5. Página : 1 de 4 7. CONTROL DE EMISIÓN ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN SUBDIRECTOR DE PLANEACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DIRECTOR Firma: Firma: Firma: 1. Propósito Establecer normas y lineamientos para la elaboración del Programa Operativo Anual (POA) con el propósito de sistematizar y orientar las actividades que se desarrollan en e l T E S C H I y el Gobierno del Estado de México, a fin de ejercer los recursos captados a través de ingresos propios y los asignados al gasto de operación al Tecnológico de Estudios Superiores de Chimalhuacán para elevar la calidad de los Servicios Educativos. 2. Alcance Este documento aplica a las metas institucionales relacionadas con la programación del presupuesto del TESCHI. 3. Políticas de Operación 3.1 El Programa Operativo Anual debe derivar de las metas consideradas en el PIID del TESCHI. 3.2 La elaboración del Programa Operativo Anual (POA) debe alinearse a la normatividad vigente aplicable que se establece para el TESCHI. 3.3 La programación del gasto se debe realizar conforme al Clasificador por Objeto del Gasto vigente del GEM 3.4 El POA será elaborado de conformidad a la Estructura Programática Presupuestal asignada al Tecnológico de Estudios Superiores de Chimalhuacán. 3.5 Para elaborar el POA, con anterioridad se debió generar un ante proyecto presupuestal.
5. Página : 2 de 4 4. Diagrama del procedimiento Dirección General de Educación Superior del Estado de México planeación y Subdirección de Planeación y Administración / Recursos humanos y Financieros Subdirectores, Jefes de División y Jefes de Inicio 1 2 3 Solicita Elaboración del POA Solicita POA a las Áreas o s Elabora el POA de su Área o 4 Recibe los POA de cada responsable y revisa la información proporcionada 5 Integración Financiera del POA 6 Integración del POA del TESCHI 7 Recibe y Presenta el POA ante las instancias correspondientes SI Procede? NO Termino
5. Página : 3 de 4 5. Descripción del procedimiento Secuencia de etapas 1. Solicita Elaboración del POA 2. Solicita POA a las Áreas o s. 3. Elabora el POA de su Área o. 4. Recibe los POA de cada responsable y revisa la información proporcionada. 5.-Integración financiera del POA del TESCHI 6.-Integración del POA del TESCHI Actividad 1.1 Solicita la elaboración del POA al Jefe del con base en las metas del PTA y PIID del Tecnológico de Estudios Superiores de Chimalhuacán. 2.1. Da instrucciones a los Titulares de cada una de las Áreas para elaborar el POA utilizando los formatos Resumen por proyecto del Programa Operativo Anual y Concentrado de recursos priorizados, justificados y calendarizados por actividad e instructivos de llenado correspondientes. 3.1 Determina las necesidades del Área o su responsabilidad y elabora el POA en los formatos correspondientes y lo envía al Jefe de. 4.1 Recibe los POA de cada responsable, revisa y consolida la información proporcionada. Entrega a la Subdirección de Administración y al Recursos Humanos y Financieros, los formatos correspondientes para la complementación e integración de los recursos financieros y su calendarización, a través del sistema SIPREP WEB. 5.1 Integra Financieramente el POA del TESCHI y lo presenta al Jefe del de. 6.1 Recibe la Información financiera del POA y la revisa. Si procede: Integra el POA del TESCHI, conjuntando lo financiero y metas correspondientes y entrega al Director. No procede: regresa al Recursos Humanos Y Financieros con las observaciones correspondientes. Responsable Dirección General de Educación Superior del Estado de México Jefe de Subdirectores, Jefes de División Y Jefes de Jefe de de Subdirector de Administración y Jefe del Recursos Humanos y Financieros Jefe del
5. Página : 4 de 4 7. Recibe y Presenta el POA ante las Instancias Correspondientes. 7.1 Recibe POA integrado y presenta ante las instancias correspondientes. Director del TESCHI 5. Documentos de referencia Manual del Sistema de Gestión de la Calidad Manual para la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos Vigente. Estadística Básica Estructura Programática Presupuestal Programa Institucional de Innovación y Desarrollo del Tecnológico de Estudios Superiores de Chimalhuacán Programa Sectorial de Educación (PROSEDU) 7. Registros Registros Tiempo de Conservación Responsable de Conservarlo Código de Registro SIPREP WEB PPP-11A (Informe de avance trimestral cuantitativo de metas por proyecto) 1 año. S/N SIPREP WEB PPP-13A (Informe de avance trimestral y unidad ejecutora) 1 año. S/N 8. Glosario TESCHI: Tecnológico de Estudios Superiores de Chimalhuacán GEM: Gobierno del Estado de México SEP: Secretaria de Educación Pública Instancia correspondiente: H. Junta Directiva, Dependencias del Gobierno Federal y Estatal. SIPREP WEB: Sistema de Presupuesto Programático instaurado por el Estado de México el cual nos permite evaluar trimestralmente el cumplimiento de las metas originalmente planeadas.
5. Página : 5 de 4 9. Anexos Resumen por proyecto del Programa Operativo Anual -01 10. Cambios a esta revisión Número de versión Fecha de actualización Descripción del cambio 1 15-ABRIL-2010 Transición a la Norma ISO 9001-2008 2 16-MAYO-2011 Se cambió el nombre del departamento de Servicios Administrativos, por Recursos Humanos y Financieros 3 12-AGOSTO-2014 Modificación de diagrama y descripción de actividades.