Protocolo de eventos prácticos Zona Centro Oriente El presente protocolo se realiza con el propósito de brindar un direccionamiento claro sobre el desarrollo de los eventos prácticos en la Zona Centro Oriente. Se desarrolla teniendo en cuenta el procedimiento de tutoría (P-PF-VIACI-001) versión 002-20-12-2011.
COMITÉ ORGANIZADOR VIMEP DIANA CAROLINA PABÓN GONZALEZ Coordinadora Medios y Mediaciones Pedagógicas JULIETH PAOLA VESGA RINCON Coordinadora Zonal de laboratorios. VIACI LUDY JANETH MENDOZA Coordinadora académica y de investigación LILIANA RINCON FORERO Decana Zonal Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería JAIRO EDUARDO ARÉVALO MONTAÑO Decano Zonal Escuela de Ciencias Agrícolas, Pecuarias y de Medio Ambiente 1
Protocolo de eventos prácticos Zona Centro Oriente Concepto de evento práctico Evento de tipo académico que se desarrolla en los cursos de la Universidad de acuerdo con lo dispuesto por cada una de la escuela. Tiene como finalidad desarrollar y evidenciar las competencias de temáticas especificas. El concepto de evento práctico incluye: Laboratorios y prácticas de campo. Planeación de los eventos prácticos La planeación de los eventos prácticos se desarrollará teniendo en cuenta las necesidades específicas de espacios, materiales e insumos ha ejecutarse por cada año, atendiendo a lo definido en el procedimiento de tutoría (P-PF-VIACI-001) versión 002-20-12-2011. Los decanos zonales y directores de CEAD, solicitarán por medio del formato de planeación de necesidades y lugares de práctica (FI-PF-VIACI-001-011), las necesidades de espacios para laboratorios por año, esta información debe entregarse en el mes de diciembre para ejecutarse en el año siguiente, atendiendo a la solicitud de la coordinación zonal de laboratorios. Programación Todos los eventos prácticos, serán programados cada periodo académico por el Decano Zonal de la Escuela y su equipo de trabajo, teniendo en cuenta los cursos ofertados y número de estudiantes matriculados, días de desarrollo de la práctica, horarios, lugar de la práctica, y responsable. La programación se divulgará oportunamente por medio de la página de la zona (http://www.unad.edu.co/centroriente), y será actualizada en línea de acuerdo a los requerimientos 2
Solicitud de equipos, materiales y suministros. El docente encargado del evento práctico, debe realizar la solicitud de requerimientos ante la persona encargada de los laboratorios con ocho (8) días de anterioridad por medio de los siguientes formatos: Reactivos: Formato de solicitud de reactivos para laboratorios (FI-PF-VIACI-001-001). Equipo y materiales: Formato de préstamo de equipos y materiales de laboratorio. (FI-PF-VIACI-001-005) El día de la práctica los estudiantes deben solicitar los equipos y materiales siguiendo las indicaciones de cada institución (en caso de instituciones por convenio) Pre-informe o protocolo de los eventos Antes de iniciar cada práctica, el docente debe solicitar el pre-informe que tiene como finalidad que los estudiantes: Revisen cuidadosamente la guía de laboratorio antes de realizar la experiencia. Reconozcan los objetivos de la práctica Conozcan los equipos, materiales y reactivos que se usarán. Conozcan el procedimiento de la práctica. A menos que en el curso académico virtual se indique lo contrario, el pre-informe puede contener: 1. Portada 2. Objetivos de la práctica 3. Conceptos teóricos de apoyo (mapa conceptual) 4. Lista de materiales, equipos e insumos (si aplica) 5. Diseño de montaje (si aplica) 6. Diagrama de flujo del procedimiento por cada práctica. 7. Para los eventos prácticos de la escuela de ECAPMA, se deben seguir los protocolos del curso virtual. Asistencia a las prácticas El registro de asistencia de los estudiantes a los eventos prácticos se deben realizar en el Formato de asistencia de estudiantes a prácticas laboratorio (FI-PF-VIACI-001-004) y debe ser entregado a la persona encargada en el CEAD, y a su vez enviará copia digital a la coordinación zonal de laboratorios, al finalizar cada evento, si el curso tiene varias fechas en la programación, se debe diligenciar y enviar un formato por cada fecha. En caso de no presentarse ningún estudiante al evento, se debe enviar el registro de asistencia indicando dicha situación. 3
Por ningún motivo los eventos prácticos podrán ser remplazados por trabajos escritos, sin la previa autorización del Director de Curso y/o la Coordinación Académica Zonal. El informe zonal sobre el desarrollo de los eventos prácticos de la zona lo realiza la coordinación zonal de laboratorios. Desarrollo de la práctica Para el desarrollo de los eventos prácticos, los estudiantes deben realizar el proceso de inscripción, siguiendo las indicaciones de cada CEAD. Las prácticas deberán desarrollarse atendiendo a las guías de laboratorios diseñadas por los directores de curso, los estudiantes de campus virtual pueden consultar la guía en el aula, los estudiantes y tutores de sistema tradicional pueden solicitar la guía con los decanos zonales y/o coordinación zonal de laboratorios. Toda práctica debe desarrollarse teniendo en cuenta las normas de bioseguridad, de las cuales se realizan las siguientes recomendaciones: Recomendaciones para los tutores 1. Antes de la práctica es necesario informar a los estudiantes los elementos de protección específica y los materiales básicos necesarios para el desarrollo de la práctica. 2. Informar a los estudiantes sobre el formato correspondiente para la solicitud de material y equipos, en caso que sea necesario. 3. La práctica no podrá iniciar sin la presencia del tutor o un profesional de laboratorio. 4. Antes de dar inicio al laboratorio, el tutor debe informar las normas básicas de bioseguridad de la práctica a los estudiantes, así como las salidas de emergencia disponibles, material de seguridad como extintores y botiquines. 5. El tutor responsable de la práctica debe solicitar a los estudiantes el carnet y/o acta de matrícula académica, pre-informe de la práctica (protocolo de práctica en caso de ECAPMA), para ingresar al laboratorio. 6. Los estudiantes y el tutor NO pueden abandonar el laboratorio sin causa justa durante el desarrollo de la práctica. 7. El tutor será responsable de que no existan desperdicios y contaminación de las sustancias, cuando el laboratorio requiera reactivos químicos. 8. Las prácticas de laboratorio que no se realicen oportunamente, serán reprogramadas teniendo en cuenta la disponibilidad del espacio de laboratorio, y el tutor informará oportunamente a los estudiantes de dicho cambio. 9. No se puede permitir el ingreso de niños, personas no matriculadas o no inscritas a las respectivas prácticas de laboratorio. 10. El tutor debe asegurarse que los estudiantes utilicen la indumentaria y los elementos de seguridad necesarios. 11. El tutor debe establecer contacto con el director de curso, con la finalidad de fortalecer las redes académicas. 4
Recomendaciones para el estudiante Reglamento de las prácticas de laboratorios 1 1. Es necesario realizar la inscripción a los laboratorios en las dos semanas posteriores a la finalización de la matrícula. 2. Es necesario presentarse puntualmente el día de la práctica, llegar con suficiente anterioridad para solicitar equipos y materiales a la persona encargada del laboratorio. 3. Es indispensable presentar el carnet o acta de matrícula para el ingreso al laboratorio o antes de iniciar la salida de campo. 4. El estudiante deberá atender a las recomendaciones que el docente o profesional de laboratorio realice para el desarrollo del evento práctico. 5. Es responsabilidad del estudiante estar atento a la programación de las prácticas. 6. Si una estudiante se encuentra en estado de embarazo, deberá advertir de su condición al tutor, para evaluar la conveniencia de continuar con la práctica o la reprogramación de la misma en condiciones de seguridad. 7. Durante las prácticas siempre deberá usar una bata de laboratorio, limpia y en buen estado, zapato cerrado de tacón bajo, pantalón largo y cabello recogido. 8. Debe evitar el uso de corbatas, bufandas, cadenas, relojes, pulseras o anillos. 9. No deberá sacar del laboratorio ningún equipo, material o insumo, sin previa autorización de la persona encargada del laboratorio. 10. No se puede fumar, ingerir o almacenar cualquier tipo de alimento o bebida dentro del laboratorio. 11. El lugar de trabajo debe permanecer siempre ordenado, limpio y libre de objetos ajenos a la práctica (libros, ropa, maletines etc.). 12. Abstenerse de presentarse al laboratorio en estado de embriaguez o bajo los efectos de sustancias alucinógenas. 13. Es necesario apagar los instrumentos y equipos eléctricos antes de manipular las conexiones. 14. Antes de retirarse del laboratorio deberá lavar meticulosamente las manos con agua y jabón. 15. Se prohíbe sentarse en las mesas de trabajo, así como recargarse en las llaves de agua y jugar con el material de laboratorio. 16. Al terminar las prácticas, el lugar de trabajo, materiales, equipos, y demás accesorios deben entregarse limpios y en perfecto orden. 17. Todo estudiante que ingrese al laboratorio o realice prácticas de campo, deberá estar cobijado por su seguro de salud, siendo responsabilidad del estudiante la vigencia del mismo. 1 Adaptado del reglamento del Sistema Nacional de Laboratorios 5
Requisitos y Procedimiento de Inscripción a Laboratorios Estar matriculado financiera y académicamente. Asistir a la inducción en el CEAD. Tener el correo institucional activo Es necesario que el estudiante revise el puntaje máximo del evento práctico en el curso, verificando las rúbricas de evaluación. El estudiante debe seguir el procedimiento de inscripción de laboratorios que se publica en la página de la zona. Calificación y registro de notas La calificación debe realizarse siguiendo la rúbrica establecida por el Director de Curso Académico, en caso de que el curso no lo establezca, se puede calificar contemplando los siguientes aspectos: Aspecto Porcentaje 1 Preinforme 10% 2 Asistencia y participación 10% 3 Desarrollo de la práctica 60% 4 Informe final 20% Para los cursos de la Escuela de Ciencias Agrícolas, Pecuarias y del Medio Ambiente - ECAPMA, la calificación se realizar de la siguiente manera: Aspecto Puntaje 1 Asistencia 10 2 Desarrollo de competencias 10 3 Informe final 10 El registro de notas debe enviarse de manera digital al director de curso virtual con copia a la persona encargada de laboratorios en el CEAD y a la decanatura zonal. Evaluación al tutor y al evento práctico Una vez terminado el evento práctico el tutor informará la manera de evaluación del evento. Esto se realizará por medio de una encuesta de satisfacción en línea. 6
REGISTRO DE NOTAS DE EVENTOS PRÁCTICOS Zona Centro Oriente (Propuesta) Curso Académico Código: Director curso (CV) Correo electrónico: Docente encargado de la práctica Cédula Correo electrónico del Docente CEAD Lugar de la práctica Fecha de la práctica o registro de nota No. Código Nombre Completo Estudiante 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Grupo (CV) Nombre del tutor virtual Nota (0,0-5,0) Observaciones