PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA EL CONTRATO DE PATROCINIO PARA LA CELEBRACIÓN DE LAS ETAPAS CON FINAL E INICIO EN LA CIUDAD DE VITORIA-GASTEIZ EN LA 53 VUELTA CICLISTA AL PAIS VASCO-EUSKAL HERRIK0 ITZULIA.
ASUNTO: PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA EL CONTRATO DE PATROCINIO PARA LA CELEBRACIÓN DE LAS ETAPAS CON FINAL E INICIO EN LA CIUDAD DE VITORIA-GASTEIZ EN LA 53 VUELTA CICLISTA AL PAIS VASCO-EUSKAL HERRIK0 ITZULIA. 1. INTRODUCCIÓN El Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz a través del Servicio de Deportes desea atraer la celebración de eventos deportivos de carácter competitivo y de relevancia para la ciudad. Por su parte la empresa la Asociación Organizaciones Ciclistas Euskadi O.C.E. es la única organizadora integral de la Vuelta Ciclista al País Vasco / Euskal Herriko Itzulia, que conlleva diferentes etapas ciclistas entre ciudades de la Comunidad Autónoma Vasca y está en posesión por tanto de todos los derechos de organización de la mencionada prueba. Es por lo anteriormente expuesto, por lo que únicamente la Asociación Organizaciones Ciclistas Euskadi O.C.E. esta en disposición de organizar las etapas con llegada y salida en la ciudad de Vitoria-Gasteiz, cuya celebración interesa al Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz, al objeto de potenciar la difusión de la modalidad deportiva en la ciudad. Estando interesado el Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz en el desarrollo de la 53 Vuelta al País Vasco en Vitoria-Gasteiz / Euskal Herriko Itzulia y mas concretamente de las etapas con llegada y salida desde la ciudad, es necesario realizar un contrato de patrocinio para la celebración de las etapas antes citadas en la ciudad de Vitoria-Gasteiz, con la Asociación Organizaciones Ciclistas Euskadi O.C.E. El Servicio de Deportes no cuenta con la capacidad necesaria para la ejecución y desarrollo de las actividades antes descritas, por lo que se requiere la contratación de la única entidad que preste este servicio en el mercado actual. 2. OBJETO DEL CONTRATO DE PATROCINIO En consecuencia se hace necesario realizar un contrato de patrocinio para la celebración de de la Etapa con llegada y salida de Vitoria-Gasteiz de la 53 Vuelta al Pais Vasco / Euskal Herriko Itzulia por el organizador y el Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz. 3. PRESUPUESTO 20.661,15 más 4.338,84 de IVA (25.000 IVA incluido), esta cantidad irá con cargo a la partida 18 26 03 4521 22728 correspondiente al presupuesto municipal del año 2013. 5. FORMA DE PAGO
Mediante presentación de la factura a mes vencido, correspondiente a los conceptos ejecutados. La factura se presentarán en la Oficina de Registro y Notificaciones situada en la calle Olaguibel nº 2, CP: 01001 Vitoria-Gasteiz. En la factura se incluirán como mínimo los siguientes datos: 1. Datos de la entidad adjudicataria. 2. Información del Servicio: Nº de Expediente Inserción de la Imagen Corporativa del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz. 3. Destinatario: Servicio de Deportes (Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz). 6. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD ADJUDICATARIA DEL CONTRATO La entidad contratada deberá cumplir con las siguientes obligaciones: Colaborar en los términos de este contrato para la organización en Vitoria-Gasteiz de las Etapas con llegada y salida de Vitoria-Gasteiz de la 53 Vuelta Ciclista al País Vasco / Euskal Herriko Itzulia, los días 2 y 3 de Abril de 2013. Realizar de forma clara, mención expresa del Patrocinio del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz en cuantos soportes o plataformas publicitarias sean desarrolladas por la organización. Las condiciones de cumplimiento de tal obligación son las siguientes: Se considerarán todos los medios de comunicación, incluidos los propios de la actividad o programa. A este efecto se entienden incluidos los anuncios de agradecimiento realizados por megafonía durante el desarrollo de la actividad o programa. Publicar en EL DIARIO VASCO y en EL CORREO el día de la llegada, un espacio publicitario de 15 módulos, cada día indicado. Ceder sin cargo en la revista oficial de la Vuelta 4 páginas, dos consecutivas y dos aparte para la inclusión de la campaña publicitaria institucional que estime oportuna el Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz. Dar presencia a la imagen corporativa del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz, por medio de vallas u otros elementos instalados en el lugar de celebración durante los días en los que se desarrolle la actividad o programa. Estos elementos deberán a su vez, en cuanto a superficie y relevancia, estar en proporción con la ayuda prestada en relación a la de los otros colaboradores de la actividad o programa. Insertar el anagrama del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz en todos los elementos publicitarios que edite la organización. Realizar las invitaciones oportunas a fin de que el Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz, a través de sus corporativos, esté representado en cuantos actos de presentación y protocolarios se celebren con motivo de este evento deportivo. Poner a disposición del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz, 100 carteles de publicidad de la 53 Vuelta Ciclista al País Vasco / Euskal Herriko Itzulia, prohibiéndose la colocación de carteles paralelos, confeccionándose dichos carteles con una zona en blanco en su parte baja en la que los organizadores de la etapa a su costa se pueda ampliar con publicidad local. Entregar al Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz, 50 libros de ruta para que puedan cumplir sus compromisos con sus patrocinadores
Aportar, un mínimo de 200 vallas reservándose a ambos lados 80 metros antes y 20 después de la línea de meta para su publicidad, quedando libres el resto de las vallas para publicidad de los organizadores de la llegada, quedando enterado el Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz de que en los 5 kilómetros anteriores a la metallegada y en los 300 metros posteriores, no se pueden colocar pancartas horizontales encima de la carretera, ni postes verticales en los laterales de la línea de meta similares a los de la organización de la Vuelta. Ceder al Cómite Organizador Local un máximo de 25 asientos en el graderío que instalará en la zona de meta. Aportar un informe detallando un Callejero y Rutometro de la Llegada a Vitoria- Gasteiz a Meta y Salida de la etapa siguiente, además de plano del montaje de los elementos necesarios para las etapas, junto con su oferta de licitación. Realizar las gestiones y solicitudes oficiales a los Departamentos Municipales implicados (Departamento de Medio Ambiente y Espacio Público y Departamento Municipal de Seguridad Ciudadana), de ocupación de espacios públicos en la ciudad de Vitoria-Gasteiz para el montaje-desmontaje y labores auxiliares de la llegada y salida detallando con la mayor concreción posible todas las informaciones relevantes sobre las etapas de Vitoria-Gasteiz. Aportar una relación de personas responsables de la Vuelta, con función, nombre apellido y número de teléfono móvil de contacto. Colocar su propia instalación de megafonía tanto en la salida como en la llegada de los dos días. 5. OBLIGACIONES DEL AYUNTAMIENTO DE VITORIA-GASTEIZ El Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz será el encargado de formar el Comité Organizador Local compuesto por aquellas personas responsables de los diferentes departamentos y servicios que colaboren en las tareas de acompañamiento, servicios, montaje y desmontaje del citado evento deportivo. El Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz, a través Comité Organizador Local será el encargado de la señalización y acompañamiento de los cruces en los últimos kilómetros de la etapa correspondientes al término municipal con personal conocedor del transcurrir de la etapa. El Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz, será el encargado de la limpieza posterior de la zona de meta y se encargará de determinar el tipo de pintura a utilizar para cualquier señalítica horizontal que incida en la calzada. El Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz será el encargado de la colocación de su publicidad, respetando las condiciones anteriormente señaladas en llegada-meta El Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz deberá aportar una instalación eléctrica en la llegada-meta, como para un consumo de 25.000 Kw. El Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz se compromete a preparar en la zona de salida, un recinto vallado con no menos de 100 vallas y 4 personas, debidamente identificadas para colocar en su interior el vehículo de firmas y que los corredores puedan acceder a él con facilidad, así como quedarse después dentro hasta el momento de darse la salida sin el obstáculo del público que deberá ser controlado por el Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz. El Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz deberá de disponer de una completa oficina permanente lo más cercana posible a la meta con lugares separados y debidamente acondicionados una Sala de Prensa, Sala de Jueces y Sala de Oficina Permanente En las salas deberá contar con señal de TV y video para recoger en directo las imágenes etapa.
El Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz deberá adquirir a su cuenta el trofeo correspondiente al ganador de la etapa y los 6 ramos de flores destinados a los primeros clasificados en los distintos maillots, al vencedor de la etapa y a otros premios que ascienden al podium. El Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz en concepto de Patrocinio de la Etapa ciclista con llegada y salida de Vitoria-Gasteiz abonará al adjudicatario, la cantidad máxima de 25.000,00 (veinte cinco mil Euros). IVA incluido, tras la presentación de la correspondiente factura.
Anexo - 1 CONSENTIMIENTO PARA LA PRÁCTICA DE NOTIFICACIÓN MEDIANTE CORREO ELECTRÓNICO Don/ña. / con DNI.-. como representante legal de la entidad /club / asociación / agrupación deportiva:.., con CIF.-... da su consentimiento para recibir la comunicaciones oficiales por correo electrónico, derivadas de su concurrencia al procedimiento de contratación del patrocinio para la celebración de la etapa con final e inicio en la ciudad de Vitoria-Gasteiz del Ayuntamiento de Vitoria- Gasteiz de conforme a la Ley: LRJ-PAC 30/92, artículo 59 y artículo 28 Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de la ciudadanía a los Servicios Públicos. Y a tal efecto facilita la/s siguiente/s dirección/es electrónicas: Dirección 1.-.. Dirección 2.-.. A las que serán remitidas las comunicaciones oficiales del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz. En Vitoria-Gasteiz a.. del mes de de 2013. Fdo:. Sello de la Entidad (El Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz, en cumplimento de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, informa que los datos personales que Vd. nos proporciona serán incluidos en los ficheros automatizados de datos de carácter personal titularidad de esta entidad, cuya finalidad es la realización de tareas propias de la gestión municipal en al ámbito de sus competencias. Si lo desea puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiéndose a la Oficina de Información Central del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz, en la siguiente Dirección: C/ Olaguibel, nº 2, 01001 Vitoria-Gasteiz, y en todas las Oficinas de Atención Ciudadana.