MINISTERIO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE CONVOCATORIA PARA SELECCIONAR ENTIDADES PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PUNTOS VIVE DIGITAL LAB Página 1 de 6 1. INTRODUCCIÓN. Los Puntos Vive Digital se han consolidado como una estrategia nacional que complementa el fortalecimiento y promoción del sector de las tecnologías de la información y las comunicaciones. Con los Puntos Vive Digital se han generado y se busca dar continuidad a la generación de escenarios colaborativos de trabajo en varias ciudades del país que permitan procesos de formación y capacitación enfocados a necesidades puntuales de la comunidad y al desarrollo de proyectos colaborativos y emprendimiento que permitan potencializar el talento humano ya que además de garantizar el acceso a las TIC y a la formación de competencias digitales básicas, crea espacios innovadores para que la población estudiantil y la comunidad generen competencias en el desarrollo de software, aplicaciones, animación y producción de contenidos. En la fase plus se han alcanzado más de 114.000 usuarios relevantes y 306.000 servicios prestados, lo que ha permitido la capacitación de más de 49.000 personas Por su parte la Iniciativa de Contenidos Digitales y Apps.co ha logrado beneficiar 17 regiones, a través de la instalación de 17 Vivelabs en los municipios de: Manizales, Pereira, Armenia, Bogotá, Medellín, Sincelejo, Montería, Cartagena, Casanare, Acacias, Pitalito, Tunja, Nariño, Cali, Popayán, Bucaramanga y Barranquilla. La estrategia en desarrollo consiste en que a través de los Vivelabs (como parte fundamental del ecosistema) se jalone el emprendimiento digital de tal forma que se fortalezca la industria de contenidos digitales con capacitación de muy alto nivel técnico, equipos especializados y licencias de uso comercial a disposición de los emprendedores y pequeñas empresas se busca apoyar la consolidación de una industria de contenidos digitales y aplicaciones en el país. A la fecha, se han capacitado más de 19.000 personas con cursos especializados en temas de animación, videojuegos, desarrollo de aplicativos móviles. Se han desarrollado 140 productos y se han apoyado 100 emprendimientos de contenidos digitales específicamente. Es claro que existe una necesidad de cumplir con el propósito de la Política de Promoción de la Industria de Contenidos Digitales y del fortalecimiento de la Red Nacional de ViveLabs, así como de la generación de Puntos especializados para la generación de contenidos digitales y Apps. El Ministerio TIC, ha evidenciado la necesidad de fortalecer las competencias digitales de los colombianos, a través de la creación de contenidos y aplicaciones, lo que enmarca los Puntos Vive Digital plus como los escenarios ideales para la formación a la comunidad beneficiaria en la generación de contenidos digitales en cumplimiento de los objetivos del Plan Nacional de Desarrollo y Plan Vive Digital 2014-2018. Como complemento de esta primera etapa de formación en los Puntos Vive Digital se ha evidenciado la necesidad de aplicar los conocimientos evolucionando hacia el emprendimiento, es así como se ha planteado a través de la iniciativa Contenidos Digitales y App.co el desarrollo de una segunda etapa en la cual se implementarán Puntos Vive Digital denominados Lab los cuales facilitarán las herramientas necesarias para desarrollar aplicaciones y contenidos de utilidad para los equipos de proyectos colombianos, que promuevan la adopción masiva de las TIC y el fortalecimiento del desarrollo de contenidos y aplicaciones móviles. A través de estos escenarios se pretende generar espacios interactivos de trabajo a nivel nacional, a través de procesos de formación y desarrollo de proyectos productivos en red, que permitan potencializar el talento humano y la industria regional del contenido digital, así mismo continuar la promoción, masificación y uso de
las TICs con una apuesta conjunta entre las entidades Territoriales beneficiarias del Proyecto, el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y demás aliados estratégicos. Mediante esta iniciativa se logrará fomentar en las regiones el desarrollo de ciencia y tecnología y su utilización en el sector de aplicaciones y contenidos digitales, de igual forma generar escenarios interactivos de trabajo a nivel nacional, en los cuales se desarrollen procesos de formación y elaboración de proyectos colaborativos, que permita potencializar el talento humano y acompañar el emprendimiento del sector, para tal fin se desarrollara la etapa 2 en la cual se crearán hasta 22 Puntos Vive Digital Lab, serán escenarios para que equipos de emprendimientos enfocados en contenidos digitales potencien sus productos utilizando la infraestructura instalada tanto para el desarrollo de sus negocios como para el desarrollo técnico de sus soluciones. Para el logro de dicho objetivo se realiza esta convocatoria, entre Fonade y el Ministerio TIC quienes revisan y conceptualizan como viables las propuestas presentados por los Aliados con el aval de las Entidades Territoriales. 2. OBJETIVOS El objetivo de esta convocatoria es la conformación de un Banco de Aliados y Entidades territoriales que presenten propuestas Regionales Elegibles para la generación de centros de acceso a las Tic, para la formación, desarrollo y emprendimiento de apps y contenidos digitales para fomentar el emprendimiento digital en especial en Contenidos Digitales, a través de la instalación y operación de Puntos Vive Digital Labs, en los términos y condiciones establecidos en el Anexo1-Documento técnico adjunto. Por lo tanto el objetivo que se pretende alcanzar va más allá de la compra e instalación de infraestructura tecnológica y está orientado a fomentar en las regiones el desarrollo de ciencia, tecnología e innovación y su aplicación en el sector de los contenidos digitales. Para darle una mayor proyección y alcance al objetivo principal anteriormente descrito, se han definido objetivos específicos: 1. Consolidar la red de puntos Vive Digital Lab para que trabajen en colaboración con la red nacional de Vivelabs. 2. Generar escenarios interactivos de trabajo a nivel nacional, en los cuales se desarrollen procesos de formación y elaboración de proyectos colaborativos, que permita potencializar el talento humano y el desarrollo de las micro y pequeñas empresas del sector de Contenidos Digitales. 3. Facilitar las herramientas necesarias para desarrollar aplicaciones y contenidos digitales de utilidad para las mipymes colombianas. 4. Brindar espacios para capacitar a los emprendedores, creativos, estudiantes y fomentar la multiplicación de estos conocimientos mediante la creación de comunidades virtuales. Página 2 de 6
Este Banco de entidades administradoras y Entidades territoriales que presenten propuestas regionales elegibles, permite al Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y a FONADE identificar aquellos que reúnen los requisitos mínimos definidos en esta Convocatoria. Dichos Proyectos se denominarán Proyectos Viables, y serán presentados ante el Comité Evaluador de Fonade, encargados de asignar el HW, las licencias y el mobiliario por cada Punto Vive Digital Lab y se requiere una contrapartida mínima de Doscientos Millones de Pesos mcte ($200.000.000), la cual podrá ser en efectivo o en especie aportada por la entidad administradora. La inclusión de una postulación en el Banco de de Aliados y Entidades territoriales que presenten propuestas regionales elegibles, no implica obligatoriedad, ni compromiso alguno para el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y/o para FONADE, ni genera derecho a recibir apoyos económicos para quienes hayan presentado los proyectos correspondientes. 3. DIRIGIDA A Universidades, centros de desarrollo tecnológico, centros regionales de productividad, personas jurídicas nacionales sin ánimo de lucro cuyo objeto social contenga las actividades relacionadas con esta convocatoria, quien en adelante se denominará Entidad Administradora. 4. REQUISITOS MÍNIMOS PARA LA ENTIDAD ADMINISTRADORA (del Punto Vive Digital Lab) 1. Tener mínimo 2 años de constitución legal a la fecha de presentación del proyecto. 2. Demostrar experiencia mínima de dos (2) años en la ejecución de proyectos relacionados con formación, desarrollo de habilidades y promoción de los Contenidos Digitales y/o formación de capacidades en ciencia, tecnología e innovación, fomento del emprendimiento. Debe contemplar dentro de su objeto social el desarrollo de las actividades relacionadas con la experiencia requerida. 3. Contar con el aval de la Gobernación o Alcaldía de Departamento. El aval debe ser certificado mediante comunicación escrita. 4. Certificación de la contrapartida por parte de la entidad administradora. Anexo 2 PARA ENTIDAD TERRITORIAL 1. En el evento que la entidad territorial aporte dinero para el proyecto, deberá presentar el Certificado de Disponibilidad Presupuestal o si el aporte es en especie una carta donde certifique dicho aporte. NOTAS: Página 3 de 6
Las propuestas recibidas que no llenen todos los requisitos establecidos en esta convocatoria, no participarán en el proceso de selección para ser incorporados al Banco de Aliados y Entidades territoriales con propuestas Regionales Elegibles. 5. PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN La entidades interesadas en ser administradoras de un PVD Lab en esta convocatoria deberán presentar sus proyectos y anexos en medio impreso dirigido a la Subdirección Técnica de FONADE ubicada en Calle 26 No 13-19, radicado en la oficina de correspondencia, hasta la fecha y hora de cierre señalado en el numeral 11 -Cronograma. 6. CRITERIOS DE SELECCIÓN Y EVALUACION Las entidades administradoras deberán tener el aval de su respectiva Gobernación o Alcaldía Capital de Departamento, para efectos del presente proceso se denominarán la Entidad Territorial (ET). Esto significa que cómo máximo se recibirán dos proyectos por Departamento, uno con el aval de la Gobernación y otro con el aval de la Alcaldía del municipio capital de departamento. En caso de recibirse más de un proyecto avalado por la gobernación o más de un proyecto avalado por la alcaldía capital del departamento se procederá a solicitar a la respectiva entidad avalante (Entidad Territorial), que indique cual es la propuesta que apoya (tomar como base cómo cumple cada una los criterios de evaluación de esta convocatoria) y ésta, será la que pasará al proceso de evaluación. Los proyectos que cumplan con la totalidad de los requisitos se someterán a evaluación por parte del comité Evaluador de FONADE 7. DOCUMENTACION REQUERIDA 1. Certificado de existencia y representación legal de la entidad administradora del PVD Lab, expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad competente. La fecha de expedición del certificado no podrá ser superior a 90 días calendario anteriores a la fecha de presentación del proyecto. 2. Documentos que acrediten la experiencia solicitada como: contratos, certificaciones, actas y demás documentos. Es deseable tener certificados de los clientes beneficiados de las experiencias que se acreditarán. 3. Carta que certifique el aval de la Gobernación o Alcaldía Capital de Departamento. 4. Carta de presentación de la propuesta firmada por el representante legal de la entidad. Se debe especificar el valor de la contrapartida y los ítems a los cuales corresponde (Ver Formato Anexo 2). 5. Certificación de la contrapartida por parte de la entidad administradora del PVD Lab. 6. La propuesta en físico junto con una copia de éste en medio magnético. Página 4 de 6
7. Certificado de Disponibilidad Presupuestal o una carta de certificación de aporte en especie por parte del ente territorial, en el caso de que este aplique. El Comité Evaluador se reserva el derecho de solicitar en cualquier momento la documentación adicional que permita soportar adicionalmente o con mayor detalle las propuestas. 8. VEEDURÍAS CIUDADANA Las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley, podrán desarrollar su actividad durante la convocatoria, de conformidad con lo establecido en la Ley 850 de 2003 y demás normas concordantes y complementarias. 9. PROPIEDAD INTELECTUAL En el evento en que se llegaren a generar derechos de propiedad intelectual sobre los resultados o productos que se obtengan o se pudieran obtener en el marco de la presente convocatoria, la titularidad de los derechos de propiedad corresponderá a la(s) entidad(es) administradora(s) del (los) PVD Lab(s), de conformidad con lo establecido en el acuerdo no.8 de 2008 del Consejo Nacional de Ciencia Tecnología e Innovación. 10. PROPIEDAD DE LOS BIENES Los bienes, infraestructura y equipos que sean adquiridos con recursos que se deriven del convenio a suscribir, deberán ser exclusivamente para la ejecución de este convenio. A la terminación y liquidación el Ministerio TIC determinará la destinación de los mismos. 11. - CRONOGRAMA Apertura Diciembre 31 de 2015 Cierre Recepción de Proyectos Marzo 31 de 2016 hasta las 4:00 p.m. Publicación de Banco de Elegibles Abril 20 de 2016 Solicitud de Aclaraciones Abril 21 de 2016 Respuesta a las solicitudes de aclaración Abril 23 de 2016 Publicación definitiva Banco de proyectos Elegibles Abril 23 de 2016 12. PROCEDIMIENTO DE ELEGIBILIDAD EN EL BANCO Según los puntajes asignados se priorizaran los proyectos con mayor puntuación los cuales pasarán al Comité Evaluador, quienes determinaran la lista de proyectos a financiar. Página 5 de 6
El Banco de Proyectos Elegibles se publicará en la página web de FONADE (http://www.fonade.gov.co) en las fechas establecidas en el cronograma. 13. ANEXOS Anexo No.1. Anexo No.2. Documento Técnico que contiene la guía de desarrollo de la propuesta. Formato Carta de Presentación de la propuesta y contrapartida 14. MAYOR INFORMACIÓN Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Edificio Murillo Toro Cra. 8 entre Calles 12 y 13 Bogotá - Colombia En caso de inquietudes o comentarios sobre la presente convocatoria, favor enviar un correo electrónico con el asunto Convocatoria Punto Vive Digital Labs a los correos lnorena@mintic.gov.co y/o fmunoz@fonade.gov.co Página 6 de 6