Principios de Finanzas
1 Sesión No. 9 Nombre: Administración de los inventarios Objetivo de la sesión Al término de la sesión el alumno describirá la composición y relevancia del control de inventarios. Contextualización En la presente sesión veremos generalidades de los inventarios, que ya en sesiones anteriores hemos revisado su importancia tanto en la empresa de servicios como de bienes. Los tipos de inventarios dependerán precisamente del giro de negocio, ya que no es lo mismo en empresas que se dedican a vender o comercializar bienes y las que prestan algún servicio. Su buena administración también es parte fundamental para garantizar la continuidad operativa de la empresa, su existencia puntual en tiempo, cantidad y forma, marcarán la diferencia. Por lo tanto, la administración de inventarios consiste en suministrar los insumos que se requieren para asegurar gran parte de la continuidad operativa del negocio y a un costo bajo con maximización de dichos recursos. Su eficacia en la administración del rubro de inventarios, no es un suceso aislado, también requiere de una excelente coordinación de todas las áreas de la organización y principalmente de producción y ventas.
2 Introducción al Tema En esta sesión resaltaremos la importancia de crear una cultura sana de inventarios en la empresa, si bien son muchas las cuestiones a favor tales como mejorar el nivel de servicio al cliente, continuidad operativa, cubrir la demanda, reducción de costos, también tiene algunas en contra, tales como inversión de capital de trabajo, deterioro de los productos en almacén, principalmente Es por ello que, con una buena administración de los inventarios, podemos lograr que las ventajas sean mayor que las desventajas de tenerlos en tiempo y forma. La administración de inventarios, tienen una antagónica función, primero requiere minimizar la inversión del inventario, y a su vez debe velar por que la empresa cuente con el número de inventario necesario para asegurar la operación del negocio, su continuidad y oportunidad en los procesos en donde se requiera de la materia prima, insumos o servicios propios del negocio.
3 Explicación Administración financiera de los inventarios Qué es la Administración financiera de Inventarios? Un inventario son las piezas (materia prima e insumos) requeridos para la operación, el cual debe encontrarse físicamente en un almacén para su control y resguardo. La administración de inventarios es la eficacia de tener disponibles dichos insumos, con controles y políticas que fijen su resurtimiento, control y monitoreo para que los inventarios siempre estén en óptimas condiciones en cuanto a disponibilidad, tiempo y forma. Cuál es la finalidad de la administración de inventarios? Asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de producción y venta funcionen sin obstáculos, es decir:
4 Para llevar a cabo una buena administración de inventarios, es necesario llevar una serie de controles y políticas que le den a este rubro, continuidad, acceso, resurtimiento y movilidad a las unidades que lo conforman, algunas de las medidas para llevarlo a cabo eficazmente son las siguientes: 1. Utilizar algún sistema de control de inventario que independientemente cuál sea, realizar un conteo físico una vez al año como mínimo. 2. Tener un adecuado proceso de compras, el cual inicie con una requisición y termine con la recepción de los inventarios. 3. Contar con un almacén en donde se resguarden los inventarios, y un responsable de su resguardo, control, entrada y salida de insumos. 4. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit, lo cual conduce a pérdidas en ventas. 5. No mantener un inventario almacenado por tiempo prolongado, los inventarios deben de moverse en un corto plazo (menor a un año) y así evitar el gasto de tener en artículos innecesarios.
5 Cuáles son los tipos de inventarios? Almacén de Productos Terminados: son todos los productos que han sido transformados y están listos para su venta. Almacén de Productos en proceso: es el almacén que salvaguarda los productos antes de su proceso final, ya han sufrido alguna transformación, al menos de su estado natural (materias primas) Almacén de Materias primas: son los productos que están en espera de ser transformados en la línea de producción para ser modificados y convertirse en el producto final según las necesidades del cliente.
6 Conclusión Los inventarios proporcionan cierta estabilidad a la empresa, al tener en existencia los artículos, insumos y materia prima aseguran en cierta medida la continuidad operativa, en coordinación con las otras áreas de la organización. Principalmente con el área productiva que es quien utilizará los insumos para su transformación en productos finales al cliente, o tratándose de una empresa comercializadora, en su colocación directa al usuario final, de esta forma, al contar con los inventarios necesarios se puede afrontar la demanda del mercado. Cuál es la importancia del buen manejo de los inventarios? Cuál es la diferencia principal entre los tres tipos de inventarios?
7 Para aprender más El presente artículo muestra otra conceptualización de los inventarios, aunque en esencia es la misma a la vista en esta sesión, es bueno conocer cómo le llaman a esos almacenes en las empresas. Soyentrepreneur.com. (2009). Los tipos de inventarios para tu negocio. Consultado el 12 de mayo del 2013: http://brd.unid.edu.mx/los-tipos-deinventarios-para-tu-negocio/
8 Actividad de Aprendizaje Instrucciones: Realizar un mapa conceptual de la Administración de Inventarios en donde resaltes los siguientes conceptos: Concepto de Inventarios Administración de inventarios o Importancia o Ventajas o Desventajas o Tipos de inventarios Principalmente se evaluarán los siguientes puntos: Jerarquías (profundidad jerárquica) Uso de conceptos y no de textos (cantidad y calidad) Relaciones y ramificaciones Conexiones Enviarlo en Word o PDF y recuerda siempre dar un punto de diferenciación, esto se logra siendo propositivo e innovador en cada trabajo, actividad, labor que realicemos.
9 Bibliografía García, A. (2005). Análisis e Interpretación de la Información Financiera Reexpresada. México: Editorial Patria. Jonson, R. (2000). Administración Financiera. México: CECSA. Van Horne, J. (2002). Fundamentos de Administración Financiera. México: Pearson.