II BIENAL DE EDUCACION SUPERIOR Y MUNDO DEL TRABAJO MODELO DE GESTION PARA EX ALUMNOS Fortaleciendo redes y mejorando las opciones laborales Enzo Fabián Núñez Director de Vínculo con Egresados Universidad de Talca Chile 1
GESTION CON EGRESADOS CONTEXTO La Universidad de Talca posee su Casa Central en la ciudad de Talca, capital de la Región del Maule y actualmente cuenta con cuatro campus emplazados en las ciudades de Talca, Curicó, Santa Cruz (Colchagua) y Santiago, mientras que a partir del año 2014 abre su quinto Campus emplazado en la ciudad de Linares. El año 2005 se crea la Dirección de Vinculo con Egresados dependiente de la Vicerrectoría de Desarrollo Estudiantil. El año 2006 se desarrolla el Portal de Empleos y el Portal de Ex Alumnos, mientras que el año 2011 se incorpora facebook. El año 2010 se diseña un Modelo de Gestión Institucional para mejorar la empleabilidad y vinculación con los ex alumnos de la Universidad.
GESTION CON EGRESADOS Cómo lo hacemos? DIRECCION DE VINCULO CON EGRESADOS DIRECCION DE ESCUELA 1 DIRECCION DE ESCUELA 2 DIRECCION DE ESCUELA 3. DIRECCION DE ESCUELA n No dependemos de la Dirección de Planificación y Análisis Institucional. Nuestra Dirección brinda apoyo transversal dentro de la Universidad a todas las Escuelas de Pregrado. Somos los responsables de nutrir los procesos internos y externos de nuestra Institución en materia de egresados. Somos participantes de proyectos Institucionales (Modelo Malcom Baldrige, Informes de Sostenibilidad, Convenios de Desempeño, entre otros).
EGRESADOS UN DESAFIO PERMANENTE; DISEÑO DE ESTRATEGIAS Vinculación o seguimientos de egresados? Vinculación Seguimiento Etapa 1 Etapa 2 Inserción laboral o desarrollo profesional de nuestros egresados? Inserción Laboral Desarrollo Profesional Etapa 3 Etapa 4
EGRESADOS UN DESAFIO PERMANENTE; DISEÑO DE ESTRATEGIAS Cómo logramos una efectiva vinculación con un recién egresado? Uno de los elementos diferenciadores para la vinculación efectiva con un recién egresados se orienta a las experiencias vividas, por parte del estudiante, al interior de su Universidad durante su proceso formativo. Otro elemento diferenciador tiene relación con hacer sentir al egresado como miembro permanente de la Comunidad Universitaria (Académicos, administrativos, alumnos y ex alumnos).
PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL 2010-2015 MODELO DE GESTION ETAPAS DE LA DIRECCION DE VINCULO CON EGRESADOS Etapas en la gestión con egresados 2011-2012 2013-2015 Posicionamiento Fidelización Empleabilidad Calidad del empleo Etapa 1 Etapa 2
CONTEXTO Buenas experiencias universitarias ayudan en la vinculación AÑO 0 ULTIMO AÑO CARRERA EGRESADOS DIRECCION DE APOYO A ORGANIZACIONES ESTUDIANTILES DIRECCION VINCULO CON EGRESADOS MODELO DE GESTION PARA EX ALUMNOS
MODELO DE GESTION NECESIDADES DEL ENTORNO Y MEJORAS DEL CV DIRECCION DE PLANIFICACION DIRECCION DE ACREDITACION EMPLEADORES ANALISIS DEL ENTORNO DIRECCION DE ESCUELAS ESTUDIANTES ULTIMO AÑO EX ALUMNOS
MODELO DE GESTION NECESIDADES DEL ENTORNO Y MEJORAS DEL CV La Universidad de Talca tiene un Modelo Formativo Basado en Competencias No basta con definir un perfil de egreso con competencias genéricas, transversales o habilidades blandas. Se debe reconocer que el mercado laboral es dinámico en cuanto a las demandas especificas o genéricas en una determinada profesión.. La actualización de los planes de formación es compleja. La actualización de syllabus es más sencilla. Se debe considerar como desafío permanente en una IES, formalizar y socializar la periodicidad en la actualización de sus planes de formación y/o syllabus de clases.
MODELO DE GESTION DISEÑO Herramientas de Apoyo: 1- Portal de empleos. 2- Portal de Ex Alumnos. 3- Facebook MODELO DE GESTION Lineamientos Estratégicos: 1- Mejorar la empleabilidad. 2- Fortalecer la Vinculación con los Ex Alumnos Alma Matter Resultados Paralelos: 1. Retroalimentación perfil de egreso. 2. Fomento de redes. 3. Potenciar competencias genéricas. 4. Emprendimiento. 5. Formación continua. 6. Apoyo a la inserción laboral.
PROCESO DE MEJORA CONTINUA MODELO DE GESTION ESQUEMA GRAFICO MODELO DE GESTION EX ALUMNOS EMPLEABILIDAD Y VINCULACION CON EGRESADOS Objetivo Estratégico HITO 1 HITO 2 EVALUACION ESCUELA ANALISIS VARIABLES PRIORITARIAS S.E.A. ESTUDIO DE CAUSAS EVALUACION INSTITUCIONAL PROCESO DE MEJORA CONTINUA O.E.1 O.E.2 O.E.3 HITO 3 IMPLEMENTACION DE MEJORAS O.E.4 O.E.5 O.E.6
MODELO DE GESTION HITO 1: ANALISIS DE VARIABLES PRIORITARIAS ANALISIS DE VARIABLES PRIORITARIAS EMPLEABILIDAD VINCULACION % EMPLEABILIDAD NIVELES DE RENTA TIPO DE CARGOS INSCRIPCION PORTAL EX ALUMNOS ACT. DE LA INFORMACION REGION LABORAL TIEMPO EN ENCONTRAR 1 EMPLEO SATISFACCION LABORAL SATISFACCION LABORAL TIPO DE CONTRATO
MODELO DE GESTION HITO 2: ESTUDIO DE FACTORES ANALISIS DE FACTORES MEDIDION DEL PERFIL PSICOLABORAL COMPETENCIAS GEN. A FORTALECER COMPETENCIAS TEC. A FORTALECER COMPETENCIAS GEN. A FORTALECER COMPETENCIAS TEC. A FORTALECER ESTUDIANTES ULTIMO AÑO ESCUELAS / VINCULO CON EGRESADOS EX ALUMNOS ESCUELAS / VINCULO CON EGRESADOS EMPLEADORES VINCULO CON EGRESADOS (ANALISIS PORTAL DE EMPLEOS) INSUMOS PARA LA MEJORA DEL CV
MODELO DE GESTION RETROALIMENTACION Y COORDINACION DE ACTIVIDADES RETROALIMENTACION ESCUELA DE PREGRADO VICERRECTORIAS COORDINACION DE ACTIVIDADES PARA EX ALUMNOS
MODELO DE GESTION HITO 3: DESARROLLO DE ACTIVIDADES ACTIVIDADES CON EX ALUMNOS CARTERA TECNICA CARTERA COMPETENCIAS GENERICAS ACTIVIDADES DE VINCULACION Y FOMENTO DE REDES 1. Excel intermedio. 2. SPSS. 3. Ms Proyect. 4. Control de gestión. 5. Formulación de proyectos. 6. Gestión empresarial. 7. Emprendimiento. 8. Legislación tributaria. 9. Ley 16744. 10. Norma ISO 9001:2008. 11. Coaching y distinciones ontológicas. 12. Inglés. 13. Otros. 1. Oratoria. 2. Protocolo 3. Trabajo en equipo. 4. Liderazgo. 5. Negociación y manejo de conflictos. 1. Encuentro anual de ex alumnos. 2. Almuerzos de camaradería. 3. Competencias deportivas. 4. Voluntariado. 5. Yoga. 6. Baile entretenido. 7. Teatro. 8. Otros.
MODELO DE GESTION OPINION DE LOS UTALINOS Other (11%) Adquisición de habilidades técnicas que mejoraron el desempeño en el trabajo. (45%) Generar Redes de contacto. (20%) Adjudicación de proyectos. (2%) Postular a proyectos. (7%) Conocer fuentes de financiamiento. (2%) Fomentado mis habilidades de liderazgo y trabajo en Equipo. (13%) Desplegar nuevos métodos de afrontamiento de conflictos. Desarrollo de autoconfianza, que ha facilitado el enfrentamiento a procesos de selección de personas. (7%) 1(9%) Insertarse laboralmente. (2%) Adquisición de competencias/habilidades que le han permitido un desarrollo personal y/o laboral. (67%)
II BIENAL DE EDUCACION SUPERIOR Y MUNDO DEL TRABAJO MODELO DE GESTION PARA EX ALUMNOS Fortaleciendo redes y mejorando las opciones laborales Enzo Fabián Núñez Director de Vínculo con Egresados Universidad de Talca Chile 17