INSTRUCTIVO DE GESTIÓN ACADÉMICA Y ADMINISTRATIVA DEL CURSO DE NIVELACIÓN DEL SNNA AGOSTO 2012 1. OBJETO El presente instructivo tiene como objeto la regulación y orientación, de los procesos de gestión académica y administrativa del curso de nivelación del SNNA. 2. PROCESOS DE GESTIÓN ACADÉMICA-ADMINISTRATIVA La gestión educativa por procesos es un factor de garantía de la innovación, pues está orientada al desarrollo de organizaciones de aprendizaje capaces de generar valor social, a partir de la incorporación del conocimiento en cada área y función universitaria. Por ello, es necesario establecer cuáles son aquellas secuencias sistémicas y dinámicas, que son factores claves para la transformación del curso de nivelación y cuáles los transversales que los sustentan. ENES Procesos Claves CURSO DE NIVELACIÓN INGRESO GESTIÓN ACADÉMICA Y PEDAGÓGICA VALIDACIÓN DEL PERFIL DE EGRESO ADMISIÓN UNIVERSITARIA PERFECCIONAMIENTO Y DOCENTE ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA LOGÍSTICA Y COMUNICACIÓN Procesos Transversales EVALUACIÓN E INVESTIGACIÓN EDUCATIVA Los procesos claves que generan transformación son los siguientes: 2.1. Ingreso: El proceso de ingreso a la nivelación consiste en la secuencia de acciones necesarias, para el desarrollo de la inscripción y ubicación de los aspirantes al curso de nivelación. En este sentido la dinámica que hay que desplegar es la siguiente: 1
Inscripción de estudiantes. Distribución de los estudiantes por áreas del conocimiento y por paralelos. Organización de los paralelos de acuerdo a horarios. Elaboración de Distributivos docentes. Organización del Examen de exoneración: Diseño, aplicación y difusión de resultados. Elaboración de los soportes de seguimiento: actas de calificaciones, registros de asistencia, registro de actividades. Cronograma y calendario académico. 2.2. Gestión Académica y Curricular: Es el proceso que se encarga de desarrollar los contextos necesarios para la producción de los aprendizajes curriculares y por tanto del desempeño de los sujetos educativos, en su relación con los ambientes de aprendizajes. Para ello es necesario trabajar tres subprocesos, la planificación educativa y curricular, la gestión del talento docente y la gestión de los ambientes: a) Planificación Curricular Planificación del meso y micro-currículo. Planificación de los proyectos de aula y de integración de saberes. Elaboración, gestión y evaluación del modelo educativo. Desarrollo de sistemas de seguimiento Evaluación de los logros de aprendizaje de acuerdo al perfil. Evaluación del currículo. Diseño y desarrollo de un sistema de apoyo pedagógico a los aspirantes para mejorar sus habilidades de aprendizaje y rendimiento académico. b) Gestión del Talento Docente Apoyo al desarrollo de la gestión docente: planificación, elaboración de guías didácticas, producción de material de apoyo a los aprendizajes. Desarrollo de sistemas de seguimiento del trabajo docente y apoyo a la gestión de los aprendizajes de cada módulo y área del conocimiento. Evaluación del docente universitario: autoevaluación, co-evaluación y heteroevaluación. c) Gestión de Ambientes de Aprendizaje Desarrollo de ambientes de aprendizaje de acuerdo al área del conocimiento y a los sistemas conceptuales (dentro y fuera del aula, experimentación y laboratorios, virtuales y presenciales). Planificación para el uso de Tics y de generación de dispositivos pedagógicos interactivos. 2
Evaluación de los ambientes de aprendizaje. 2.3. Validación del Perfil de Egreso de la Nivelación Preparación de los aspirantes para el desarrollo de la prueba final. Asesoría y apoyo a través del sistema tutorial para el desarrollo y sustentación del proyecto de integración de saberes. Apoyo pedagógico para mejorar habilidades competencias y desempeños para rendir las pruebas de recuperación. 2.4. Admisión Universitaria Asesoramiento y capacitación de los aspirantes para el ingreso a la universidad o escuela politécnica. Formación de los docentes de primer año para la implementación del modelo educativo. Desarrollo de un sistema de apoyo pedagógico durante el primer año de permanencia del estudiante en la universidad. Los procesos transversales son aquellos que le generadores de valor, y son los siguientes: dan sustento a los procesos claves 2.5. Perfeccionamiento y habilitación docente: revisar anexo 1 2.6. Administración Educativa: Este proceso implica la gestión académica y administrativa y tiene que ver con tres subprocesos, la organización académica, la organización de la estructura funcional y la organización administrativa. a) Organización académica: Estructuración, planificación y evaluación de los equipos de trabajo docente, por áreas y campos del conocimiento. Estructuración planificación y evaluación de los equipos de apoyo pedagógico que incorpore docentes, tutores y estudiantes universitarios Estructuración, planificación y evaluación de equipos de trabajo para la creación de ambientes de aprendizaje y material de apoyo a los aprendizajes. Estructuración, planificación y evaluación de equipos de evaluación e investigación educativa Estructuración, planificación y evaluación de equipos de tutoría. b) Organización de la Estructura funcional 3
c) Organización Administrativa Está definida por los procesos de gestión administrativos y financieros que garantizan el desenvolvimiento del Curso de Nivelación: Gestión de roles de pago a docentes y personal académico-administrativo Desarrollo de la cultura organizacional, procesos de participación, reuniones, talleres de apoyo a la gestión. Control de calidad de los servicios que presta el curso de nivelación. Control de calidad de la gestión de los procesos de servicio, limpieza y otros 2.7. Logística y Comunicación: Planificación, control y seguimiento del uso de Tics. Planificación de los paralelos y sus integraciones Planificación, ejecución y evaluación de eventos académicos y culturales Planificación, apoyo y evaluación de los desplazamientos de los estudiantes en espacios de aprendizaje fuera del aula y de la universidad Desarrollo del sistema de comunicación del curso de nivelación. 3. LA ESTRUCTURA DE ADMINISTRACIÓN DEL CURSO DE NIVELACIÓN La estructura funcional del curso de nivelación, responde a dos dinámicas diferenciadas de las IES: d) La organización centralizada en un solo departamento de la admisión de todas las unidades académicas. e) La organización de la admisión por carreras o en su defecto, por unidades académicas como las Facultades Para el primer caso, la organización de la estructura funcional deberá ser definida a partir de la siguiente orientación: 4
DIRECTOR DE NIVELACIÓN ACADÉMICO ADMINISTRATIVO DEL PROGRAMA DE APOYO PEDAGÓGICO ESTUDIANTIL DOCENTES TUTORES Coordinadores de área o campo del conocimiento ESTUDIANTES Para el segundo caso, la organización deberá orientarse hacia una estructura general y otra por unidad académica, articulada en función de los procesos Estructura general DIRECTOR DE LA NIVELACIÓN ACADÉMICO DEL PROGRAMA PEDAGÓGICO CORRDINADOR ADMINISTRATIVO Estructura de Unidad Académica DE UNIDAD Coordinador o Jefe de Área y/o Campo del Conocimiento ESTUDIANTES DOCENTES TUTORES Las funciones de cada uno de los funcionarios, deberán ser desarrolladas por cada IES, tomando como referencia los procesos y estrategias descritas anteriormente 4. Orientaciones Generales Conformación de Paralelos.- La conformación de paralelos deberá realizarse tomando en cuenta las siguientes indicaciones: a) Los paralelos deberán estar integrado por un máximo de 40 y un mínimo de 25 aspirantes 5
b) Para optimizar la conformación de los paralelos, las IES pueden integrarlos en función de las áreas del currículo, si hubiera déficit de aspirantes en algunas de las carreras. Tabla de inversión por estudiante.- La tabla de inversión por cada estudiante se realizará en función de la supervisión educativa y la categoría de la IES, tomando en cuenta los siguientes valores: CATEGORÍA Inversión por estudiante Observación A 280-300 B 260-280 Sujeto a la C 240-260 Evaluación D 240 Desarrollo del Curso de Inglés.- Una vez que los estudiantes ingresan en la nivelación, deberán rendir una prueba de ubicación de inglés y en función de los resultados, ingresar a la plataforma informática de aprendizaje del idioma extranjero. Todos los horarios tendrán que incorporar al menos 2 horas de trabajo semanales en los laboratorios de informática, para que los aspirantes puedan ingresar en la plataforma de inglés para seguir el curso. Los tutores de cada paralelo, son los encarados de asegurar que los estudiantes asistan a los laboratorios e ingresen a la respectiva plataforma. Tutorías.- Los tutores son los responsables del proceso de aprendizaje de los aspirantes, para ello, deberán organizar grupos de apoyo pedagógico para trabajar las temáticas o habilidades, que requieren refuerzo. Deberá existir un tutor por cada 4 paralelos, es decir, su tiempo de dedicación deberá ser de 40 horas semanales, diez horas por cada uno de ellos. 6