BASES DE LA PROMOCIÓN DURACIÓN DE LA PROMOCIÓN La promoción tendrá una duración de dos meses comenzando el 1 de noviembre de 2009 y finalizando el 31 de diciembre de 2009. REQUISITO PARA ACCEDER AL INCENTIVO El Cliente que haga aportaciones a un Plan de Pensiones del sistema individual o a un Plan de Previsión Asegurado comercializado por las Cajas Rurales tendrá acceso a un incentivo promocional a elegir entre el clásico regalo o una bonificación económica. Para esto, tendrá que hacer una aportación o traspaso a un Plan de Pensiones o a un Plan de Previsión Asegurado por encima de 1.500 entre los meses de noviembre y diciembre. También tendrán acceso aquellos que habiendo aportado de forma periódica durante todo el año, hagan una aportación extraordinaria de 150 entre los meses de noviembre y diciembre, y la suma supere los 1.500. A continuación os recordamos las bases de la Bonificación Económica. La bonificación económica consistirá en remunerar con la cantidad que resulte de aplicar sobre las cantidades aportadas o traspasadas un interés anual del 8% TAE por el número de días transcurridos desde el momento en que se reciba la aportación, o la solicitud del traspaso, hasta el 31/01/10 con un límite máximo de 1.000. Al igual que los regalos, el coste lo soportará cada Caja Rural. El Cliente se comprometerá, a través de un contrato (descargable desde RGAnet y realizado por la Asesoría Jurídica de Seguros RGA), a mantener íntegramente el ahorro generado con las aportaciones o traspasos hasta el 31 de diciembre del 2010. El objetivo de fijar la fecha de permanencia en 6 meses después del abono de la Bonificación Económica es disuadir al Cliente de hacer un traspaso de salida, aunque entendemos que una vez hecho el ingreso de la Bonificación en el mes de julio será muy difícil recuperarla. Si el Cliente hace un traspaso, parcial o total, antes del 1 de julio del 2010, no se hará el ingreso de la Bonificación en la cuenta al Cliente. En el caso de que lo haga después del abono de la Bonificación, será la Caja quien decida en último caso si es conveniente hacer uso del contrato para recuperar la Bonificación.
MECÁNICA PROMOCIONAL En cuanto a la Bonificación Económica Diariamente, las Cajas Rurales tendrán que grabar los Clientes que solicitan la bonificación económica en la aplicación de Gestión de la Promoción. Importante: De no grabarse diariamente, se generarían conflictos con la cadena de suministro del regalo ya que por defecto se generará el regalo. La aplicación proporcionará información detallada a las Cajas tanto de los Clientes que hayan escogido la bonificación económica como de los que hayan escogido el regalo. En la aplicación se podrá simular la Bonificación Económica del Cliente introduciendo la cuantía del traspaso o de la Aportación Económica. La Asesoría Jurídica de Seguros RGA ha preparado un contrato para aquellos Clientes que se decidan por la Bonificación. Estará disponible en RGAnet personalizado por cliente. En cualquiera de los casos, cada Caja es libre de utilizar su propio contrato en el caso que lo crea conveniente. El Departamento de Marketing hará el seguimiento de los Clientes premiados hasta el 1 de julio de 2010. En el caso de producirse algún traspaso del patrimonio a otra Gestora o Compañía de Seguros de Vida o abono de prestación antes de dicha fecha, se cancelará la bonificación e informará la Caja correspondiente que en último caso será la responsable de decidir si se revoca o no la Bonificación Económica. Al igual que en la campaña pasada, desde Seguros RGA generaremos los ficheros necesarios para que la Caja ejecute el abono de la bonificación y se liquide y presente a Hacienda la retención fiscal. En cuanto a la entrega de los Regalos Promocionales Clásicos Si un Cliente cumple los requisitos y no es grabado en la aplicación para acceder a la Bonificación Económica automáticamente el sistema le asignará el regalo del tramo que le corresponda. Al igual que el pasado año, para optar a regalo se tendrán en cuenta las aportaciones extraordinarias o los traspasos realizados en el periodo promocional, y siempre que se realice una aportación extraordinaria mínima de 150 en el periodo promocional, se tendrán en cuenta además la suma del total de aportaciones periódicas abonadas durante el 2009, hasta el momento de realizar la aportación extraordinaria.
MECÁNICA DE LA PROMOCIÓN Los regalos serán entregados por la empresa de distribución en las oficinas de la Caja donde se haya realizado la aportación, y la oficina a su vez deberá entregárselo al Cliente. La empresa distribuidora de regalos es V&P. CARACTERÍSTICAS Y PRECIO DE LOS REGALOS TRAMO 1: MANTA. DEVOTA&LOMBA. (Aportaciones o traspaso de 1.500 a 3.999,99 ) Manta Coral. 130x180cms. Calidad 100% tejido coral poliéster. Muy suave y gran confort. Color marrón. Precio: 18,85 TRAMO 2: BATIDORA BOMANN. (Aportaciones o traspaso de 4.000 a 6.999,99 ) Batidora 3 en 1. Batidora, amasadora y picadora. Motor de 200W de dos velocidades, fabricado en acero inoxidable. Diseño ergonómico y de tacto antideslizante. Taza mezcladora graduada (0,5 litros). Kit con montaje de pared incluido. Precio: 28,30 TRAMO 3: VAJILLA VISTA ALEGRE. (Aportaciones o traspaso de 7.000 a 12.499,99 ) Vajilla de Porcelana 19 Piezas. Compuesta por: 6 platos llanos, 6 platos hondos, 6 platos de postre y una fuente redonda. Precio: 57,72 TRAMO 4: CAFETERA NESPRESSO DELONGHI. (Aportaciones o traspaso de 12.500 a 29.999,99 ) Bomba de alta presión 19bar. Sistema de termobloqueo: regulación electrónica de la temperatura. Función automática: botones iluminados para programar el volumen del café en la taza. Expulsión automática de las cápsulas usadas. Cesta recolectora de las cápsulas usadas. Depósito de agua de 1litro extraíble. Precio: 110,41 TRAMO 5 (Traspaso de 30.000 a 49.999,99 ) Dos Opciones: 1. TELEVISOR LCD. 19 LG. 19LG3050-BS HD Ready. Peana giratoria. Puerto HDMI 3. 50hz. 1440x900p, 5.000:1. Tiempo de respuesta (G/G) 5ms. Brillo 380cd/m 2, ángulo de visión 178º/178º. Relación de aspecto 16:9. TDT integrado actualizable por antena. Booster de antena para TDT. Precio: 234,74
2. VIDEOCONSOLA NINTENDO WII + JUEGO SPORTS 512 megabytes de memoria interna flash dos puertos USB 2.0 y tecnología Wi-Fi incorporada. El puerto de una tarjeta de memoria SD permite a los jugadores ampliar la memoria flash interna. Control intuitivo gracias al movimiento físico del mando de Wii. Se pueden conectar hasta cuatro mandos de Wii a la vez mediante tecnología inalámbrica Bluetooth. Incluye juego Wii Sports: boxeo, bolos, tenis, golf y béisbol. Precio: 240,96 TRAMO 6 (Traspaso de 50.000 a 69.999,99 ) Dos Opciones: 1. TELEVISOR LCD 32 LG. 32LH2000 Contraste dinámico: 30.000:1. Brillo 500cd/m 2. Procesado de panel: 8 bits. Tiempo de respuesta 5ms. Angulo de visión 178º/178º. Conexiones: 2xHDMI 1.3 (1080P input), SIMPLINK. Ranura PCMCIA. Entrada RF y AV (RCA), 2 Euroconectores. Salida de Audio Digital Óptica. RGB para PC. Puerto de control RS-232. Salida de cascos. TDT FULL HD MPEG4. Actualizable por antena. Precio: 380,28 2. DVD Grabador con disco duro LG. RHT498H. DVD grabador con disco duro de 250 GB. Capacidad de 729 horas de grabación que permiten grabar más de 437 películas, 486 partidos de fútbol y más de 729 programas de televisión, así como fotografías JPEG y canciones en MP3. Escalado FULL HD. Conexión USB Frontal. Copiado de Alta Velocidad. Precio: 256,32 TRAMO 7(Traspaso de 70.000 en adelante) Dos Opciones: 1. TELEVISIÓN LCD 37 LG. 37LF2510. FULL HD. 1920x1080p. Contraste dinámico: 50.0001. Brillo 500cd/m 2. Procesado de panel: 10 bits. Sintonizador TDT FULL HD MPEG4, actualizable por antena EPG, resolución en panel. Conexiones: 2xHDMI 1.3 (1080P input), SIMPLIK, Ranura PCMCIA, Entrada AV (RCA), 2 Euroconectores, Componentes (480i a 1080p). Salida de Audio Digital óptica, RGB para PC. Puerto de control RS-232. Salida de cascos. Precio: 566,23 2. ORDENADOR PORTATIL TOSHIBA Pentium Dual T4300 (2.10GHz). 2+2 GB de memoria RAM. 250GB disco de duro. Intel GL. 40. Wifi b/g. Pantalla de 15.6 HD. Webcam. HDMI. DVD SM. Precio: 499,72
En estos precios están incluidos el IVA y el transporte semanal. Ni los regalos ni los tramos son acumulativos, dándose un solo regalo por partícipe o póliza de Planes de Pensiones Individuales y Planes de Previsión Asegurados. ENTREGA DE REGALOS Igual que el año pasado y con el fin de reducir costes en el cómputo final de la Promoción, el envío de regalos por parte del distribuidor a las oficinas se hará una vez a la semana. El transporte diario a las oficinas encarece el precio del producto. Esto además permitirá disponer de más días para poder realizar cambios, fusiones y anulaciones de regalos. Desde Marketing enviaremos a V&P los ficheros con los Clientes premiados al distribuidor un día de la semana determinado, en principio hemos establecido que el envío será los martes. Y enviaremos los regalos de la semana anterior (lunes a viernes). Las entregas de los productos se harán en un plazo máximo de 6 días hábiles desde la recepción del pedido en V&P. Como hemos adelantado en las Novedades de la Promoción se ha firmado una Cláusula de Servicio con V&P, que os adjuntamos: CLÁUSULA DE SERVICIO V&P se compromete que en un plazo máximo de 6 días hábiles realizará la entrega de regalos solicitados por las Cajas Rurales en las oficinas en las que el cliente haya realizado la aportación o traspaso al Plan de Pensiones o Plan de Previsión Asegurado. Dicho plazo se computará a partir de la fecha de recepción por el Proveedor de los pedidos. Si V&P incumpliese con los plazos de entrega, siempre que este retraso no fuera motivado por causas de fuerza mayor como causas meteorológicas, errores de dirección, horarios restringidos de entrega, un incremento en las ventas no contemplado en las previsiones realizadas al inicio de la campaña y otras posibles causas que pudieran ser consideradas como fuera del control real por parte del Proveedor, abonaría a las Cajas Rurales respectivas los siguientes importes dependiendo del retraso sobre el plazo máximo fijado en el anterior párrafo: Retraso de más de 6 días respecto al plazo máximo fijado (entregas en más de 10 días hábiles) 10 % sobre el valor del pedido retrasado Retraso de más de 10 días respecto al plazo máximo fijado (entregas en más de 15 días hábiles) 20 % sobre el valor del pedido retrasado Retraso de más de 15 días respecto al plazo máximo fijado (entregas en más de 20 días hábiles) 30 % sobre el valor del pedido retrasado.
RAPPEL Además estamos negociando un rappel en función de las unidades de productos que finalmente se entreguen. (Para este rappel se tendrá en cuenta el global de productos entregados durante la campaña, no Caja por Caja) CONTRATO DISUASORIO Con el fin de retener en la mayor medida de lo posible a los clientes y debido al alto precio de los regalos de los tramos superiores (5, 6 y 7), se va a preparar un contrato de permanencia a entregar al Cliente junto con el regalo para disuadirle de realizar un traspaso de salida antes del 31-12-2010. Si la Caja decide utilizar el contrato se debe tener en cuenta los siguientes puntos: Entregar el regalo conjuntamente con un compromiso de permanencia provoca que el regalo se considere Rendimiento de Capital Mobiliario al estar vinculada su entrega a una permanencia del cliente en el Plan. Esto implica que la Caja deba hacer un ingreso a cuenta a Hacienda del 18% del importe del regalo incrementado un 20%. Es decir, además de la implicación fiscal para el cliente, el coste del regalo se incrementa en un 20% para la Caja Rural. En el mismo contrato que se entrega al cliente se le informa de la retención. Por este motivo debe ser la Caja la que decida si desea utilizar el contrato disuasorio con el cliente o prefiere no hacerle firmar el contrato para así evitar la implicación fiscal que lleva implícito. En el caso de que la Caja quiere usarlo este contrato se pondrá imprimir desde RGAnet personalizado por Cliente. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Como se ha informado anteriormente Seguros RGA enviará semanalmente un archivo a V&P con los Clientes premiados, para que realice el envío de regalos. V&P enviará los regalos a las oficinas donde se haya realizado la aportación. La selección de Clientes premiados, que se realiza en Seguros RGA para crear el archivo que se envía a V&P semanalmente, se realizará de diferente manera en función de la causa que provoca la entrega del regalo. A continuación se clasifican y explican las distintas causas de entregas de regalos:
1. Regalos asignados según Bases de la Promoción - Aportación extraordinaria realizada a través de teleproceso: La aplicación sumará el importe de la aportación extraordinaria realizada y todas las aportaciones periódicas abonadas hasta ese momento independientemente del plan donde se realice. - Aportación extraordinaria NO realizada a través de teleproceso: El envío de la operación a V&P sufrirá un retraso debido a la gestión interna que genera (recepción por valija del Boletín de Adhesión, grabación manual, etc.). Consecuentemente la entrega del regalo sufrirá un retraso. Igualmente la aplicación sumará el importe de la aportación extraordinaria realizada y todas las aportaciones periódicas abonadas hasta ese momento - Traspasos: En estos casos y debido a la imposibilidad de conocer el importe real del mismo, deberá ser la Caja Rural la que diariamente a través de la aplicación desarrollada informe a Seguros RGA de los traspasos realizados el día anterior con todos los datos solicitados del Cliente (Nombre, apellidos, número de Cliente, Oficina, Caja Rural, etc.) y el regalo que se le asigna, hasta que la Caja no introduzca los datos del Cliente en el sistema no procederemos a la gestión del mismo. 2. Regalos asignados fuera de las Bases de la Promoción: - Cambio de regalo: Se dan casos en los que, a petición de la Caja, se cambia el regalo que corresponde al Cliente según las bases de la promoción. Este año, se podrán realizar cambios de regalos durante la semana en que se asigna el regalo. Una vez enviado el regalo al distribuidor no se permitirá el cambio de regalo. Sólo a través de la opción Regalo de Cortesía se podrá obtener el nuevo regalo pero en ningún caso se recogerá el ya enviado o procesado. - Fusión de dos Clientes: También se dan casos en los que, a petición de la Caja, se acumulan aportaciones de dos Clientes con el fin de entregar un regalo de tramo superior (Ej.: acumular las aportaciones en caso de matrimonios). De igual modo que en los cambios de regalos, sólo se podrán realizar fusiones de regalos durante la semana en que se asigna el regalo. Una vez enviado el regalo al distribuidor no se permitirá hacer la fusión de regalos. Sólo a través de la opción Regalo de Cortesía se podrá obtener el nuevo regalo pero en ningún caso se recogerá el ya enviado o procesado. - Regalos cortesía: También se da la posibilidad de que la Caja Rural entregue un regalo a un Cliente sin corresponderle según las Bases de la promoción, en este caso se introducirán en el programa los datos completos del Cliente (nombre, apellidos, Oficina y Caja Rural, etc.) y el regalo que se le asigna.
COMPROMISOS A ASUMIR POR LAS CAJAS Sobre la base de todo lo comentado anteriormente es necesario la asunción de algunos compromisos por parte de las cajas participantes para que la promoción se desarrolle de la manera más diligente posible: Las Cajas participantes deberán entregar a Seguros RGA en soporte informático un listado de oficinas con su dirección completa, de cara al envío de los regalos. Se deberá nombrar un responsable de la promoción en la Caja para servir de contacto con Seguros RGA.