Manual para hacer declaraciones juradas de régimen horizontal por unidad Versión 1.0 07/2003 1
Contenido General 1) DJCU de propiedad horizontal por unidad Ingreso de información... 3 2) Ingreso de la unidad... 4 3) Ingreso de la dirección del padrón... 5 4) Ingreso del propietario o representante... 8 5) Ingreso de líneas de construcción... 8 6) Modificación de declaraciones ya ingresadas... 14 Anexo A- Tipo de obras... 15 2
1) DJCU de propiedad horizontal por unidad Ingreso de información Seleccione un Departamento picando en el cuadro de la columna Selección y en la línea correspondiente al Departamento que Ud. desee elegir. Recuerde que picando en el cabezal Departamento, podrá ver la lista ordenada alfabéticamente. En Propiedad Horizontal la pantalla de Localidad tiene el siguiente aspecto: 3
El sistema solicita información acerca del número de Padrón Matriz y la Unidad que estamos ingresando y cuenta con la posibilidad de ingresar número de Block (en los casos necesarios), así como definir Entrepisos y Subsuelos Los campos son los siguientes: Padrón - para ingresar el padrón matriz se debe picar dentro del cuadrado Padrón y digitar el número con un máximo de 6 dígitos. Block - la información es alfanumérica con dos posiciones, permitiendo el ingreso de Blocks con letras o números E/S - en este campo se puede ingresar la información de Unidades ubicadas en Entrepisos con las letras EP y los Subsuelos con las letras SS Unidad - el número de unidad es un campo de cuatro dígitos entre 001 y 099, 101 y 199, 201 y 299, 1001 y 1099, etc. En la eventualidad de tener plantas con más de 99 unidades, el profesional deberá concurrir a la DNC a efectos de coordinar una solución particular para la identificación inequívoca de las unidades de la Propiedad Horizontal. El sistema no acepta ceros antes de la cifra significativa, por lo tanto en las Plantas Bajas las unidades 001, 002, 003, 004, etc. Aún cuando el profesional ingrese los ceros, el resultado aparecerá como unidades 1, 2, 3, 4, etc. Ingresada la información solicitada de Padrón y Unidad (eventualmente de Block y E/S) y picando sobre pasará a la siguiente pantalla. 2) Ingreso de la unidad Antes de ingresar las líneas de construcción, deberemos ingresar la ubicación de la Unidad en el edificio con las opciones que se ven a la derecha, la selección se hace picando con botón izquierdo sobre la opción deseada: Una vez confirmados los datos, estos son grabados por el programa y el cursor se posiciona en la primera línea para el ingreso de construcciones, sobre Lin (numerador de líneas de construcción) para continuar con el ingreso 4
Tal como se vio en el manual de ingreso de Propiedades Comunes, como la ventana tiene más de 80 caracteres, deberemos hacer uso del control deslizante horizontal para cubrir toda la línea. Hay ayudas oprimiendo F4 sobre Planta, Dest, Cat, Est, T.Obr., Cub DESPUÉS DE INGRESAR LOS DATOS DE UN CAMPO SEGUIR PULSANDO ENTER. Línea - El número de línea no debe ser ingresado, cuando el programa se posicione en él, oprimir ENTER y continuar. Cuando se confirme la línea ingresada el número de línea será generado automáticamente. Vig - (Vigencia) esta columna existe al solo efecto de que el técnico habilite o deshabilite una línea de construcción. Esta forma de trabajo está implementada pensando en que el técnico podrá solicitar a la Oficina Delegada de Catastro la información de todo un padrón en diskette o levantarla de Internet en Montevideo. Dicha información podrá ser cargada en el sistema del técnico y revisada por el mismo. Si existiera información incorrecta o desactualizada, además de corregirla e ingresar la información que entiende correcta, el técnico puede querer dejar en su sistema la información que tenía Catastro marcando las líneas con datos incorrectos o que hayan cambiado con una N en el campo Vigencia. Cuando se cometen errores en el ingreso de una línea de construcción éstos pueden ser corregidos: a) antes de validar la línea b) después de validar la línea, sobrescribiéndola y volviendo a c) después de validar la línea picando sobre ella y picando en el botón d) picando en la columna Vig e ingresando una N, indicando que la línea no está vigente. Cuando el técnico imprime la DJCU o cuando graba el Diskette para entregar la información en Catastro las líneas señaladas con N en Vig no son impresas ni grabadas. 3) Ingreso de la dirección del padrón La dirección del padrón registra las calles frentistas al padrón, número de puerta de calle y longitud del frente y es un dato que debe ingresarse obligatoriamente. La forma de ingreso dependerá de la existencia o no de una tabla vigente de calles codificadas, dado que solamente la Dirección Nacional de Catastro puede generar dichas tablas. Picando en el botón de DIRECCION DEL PADRON se despliega la pantalla siguiente. 5
CASO 1 - NO HAY TABLAS DE CALLES CODIFICADAS PARA LA LOCALIDAD Se deberá hacer uso de la parte superior de la pantalla, ingresando el nombre de calle, el número de puerta y la dimensión del frente El cuadro Bis permite ingresar letras para Nos. de puerta como 2619E, o un asterisco para puertas 3456 bis. La ventana Observaciones varias permitirá ingresar detalles de ubicación, como "primera paralela al E de la Avda...", lo que permitirá identificar inequívocamente la calle a la que da frente el padrón y ubicarla en el codificador que realizará la Dirección Nacional de Catastro. CASO 2 - HAY TABLAS DE CALLES CODIFICADAS PARA LA LOCALIDAD Deberá usarse la tabla de la parte inferior de la pantalla. 6
El sistema es similar al ingreso de las construcciones sobre Línea debemos oprimir la tecla ENTER, el número de línea se desplegará cuando se finalice el ingreso de la línea Con F4 obtenemos tabla para selección, como en la pantalla siguiente que corresponde al codificador de calles de la Localidad Catastral de Bella Unión. Si se desea más información de ayuda puede picarse el ícono El codificador se recorre con el control deslizante, una vez seleccionada la casilla correspondiente con el puntero del mouse, con doble clic o picando, se vuelve a la pantalla de ingreso donde quedará registrará el código, el nombre y el tipo de la vía de tránsito (calle, avenida, etc.) Una vez terminada la línea el sistema pedirá confirmación, picando SI el sistema pasará a la línea siguiente, apareciendo automáticamente el número de la línea aceptada. 7
El resto de los botones tienen las mismas funciones ya explicadas anteriormente: para grabar la información ingresada. para borrar información ya grabada en pasos anteriores. para salir de la pantalla y volver a la anterior 4) Ingreso del propietario o representante Una vez ingresada esta información el Sistema le pedirá confirmación. Luego de validar los datos se pasa al ingreso de las líneas de construcción. 5) Ingreso de líneas de construcción Planta - La planta se ingresa de acuerdo con las indicaciones del manual de ingreso. Nivel o Planta Descripción -2 2º subsuelo -1.5 Entre Piso entre 2º subsuelo y Primer Sub-Suelo -1 1er. Sub-Suelo -0.5 Entre Piso entre Primer Sub-Suelo y Planta Baja 0 Planta Baja 0.5 Entre Piso entre Planta Baja y Primer Piso 1 Primer Piso 1.5 Entre Piso entre Primer Piso y Segundo Piso 2 Segundo Piso 8
Denom - en esta línea se ingresa la denominación de la Unidad en caso de diferir con la que va en el campo Unidad, así como la denominación de los bienes comunes. Dest y Descripción - En Dest debe ingresarse el número de código del destino de la unidad ocupacional o área caracterizada que se está ingresando, una vez realizado el ingreso y oprimido ENTER, la Descripción correspondiente al destino elegido aparecerá automáticamente Código Descripción Propiedad Común Propiedad Horizontal 1 Vivienda Departamento, casa 2 Escritorio, Estudio, Oficina Escritorio, Oficina 3 Consultorio 4 Comercio Local comercial 5 Industria Local industrial 6 Centro de enseñanza 7 Centro de salud 8 Centro de espectáculos 9 Centro de cultos 10 Club deportivo Y/O social 11 Hotel, Motel 12 Pensión, Inquilinato 13 Salón Salón 14 Laboratorio 16 Taller 17 Playa de estacionamiento Playa de estacionamiento 18 S.S. H.H. independientes S.S. H.H. independientes 19 Jardín 20 Patio 21 Porche Porche 22 Cubierta, Techado, Cobertizo Cubierta, Techado, Cobertizo 23 Circulación 24 Hall 25 Palier 26 Escalera 27 Ascensor 28 Contadores 29 Azotea o Techo 30 Terraza 31 Balcón 32 Bohardilla, Altillo 33 Churrasquera 34 Barbacoa Barbacoa 35 Tanque de agua 36 Sub-estación UTE Sub-estación UTE 37 Sala máquina caldera 38 Sub-suelo 39 Garaje Garaje 40 Cochera Cochera 41 Depósito Depósito 42 Sótano Sótano 43 Muros 44 Galería de vivienda 9
46 Casilla, rancho 47 Piscina Piscina 48 Cantina 49 Vestidor 50 Cámara de frio 51 Horno 52 Lavadero de vivienda 53 Tesoro 55 Caseta de vigilante 57 Museo 58 Chimenea 59 Banco 60 Estación de servicio 61 Gimnasio 62 Cancha deportiva 63 Rampa 64 Acceso Tal como se indicó en el manual del software podremos seleccionar uno de los destinos válidos para el Sistema oprimiendo F4 mientras tenemos el puntero en el campo Dest o Descripción. En el listado que aparece podremos seleccionar un destino con el control deslizante o picando directamente sobre el destino a elegir. Picando sobre el cabezal Descripción la lista se ordenará alfabéticamente. Luego debemos picar sobre el botón insertará en la línea de Construcción. con lo que seleccionaremos el destino que se 10
NOTAS: 1) Se separan en dos columnas los destinos a ser usados en Propiedades Comunes y Propiedades Horizontales. Debe observarse que hay destinos sólo aplicables a las Propiedades Horizontales. En las Propiedades Comunes esos destinos quedan incluidos dentro del destino principal caracterizado (P. Ej.: no discriminando muros o azoteas) 2) EL código 45 MEJORAS no figura en la tabla pero puede aparecer como antecedente en los datos de la DNC. 3) No debe usarse como destino ya que solo responde a construcciones existentes que no fueron discriminadas oportunamente. 4) En caso de no aparecer el destino exacto deseado, se asimilará a uno existente con similares características. En la pantalla anterior seleccionamos el Destino 1 que corresponde a VIVIENDA Luego de confirmar en la pantalla de Destinos, se debe oprimir la tecla ENTER para que aparezca automáticamente la descripción del destino y continuar grabando el resto de la línea de construcción. ÁreaIndiv. - Corresponde al área edificada individual de la Unidad expresada en metros cuadrados (redondeado 4/5), como entero de hasta 6 dígitos. BC Área Ed - Corresponde al área de los Bienes Comunes Edificados de Uso exclusivo de la Unidad expresada en metros cuadrados (redondeado 4/5), como entero de hasta 6 dígitos. BC ÁreaLib - Corresponde al área de los Bienes Comunes Libres de Uso exclusivo de la Unidad expresada en metros cuadrados (redondeado 4/5), como entero de hasta 6 dígitos. Cat - (Categoría de la construcción) con F4 obtenemos tabla para selección, una vez seleccionada la casilla correspondiente con el puntero del mouse, picando ingreso de datos de construcción, se vuelve a la pantalla de 11
Est - (Estado de conservación) con F4 obtenemos tabla para selección, una vez seleccionada en esa tabla la casilla correspondiente con el puntero del mouse, con doble clic o picando, se vuelve a la pantalla de ingreso de datos de construcción, pasando al campo siguiente con ENTER. También puede obtenerse ayuda picando sobre el campo con lo que se obtendrá una tabla como la siguiente: Estado de conservación Código Descripción Consideraciones 1 EXCELENTE No acusa necesidad de reparación alguna independientemente de su edad. 1,5 2 BUENO Conservación normal, necesitado de reparaciones de poca importancia 2,5 3 REGULAR Necesitado de reparaciones sencillas por defectos que no comprometen las normales condiciones de habitabilidad o estabilidad 3,5 4 MALO Necesitado de reparaciones importantes por defectos que comprometen las normales condiciones de habitabilidad o estabilidad. 4,5 5 MUY MALO Deterioro muy importante, prácticamente en estado ruinoso o inhabitable. T.Obr. - (Tipo de obra) con F4 obtenemos tabla para selección, una vez seleccionada la casilla correspondiente con el puntero del mouse, con doble clic o picando de ingreso de datos de construcción, pasando al campo siguiente con ENTER., se vuelve a la pantalla 12
También puede obtenerse ayuda picando sobre el campo con lo que se obtendrá una tabla con información sobre Reformas, Obras Paralizadas y Habitadas sin Terminar para la selección del código correspondiente (ver tablas de Tipo de Obra) Const - (Año de construcción) corresponde al año de construidas las edificaciones más modernas del edificio. Se debe ingresar en forma obligatoria un año como entero de 4 dígitos. El año de construcción debe ser superior a 1900, en caso de ser menor se ingresará el número 1900. Rem - (Año de remanente) corresponde al año de construcción de las construcciones más antiguas en caso de haberse producido reformas. El sistema controla que el año del remanente sea menor al año de construcción. Cub - (cubierta) con F4 obtenemos tabla para selección, una vez seleccionada la casilla correspondiente con el puntero del mouse, con doble clic o picando, se vuelve a la pantalla de ingreso de datos de construcción, pasando al campo siguiente con ENTER. También puede obtenerse ayuda picando sobre el campo con lo que se obtendrá una tabla con información complementaria para la selección del código correspondiente como la siguiente: NOTAS CUBIERTA Código Descripción 0 LOSA O BOVEDILLA 1 LIVIANA SIN CIELORRASO 2 LIVIANA CON CIELORRASO 3 QUINCHO SIN CIELORRASO 4 QUINCHO CON CIELORRASO El programa analiza si los destinos son inconsistentes con los datos de área, por tanto no permitirá el ingreso, p. ej.: de Área Individual para una azotea o de BC Área Libre para un Garaje. los dígitos que aparecen en el campo cubierta sólo tienen significado en las áreas cubiertas, lo cual es controlado automáticamente por el programa, así que aun cuando en ese campo quede un 0, no será tomado en cuenta. 13
Una vez terminada la línea el sistema pedirá confirmación, picando SI el sistema pasará a la línea siguiente, apareciendo automáticamente el número de la línea aceptada. Cabe destacar que ante el ingreso de cada línea se actualizan los totales edificados. 6) Modificación de declaraciones ya ingresadas Luego de haber realizado el ingreso de un Padrón, si se desea modificarlo, al pretender ingresar una DJCU con el mismo número de padrón, la ventana de diálogo cambiará teniendo este aspecto. En esta pantalla deberemos seleccionar una de las líneas picando el cuadro de selección correspondiente a la fecha deseada, lo que nos llevará a la pantalla de ingreso de información donde ingresaremos nueva información o modificaremos la existente. Informática: computos@catastro.gub.uy 14
Anexo A- Tipo de obras Criterio para codificar reformas Código Cimientos Muros Exteriores Cubiertas CRITERIO PARA CODIFICAR REFORMAS RUBROS Muros Interiores Aberturas Pisos Revestimientos 11 12 SE 13 MANTIENEN 14 SE 15 CONSTRUYEN 16 17 Instalación eléctrica y/o sanitaria Obras paralizadas CRITERIO PARA CODIFICAR OBRAS PARALIZADAS ETAPAS CULMINADAS DE OBRA Código Cimientos Estructura Muros Cubiertas Aberturas Revoques Revestimientos Pisos Terminación 21 22 23 24 CONSTRUIDO 25 SIN 26 CONSTRUIR 27 28 15
Obras habilitadas sin terminar CRITERIO PARA CODIFICAR OBRAS HABITADAS SIN TERMINAR ETAPAS CULMINADAS DE OBRA Código Cimientos Estructura Muros Cubiertas Aberturas Revoques Revestimientos Pisos Terminación 31 32 33 34 CONSTRUIDO 35 SIN 36 CONSTRUIR 37 38 16