PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL REALIZADO POR LUISA MARIA PIEDRAHITA SALAZAR Profesional de Gestión Humana Responsable de Salud Ocupacional BOGOTA D.C, 2010. TABLA DE CONTENIDO PÁG. 1 de 30

Pág 1. Introducción 3 2. Definiciones 3 3. Objetivos del programa 5 3.1 General 3.2 Específicos 4. Información general de la institución 6 4.1 Generalidades 4.2 Aspectos de la población 4.3 Maquinaria y Equipos 4.4 Organigrama 5. Servicios de Salud y Bienestar 11 6. Política de Salud Ocupacional 11 7. PLANIFICACIÓN DEL PROGRAMA 12 7.1 Diagnóstico integral de las condiciones de trabajo y salud 12 7.1.1 Diagnóstico de las condiciones de trabajo 7.1.2 Matriz para la identificación de peligros 7.1.3 Estadística Accidentes de Trabajo 2008 7.1.4 Estadística Accidentes de Trabajo 2009 7.1.5 Comparativo de Accidentes 2009 VS 2008 7.2 Diagnóstico socio demográfico 15 7.3 Requisitos legales 16 8. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN 19 8.1 Estructura 8.2 Responsabilidades 19 8.3 Recursos 8.4 Entrenamiento y competencia 22 8.5 Control operacional y planes complementarios 23 8.5.1 Estándares 8.5.2 Saneamiento básico 8.5.3 Hojas de seguridad 8.5.4 Elementos de protección personal 8.5.5 Inspecciones 8.5.6 Mantenimiento 8.5.7 Demarcación y señalización 8.6 Atención después del Suceso 25 8.6.1 Preparación y respuesta ante emergencias 8.6.2 Investigación de accidentes de trabajo, incidentes y 26 enfermedades de origen profesional. 9. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN 27 9.1 Indicadores de impacto 9.1.1 Accidentalidad y ausentismo 9.1.2 Personal Capacitado en SO 9.1.3 Indicador de proceso 9.2 Revisión por la dirección y mejora continúa 30 Bibliografía y Anexos 31 1. INTRODUCCIÓN PÁG. 2 de 30

La Corporación educativa Minuto de Dios en su preocupación por mejorar las condiciones de trabajo de sus colaboradores y la productividad de la organización, decide para el año 2010 diseñar, implementar y ejecutar el Programa de Salud Ocupacional, asumiendo las obligaciones que la legislación Colombiana contempla para dicho propósito. Por esta razón, las directivas de la institución encargaron al Departamento de Gestión Humana, la tarea de estructurar y fortalecer el esquema para la gestión de la Salud Ocupacional, el cual se encargaría desde ese momento de todas las actividades correspondientes a la prevención, protección y promoción de la salud de los trabajadores en su campo laboral. En este documento, se contempla la actividad económica de la institución, el número de empleados, los principales procesos desarrollados, las responsabilidades de la compañía y los trabajadores en la ejecución de las actividades de los subprogramas en Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Seguridad e Higiene Industrial. Para este diseño se utilizo información del Programa de Salud Ocupacional correspondiente al año 2009, en el cual se actualizo el Panorama de Riesgos, el soporte legal y los demás aspectos necesarios para configurar un documento acorde con las políticas de la corporación. 2. DEFINICIONES Programa de salud ocupacional de la empresa: Consiste en el diagnóstico, planeación, organización, ejecución y evaluación de las distintas actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones, y que deben ser desarrolladas en los sitios de trabajo en forma interdisciplinaria. Sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional: Forma parte del sistema de gestión total que facilita la administración de los riesgos de seguridad y salud ocupacional asociados al negocio de la organización. Incluye la estructura organizacional, actividades de planificación, responsabilidades, prácticas, procedimientos, procesos y recursos, para desarrollar, implementar, cumplir, revisar y mantener la política y objetivos de seguridad y salud ocupacional. Mejoramiento continuo: Proceso para fortalecer al sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional, con el propósito de lograr un mejoramiento en PÁG. 3 de 30

el desempeño del mismo en concordancia con la política de seguridad y salud ocupacional de la organización. Política de salud ocupacional: son los lineamientos generales establecidos por la dirección de la empresa, que orientan el curso de acción de unos objetivos para determinar las características y alcances del programa de salud ocupacional. Factor de riesgo: Llamado también peligro, se define como aquellos objetos, instrumentos, instalaciones, acciones humanas, que encierran una capacidad potencial de producir lesiones o daños materiales y cuya probabilidad de ocurrencia depende de la eliminación o control del elemento agresivo. Ejemplo: contacto con el punto de operación de una máquina herramienta; proyección de virutas, contacto o inhalación de gases y vapores. Riesgo: Combinación de la probabilidad y las consecuencias de que ocurra un evento peligroso específico. Las medidas de prevención y control tales como protección de maquinaria, estandarización de procesos, sustitución de sustancias, suministro de elementos de protección personal, tienen como objetivo reducir el grado de riesgo. Grado de riesgo (peligrosidad): Es un dato cuantitativo obtenido para cada factor de riesgo detectado, que permite determinar y comparar la agresividad de un factor de riesgo con respecto a los demás. Panorama de factores de riesgo: Es una herramienta que se utiliza para recoger en forma sistemática la siguiente información: el factor de riesgo, la fuente generadora, el personal expuesto, el tiempo de exposición, las consecuencias y el grado de control de riesgo del factor de riesgo identificado. Condiciones de trabajo y de salud: Son el conjunto de factores relacionados con las personas y sus acciones, los materiales utilizados, el equipo o herramienta empleados y las condiciones ambientales, que pueden afectar la salud de los trabajadores. Accidente de trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Enfermedad profesional: Todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar y PÁG. 4 de 30

que haya sido determinado como enfermedad profesional por el gobierno nacional. Ausentismo: Condición de ausente del trabajo. Número de horas programadas, que se dejan de trabajar como consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades profesionales. Sistemas de vigilancia epidemiológica: Se refieren a la metodología y procedimientos administrativos que facilitan el estudio de los efectos sobre la salud, causados por la exposición a factores de riesgo específicos presentes en el trabajo e incluye acciones de prevención y control dirigidas al ambiente y a las personas. 3. OBJETIVOS DEL PROGRAMA 3.1 GENERAL Al promulgar el presente programa de salud ocupacional, la Institución tiene como objetivo desarrollar las actividades que dentro del marco legal y en concordancia con las políticas de la empresa, garanticen un medio de trabajo agradable, seguro y digno para los trabajadores. A través del desarrollo del presente programa se pretende obtener los niveles de desempeño óptimos en la actividad económica y un buen medio para el desarrollo personal de cada uno de los miembros de la Corporación Educativa Minuto de Dios, con el cumplimiento de los deberes éticos y protección del medio ambiente. 3.2 ESPECIFICOS Establecer actividades para prevenir accidentes y enfermedades de origen profesional tendientes a mejorar las condiciones de trabajo, salud y calidad de vida de los trabajadores y personal vinculado a la actividad económica de la empresa. Estudiar las condiciones de trabajo y salud de los trabajadores, para identificar los factores de riesgo que puedan atentar contra la integridad física de estos y de los bienes materiales de la empresa. Desarrollar actividades de salud ocupacional dirigidas al todo el personal de la institución, que resulten en mejora de las condiciones laborales, el bienestar y la productividad de los mismos. PÁG. 5 de 30

Elaborar y mantener actualizado el panorama de factores de riesgo para conocer las fuentes generadoras, el número personas expuestas y el tiempo de exposición entre otras. Planear y organizar las actividades de acuerdo a los factores de riesgo prioritarios. Organizar las actividades de capacitación de acuerdo a los factores de riesgo de la empresa y asegurando cobertura de toda la población y especialmente la mas vulnerable. Asignar responsabilidades a los diferentes niveles de la organización para garantizar un proceso de mejoramiento continuo en salud y seguridad. Evaluar el impacto de las acciones en la disminución de los accidentes de trabajo y las enfermedades de origen profesional. 4. INFORMACION GENERAL DE LA INSTITUCIÓN 4.1 GENERALIDADES RAZON SOCIAL: Corporación Educativa Minuto de Dios DIRECCION: TRANSVERSAL 74 # 81C-05 TELEFONO: 5082230 5082231 ACTIVIDAD ECONOMICA: REPRESENTANTE LEGAL: ENCARGADO DE SALUD OCUPACIONAL: CÓDIGO DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA : EDUCACION JUAN CARLOS SOLER PEÑUELA PROFESIONAL DE GESTION HUMANA 1804501 CLASE DE RIESGO: 1 4.2 ASPECTOS DE LA POBLACION 4.2.1 POBLACION CEMID PÁG. 6 de 30

La población de la CORPORACION EDUCATIVA MINUTO DE DIOS cuenta con 103 personas de diferentes áreas de planta fija, 118 personas docentes y 3297 estudiantes, distribuidos de la siguiente manera: AREA HOMBRES MUJERES SUBTOTAL DIRECTIVA ADMINISTRATIVA 2 3 5 RECTORIA Y COORDINACIONES 4 5 9 PSICOLOGIA 0 6 6 ADMINISTRATIVA 19 22 41 SERVICIOS GENERALES Y COMPLEMENTARIOS 2 30 32 MANTENIMIENTO 1 0 1 PORTERIA 9 0 9 DOCENTES PRIMARIA 4 33 37 DOCENTES BACHILLERATO 25 32 57 DOCENTES ATENEO 13 11 24 ESTUDIANTES 1965 1332 3297 JARDIN 27 23 50 TRANSICION 62 45 107 PRIMERO 111 72 183 SEGUNDO 85 72 157 TERCERO 119 73 192 CUARTO 119 88 207 QUINTO 118 89 207 SEXTO 155 108 263 SEPTIMO 157 122 279 OCTAVO 199 147 346 NOVENO 225 153 378 DECIMO 303 153 456 ONCE 285 187 472 TOTAL 2044 1474 3518 4.2.2. HORARIO DE PERMANECIA EN LAS INSTALACIONES En las instalaciones donde opera la Corporación Educativa Minuto de Dios, su número de población por día se divide en tres grupos de acuerdo al horario de lunes a viernes, así: PÁG. 7 de 30

AREA PERSONAS INGRESO SALIDA HORAS DIA HORAS TARDE HORAS NOCHE DIRECTIVA ADMINISTRATIVA 5 08:00 18:00 4 6 0 RECTORIA Y COORDINACIONES 9 06:45 15:45 6 3 0 PSICOLOGIA 6 06:45 15:45 6 3 0 ADMINISTRATIVA 41 08:00 18:00 4 6 0 1 06:00 15:00 6 3 0 2 07:30 16:30 5 4 0 2 08:00 17:00 4 5 0 5 10:00 19:00 2 6 1 SERVICIOS GENERALES Y 7 11:00 20:00 1 6 2 COMPLEMENTARIOS 8 06:00 16:00 6 4 0 4 07:00 17:00 5 5 0 1 06:30 13:00 5,5 1 0 1 07:30 18:00 4,5 6 0 1 11:00 18:30 1 6,5 0 MANTENIMIENTO 1 07:00 17:00 5 5 0 3 06:00 14:00 6 2 0 PORTERIA 3 14:00 22:00 0 4 4 3 22:00 06:00 0 0 8 DOCENTES PRIMARIA 37 07:30 15:45 5 3,5 0 DOCENTES BACHILLERATO 57 06:15 13:45 6 2 0 DOCENTES ATENEO 24 12:45 19:00 0 5,25 1 ESTUDIANTES PREESCOLAR 157 08:00 15:30 4 3,5 0 PRIMARIA 946 08:00 15:30 4 3,5 0 BACHILLERATO MINUTO 1714 06:30 13:30 6 1 0 BACHILLERATO ATENEO 480 12:45 19:00 0 5,25 1 TOTAL PERSONAS POR HORARIO 3008 3515 522 4.3 MAQUINARÍA Y EQUIPOS. La CORPORACION EDUCATIVA MINUTO DE DIOS, por su actividad económica, utiliza como materias primas e insumos: ADMINISTRACION ELEMENTOS DE ASEO CAFETERIA SALONES DE CLASE PÁG. 8 de 30

PC Desinfectantes Hornos Tablero Fax Jabón Grecas Marcadore s Teléfonos Detergentes Lockers Escritorios Impresoras Escobas Inmobiliario Canecas Cafetería Fotocopia Traperos Papelería Aspiradora Inmobiliario Oficina Baldes Se cuenta con la maquinaria y equipo necesarios para el desarrollo de nuestra actividad económica; como son: El área administrativa cuenta con una red de computadoras, calculadoras electrónicas, teléfonos, fax, y todos los elementos de oficina necesarios para el manejo y almacenamiento de la información. Área de cafetería cuenta con mobiliario, Hornos y Grecas. El área de aseo y limpieza cuenta con aspiradora, y elementos de aseo. Los salones de clase están dotados con tableros de acrílico para uso con marcadores borrables y el mobiliario necesario para dictar clases. 4.4 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA PÁG. 9 de 30

5. SERVICIO DE SALUD Y BIENESTAR. Al vincularse un trabajador a la Corporación Educativa Minuto de Dios se procede a afiliarlo a el y sus beneficiarios a: PÁG. 10 de 30

Entidad Prestadora de Salud por elección voluntaria Fondo de Pensiones por elección voluntaria Caja de compensación familiar COLSUBSIDIO Administradora de Riesgos Profesionales ARP SURA Desde el departamento de Gestión Humana se desarrollan diversas actividades que influyen en el bienestar de los empleados, tales como: Jornadas Mensuales de Proyecto de Vida Celebración Mensual de Cumpleaños Actividad Mensual Un Minuto al cine, donde se proyecta una película y se comparte un refrigerio Celebración Eucarística Mensual (Organiza Pastoral) Actividad Anual de integración del personal de empleados de la empresa, para celebrar la culminación de actividades en el mes de diciembre 6. POLITICA DE SALUD OCUPACIONAL La Gerencia General establece los siguientes criterios como parte fundamental de todos los proyectos y realizaciones que constituyen la esencia de la política de seguridad en higiene y seguridad industrial en la CORPORACION EDUCATIVA MINUTO DE DIOS. 1. La empresa se mantendrá actualizada en cuanto al desarrollo de la legislación, tecnología y sistemas apropiados de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial, para tomar las decisiones, efectuar las campañas y realizar las acciones pertinentes que den mayor protección al trabajador. 2. En toda actividad de trabajo de ésta compañía estará involucrada la seguridad industrial. 3. Mediante instrucciones, se establecerán los procedimientos y normas de seguridad específicos para cada actividad, oficio o tarea, así como los criterios de ejecución y prioridades para las acciones programadas en materia de seguridad. 4. Ninguna tarea será lo suficientemente urgente o importante que obligue a omitir la aplicación de las medidas de seguridad necesarias. 5. Es política de la CORPORACION EDUCATIVA MINUTO DE DIOS, eliminar condiciones de riesgo, proveer equipos necesarios y seguros y dar a su personal la información necesaria para la prevención de accidentes. PÁG. 11 de 30

P R O B A B I L I D A D 6. La seguridad industrial es responsabilidad de cada trabajador y es su deber disminuir los riesgos siempre y en todo lugar. Estará claramente entendido que bajo ninguna circunstancia se justificará la realización de trabajos, sin antes haber realizado todos los esfuerzos para controlar riesgos a personas, equipo y/o instalaciones. 7. La Dirección General de la CORPORACION EDUCATIVA MINUTO DE DIOS facilitará los medios para dar alcance al cumplimiento de esta política de Seguridad e Higiene Industrial. JUAN CARLOS SOLER PEÑUELA Director Ejecutivo Corporación Educativa Minuto de Dios 7. PLANIFICACIÓN DEL PROGRAMA 7.1 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD Este aspecto del programa incluye información resumida sobre los riesgos prioritarios. Esto con base a la información suministrada en el panorama de factores de riesgo, las estadísticas de accidentalidad, enfermedad de origen profesional y ausentismo y teniendo en cuenta las percepciones que tienen las personas sobre sus condiciones de trabajo y de salud. 7.1.1 Diagnóstico de las condiciones de trabajo En esta sección se relacionan los factores de riesgo, la fuente generadora, las personas expuestas, el tiempo de exposición, el grado de control y la priorización según sea el grado de riesgo (ver panorama de factores de riesgo). La información priorizada se consigna en la matriz para la identificación de peligros y priorización de riesgos. 7.1.2 Matriz para la identificación de peligros y priorización de riesgos: LIGERAMANTE DAÑINO CONSECUENCIAS DAÑINO EXTREMADAMENTE DAÑINO BAJA RIESGO TRIVIAL RIESGO RIESGO MODERADO PÁG. 12 de 30

MEDIA ALTA FÍSICO: radiación no ionizante ILUMINACIÓN RIESGO TOLERABLE RIESGO MODERADO ERGONÓMICO: Posiciones sentadas MANIPULACIÓN DE MATERIALES CAÍDAS AL MISMO NIVEL SOBREESFUERZOS TOLERABLE PSICOSOCIAL: agresiones de público, clientes FÍSICO: ambiente no confortable y térmico por calor o frío RIESGO MODERADO GOLPES (con diversos elementos) RIESGO IMPORTANTE RIESGO IMPORTANTE ERGONÓMICO: MOVIMIENTOS REPETITIVOS PÚBLICO: atracos, agresiones TRÁNSITO ELÉCTRICO INCENDIO CAIDA DE ALTURAS RIESGO INTOLERABLE 7.1.3 ESTADISTICA ACCIDENTES DE TRABAJO 2008 PÁG. 13 de 30

Número de accidentes Empresa 48 Total días de incapacidad Empresa 177 7.1.4 ESTADISTICA ACCIDENTES DE TRABAJO 2009 Número de accidentes Empresa 54 Total días de incapacidad Empresa 137 7.1.5 COMPARATIVO DE ACCIDENTE 2009 Vs 2008 PÁG. 14 de 30

Períodos Número de Accidentes Períodos Número de Accidentes 2009 Vs 2008 Ene-08 1 Ene-09 1 0 Feb-08 6 Feb-09 1-5 Mar-08 5 Mar-09 7 2 Abr-08 5 Abr-09 6 1 May-08 1 May-09 4 3 Jun-08 1 Jun-09 5 4 Jul-08 3 Jul-09 5 2 Ago-08 5 Ago-09 3-2 Sep-08 6 Sep-09 7 1 Oct-08 8 Oct-09 14 6 Nov-08 4 Nov-09 1-3 Dic-08 3 Dic-09 0-3 TOTAL 2008 48 TOTAL 2009 54 6 Lamentablemente en el año 2009 no se logro el objetivo de disminuir la accidentalidad, ocasionándose 6 accidentes más que en el 2008, situación altamente preocupante en los meses de Junio y Octubre, periodos en donde se realizan tareas de actividad de finalización de semestres escolar. A pesar del incremento en la accidentalidad también podemos observar que los accidentes del 2009 ocasionaron 40 días menos de incapacidad que en los accidentes del 2008. 7.2 Diagnóstico socio demográfico A fin de conocer e identificar la población más vulnerable a ciertos factores de riesgo ocupacional, así como para poder coordinar actividades con otras áreas de la organización, se hace necesario conocer las características socioculturales de la población de la institución, para mantener un mejor conocimiento de la organización y de los estilos de vida y de trabajo de las personas que laboran en ella. (4.2.1 y 4.2.2) 7.3 REQUISITOS LEGALES El programa de Salud Ocupacional de la Corporación Educativa Minuto de Dios, adopta las disposiciones que reglamentan Salud Ocupacional en Colombia, así: PÁG. 15 de 30

COMPETENCIA DOCUMENTO FECHA DESCRIPCION ACCIDENTE DE TRABAJO Y ENFERMEDAD PROFESIONAL ACTIVIDAD ECONOMICA ALTO RIESGO INVALIDEZ DECRETO 1771 03/08/1994 Por el cual se reglamenta parcialmente el Decreto 1295 de 1994 DECRETO 1832 03/08/1994 Por el cual se adopta la Tabla de Enfermedades Profesionales Por la cual se adoptan el Formato Único de Reporte RESOLUCION 22/12/1995 de Accidente de Trabajo y el Formato Único de 4059 Reporte de Enfermedad Profesional. DECRETO 1831 03/08/1994 DECRETO 2100 29/11/1995 DECRETO 1607 01/01/2002 DECRETO 1281 22/06/1994 DECRETO 1835 04/08/1994 DECRETO 2090 26/07/2003 Por lo cual se expide la Tabla de Clasificación de Actividades Económicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones. Este Decreto fue derogado expresamente por el Decreto 2100 de 1995, artículo 5o, publicado en el Diario Oficial No. 42.128 del 29 de noviembre de 1995. Por el cual se adopta la Tabla de Clasificación de Actividades Económicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones. Derogado por el Decreto 1607 de 2002 Por el cual se modifica la Tabla de Clasificación de Actividades Económicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones. Por el cual se reglamentan las actividades de alto riesgo. Por el cual se reglamentan las actividades de alto riesgo de los servidores públicos Por el cual se definen las actividades de alto riesgo para la salud del trabajador y se modifican y señalan las condiciones, requisitos y beneficios del régimen de pensiones de los trabajadores que laboran en dichas actividades RESOLUCION Por la cual se establece el Reglamento Técnico de 26/09/2008 3673 Trabajo Seguro en Alturas Por el cual se reglamenta la inegración, la DECRETO 1346 27/06/1994 financiación y el funcionamiento de las Juntas de Calificación de Invalidez. Derogado por el decreto 2463 de 2001 Por el cual se expide la Tabla única para las DECRETO 2644 29/11/1994 indemnizaciones por pérdida de la capacidad laboral entre el 5% y el 49.99% y la prestación económica correspondiente. DECRETO 692 26/04/1995 Por el cual se adopta el Manual Unico para la Calificación de la Invalidez. DECRETO 1436 25/08/1995 por el cual se expide la tabla de valores combinados del Manual Unico para la Calificación de la Invalidez, y se aclaran y modifican unos artículos del Decreto 692 de 1995. PÁG. 16 de 30

SALUD OCUPACIONAL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES DECRETO 2463 20/11/2001 LEY 9 24/01/1979 RESOLUCION 2400 22/05/1979 DECRETO 614 14/03/1984 RESOLUCION 2013 RESOLUCION 1016 06/06/1986 31/03/1989 DECRETO 1542 19/07/1994 DECRETO 16 09/01/1997 LEY 100 23/12/1993 DECRETO 1295 22/06/1994 DECRETO 1772 03/08/1994 DECRETO 1834 03/08/1994 Por el cual se reglamenta la integración, financiación y funcionamiento de las Juntas de Calificación de Invalidez. por la cual se dictan Medidas Sanitarias. Salud Ocupacional Articulo 80 al 144 Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. por el cual se determinan las bases para la organización y administración de Salud Ocupacional en el país. Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo. Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país. Por el cual se reglamenta la integración y funcionamiento del Comité Nacional de Salud Ocupacional. Decreto derogado expresamente por el Decreto 16 de 1997, artículo 37 Por el cual se reglamenta la integración, el funcionamiento y la red de los comités nacional, seccionales y locales de salud ocupacional por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales. Por el cual se reglamenta la afiliación y las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales Por el cual se reglamenta la integración y funcionamiento del Consejo Nacional de Riesgos Profesionales La legislación aplicable más relevante en materia de Salud Ocupacional para la institución, se relaciona en la siguiente tabla: Nombre Tema Proceso Responsable donde aplica Resolución Reglamento de higiene y Toda la Jefes de área 2013/1986 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social seguridad Industrial organización Ley 9 de 1979 CÓDIGO SANITARIO Toda la Jefes de área PÁG. 17 de 30

Nombre Tema Proceso donde aplica NACIONAL organización Decreto 614 de 1984 Bases desarrollo de los Toda la Programas de SO organización Resolución 2013/1986 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social Resolución 1016 de 1989 Decreto 1295 de 1994 Resolución 1401 de 2007 Resolución 2400 de 1979. Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Resolución 2346 de 2007 Comité Paritario Salud Ocupacional Programa de Salud Ocupacional Sistema general de Riesgos Profesionales Investigación accidentes e incidentes de trabajo Estatuto de Seguridad Industrial Práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo de las historias clínicas ocupacionales Toda la organización Toda la organización Toda la organización Toda la organización Toda la organización Toda la organización Responsable Responsable de Salud Ocupacional Responsable de Salud Ocupacional Responsable de Salud Ocupacional Niveles directivos COPASO Jefes de área Jefes de área Responsable de Salud Ocupacional 8. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN 8.1 ESTRUCTURA La institución ha definido un responsable para la coordinación, asesoría y apoyo de las actividades del programa. Así mismo debe dejar claramente establecidas las responsabilidades en materia de prevención de riesgos, en todos los niveles de la organización: Elemento del P.S.O Gerente Responsable de Mandos Medios o PÁG. 18 de 30

Salud ocupacional jefes de área Política y reglamento de x Higiene y Seguridad Panorama de Factores de X X riesgo Normas legales que aplican x X X Objetivos y plan de salud X ocupacional Entrenamiento y X competencia Conformación del COPASO x X El Programa de Seguridad y Salud Ocupacional parte de la más alta dirección de la organización. Su desarrollo efectivo se alcanzará en la medida que logre una concepción clara de la importancia del mismo en los diferentes niveles de la organización. Es por esto que se plantean los siguientes niveles de participación: 8.2 RESPONSABILIDADES 8.2.1 Dirección: Aprobar de manera anual, las respectivas actividades y recursos necesarios en materia de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional así como garantizar su financiamiento. Facilitar la capacitación en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional al talento humano de la Corporación educativa Minuto de Dios. Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y del medio ambiente. Cotizar oportunamente ante la Administradora de Riesgos Profesionales ARP SURA el valor correspondiente al seguro de riesgos profesionales, con el objeto de amparar las contingencias de accidente de trabajo y de enfermedad profesional. Notificar a la Administradora de Riesgos Profesionales ARP SURA, los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que se presenten. Motivar al personal por la Seguridad y la Salud Ocupacional a través de charlas, cartas de reconocimiento, asistencia a reuniones formales entre otras. Dar prioridad a la Seguridad Industrial y la Salud Ocupacional cuando deba tomarse una decisión en la que se generen factores de riesgo. Controlar y evaluar de manera periódica los resultados, conociendo el desarrollo de los Subprogramas y funcionamiento del COPASO a través de estadísticas de accidentalidad, actas del Comité, cumplimiento de los estándares establecidos, y pronunciándose al respecto. PÁG. 19 de 30

8.2.2 Coordinador del Programa de Salud Ocupacional Coordinar con los miembros del COPASO y la ARP, la elaboración del panorama de factores de riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención. Validar o construir con los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento. Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización. Gestionar los recursos para cumplir con el plan de salud ocupacional y hacer seguimiento a los indicadores. Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos prioritarios y los niveles de la organización. Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo y calcular las estadísticas de accidentalidad para la toma de decisiones. Participar de las reuniones del Comité Paritario y apoyar su gestión. 8.2.3 Mandos medios o jefes de proceso. Conocer el Programa y responsabilizarse por la implementación en su respectiva área o proceso. Incluir en las reuniones temas referentes a la Seguridad Industrial y la Salud Ocupacional. Colaborar en la evaluación periódica de los indicadores del Programa que involucren directa o indirectamente su área o proceso. Favorecer el control de la accidentalidad, morbilidad y el ausentismo laboral, así como liderar el control total de pérdidas sobre el medio ambiente, los materiales, la infraestructura física y tecnológica, clientes internos y externos de la Corporación educativa Minuto de Dios. Servir como multiplicadores en el conocimiento de los factores de riesgo, sus efectos, controles y protecciones y ser ejemplo en la aplicación de procedimientos y comportamientos estándar en el trabajo. Promover los hábitos de vida y de trabajo saludables, convirtiéndose en modelo sobre el auto cuidado de la salud. 8.2.4 Trabajadores Informarse sobre los factores de riesgo de su oficio y puesto de trabajo, los efectos derivados de la exposición y las medidas preventivas y de protección. Informar a sus superiores sobre condiciones y/o actos subestándar en sus lugares de trabajo, informando toda condición ambiental peligrosa y práctica insegura durante la ejecución de sus labores, recomendando medidas de prevención y control para los factores de riesgo ocupacionales. PÁG. 20 de 30

Participar activamente en las actividades de prevención y promoción en Salud Ocupacional fomentadas por la Corporación educativa Minuto de Dios, en especial las actividades médicas, en el comité paritario y los programas de inspección que se asignen. Cumplir las normas y reglamentos de Seguridad y Salud ocupacional, además de los procedimientos estándar de operación que sean diseñados, para su protección, la de sus compañeros y la de la comunidad en general. Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación de Salud Ocupacional a que haya sido invitado. 8.2.5 Comité Paritario de Salud Ocupacional Organización, responsable de coordinar entre directivas y trabajadores, la solución de problemas relativos a la Salud Ocupacional. En ésta como en cualquier otra empresa el Comité funciona como organismo de control, promoción y vigilancia de las políticas, normas, reglamentos y actividades de salud ocupacional al interior de la empresa, haciendo uso legal de sus funciones previa capacitación de sus integrantes, de acuerdo con la legislación vigente. El Comité Paritario de Salud Ocupacional, cuenta con cuatro horas semanales y más, si es necesario para desarrollar las funciones que le competen sin que con ello se eludan las responsabilidades de cada uno de sus puestos de trabajo. Las actas de las reuniones mensuales son archivadas por el Secretario del mismo y estarán a disposición de las autoridades competentes, de los trabajadores y de la empresa. 8.3 RECURSOS 8.3.1 Recursos financieros A la fecha la empresa cuenta con un presupuesto de salud ocupacional asignado para: - Compra de elementos de protección personal. - Exámenes médicos de Ingreso - Exámenes médicos de Retiro - Señalización de áreas. - Punto de Enfermería a disposición de todo el personal - Elementos para el manejo de emergencias. - Compra de material para divulgación acerca de la prevención de riesgos. PÁG. 21 de 30