SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRA GRUPO DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA PARA LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA POSTULAR SOLUCIONES POR LA COMUNIDAD SENA CONVOCATORIA YO CREO SENA 2013
CONTENIDO 1. Que es YO CREO?... 3 3. Ventajas y beneficios para el sector productivo por su participación en la iniciativa: YO CREO Error! Marcador no 4. Fases de la Iniciativa YO CREO... Error! Marcador no definido. 4.1. Convocatoria a empresarios... Error! Marcador no definido. 4.2. Convocatoria a comunidad SENA... Error! Marcador no definido. 4.3. Selección de equipo de trabajo y propuesta para el desarrollo del desafío/proyecto Error! Marcador no de 4.4. Comunicación de la selección del equipo de trabajo y propuesta ganadora Error! Marcador no definido. 4.5. Formalización del equipo de trabajo que asume el desafío/proyecto de la empresa Error! Marcador no def 4.6. Desarrollo del desafío/proyecto... Error! Marcador no definido. 4.6.1. Desarrollo del prototipo... Error! Marcador no definido. 4.6.2. Etapa de cierre y entrega del prototipo... Error! Marcador no definido. 5. Resultados esperados... Error! Marcador no definido. 6. Indicadores propuestos... Error! Marcador no definido. 7. Equipo de trabajo requerido... Error! Marcador no definido. 8. Anexo... Error! Marcador no definido.
1. Recomendaciones Generales: Analice detalladamente el contenido de la presente convocatoria y sus anexos. Proceda a reunir la información y documentación exigida Conforme a las instrucciones que se imparten en la presente convocatoria, todos los integrantes del equipo deberán ingresar al sitio web http://tecnoparque.sena.edu.co, inscríbase como talento en el link Inscripciones. Acceda a http://tecnoparque.sena.edu.co para descargar el desafío de su interés. En ningún caso se recibirán propuestas fuera del tiempo previsto en el cronograma estipulado. No se recibirán propuestas impresas en Centros de Formación o Tecnoparques. Las propuestas de solución a los desafíos deben presentarse en el formulario establecido para tal fin. El cual esta disponiblehttp://tecnoparque.sena.edu.co. No se aceptan propuestas con formatos diferentes. Revise permanentemente el correo electrónico reportado en su propuesta, con el fin de estar atento a cualquier solicitud o información que realice el SENA. Durante la convocatoria, y sin que ello represente compromiso alguno en la selección de las propuestas, se aclararán dudas e inquietudes y se suministrará la información que requieran los interesados, que esté relacionada con la convocatoria únicamente a través de la dirección electrónica tecnoparquecontacto@sena.edu.co o la Línea Nacional del SENA al número 018000910270. Bogotá (5925555). Los aprendices autorizan al SENA para verificar toda la información que esta suministre en la etapa de inscripción y presentación de la propuesta de solución de necesidades. Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por los aprendices, el SENA podrá solicitar aclaración sobre los datos de inscripción y sobre las propuestas presentadas. Estas aclaraciones deben ser atendidas de acuerdo al cronograma de la convocatoria, de no ser así, el SENA podrá rechazarla. La postulación de un desafío, a través del diligenciamiento del Formulario: Recolección de necesidades de la empresa, constituye evidencia de que se estudiaron y aceptaron completamente los presentes términos de referencia, sus condiciones y obligaciones. La presentación de propuestas de soluciones a los desafíos, por parte de los aprendices, constituye evidencia de entendimiento y aceptación completamente a los términos de referencia, sus condiciones y obligaciones. El SENA, utilizará la información suministrada por los aprendices solo para efectos del desarrollo de la convocatoria.
2. Glosario: a. Desafíos empresariales: Problema o necesidad que afecta internamente a la organización o alguno de sus procesos y que pueden tener solución desde la aplicación de conocimientos, apropiación y creación de prototipos y tecnologías en las Líneas de Desarrollo: Tecnologías Virtuales, Electrónica y Telecomunicaciones, Ingeniería y Diseño y Biotecnología y sus correspondientes áreas de conocimiento. b. Líneas de desarrollo: Las Líneas de Desarrollo de la Red TecnoParque Colombia agrupan un conjunto de áreas estratégicas del conocimiento sustentadas en las tecnologías emergentes, las oportunidades del sector productivo, las políticas del gobierno y los sectores de clase mundial. Actualmente, la Red TecnoParque Colombia, promueve sus servicios en las siguientes Líneas de Desarrollo: Tecnologías virtuales, Electrónica y Telecomunicaciones, Ingeniería y Diseño y Biotecnología y nanotecnología. a. Tecnologías virtuales: La Línea de Desarrollo de Tecnologías Virtuales de la Red Tecnoparque Colombia incorpora las Tecnologías de la Información y la Comunicación TIC's en las siguientes áreas: Aplicaciones Móviles, Desarrollo de aplicaciones para Televisión Digital Terrestre,, Inteligencia Artificial y computacional, Realidad Virtual y Simulación, Animación Digital, Videojuegos, Producción de Contenidos 2D y 3D, Desarrollo de Software. b. Electrónica y Telecomunicaciones: La Línea de Desarrollo de Electrónica y Telecomunicaciones de la Red Tecnoparque Colombia presta sus servicios en las siguientes áreas: Control de procesos, Automatización, Robótica aplicada, Micro Controladores ARM, TV Digital en el desarrollo de hardware.- análisis de señales y protocolos, IPV6, Redes y antenas. c. Ingeniería y Diseño: La Línea de Desarrollo de Diseño e Ingeniería de la Red Tecnoparque Colombia presta sus servicios en las siguientes áreas: Diseño y simulación, Ingeniería inversa, prototipado. d. Biotecnología y Nanotecnología: La Línea de Desarrollo de Biotecnología Y Nanotecnología de Tecnoparque Colombia tiene por objetivo acelerar proyectos de base tecnológica en las siguientes áreas: Industrial, Animal y vegetal, Agroindustria (alimentaria y no alimentaria), Nanotecnología (tecnologías limpias y nuevos materiales), - Energías alternativas. c. Líneas de desarrollo: Las Líneas de Desarrollo de la Red TecnoParque Colombia agrupan un conjunto de áreas d. Prototipos funcionales: s la representación de ideas de diseño creadas antes de obtener un producto final. En algunas industrias o empresas la palabra prototipo se utiliza para versiones de productos próximos a lanzar a un mercado como el producto final.i IDEO e. Design Thinking: El pensamiento de diseño es un enfoque centrado en la innovación e integrar las necesidades de las personas, las posibilidades de la tecnología, y los requisitos para el éxito del negocio. Busca la evaluación de productos y servicios antes de salir al mercado, técnicas
avanzadas de I+D+i para el diseño de productos y servicios, a través del análisis de la interacción usuario-producto-entorno. f. Vigilancia tecnológica: Es un proceso organizado, selectivo y permanente, de captar información del exterior y de la propia organización sobre ciencia y tecnología, seleccionarla, analizarla, difundirla y comunicarla, para convertirla en conocimiento para tomar decisiones con menor riesgo y poder anticiparse a los cambios 1 g. Modelo de Negocios basados en concepto canvas, estrategias de coworking, para aumentar la tasa de utilización de sus recursos y el retorno a las inversiones necesarias para obtener dichos recursos por el sector productivo. h. Red Tecnoparque Colombia: Tecnoparque es una red para el desarrollo integral del talento humano, que con ambientes de aprendizaje especializados para la apropiación de innovación y tecnología, complementa la formación ofrecida por el SENA e integra actores adicionales de los sectores público, privado y educativo. El potencial de los Tecnoparques se refleja en el desarrollo del talento innovador evidenciado a través de los proyectos productivos, con potencial para convertirse en empresas de impacto tecnológico o en oportunidades destacadas de vinculación laboral o venta de proyectos 2 i. Gestores Red Tecnoparque Colombia: Profesionales contratados para la operación del Programa Red Tecnoparque Colombia en cada uno de los nodos y que prestan sus servicios de mentoría de acuerdo con las Líneas de Desarrollo y áreas de conocimiento que ofrece cada Tecnoparque. 3. Qué es YO CREO? Es una iniciativa liderada por el SENA a través de su programa Red Tecnoparque Colombia que busca conectar los conocimientos técnicos de los aprendices SENA, con el sector productivo. A través del Desarrollo de desafíos empresariales en áreas de conocimiento relacionadas con los programas de formación, los aprendices tendrán la oportunidad de: a. Aplicar todos los conocimientos adquiridos en sus procesos de formación a través de la solución de requerimientos empresariales reales por medio de prototipos funcionales de base tecnológica. b. Fortalecer las competencias de formación a través de la apropiación de nuevos conocimientos y tecnologías en la empresa. c. Fortalecer sus habilidades sobre innovación por medio de la apropiación de conocimientos en metodologías para el desarrollo de prototipos de base tecnológica a través del uso de 1 Definición según norma UNE 166006:2011 Ex Gestión de la I+D+i: Sistema de Vigilancia Tecnológica e Inteligencia Competitiva. Tomado de http://www.cde.es/es/inteligencia_competitiva/ el 19 de septiembre de 2013. 2 Acuerdo 009 de 2010 por el cual se establecen políticas para el programa de Tecnoacademias y Tecnoparques.
herramientas de observación, Design thinking, vigilancia tecnológica, prospectiva y modelos de negocios (canvas). d. Desarrollar nuevos emprendimientos de base tecnológica a través de la apropiación y aplicación de nuevos conocimientos orientados a desarrollar prototipos innovadores de base tecnológica. e. Participar en el sistema de Ciencia y Tecnología del país a través de su participación en el desarrollo de desafíos que implican acciones de investigación aplicada, desarrollo tecnológico e innovación. f. Obtener su contrato para pasantía a través de su participación en el desarrollo del desafío. g. Acceder a laboratorios y apropiar tecnologías para la simulación, construcción, validación y testeo de prototipos funcionales. h. Contar con el acompañamiento de Gestores de la Red Tecnoparque Colombia para el desarrollo de su proyecto. i. Gestores de Proyectos de las Líneas de Desarrollo de la Red Tecnoparque Colombia SENA, participarán activamente en Yo Creo. A cada equipo de aprendices seleccionado para la postulación de una idea se la asignará uno de ellos, de acuerdo con la Línea de Desarrollo y área de conocimiento en la que se enmarque el reto.? j. Desarrollar los proyectos necesarios para dar solución a los desafíos empresariales. k. Acelerar los proyectos formulados para dar solución a los desafíos a través de la metodología de acompañamiento a proyectos, liderada por la Red Tecnoparque Colombia para el desarrollo de prototipos funcionales innovadores en los sectores Tic s. Electrónica y Telecomunicaciones, Ingeniería y Diseño y Biotecnología y Nanotecnología. l. l. Usar la plataforma virtual para postular sus soluciones: Los aprendices contarán con una plataforma virtual para inscribirse y postular sus soluciones. 4. Público objetivo: A esta primera convocatoria podrán presentarse, aprendices de formación técnica y tecnológica de Centros de Formación ubicados en, teniendo en cuenta el área de influencia de los nodos del programa Red Tecnoparque Colombia. Valledupar Ocaña Bucaramanga Medellín Rionegro Manizales Pereira Bogotá Cazucá La Granja Cali Neiva Pitalito Angostura Socorro
5. Proceso con aprendices. 5.1. Convocatoria de los desafíos. Lanzamiento oficial de los desafíos empresariales en la plataforma de Innovación abierta Red Tecnoparque Colombia. Divulgación y promoción ante comunidad SENA. 5.2. Inscripción de los aprendices: Los aprendices que deseen participar como solucionadores de los desafíos de las empresas deberán ingresar al sitio web http://tecnoparque.sena.edu., registrarse como talento. 5.3. Participación en taller sobre Business Model, Design Thinking, Observación y Prospectiva. (Solo participan aprendices) Este taller se realiza durante dos días, 6 horas cada día. Una vez el grupo de aprendices se inscriba en la plataforma como solucionador, recibirá vía correo una notificación de las fechas disponibles para realizar el taller. (EDT). Hacer el taller no significa que la propuesta presentada por el equipo de aprendices será la seleccionada. El taller tiene por objetivo desarrollar las habilidades en las áreas mencionadas para la presentación de una propuesta más completa y la consecución de prototipos funcionales innovadores. 5.4. Los aprendices deberán inscribirse por equipos conformados por mínimo tres (3) personas con los siguientes Roles. Un rol administrador: Aprendiz con formación en áreas administrativas como contabilidad, mercadeo para liderar su función como el Business Model del Equipo. Un rol diseñador: Aprendiz con formación en diseño o xxx para liderar su función como Design Thinking. Un rol técnico: Aprendiz con formación en Tic s, Electrónica y Telecomunicaciones, Ingeniería y Diseño y Biotecnología o nanotecnología para liderar su función como observador. Al equipo también pueden integrarse instructores y otros participantes por fuera de SENA. Importante: No es necesario que los aprendices tengan conocimiento en Business model, Design Thinking, observación o prospectiva. Para realizar funciones asociadas a ese rol, todos los aprendices inscritos recibirán una transferencia de conocimiento en dichos temas, por tanto deben asistir al taller Business model, Design Thinking, observación o prospectiva. (Ver numeral 5.3. ) y al mismo tiempo irán desarrollando su propuesta técnica. (La propuesta técnica se presenta a través del documento establecido para esto. (Ver numeral 5.4.) 5.5. Desarrollo de la propuesta técnica de solución: La herramienta para la presentación técnica de desarrollo puede descargarse desde el sitio web de http://tecnoparque.sena.edu.co 5.6. Los aprendices deberán inscribirse por equipos conformados por mínimo tres (3) personas con los siguientes Roles.
Un rol administrador: Aprendiz con formación en áreas administrativas como contabilidad, mercadeo para liderar su función como el Business Model del Equipo. Un rol diseñador: Aprendiz con formación en diseño o xxx para liderar su función como Design Thinking. Un rol técnico: Aprendiz con formación en Tic s, Electrónica y Telecomunicaciones, Ingeniería y Diseño y Biotecnología o nanotecnología para liderar su función como observador. 5.7. Cierre de convocatoria/ Presentación de propuestas técnicas de comunidad SENA. Las propuestas técnicas deberán ser presentadas a través de la plataforma de Tecnoparque Colombia. Solo se podrá postular una propuesta por equipo por desafío, de igual forma un equipo solo se podrá presentar a un desafío. 5.8. Después de la fecha límite definida los proponentes (equipos de trabajo SENA), no podrán presentar documentos o información adicional que busque mejorar o modificar la propuesta. Esto solo se permitirá en los casos como los referenciados en el numeral 14 de este cronograma Preselección de propuestas comunidad SENA. 6. Requisitos de participación de aprendices: 4.1. 1 Los aprendices que se postulen a esta convocatoria deben estar pasando por etapa productiva o práctica? 6.1. Los aprendices que se postulen a esta convocatoria deberán estar en un Centro de Formación de la Regional de la cual provenga el desafío lanzado por la empresa. Teniendo en cuenta que para avanzar en el desarrollo del desafío deberán disponer de los recursos y ayudas que se disponen para la convocatoria (Laboratorios SENA, acompañamiento de Instructor y acompañamiento de Gestor de Tecnoparque) 6.2. Para la conformación del equipo se podrán involucrar aprendices de formación técnica y tecnológica de los Centros de Formación anteriormente nombrados. Se tendrá la oportunidad de conformar equipos de trabajo, basado en las normas del manual de convivencia del SENA, en donde se reglamenta la participación de los aprendices en cualquier proceso formativo. Yo Creo es una estrategia que funciona dentro de los procesos normales de formación profesional integral y por lo tanto, las condiciones de participación son las mismas que reglamentan la formación profesional. 6.3. Todos los que se establezcan en el manual de aprendices para la realización de la etapa productiva y lectiva. 6.4. Estar al día de sus actividades académicas.
7. Preselección de propuestas comunidad SENA Se reciben máximo diez (10) propuestas por desafío. Para la selección a la mejor iniciativa se utilizara la metodología del Comité de Selección de Ideas de Base Tecnológica del programa Red Tecnoparque. En ella deberá participar mínimo un representante de la empresa que postula el desafío. La selección tiene una duración de dos (2) días. Revisión de cinco (5) iniciativas por día. Cuando se considere necesario complementar las propuestas para tomar la decisión sobre cual seleccionar, el comité concederá un plazo de cinco (5) días a los equipos que considere para que realicen el ajuste a su propuesta y definir la selección de una de ellas. 8. Propiedad Intelectual, Propiedad industrial, confidencialidad e imagen institucional. En el caso de propiedad intelectual es importante tener en cuenta el artículo 31 de la Ley 1450 de 2011. Las Partes del Proyecto definirán entre ellas la titularidad de los derechos de propiedad intelectual derivados de los resultados de la ejecución de los recursos del presupuesto nacional DEFINICIÓN DE CONFIDENCIALIDAD. Constituirá Información Confidencial las metodologías, tecnologías, planos, prototipos, programas de computador y propiedad intelectual. Algunos los resultados del proyecto pueden considerarse confidenciales, si el formulador del desafío y los solucionadores así lo consideran. El SENA se reserva el uso de los resultados de los proyectos, cuando ello sea necesario o requerido por los procesos de formación profesional, respetando siempre la propiedad intelectual y comercial de los resultados, la reserva de la información clasificada como confidencial y que será expresamente determinada durante el proceso de aprobación y desarrollo del proyecto. CONFIDENCIALIDAD. Las partes (SENA- Proponentes de los desafíos y solucionadores) acuerdan que cualquier información intercambiada, facilitada o creada entre ellas durante la implementación del proyecto, será mantenida en estricta confidencialidad. Se considera también información confidencial: a) La que no sea de fácil acceso, b) Aquella información que no esté sujeta a medidas de protección razonables, de acuerdo con las circunstancias del caso, a fin de mantener su carácter confidencial. Los proponentes de los desafíos y los solucionadores, deberán además mantener en total confidencialidad la información obtenida de otros Talentos, Gestores, de la Red Tecnoparque Colombia, la cual es considerada como información confidencial. El incumplimiento de los términos fijados dará lugar al inicio de las acciones legales correspondientes, y la reclamación de indemnizaciones por daños y perjuicios, de conformidad con las normas vigentes. De igual forma el aprendiz declara que la solución presentada es propia, original y que no viola los derechos de propiedad intelectual ni los derechos de autor de terceros. Las Partes del Proyecto definirán entre ellas la titularidad de los derechos de propiedad intelectual derivados de los resultados de la ejecución de los recursos del presupuesto nacional
9. Comunicación sobre preselección de propuestas. Dos (2) días posteriores a la presentación de la iniciativa ante el Comité, los representantes de cada equipo recibirán los resultados del comité de selección. 10. Formalización e inicio de equipos que desarrollarán propuesta. El proceso inicia con la suscripción de los contratos de aprendizaje de los aprendices, actas de confidencialidad y cronograma de trabajo. (Entre 1 y 2 semanas). Para el desarrollo del proyecto se utilizará la metodología de Seguimiento a proyectos de la Red. 11. Obligaciones de los aprendices. En el marco del desarrollo de la necesidad postulada, los aprendices seleccionados deberán: 1. Cumplir con el reglamento al aprendiz 2. Cumplir con los entregables de acuerdo con las fases del proyecto 3. Acatar lo establecido en el acta de confidencialidad y compromisos establecida para el programa Red Tecnoparque Colombia 4. Transferencia de conocimiento a la comunidad SENA de acuerdo a lo establecido en el acta de confidencialidad, mencionada en el numeral 3. 12. Cierre de la solución planteada) proyecto prototipo). Firma de acta de cierre formal del proyecto, en donde se evidencia la finalización y entrega del prototipo a satisfacción de la empresa postulante. La entrega se realizara a través de diferentes eventos de divulgación del SENA. 13. Cronograma FECHA DE FECHA DE CIERRE AVTIVIDAD DESCRIPCIÓN INICIO Enero 20. Febrero 7. Publicación de los desafíos Por favor remitirse al numeral 5. 1 de Enero 20. Febrero 7. Inscripción de los aprendices. Por favor remitirse al numeral 5. 2 de Enero 20. Febrero 7.Desarrollo de la propuesta técnica de solución. Por favor remitirse al numeral 5. 3 de Febrero 7.Cierre de convocatoria/ Presentación de propuestas técnicas de comunidad SENA. Por favor remitirse al numeral 5. 4 de Enero 20. Febrero 7 5. Participación en taller sobre Business Model, Design Thinking, Observación y Prospectiva. ( Solo participan aprendices) Febrero 7 Febrero 10. 6.Preselección de propuestas comunidad SENA Por favor remitirse al numeral 5. 5 de Por favor remitirse al numeral 5. 6 de
Febrero 10 Febrero 11 7. Comunicación sobre preselección de propuestas. Febrero 11 Febrero 17 8. Formalización de equipos que desarrollarán propuesta. Febrero 18 Julio 18 9. Inicio y de desarrollo de la propuesta. Por favor remitirse al numeral 5. 7 de Por favor remitirse al numeral 5. 8 de Por favor remitirse al numeral 5. 9 de 14. Régimen jurídico aplicable: Acuerdo 009 de 2010 por el cual se establecen políticas para los programas Tecnoacademias y Tecnoparques. Acuerdo 003 de 2012 Por el cual se imparten políticas y directrices para el manejo de la inversión para la competitividad y el desarrollo tecnológico productivo. Acuerdos de confidencialidad Red Tecnoparque Colombia. Acuerdos sobre políticas de contratos de aprendizaje. Reglamento del aprendiz. 15. Obligaciones del SENA: A. Designar durante 5 (cinco) meses, un gestor de Tecnoparque para el acompañamiento al desarrollo de la solución planteada por el equipo de los aprendices, quien invertirá como mínimos 2 (dos) horas semanales de mentoría para tal fin. B. Garantizar el acceso a los laboratorios del SENA, a los equipos de trabajo para el desarrollo de la solución. C. Desarrollar convocatoria con la comunidad SENA para identificar equipos de trabajo de solucionadores a los desafíos planteados. D. Designar un supervisor a la etapa productiva o pasantía de los aprendices que conforman el equipo de trabajo.