PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA INVITACIÓN N º 017 DE 2010 DECRETO 3576 SELECCIÓN ABREVIADA DEL 10% DE LA MÍNIMA CUANTÍA 017-2010. El Municipio de San Pablo, Bolívar, se permite informar que está interesado en recibir propuestas para la contratación del siguiente objeto, de conformidad con las condiciones generales de contratación establecidas en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios: 1. OBJETO El objeto de la presente contratación es de: SUMINISTRO DE UNA IMPRESORA LASSER MULTIFUNCIONAL CON CONECTIVIDAD, IMPRESORA, FAX, ESCANER A COLOR, CON DESTINO A LA OFICINA DE LA UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL DEL MUNICIPIO DE SAN PABLO BOLÍVAR. CRONOGRAMA: ACTIVIDADES DESDE HASTA LUGAR Publicación de pliegos de condiciones y prestación de observaciones. 21/04/2010 Hora: 5:00 PM 22/04/2010 Hora 3:00 p.m Secretaria de Asuntos Jurídico y Administrativo sanpablo_boivar.gov.co Publicación de la resolución de apertura 21/04/2010 22/04/2010 Hora: 3:00 p.m Lugar y presentación de la 21/04/2010 22/04/2010 propuesta Hora: 4:00 p.m Secretaria de Asuntos Jurídico y Administrativo sanpablo_bolivar.gov.co Secretaria de Asuntos jurídico y administrativo carrera 7 N º 17-73, segundo piso. Verificación de los requisitos 22/04/2010 Secretaria de Asuntos jurídico y administrativo
habilitantes. Publicación de la evaluación y presentación de observaciones. Hora: 5:00 carrera 7 N º 17-73, segundo piso. 23/04/2010 Secretaria de Asuntos jurídico y administrativo carrera 7 N º 17-73 Cartelera de la Administración Resolución de adjudicación 23/04/2010 Secretaria de Asuntos jurídico y administrativo carrera 7 N º 17-73 2. PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial previsto para el objeto de esta contratación es la suma de UN MILLON CUATROCIENTOS CATORCE MIL SETECIENTOS SESENTA PESOS ($1.414.760). Amparado con la disponibilidad No. 10-00427 expedida por la secretaria de hacienda municipal. 3. TÉRMINO DE RECEPCIÓN DE LAS PROPUESTAS El plazo para presentar propuestas se cerrará el día 22 de Abril de 2010, a las 4:00 P.M. Especificaciones técnicas Descripción cant V.Unitario V total. IMPRESORA LASSER MULTIFUNCIONAL CON CONECTIVIDAD, IMPRESORA, FAX, ESCANER A COLOR 1 4. MODALIDAD DE SELECCIÓN
El presente proceso de contratación se regirá para todos los efectos bajo la modalidad de Selección Abreviada-Subasta Inversa del 10% de la mínima cuantía de SUMINISTRO DE UNA IMPRESORA LASSER MULTIFUNCIONAL CON CONECTIVIDAD, IMPRESORA, FAX, ESCANER A COLOR, OR, CON DESTINO A LA OFICINA DE LA UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL DEL MUNICIPIO DE SAN PABLO BOLÍVAR. de conformidad con lo dispuesto en el parágrafo del artículo 17 del Decreto 2474 de 2008 y el Artículo 1 del Decreto 3576 de 2009. 5. PROPUESTAS 5.1 PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE LAS PROPUESTAS Los proponentes deberán presentar la propuesta económica en sobre cerrado, la cual deberá incluir todos y cada uno de los ítems y precios unitarios requeridos por el Municipio. Así mismo deberá incluir la sumatoria de los costos unitarios antes de IVA y el precio global con IVA, el cual servirá de oferta inicial de precio. Diligenciar el Anexo 03. Las propuestas deberán estar escritas a máquina o en letra imprenta legible, y presentarse en sobre cerrado. Todas las hojas de la propuesta deben presentarse numeradas y firmadas por el proponente o representante legal, según el caso. No se aceptan ofertas o propuestas enviadas por correo y en ningún caso las extemporáneas. En caso de no incluir uno o algunos de los ítems o precios unitarios, la oferta será rechazada, de conformidad con lo señalado en el Pliego de Condiciones en el Título "RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE LAS PROPUESTAS". Sobre este aspecto sólo se podrá pronunciar esta Entidad una vez abierto el sobre de la propuesta económica. La Entidad Contratante se reserva la facultad de requerir al proponente para que subsane las irregularidades en que incurra en la anterior documentación, siempre y cuando no se atente contra el principio de igualdad frente a los demás proponentes. En todo caso la propuesta económica es inmodificable. 5.2 IDIOMA
La propuesta, los documentos legales y sus anexos deberán presentarse en idioma español; por tanto, los documentos y certificaciones que se presenten emitidos en idioma diferente, e, deberán presentarse en su idioma original y en una versión traducida al español. Todos los gastos de traductor o de personal especializado si se requieren correrán a cargo del proponente. 5.3 ENTREGA DE PROPUESTAS Las propuestas se recibirán en la siguiente dirección: ALCALDÍA MUNICIPAL. SECRETARÍA DE ASUNTOS JURÍDICOS Y ADMINISTRATIVO DEL MUNICIPIO DE SAN PABLO, BOLÍVAR. 6. PLAZO El plazo del contrato es de DOS (2) DÍAS. 7. CRITERIOS DE SELECCIÓN 7.1 PRECIO Con el fin de garantizar la selección de la oferta más favorable y en virtud de la modalidad del presente proceso de selección sólo se tendrá en cuenta el menor precio ponderado consolidado. FORMA DE PAGO: el pago del presente contrato será de la siguientes manera un cien por ciento (100%) al momento de recibido. 7.2 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente con el precio más bajo. En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos,
se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla, se verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. En todo caso, la oferta deberá encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la entidad. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección. 8. CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de presentarse empate entre algunos de los proponentes, el Municipio les requerirá para que presenten de nuevo la propuesta económica. 9. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES * Carta de Presentación. Deberá contener como mínimo la siguiente información: Nombre del Interesado, representante legal y dirección para notificaciones. Deberá estar firmada por el representante legal de la firma cuando es persona jurídica o por el Interesado cuando es persona natural. Cuando se trate de consorcios, uniones temporales o sociedades, debe estar firmada por la persona a quien se le ha asignado la representación legal. Diligenciar el Anexo 01. * Relación de multas y sanciones (Anexo 02). * Anexar los siguientes documentos, de acuerdo con el tipo de contratación: DOCUMENTOS Conser- Bie Servi Cum vacion nes cios ple Copia de la cédula de ciudadanía de la persona nutual o representante legal de la entidad Certificado de antecedentes judiciales expedido por el DAS Certificado de antecedentes fiscales expedido por Contraloría Certificado de antecedentes Disciplinarios de la procuraduría Certificado de la cámara de comercio.
10. RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas serán descartadas en los siguientes casos: - Cuando no contengan los documentos habilitantes requeridos por el Municipio. - Cuando se presenten extemporáneamente. - Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo oferente. - Cuando la propuesta no fuere presentada debidamente firmada por el proponente o representante legal, si es persona jurídica. - Cuando fueren presentadas por personas naturales o jurídicas que hayan intervenido, directa o indirectamente en la elaboración de los pliegos de condiciones, o por firmas cuyos socios o personal hayan tenido tal intervención. - Cuando en la propuesta se presenten inconsistencias o imprecisiones o información que no corresponda con la realidad y que sean determinantes para la calificación y comparación de las propuestas. Lo anterior procederá cuando el proponente no haya logrado aclarar o explicar satisfactoriamente el asunto en cuestión o cuando la Entidad Contratante luego de cotejar o hacer las averiguaciones respectivas, no logre aclarar las inconsistencias. - Cuando los documentos necesarios para la comparación de las propuestas presenten enmendaduras o correcciones que no aparezcan debidamente autorizadas o salvadas con la firma del proponente o la de quien suscriba el documento. - Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de la propuesta o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del proponente a la Entidad o a los demás participantes. - Cuando la información consignada en los documentos que integran la propuesta no sea veraz, es decir, no corresponda a la realidad. - Cuando no se cotice uno o varios ítems de la lista oficial, o cuando se modifique una cantidad o unidad del mismo. - Cuando una vez hecha la corrección aritmética, si a ello hubo lugar, la diferencia entre el valor presentado y el valor corregido supera el punto uno por ciento (0.1%) con respecto al valor presentado.
- Cuando el proponente se encuentre dentro de las causales de inhabilidad establecidas en la Ley 80 de 1993 y demás normas vigentes. - Cuando el plazo ofrecido supere el plazo oficial establecido en este Pliego. - Cuando el valor individual de la propuesta se encuentre por encima del presupuesto oficial. - Cuando se haga caso omiso de las adendas expedidas por la Entidad. - Cuando se incumpla u omita cualquier documento considerado como necesario para declarar la propuesta ADMISIBLE. - En general, por cualquier discrepancia, desviación u omisión esencial que se halle con respecto a lo que se establece en este pliego de condiciones. 11. RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN Para los efectos pertinentes, se entienden como: Riesgo Previsible: Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato y de la actividad a ejecutar es factible su ocurrencia. Riesgo Imprevisible: Son aquellos hechos o circunstancias donde no es factible su previsión, es decir el acontecimiento de su ocurrencia, tales como desastres naturales, actos terroristas, guerra o eventos que alteren el orden público. Tipificación del Riesgo: Es la enunciación que se hace de aquellos hechos previsibles constitutivos de riesgo que pueden presentarse durante y con ocasión de la ejecución del contrato. Asignación del Riesgo: Es el señalamiento de la parte contractual que deberá soportar total o parcialmente la ocurrencia de la circunstancia tipificada, asumiendo su costo. 11.1 ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES. Para los efectos del presente proceso contractual, los siguientes riesgos previsibles serán responsabilidad del Contratista: a) Variación de precios b) Insuficiente provisión de bienes
c) Calidad de los bienes d) Proceso de fabricación e) Daños causados por terceros o deterioro de bienes aún no recibidos f) Hurto y vandalismo respecto de bienes aún no recibidos Los siguientes serán responsabilidad de la Entidad Contratante: a) Variación en las cantidades de los ítems b) Cambios normativos o de legislación tributaria 11.2 RIESGOS IMPREVISIBLES Se consideran riesgos no previsibles, por la incertidumbre de su ocurrencia, los de fuerza mayor, caso fortuito o hechos de terceros, tales como desastres naturales, actos terroristas, guerras, asonadas o eventos que alteren el orden público. 12. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO El Municipio adjudicará el Contrato durante los dos (2) días siguientes a la evaluación. HERNÁN GIRALDO PÉREZ Secretario de Asunto Jurídico y Administrativo.
ANEXO 01. CARTA DE PRESENTACIÓN Ciudad y Fecha El suscrito (a), identificado (a) con cédula en mi calidad de y representante legal de la empresa, presento la siguiente propuesta dentro de la Invitación cuyo objeto es:, y en caso que sea aceptada, me comprometo a firmar el contrato correspondiente. Declaro así mismo: Que poseo la capacidad legal para contratar con el municipio sin limitación itación alguna. Que conozco la información general y los requerimientos técnicos exigidos. Que me comprometo a ejecutar totalmente el contrato en el plazo establecido en la Invitación. Que si se me adjudica el contrato, me comprometo a suscribirlo dentro de los términos señalados para ello. Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados. Que la información contenida en la propuesta es verídica y que asumo total responsabilidad frente al Municipio de San Pablo, Bolívar, cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el Código Penal y demás normas concordantes. Que no me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución y en la Ley y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales o conflictos de intereses para contratar con el Municipio de San Pablo, Bolívar,
Atentamente, Nombre del Representante Legal o Persona Natural Cédula número de Dirección Teléfono Fax Ciudad
ANEXO 02. DECLARACIÓN JURAMENTADA Ciudad y fecha Señores MUNICIPIO DE SAN PABLO, BOLÍVAR. San Pablo, Bolívar. Asunto: Declaración de multas y/o sanciones Yo identificado con cédula de ciudadanía y representante legal de, declaro bajo gravedad de juramento, que no he sido objeto de multas y/o sanciones a consecuencia de incumplimientos cualquiera sea su denominación, durante los últimos tres (3) años. Cordialmente, Nombre, Apellidos o Razón Social Firma Identificación Número Si el proponente no aporta dicho certificado se entenderá que no se le han impuesto sanciones, ello de conformidad con el principio de la buena fe.
ANEXO 03. PROPUESTA ECONÓMICA Descripción Und cant V.Unitario V total. Total Oferente