ACTA DE AUDIENCIA DE ACLARACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES DE LA OBJETO: SUMINISTRO DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PARA LOS SERVIDORES SUN DE LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Asistentes 8 DE JUNIO DEL 2006 11:00 A.M. SERGIO CHAPARRO MADIEDO CLARA INÉS FERNÁNDEZ JARAMILLO HELMAN RENE JARAMILLO V. LUIS FERNANDO PACAVITA Delegado Secretaría General Asesor Subdirección Administrativa y Financiera Profesional Especializado Oficina de Control Interno de Gestión Profesional Grupo de Contratos Por lo interesados: NOMBRE Yolanda Acuña P. Patricia Izquierdo Fabio Camacho Ruben Dario Gómez Edison A. Palacios ENTIDAD Negsa S.A. Procibernética S.A. Procibernética S.A. Colservice S.A. Negsa S.A. En Bogotá D.C., a los ocho (8) días del mes de junio del año dos mil seis (2006), siendo las 11:00 A.M., previa fijación de la fecha y hora para llevar a cabo la diligencia de acta de aclaraciones del pliego de condiciones de la Licitación Pública
Página No. 2 015 del 2006 cuyo objeto es el Suministro del servicio de mantenimiento para los servidores SUN de la Superintendencia Financiera de Colombia, se reunieron las personas arriba mencionadas con el fin de precisar su contenido y alcance. NEGSA S.A. 1) Numeral 3.4.1.13, certificado de conformidad esta certificación aplica para venta o también para servicios (certificación Super Industria y Comercio)? El certificado de conformidad de los bienes y servicios obedece a una exigencia legal (Decreto 2269 de 1993 y Decreto 679 de 1994) y la Superintendencia lo entenderá cumplido con la solicitud que sobre el mismo se presente ante la Superintendencia de Industria y Comercio con la anotación de recibido por parte de la misma. En caso de consorcios o uniones temporales es suficiente que uno de sus integrantes haya presentado la mencionada solicitud. En caso de tener certificado de la Superintendencia de Industria y Comercio reciente, es procedente anexarlo en la propuesta. 2) Con el fin de evitar precios artificialmente bajos, se solicita colocar un piso máximo sobre presupuesto (por debajo).? PROCIBERNÉTICA S.A. 1) Favor aclarar a que se refiere el numeral 4.1.2.1 (Mantenimiento Correctivo) Administrar la garantía del servidor SUN Fire V440. Cuál es el estado de dicho servidor?.
Página No. 3 COLSERVICE S.A. 1) Qué tipo de software adicional funciona en los equipos SUN Fire V880 y/o Enterprise 250, en relación con software de correo de la entidad?. Se levanta la sesión, siendo las 11:25 a.m. del 8 de junio del 2006. En constancia firman: SERGIO CHAPARRO MADIEDO Delegado Secretaría General CLARA INÉS FERNÁNDEZ JARAMILLO Asesor Subdirección Administrativa y Financiera HELMAN RENE JARAMILLO VALDERRAMA LUIS FERNANDO PACAVITA Profesional Especializado Oficina de Control Interno de Gestión Profesional Grupo de Contratos
Página No. 4 RESPUESTAS POR ESCRITO A LAS PREGUNTAS NO CONTESTADAS EN LA AUDIENCIA DE ACLARACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA 006-2006 OBJETO: SUMINISTRO DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PARA LOS SERVIDORES SUN DE LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA NEGSA S.A. Con el fin de evitar precios artificialmente bajos, se solicita colocar un piso máximo sobre presupuesto (por debajo) La Superintendencia señaló el precio oficial de la presente licitación con fundamento en el respectivo estudio de mercado, y las condiciones mínimas establecidas aseguran una solución adecuada para la entidad y el factor de calificación precio está concebido para asignar el mayor puntaje al menor precio ofrecido; por lo anterior, en este punto no se realiza modificación PROCIBERNETICA S.A. Por favor aclarar a que se refiere el numeral 4.1.2.1 Administrar la garantía del servidor Sun Fire V440. Cuál es el estado actual de dicho servidor? El servidor Sun FIRE v440 fue adquirido mediante contrato 28 del 2005 a la firma Procibernética y tiene garantía hasta el 24 de Febrero de 2009, el equipo se encuentra operando actualmente como Web Server usando el software Sun One Web Server. En relación con este mismo numeral, se precisa que existe un error en cuanto a los puntajes asignados, el cual se corrige en el correspondiente adendo.
Página No. 5 COLSERVICE S.A. Que tipo de software adicional funciona en los equipos Sun Fire V880 y/o enterprise 250, en relación con el software de correo de la entidad? El servidor Sun FIRE V880 adicional al sistema operativo, tiene programas en Pro*C y utiliza la base de datos Informix. El servidor Sun Enterprise 250 es el ambiente de desarrollo del software anterior. Existe otro servidor Sun Enterprise 250 que es el ambiente de desarrollo del Web Server. ( ver anexo 1 de los pliegos). Dado en Bogotá D.C, 12 de junio del 2006. En constancia firman: HELMAN RENE JARAMILLO VALDERRAMA Profesional del Grupo de Contratos