CAPITULO I FORMULACIÓN DEL PROBLEMA 1
1 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA 1.1 Título Descriptivo del Proyecto. Desarrollo de un Sistema contable automatizado apegado a la normativa mercantil y tributaria salvadoreña, para efectos académicos que faciliten el proceso de enseñanza a los alumnos de la carrera de Licenciatura en Contaduría Pública, que cursan la materia de Organización y Prácticas Contables en la Universidad de Oriente de la ciudad de San Miguel, a desarrollarse en el periodo comprendido de febrero de 2009 hasta enero de 2011. 1.2 Situación Problemática. Los Sistemas de Información a través de los años han evolucionado todos los procesos y actividades que se realizan en distintas áreas, a fin de cubrir las necesidades fundamentales de toda empresa u organización, y la contabilidad es uno de esos procesos que no está al margen de estos cambios, en la utilización de las nuevas tecnologías para agilizar los registros de las operaciones es fundamental. Tomando en cuenta estos cambios en el área de la informática, en la Universidad de Oriente no es la excepción, ya que en la carrera de Licenciatura en Contaduría Pública, se ve la necesidad de la creación de un sistema automatizado para la realización de las prácticas contables de los estudiantes, y teniendo en cuenta que la universidad tiene centros de cómputo para que los alumnos puedan hacer uso de estos y así poder realizar prácticas en los equipos informáticos. 2
1.3 Planteamiento del Problema. El proceso de globalización en el que nos encontramos actualmente; conlleva a que todos los países que deseen ser parte de este proceso de globalización, generen profesionales altamente capacitados en todas las áreas laborales; con el objetivo de que éstos sean artífices de estrategias que permitan desarrollar soluciones a las diversas problemáticas que se presenten; nuestro país no es la excepción, por tal razón y en lo que respecta al ámbito educativo es sumamente necesario que todas las instituciones de educación superior estén a la vanguardia con la tecnología y con las nuevas tendencias actuales. La Universidad de Oriente, a lo largo de los años ha desarrollado una serie de acciones con el objetivo de mejorar la calidad educativa que ofrece; siendo una de esas acciones, la de llevar la teoría vista por los estudiante en las aulas a la práctica, a fin de que los alumnos adquieran conocimientos sólidos en su área de especialización; en todo éste proceso, la Facultad de Economía y en especial, la carrera de Licenciatura en Contaduría Pública, se ha visto mermada en esa mejora; por el hecho de no contar con una herramienta administrativa que permita que los estudiante de tal carrera, puedan desarrollar sus prácticas profesionales eficientemente y haciendo uso de la tecnología que se encuentra actualmente a disposición; lo cual, ha generado cierto descontento de parte de la población estudiantil de la universidad; ya que, al momento en que éstos alumnos ingresan al mercado laboral, se ven rodeados de una gran cantidad de herramientas provistas por las empresas y de las cuales, ellos no son participes; aparte, de que la metodología utilizada actualmente para el desarrollo de los procesos contables, se ha visto desgastada con el paso de los años y que provoca tiempos relativamente largos para la ejecución de los procesos contables. Por tal razón, y habiendo analizado las circunstancias presentadas anteriormente; se considera que ellas pueden ser cubiertas y resueltas al desarrollar un sistema contable para la práctica de los alumnos de la Carrera de 3
Licenciatura en Contaduría Pública, ya que esta herramienta les brindará una mayor oportunidad de ampliar sus conocimientos en lo que son los sistemas automatizados de contabilidad. 1.4 Enunciado del Problema. Dé que manera el desarrollo de un sistema contable automatizado apegado a la Normativa Mercantil y Tributaria Salvadoreña para efectos académicos contribuiría con el proceso de enseñanza a los estudiantes de la carrera de Licenciatura en Contaduría Pública, que cursan la materia de Organización y Práctica Contables en la Universidad de Oriente? 1.5 Justificación de la Investigación. Actualmente los estudiantes de la Licenciatura en Contaduría Pública, que cursaron la asignatura Organización y Práctica Contables, realizaron las practicas que esta materia requiere en el programa de estudio, la desarrollaron de la forma tradicional, es decir, de forma manual, dejando de lado la tecnología que la Universidad posee, para realizar dicha actividad académica. Tomando en consideración los recursos tecnológicos con que cuenta la Universidad, y para aprovecharlos al máximo en beneficio de los alumnos que cursarán la asignatura Organización y Práctica Contables y puedan realizar sus prácticas contables en un sistema automatizado, como si se ejecutara en una empresa y como un preámbulo a lo que se afrontarán al momento de egresar como Licenciados en Contaduría Pública. 4
1.6 Delimitaciones. 1.6.1 Delimitación Espacial. Desarrollo de un Sistema Contable Automatizado apegado a la Normativa Mercantil y Tributaria Salvadoreña, para efectos académicos que faciliten el proceso de enseñanza en la Universidad de Oriente, la cual se encuentra ubicada en la ciudad de San Miguel. 1.6.2 Delimitación Temporal. El tiempo estipulado para la elaboración de este proyecto, estará sujeto a partir de la aprobación del perfil del trabajo de tesis. 1.6.3 Delimitación Teórica. Título del libro: Autores: Edición: Título del libro: Autores: Edición: Análisis y Diseño de Sistemas de Información Kenneth E. Kendall y Julie E. Kendall 6ª Edición Sistemas de Información para los Negocios Daniel Cohen Karen, Enrique Asín Lares 4ª Edición 1.6.4 Definición de Unidades de Observación. Las unidades participantes en éste proyecto de investigación incluyen las siguientes áreas: Decano de la Facultad de Ciencias Económicas y Coordinador de la Carrera de Licenciatura de Contaduría Pública. Docentes y Alumnos. 5
1.6.5 Situar el problema en el contexto. 1.6.5.1 Socioeconómico. El proceso de la globalización es una consecuencia de los grandes avances en la tecnología de la información y de las comunicaciones; no es una consecuencia de la transnacionalización de la economía y de los mercados. La era de la información global produce ciudadanos globales que por lo mismo exigen, menor precio, más calidad y servicios de excelencia. En la actualidad, la Internet incide en todos los aspectos de la vida: Hogar, trabajo, actividad empresarial, enseñanza, salud, gestión y prestación de servicios públicos, etc. Son numerosas las personas que utilizan el Correo Electrónico a diario, para comunicarse con familiares y amigos, así como para enviar informaciones sobre negocios. Desde una perspectiva económica, Internet se define como un medio de comunicación, de distribución de información y de comercio electrónico, que configura un sistema económico. Para que una empresa tenga éxito, tiene que satisfacer a los clientes mejor que su competencia. Las estrategias de marketing deben girar en torno a las necesidades de los consumidores, pero también en torno a las estrategias de que efectúa la competencia. 1.6.5.2 Tecnológico. Las principales fuerzas que están detrás de esta nueva conectividad son los avances explosivos de la informática, de las telecomunicaciones y de otras tecnologías aplicadas al mundo de las conexiones. 6
Los sistemas de información están cambiando la forma en que trabajan las organizaciones actuales. A través de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos de las empresas, proporcionan información de apoyo al proceso de toma de decisiones, contribuyen a distribuir servicios y productos de manera más eficaz y efectiva; y lo que es más importante, facilitan el logro de ventajas competitiva a tras de su implantación en las empresas, para mantener una comunicación frecuente con sus clientes. 1.7 Objetivos de la Investigación. 1.7.1 Objetivo General. Desarrollar un Sistema Contable Automatizado apegado a la Normativa Mercantil y Tributaria Salvadoreña, para efectos académicos que faciliten el proceso de enseñanza de los estudiantes de la carrera de Licenciatura en Contaduría Pública de la Universidad de Oriente de la ciudad de San Miguel. 1.7.2 Objetivos Específicos. Estudiar la contabilidad apegada a la Normativa Mercantil y Tributaria Salvadoreña. Crear el diseño, formato y estructura del Sistema Contable Automatizado para mejorar la enseñanza contable de los estudiantes de la carrera de Licenciatura en Contaduría Pública de la Universidad de Oriente. Establecer los requerimientos de hardware y software para el Desarrollo del Sistema Contable Automatizado. 7