacitación en Windows XP un mínimo de veinticuatro (24) horas para un total de 25 usuarios. - Toda la capacitación tiene que estar documentada. 18.3 GARANTÍA DE CALIDAD El Proveedor deberá garantizar la calidad de los bienes suministrados, aceptando reclamaciones hasta 36 meses después de su recepción en la Industria Licorera de Caldas.
FREELANCE 15 18.4 DURACIÓN DEL CONTRATO La duración del contrato será de treinta (30) días hábiles contados a partir de la aprobación de la garantía única. 18.5 DOMICILIO Para todos los efectos de este procedimiento contractual y del contrato que se derive se tendrá como domicilio la ciudad de Manizales, Departamento de Caldas, República de Colombia. 18.5. LIQUIDACIÓN El contrato deberá liquidarse dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha de vencimiento 19. CONDICIONES DE COSTO El oferente a quien se le adjudique el contrato incurrirá en los siguientes gastos: - Pago del impuesto de timbre: Equivalente 1.5% del valor del contrato sin incluir el IVA. - Pago de estampillas prodesarrollo: Equivalente al 0.4% del valor del contrato exceptuando el IVA. - Pago de estampilla prouniversidad: Equivalente al 1% del valor del contrato sin incluir el IVA. - Pago de gastos de publicación: Aproximadamente el equivalente a 12 salarios minimos diarios legales vigentes. - Pago de prima de póliza de garantía única, amparando cumplimiento de contrato y calidad de los bienes suministrados. FIRMAS JUAN BERNARDO GÓMEZ SPRINGSTUBE Jefe Oficina Asesora Informática Vo.Bo.BEATRIZ EUG. PARDO TRUJILLO Subgerenta General Administrativo Vo. Bo. JORGE ENRIQUE VELÀSQUEZ YEPES Jefe Oficina Asesora Jurídica Revisó:Profesional Universitaria Oficina Asesora Jurídica Elaboró:Carlos Cataño Trejos Técnico Soporte Usuarios Oficina Asesora de Informática