OBJETO El contrato tendrá como objeto: "SUMINISTRO DE EXTINTORES, POLVO QUIMICO SECO, GAS LICUADO Y ADITIVO PENETRANTE PARA LA RECARGA DE EXTINTORES DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL DE EL COCUY - " CUANTIA: $ 2.882.200,00 La Alcaldía Municipal de El Cocuy - Boyacá, está interesado en contratar: el "SUMINISTRO DE EXTINTORES, POLVO QUIMICO SECO, GAS LICUADO Y ADITIVO PENETRANTE PARA LA RECARGA DE EXTINTORES DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL DE EL COCUY - " de conformidad con las especificaciones y requerimientos técnicos, conforme a lo establecido en la ley 1150 de 2007 y decretos 2474 de 2008, 2025 de 2009 y 3576 de 2009. Podrán presentar propuestas quienes no se encuentren incursos en las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar, según lo dispuesto en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y demás normas que rigen la materia, y que estén a paz y salvo en el pago de los aportes de sus empleados y que su objeto social o actividad mercantil, sea acorde a lo requerido por la Administración. A este proceso de selección son aplicables los principios y normas de la Constitución Política, la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2008 y sus decretos reglamentarios, en especial los Decretos 2474, 4828 y 4881 de 2008 y el Decreto 3576 de 2009, así como las demás normas concordantes o complementarias, para aquellos aspectos no regulados en las normas anteriores, se aplican las normas comerciales y civiles pertinentes; así como las reglas establecidas en este pliego de condiciones o en las adendas que se expidan durante el desarrollo de este proceso. También tendrán aplicación las normas legales que se dicten sobre la materia durante el desarrollo de esta contratación y que deban empezar a regir durante la vigencia de la misma; con las excepciones que al respecto se determinen y las que se desprendan del as normas generales sobre vigencia de normas. Se dará aplicación al procedimiento establecido en el decreto 3576 de 2009. 1. PRESUPUESTO OFICIAL CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL DE FECHA VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL RUBRO AGOSTO 10 DE 2011 $ 2.882.200,00 2.3.3.3.7.1 PREVENCION Y ATENCION DE DESASTRES 2. GARANTIAS No exigidas por tratarse de un valor inferior al 10% de la menor cuantía de contratación. (Art. 7, inciso 5 Ley 1150/07). El municipio de El Cocuy necesita el: 3. ÍTEMS DETALLADOS DEL OBJETO DE LA CONVOCATORIA PLIEGOS DE COND 1 8
"SUMINISTRO DE EXTINTORES, POLVO QUIMICO SECO, GAS LICUADO Y ADITIVO PENETRANTE PARA LA RECARGA DE EXTINTORES DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL DE EL COCUY - " EL MUNICIPIO CUENTA CON EXTINTORES LOS CUALES REQUIEREN DE RECARGA, TENIENDO EN CUENTA QUE EN ESTE MOMENTO SE ENCUENTRAN DESOCUPADOS DEBIDO A QUE ALGUNOS DE ELLOS SE UTILIZARON EN EL CONTROL DE INCENDIOS LOS CUALES SE PRESENTARON EN LA TEMPORADA DE VERANO, Y POR OTRO LADO OTROS YA TIENEN MAS DEL AÑO QUE NO SE LES REALIZA RECARGA. Por lo anterior se necesitan: Contratar con las siguientes especificaciones: ITEM CANT. UNIDAD DESCRIPCION V / UNITAIO V. TOTAL 1 3 UN 2 140 KG EXTINTORES SOLKAFLAN 123 GAS LICUADO, CAPACIDAD 3700 GRAMOS. POLVO QUIMICO SECO TIPO ABC MULTIPROPOSITO 3 7400 GR GAS LICUADO 4 6000 GR ADITIVO PENETRANTE TOTAL $ 2.882.200,00 Se adjudicara a la persona Natural o jurídica, que presente la oferta más favorable para la entidad, CRONOGRAMA INFORMACIÓN GENERAL: ÍNDICE 1 2 3 PROCEDIMIENTO FECHA HORA PUBLICACIÓN DE LA INVITACION LUGAR CIERRE DE LA IVITACION PUBLICA Y RECEPCION DE PROPUESTAS, E INICIO DE LA EVALUACION DE LOS REQUISITOS HABILITANTES PUBLICACION INFORME DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y LISTA DE OFERENTES HABILITADOS FECHA HORA LUGAR FECHA HORA LUGAR LUGAR Y FECHAS AGOSTO 11 DE 2011 8:00:00 a.m. Secretaría de Planeación de la alcaldía del Municipio de EL COCUY en la carrera 3 No. 8-36 y en la página Web www.el Cocuyboyaca.gov.co AGOSTO 13 DE 2011 10:00:00 a.m. Instalaciones de la secretaria de Planeación y obras públicas del Municipio de El Cocuy, en la carrera 3 No. 8-36. AGOSTO 13 DE 2011 10:00:00 a.m. Instalaciones de la secretaria de Planeación y obras públicas del Municipio de El Cocuy, en la carrera 3 No. 8-36. FECHA AGOSTO 13 DE 2011 AUDIENCIA DE SUBASTA HORA 10:00:00 a.m. PLIEGOS DE CONDINVERSA PRESENCIAL Y 2 8 4
INVERSA PRESENCIAL Y 4 Instalaciones de la secretaria de Planeación y ADJUDICACION O DECLARACION LUGAR obras públicas del Municipio de El Cocuy, en la DESIERTA carrera 3 No. 8-36. 5 FIRMA DEL CONTRATO 2.1 : Se firmará dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a su adjudicación, en el Despacho de la Alcaldía. Hora: Lugar 8:00:00 a.m. en la página Web www.el Cocuy-boyaca.gov.co 2.2 ENTREGA DE PROPUESTAS: Hora: Lugar 10:00:00 a.m. Instalaciones de la secretaria de Planeación y obras públicas del Municipio de El Cocuy, en la carrera 3 No. 8-36. Los documentos habilitantes, documentos técnicos y económicos deben presentarse, en sobre cerrado, identificados con el número del proceso de selección de la siguiente forma: SOBRE UNO: DOCUMENTOS HABILITANTES, PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA Después de la fecha y hora indicada, la entidad no recibirá ninguna Oferta. 3.3 PLAZO DE EJECUCIÓN: 5 DIAS 3.4 SITIO DE EJECUCIÓN: MUNICIPIO DE EL COCUY-BOYACÁ 3.5 FORMA DE PAGO: La Alcaldía Municipal pagará el valor del contrato a ejecutarse una vez recibido a satisfacción mediante actas parciales o acta final de recibido, previa presentación de la Factura correspondiente acompañada de la certificación de Recibo sobre cumplimiento a satisfacción. Las formas de pago diferentes que presenten los oferentes no serán consideradas por la entidad. 4. FACTORES DE EVALUACIÓN: LA EVALUACIÓN DE LA (S) PROPUESTA (S) : Se llevará a cabo el dia AGOSTO 13 DE 2011 a las 10:00 a.m. y se evaluarán los aspectos técnicos y económicos de las ofertas siempre que se encuentren en condiciones del mercado y satisfaga las necesidades de la entidad, por lo que se tendrán en cuenta para la escogencia del contratista solamente este factor conforme al procedimiento contenido en el PARÁGRAFO del ARTICULO 1 del decreto 3576 de 2009. El proponente debe presentar los siguientes documentos habilitantes: 3.1 Aspectos Jurídicos Carta de presentación de la propuesta - Anexo No.1.- La no presentación o la presentación sin firma dará lugar al rechazo de la propuesta. Propuesta Económica-Anexo Nº 2 Cumple/No Cumple PLIEGOS DE COND 3 8
Certificado de Existencia y Representación Legal, vigente. En caso de requerirse, deberá adjuntarlo. (personas jurídicas) Autorización de la junta de socios al representante legal para comprometer a la persona jurídica. En caso de requerirse, deberá adjuntarlo o para persona jurídica 3.2 Otros Documentos RUT (Registro Único Tributario) Certificado Antecedentes Judiciales Certificado Antecedentes Fiscales Certificado Antecedentes Disciplinarios Copia de cedula de ciudadanía 3.4 Precio El precio debe ser presentado en números enteros y deberá incluir el impuesto al valor agregado IVA, si hay lugar a ello. Adicionalmente, al preparar su propuesta deberán tener en cuenta todos los impuestos que hayan de causarse por la celebración y ejecución del contrato, los cuales son por cuenta del proponente favorecido y no darán lugar a ningún pago adicional al de los precios pactados. La evaluación del Factor Precio, se efectuará al proponente que presente la oferta con menor precio para la Entidad, FACTOR ECONÓMICO CIEN (100) PUNTOS: La propuesta que presente el menor precio al final de la SUBASTA INVERSA se le asignaran 100 puntos. Las demás propuestas se ordenarán de menor a mayor y se le irán restando sucesivamente 5 puntos a cada una de ellas a medida que se alejan. Para la determinación del puntaje de la evaluación económica, sólo se tendrán en cuenta las ofertas hábiles, se hará la evaluación el día AGOSTO 13 DE 2011 en la Alcaldía a las 10:00 a.m. La oferta que proponga el menor valor total sin IVA, obtendrá el máximo puntaje, las demás puntuarán en forma proporcional descendente. AUDIENCIA PÚBLICA DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL PARA PUJA DINÁMICA DE PRECIOS El plazo para que los oferentes que hayan sido habilitados en la primera etapa del proceso, mejoren sus precios, será el señalado en el cronograma del proceso, al igual que el lugar, fecha y hora en la que se efectuará la Audiencia Pública en presencia de todos y cada uno de los oferentes habilitados para llevar a cabo la subasta inversa. Solo podrán presentar lances de mejora de precio el representante legal de la firma oferente o su delegado con poder firmado del primero. El procedimiento a seguir será el siguiente: a) En dicha audiencia la entidad abrirá los sobres con las ofertas iníciales de Precio y comunicará a los participantes en la misma cuál fue la menor de ellas, Manteniendo en reserva el nombre del oferente. b) EL MUNICIPIO, durante la audiencia otorgará a los proponentes un término de cinco minutos, para hacer el lance que mejore el menor precio propuesto inicialmente resultantes de la apertura de las propuestas iníciales. c) Para efectos de lo anterior, EL MUNICIPIO, entregará en la audiencia a cada proponente un formulario y un sobre para que cada proponente haga su nueva propuesta de precio o mantenga la inicialmente presentada. d) Seguidamente un funcionario de la entidad recogerá los sobres cerrados de los participantes. PLIEGOS DE COND 4 8
e) La entidad registrará los lances validos y los ordenará descendentemente. Con base en este orden, dará a conocer únicamente el menor precio ofertado, sin revelar el nombre del oferente. f) El porcentaje mínimo de mejora de la oferta ES ABIERTO g) La entidad repetirá el procedimiento descrito en los anteriores literales, En el momento en que no se reciba ningún lance que mejore el menor precio ofertado en la ronda anterior se cerrará la subasta. En caso de presentarse empate se adjudicará al proponente que presentó la menor propuesta inicial. De persistir el empate se desempatará por medio de sorteo que se adelantará en la misma audiencia, colocando en una bolsa no transparente un numero de balotas del mismo color igual al numero de empresas que presentan empate excepto una balota de otro color. Los representantes de las empresas citadas sacarán una balota en donde el representante de la empresa que saque de la bolsa la balota de diferente color será a quien se le adjudique el contrato. h) Una vez adjudicado el contrato, la entidad hará público el resultado del certamen incluyendo la identidad de los proponentes. i) el valor de la ofertar corresponderá a la sumatoria de todos los ítems que compongan el presupuesto. Una vez adjudicado el contrato, el Contratista ajustará los precios unitarios de acuerdo a las cantidades del presupuesto oficial ajustándolo al precio que lo ofertó como ganador hasta dar el tope del presupuesto Oficial 1. ADJUDICACIÓN La Alcaldía Municipal adjudicará el contrato al proponente que resulte habilitado, cumpla con los factores técnico, económico y obtenga el mayor puntaje de conformidad con el inciso 2 del artículo 2 del decreto 3576 de 2009. 2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: a) El contratista deberá cumplir en forma eficiente y oportuna los servicios contratados y aquellas obligaciones que se generen de acuerdo a la naturaleza del servicio. b) A tender oportunamente el servicio o suministro objeto del contratado e implementar las novedades y circunstancias modificatorias que acoja EL MUNICIPIO por intermedio del Supervisor del contrato. Además de lo anterior, EL CONTRATISTA deberá atender las siguientes recomendaciones: a. Suministrar los materiales en las características aquí contempladas. 3. ADJUDICACIÓN CON OFERTA ÚNICA El número mínimo de participantes en el presente proceso de selección es uno (01), cuando solo se presente una propuesta hábil y ésta pueda ser considerada como favorable para la entidad, la adjudicación se hará conforme a lo establecido por el artículo 90 del decreto 2474 de 2008 y el inciso 1 del parágrafo del Artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, teniendo en cuenta los criterios legales de la selección objetiva. 4. DECLARATORIA DE DESIERTA Cuando no se presente propuesta alguna o cuando las propuestas presentadas no cumplan con los requerimientos de la invitación, se declara desierto el proceso y se procederá a invitar nuevamente. 5. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO PLIEGOS DE COND 5 8
La liquidación se realizara dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución del contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación. Esperamos contar con su participación. ALIRIO ANTONIO PUENTES BAREÑO Alcalde Municipal ANEXO Nº 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Señores MUNICIPIO DE EL COCUY Carrera 3 Nº 8-36 La Ciudad El suscrito, en calidad de representante legal de y de acuerdo con las especificaciones contenidas en los documentos del proceso MIN 89 DE 2011 hace la siguiente propuesta para el objeto: "SUMINISTRO DE EXTINTORES, POLVO QUIMICO SECO, GAS LICUADO Y ADITIVO PENETRANTE PARA LA RECARGA DE EXTINTORES DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL DE EL COCUY - " de acuerdo con las especificaciones técnicas - de la presente Invitación, y en caso de que me sea aceptada por la Alcaldía Municipal de El Cocuy, me comprometo a firmar el contrato correspondiente. Además declaro: 1. Tengo capacidad legal y estoy facultado para presentar esta propuesta. 2. La información suministrada es veraz y no fija condiciones económicas artificialmente bajas con el propósito de obtener la adjudicación del contrato. 3. En el evento en que me sea adjudicada, me comprometo a realizar todos los trámites tendientes al perfeccionamiento y ejecución del contrato, dentro de la presente invitación y en la Ley. 4. Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades Estatales de conformidad con los artículos 8o. y siguientes de la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, de las sanciones establecidas por trasgresión a las mismas en los artículos 26 núm. 7o. y 52 de la citada ley, así como los efectos legales consagrados en el artículo 44 numeral 1 de la misma norma y, declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas, ni tampoco la sociedad que represento. 5. Me comprometo a actuar de buena fe en todo el proceso de selección del Contratista. 6. Suministro la siguiente información para efectos de notificar los actos que el Municipio de El Cocuy considere necesarios. Si la propuesta es presentada a nombre de una persona jurídica, diligenciar los siguientes datos: REPRESENTANTE LEGAL: CONTRATISTA: CÉDULA DE CIUDADANÍA: NIT: DIRECCIÓN PLIEGOS DE DOMICILIO COND PRINCIPAL: 6 8
TELÉFONOS Nos: CELULAR Nos: Cordial saludo, (Nombre y firma del Representante Legal) NOTA: LA FIRMA DE UNA PERSONA DIFERENTE AL REPRESENTNATE LEGAL O LA AUSENCIA DE LA FIRMA, DARA LUGAR A QUE LA PROPUESTA SEA ELIMINADA (Articulo 196 Código de Comercio) ITEM CANT. UNIDAD DESCRIPCION V / UNITARIO V. TOTAL 1 3 UN 2 140 KG 3 7400 GR 4 6000 GR EXTINTORES SOLKAFLAN 123 GAS LICUADO, CAPACIDAD 3700 GRAMOS. POLVO QUIMICO SECO TIPO ABC MULTIPROPOSITO GAS LICUADO ADITIVO PENETRANTE ANEXO Nº 2 PROPUESTA ECONÓMICA SUB TOTAL IVA COSTO TOTAL $ 2.882.200,00 REPRESENTANTE LEGAL: CONTRATISTA: CÉDULA DE CIUDADANÍA: NIT: DIRECCIÓN DOMICILIO PRINCIPAL: TELÉFONOS Nos: CELULAR Nos: Cordial saludo, (Nombre y firma del Representante Legal) NOTA: LA FIRMA DE UNA PERSONA DIFERENTE AL REPRESENTNATE LEGAL O LA AUSENCIA DE LA FIRMA, DARA LUGAR A QUE LA PROPUESTA SEA ELIMINADA (Articulo 196 Código de Comercio) PLIEGOS DE COND 7 8
INVITACION PUBLICA No. MIN 89 DE 2011 TIEMPO OFERTADO REPRESENTANTE LEGAL: CONTRATISTA: CÉDULA DE CIUDADANÍA: NIT: DIRECCIÓN DOMICILIO PRINCIPAL: TELÉFONOS Nos: CELULAR Nos: Cordial saludo, (Nombre y firma del Representante Legal) NOTA: LA FIRMA DE UNA PERSONA DIFERENTE AL REPRESENTNATE LEGAL O LA AUSENCIA DE LA FIRMA, DARA LUGAR A QUE LA PROPUESTA SEA ELIMINADA (Articulo 196 Código de Comercio) PLIEGOS DE COND 8 8