Página 1 de 5 Código: 2BS-FR-0034 Fecha: 27/06/2012 Versión: 1 Bogotá D.C; PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS ACEPTACION DE OFERTA MINIMA CUANTIA POLICÍA NACIONAL Señora: ANGELA MABEL APONTE PEREZ CARRERA 24 NO. 10-74 Teléfono: 2478744-2015351 Bogotá D.C. Asunto: Aceptación Oferta No. 08-08- -14 Con toda atención me permito informarle que la propuesta presentada por usted, el 18 de Febrero del 2014, dentro del proceso PN CESAP No. 030 2014 CUYO OBJETO MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A TODO COSTO CON INCLUSIÓN DE REPUESTOS DE 4 CALDERAS UBICADAS EN EL HOTEL, COCINA, LAVANDERÍA Y 3 TANQUES DE AGUA CALIENTE DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES. Por la suma ($43.510.034) CUARENTA Y TRES MILLONES QUINIENTOS DIEZ MIL TREINTA Y CUATRO PESOS M/CTE INCLUIDO EL VALOR DEL IVA, ha sido aceptado por este Centro Social, CONTRATANTE ORDENADOR DEL GASTO CÉDULA DE CIUDADANÍA No. CARGO DISPOSICIÓN DE NOMBRAMIENTO RESOLUCIÓN DE DELEGACIÓN CONTRATISTA SUPERVISOR DEL CONTRATO MECANISMOS DE COBERTURA GARANTIA UNICA CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS POLICÍA NACIONAL. Teniente Coronel ELSA ODILIA HERNANDEZ PINEDA 51.812.192 ADMINISTRADORA CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS Nombrado mediante resolución N 04380 del 20 de Noviembre de 2012, facultado para celebrar el presente contrato en virtud de la resolución N 00008 del 01 de Enero 2014 Resolución 00008 del 01 de Enero 2014 NOMBRE: ANGELA MABEL APONTE PEREZ C.C: 52.434.912 CIUDAD NOTIFICACIÓN: Bogota D.C. D DIRECCIÓN: CARRERA 24 No. 10-74 Tel. 2478744-2015351 El supervisor del contrato será el Responsable de mantenimiento o quien haga sus veces, quien verificará la ejecución idónea y el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las funciones asignadas para el efecto en la resolución No. 3256 del 16 de Diciembre de 2004, por la cual se reglamenta la actividad de los interventores, supervisores y coordinadores de los contratos y/o convenios en el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional. En los términos que señala el artículo 66 de la Ley 80 de 1993, artículos 99 y 100 de la ley 134 de 1994, artículos 1, 2, 4, 5 y 15 de la ley 850 de 2003 y demás normas aplicables y vigentes SE INVITA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS PARA EJERCER ELRESPECTIVO CONTROL SOCIAL con el objeto de garantizar el cumplimiento de sus obligaciones, con el presente contrato se suscriben los siguientes documentos: Clausula Penal Pecuniaria: En caso de incumplimiento total o parcial de cualquiera de las obligaciones el contratista deberá pagar una suma equivalente al 10% del valor total del contrato. Multas: En caso de mora o incumplimiento total o parcial de las obligaciones del contratista el CESAP podrá imponerle multas para sancionarlo o conminarlo al cumplimiento. Cada multa será hasta por el 10% del valor del contrato Con el objeto de garantizar el cumplimiento de sus obligaciones el CONTRATISTA se compromete a constituir a favor del CONTRATANTE y a satisfacción del mismo, garantía
FORMA DE PAGO APROPIACIÓN PRESUPUESTAL única a partir de la fecha de suscripción de este contrato, cuyo objeto será respaldar el cumplimiento de todas y cada una de la obligaciones que surjan del contrato. Esta garantía consistirá en una póliza expedida en una compañía de seguros, legalmente constituida en Colombia, cuyas pólizas matrices estén debidamente aprobadas por la Superintendencia Financiera, o en Garantía Bancaria, la cual deberá constituirse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato y mantenerse vigente durante el plazo de ejecución y liquidación del mismo. Dicha garantía deberá cubrir los siguientes riesgos: a) De cumplimiento, en cuantía equivalente al treinta (30%) por ciento del valor total del mismo, vigente por el término de ejecución del contrato y cuatro meses más. b) De calidad, en cuantía equivalente al veinte (20%) por ciento del valor del contrato, vigente por el término de duración del mismo y (1) año más. c) Salario y prestaciones sociales. en cuantía equivalente (5%) del valor del contrato vigente por el mismo y cuatro meses mas PARÁGRAFO: LA PÓLIZA DEBE PRESENTARSE CON COMPROBANTE DE PAGO. EN LA PÓLIZA DEBE CONSTAR EPRESAMENTE EL RIESGO QUE AMPARA CON EL PRESENTE CONTRATO, EL PAGO DE LAS MULTAS Y DE LA CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA CONVENIDA Y CUATRO MESES MÁS. En todo caso el CONTRATISTA deberá reponer la garantía cuando el valor de la misma, se vea afectado por razón de siniestros, dentro de los cinco días calendarios siguientes a la notificación del acto que deje en firme la sanción correspondiente. PARAGRAFO SEGUNDO: si el CONTRATISTA, se negare a constituir la garantía única prevista en la presente cláusula, en los términos, cuantía y duración establecidos, el CONTRATANTE podrá dar por terminado el presente contrato. PARAGRAFO TERCERO: Cuando haya lugar a la modificación del plazo o valor consignado en el contrato, el CONTRATISTA deberá ampliar o adicionar las pólizas correspondientes. Si se negase a constituirlo en los términos en que se le señale, se hará acreedor a las sanciones respectivas y el CONTRATANTE dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba pagar o reconocer indemnización alguna El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA en forma total dentro de los treinta (30) días hábiles una vez firmada el acta de recibo a satisfacción y presentación de los documentos requeridos para los respectivos pagos, entregándole los respectivos soportes o anexos, obligación que deberá cumplir el Supervisor del contrato, anexando lo siguiente: A). Recibo a satisfacción que expida el supervisor designado para este contrato, B). Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA, C). Entrada al Economato del CESAP y D). Certificación del pago a los aportes de salud y pensión (parafiscales). PARÁGRAFO PRIMERO. Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido, ó, que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el responsable de central de cuentas de CESAP, se obliga a cancelar la(s) factura(s) al mes siguiente de la fecha programada, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado. NOTA: Este pago podrá ser modificado previo los requisitos de Ley y con autorización de la Administradora del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS. Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.55-1400000100 del 07 de Febrero de 2014, expedido por el Jefe de Presupuesto. VALOR ANALISIS VALOR ESTIMADO ITEM DESCRIPCION CANTIDAD VALOR TOTAL ESTIMADO CON IVA Mantenimiento Preventivo y Correctivo a todo costo con inclusión de repuestos de 2 calderas de 80BHP y 2 calderas de 40BHM. $ 14.664.000 1 Revisión y mantenimiento de filtros 4 para agua y combustible. Página 2 de 9
2 Revisión y mantenimiento de quemador para gas natural, sistema ignición, válvulas para gas, motor, modulador electrónico alto - bajo fuego, ventilador presostatos y demás partes integrales del equipo. 3 Realizar verificación, análisis y calibración a combustión quemador con equipo digital marca Boston emitiendo certificado de CO, CO2, oxigeno, rendimiento y pérdidas. 4 Revisión en parte mecánica de válvulas, cuerpo calderas equipos auxiliares y accesorios 5 Revisión de redes, detectar y corregir fugas de gas con detector electrónico. 6 Verificación y mantenimiento a control de presión, columna agua con interconexiones 7 Limpieza y pintura general interna externa de caldera y equipos auxiliares 8 Mantenimiento limpieza de tubería y cámara de combustión (deshollinar) 9 Revisión y corrección de fugas en tuberías conducción vapor, agua, retorno y drenajes 10 Lavado a presión en la parte interna cuerpo caldera (lado agua) con hidrolavadora para alta presión. 11 Realizar inspección a tubería con micro cámara entregando registro por escrito. 12 Mantenimiento del sistema eléctrico en general. 13 Cambio empaquetadura de los niveles para tanque de agua y caldera. 14 Mantenimiento y revisión interna de columna para agua MC DONELL. 15 Revisión y mantenimiento interno de cuerpo caldera y refractario. 16 Verificación de la presión inyección agua caldera. 17 Verificar la presión de inyección de combustible a quemador. 18 Verificación del estado general interno y externo de la caldera. 19 Mantenimiento a controles extrabajo nivel agua caldera y tanque condensados, lavado interno caldera. 20 Mantenimiento interno a tanque de condensados y filtros 21 Cambio de empaques para tapones de inspección. 22 Cambio de empaquetadura para compuertas delantera y posterior Página 3 de 9
interna - externa. 23 Mantenimiento sistema de ignición. 24 Desmontar y limpiar controles eléctricos. 25 Pruebas de funcionamiento y seguridad por falta de agua, combustible, sobre presión vapor y demás requeridas. 26 Calibración y puesta en funcionamiento. Repuestos para el mantenimiento correctivo. 1 Kit empaquetadura tapas delantera y posterior en cordon asbesto de 1 TEADIT. 2 Juego de empaques para tapon HAND HOLE de 3x4 en asbesto laminado. 3 Pintura negra para alta temperatura por un 1 galón marca pintuco. 4 Pintura verde martillado por 1 galón marca pintuco. 5 Galones de thinner acrílico. 6 Grifos de purga por ½ marca combraco. 7 Kit de empaquetadura y tornillería columna agua marca itt. 8 Juego de nivel de ½ pulgada marca combraco con tubo línea roja. 9 Silicona para alta temperatura y teflón marca loctite. 10 Valvula de seguridad 1 x 1 marca helbert. 11 Epaquetadura flanches intercambiador en asbesto laminado de ¼. 12 QUEMADOR: Modelo : RS 100 E - MZ Procedencia: ITALIANO potencia térmica: máxima: 4.000.000 btu mínima: 510.000 btu tipo de trabajo: industrial tipo operación: alto bajo fuego Alimentación eléctrica: trifásico 220 v, 60 hz. sistema de seguridad: está conformado por los siguientes elementos: Programador de encendido electrónico con tiempo de pre barrido de gases en la cámara de combustión. Electroválvula apertura lenta para control de operación seguridad. electroválvula apertura rápida para 4 $ 25.076.212 Página 4 de 9
control de operación de seguridad. swicth de presión baja aire. swicth de presión alta aire. Monitor de llama con sensor de ionización. motor y transformador de ignición servicio técnico para instalación: incluye los siguientes materiales fabricación de compuerta delantera con su respectivo aislamiento térmico, tornillería y empaquetadura regulador para gas natural de doble membrana con indicadores de presión para alta - baja, válvula de corte y manguera flexo metálica control y sensor de temperatura digital con su respectivo rele, cable para alta temperatura, coraza, terminales y conexiones análisis y calibración de combustión con equipo digital marca Boston emitiendo informe y certificado por escrito, según norma técnica Calibración y puesta en funcionamiento. Mantenimiento Preventivo y Correctivo a todo costo con inclusión de repuestos a los tanques 2 con capacidad de 1000 galones y 1 de 500 galones. 1 Detectar y corregir fugas de agua y vapor en tubería y accesorios. 2 Calibración den control de temperatura y sensores. 3 Mantenimiento y revisión de los sistemas vaypas. 4 Mantenimiento a válvula de seguridad. 5 Inspección a cuerpo tanques y aislamiento realizado prueba hidrostática con equipo de bombeo. 4 $ 5.250.000 6 Lavado interno a tanque en parte interna con hidrolavadora a presión. 7 Mantenimiento y revisión al sistema eléctrico en general. 8 Lavado e inspección de tanque en parte externa y pintura del mismo. 9 Mantenimiento y limpieza a serpentin. 10 Cambio de empaquetadura. 11 Calibración y pruebas de operación y funcionamiento. VALOR TOTAL ESTIMADO $44.990.212 MENOS DESCUENTO DEL 3.29 % VALOR TOTAL IVA INCLUIDO $1.480.178 $43.510.034 Página 5 de 9
ITEM DESCRIPCION CUMPLE NO CUMPLE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 1) Mantenimiento Preventivo y Correctivo a todo costo con inclusión de repuestos de 2 calderas de 80BHP y 2 calderas de 40BHM. 1 Revisión y mantenimiento de filtros para agua y combustible. 2 Revisión y mantenimiento de quemador para gas natural, sistema ignición, válvulas para gas, motor, modulador electrónico alto - bajo fuego, ventilador presostatos y demás partes integrales del equipo. 3 Realizar verificación, análisis y calibración a combustión quemador con equipo digital marca Boston emitiendo certificado de CO, CO2, oxigeno, rendimiento y pérdidas. 4 Revisión en parte mecánica de válvulas, cuerpo calderas equipos auxiliares y accesorios 5 Revisión de redes, detectar y corregir fugas de gas con detector electrónico. 6 Verificación y mantenimiento a control de presión, columna agua con interconexiones 7 Limpieza y pintura general interna externa de caldera y equipos auxiliares 8 Mantenimiento limpieza de tubería y cámara de combustión (deshollinar) 9 Revisión y corrección de fugas en tuberías conducción vapor, agua, retorno y drenajes 10 Lavado a presión en la parte interna cuerpo caldera (lado agua) con hidrolavadora para alta presión. 11 Realizar inspección a tubería con micro cámara entregando registro por escrito. 12 Mantenimiento del sistema eléctrico en general. 13 Cambio empaquetadura de los niveles para tanque de agua y caldera. 14 Mantenimiento y revisión interna de columna para agua MC DONELL. 15 Revisión y mantenimiento interno de cuerpo caldera y refractario. 16 Verificación de la presión inyección agua caldera. 17 Verificar la presión de inyección de combustible a quemador. 18 Verificación del estado general interno y externo de la caldera. 19 Mantenimiento a controles extrabajo nivel agua caldera y tanque condensados, lavado interno caldera. 20 Mantenimiento interno a tanque de condensados y filtros 21 Cambio de empaques para tapones de inspección. 22 Cambio de empaquetadura para compuertas delantera y posterior interna - externa. 23 Mantenimiento sistema de ignición. Página 6 de 9
24 Desmontar y limpiar controles eléctricos. 25 Pruebas de funcionamiento y seguridad por falta de agua, combustible, sobre presión vapor y demás requeridas. 26 Calibración y puesta en funcionamiento. 2) repuestos para el mantenimiento correctivo. 1 Kit empaquetadura tapas delantera y posterior en cordon asbesto de 1 TEADIT. 2 Juego de empaques para tapon HAND HOLE de 3x4 en asbesto laminado. 3 Pintura negra para alta temperatura por un 1 galón marca pintuco. 4 Pintura verde martillado por 1 galón marca pintuco. 5 Galones de thinner acrílico. 6 Grifos de purga por ½ marca combraco. 7 Kit de empaquetadura y tornillería columna agua marca itt. 8 Juego de nivel de ½ pulgada marca combraco con tubo línea roja. 9 Silicona para alta temperatura y teflón marca loctite. 10 Valvula de seguridad 1 x 1 marca helbert. 11 Epaquetadura flanches intercambiador en asbesto laminado de ¼. 12 QUEMADOR: Modelo : RS 100 E - MZ Procedencia: ITALIANO potencia térmica: máxima: 4.000.000 btu mínima: 510.000 btu tipo de trabajo: industrial tipo operación: alto bajo fuego Alimentación eléctrica: trifásico 220 v, 60 hz. sistema de seguridad: está conformado por los siguientes elementos: Programador de encendido electrónico con tiempo de pre barrido de gases en la cámara de combustión. Electroválvula apertura lenta para control de operación seguridad. electroválvula apertura rápida para control de operación de seguridad. swicth de presión baja aire. swicth de presión alta aire. Monitor de llama con sensor de ionización. motor y transformador de ignición servicio técnico para instalación: incluye los siguientes materiales fabricación de compuerta delantera con su respectivo aislamiento térmico, tornillería y empaquetadura regulador para gas natural de doble membrana con indicadores de presión para alta - baja, válvula de corte y manguera flexo metálica Página 7 de 9
control y sensor de temperatura digital con su respectivo rele, cable para alta temperatura, coraza, terminales y conexiones análisis y calibración de combustión con equipo digital marca Boston emitiendo informe y certificado por escrito, según norma técnica Calibración y puesta en funcionamiento 3) Mantenimiento Preventivo y Correctivo a todo costo con inclusión de repuestos a los tanques 2 con capacidad de 1000 galones y 1 de 500 galones. 1 Detectar y corregir fugas de agua y vapor en tubería y accesorios. 2 Calibración den control de temperatura y sensores. 3 Mantenimiento y revisión de los sistemas vaypas. 4 Mantenimiento a válvula de seguridad. 5 Inspección a cuerpo tanques y aislamiento realizado prueba hidrostática con equipo de bombeo. 6 Lavado interno a tanque en parte interna con hidrolavadora a presión. 7 Mantenimiento y revisión al sistema eléctrico en general. 8 Lavado e inspección de tanque en parte externa y pintura del mismo. 9 Mantenimiento y limpieza a serpentin. 10 Cambio de empaquetadura. 11 Calibración y pruebas de operación y funcionamiento. CONDICIONES TECNICAS ADICIONES DE CALIFICACION ITEM 1 CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES Certificado de las personas que prestaran los servicios Con el fin de garantizar la idoneidad del personal técnico que se vincula al proyecto, el proponente deberá certificar que este personal cuenta con experiencia. CUMPLE NO CUMPLE 2 3 El personal debe cumplir con los requerimientos de seguridad industrial, higiene de acuerdo a la resolución No. 2400 resolución 1409. Los datos de la empresa que figuren los documentos requeridos deben ser vigentes y actualizados de igual manera debe tener su personal, maquinaria adecuada de mantenimiento, fabricación y distribución de calderas. Página 8 de 9
PLAZO Y FORMA DE EJECUCIÓN LUGAR DE ENTREGA MONEDA DEL CONTRATO VIGENCIA 4 5 El tiempo de atención en caso de emergencia debe ser inmediata y tendrá cubrimiento de lunes a domingo incluyendo festivos El material y los repuestos deben ser certificados y de marcas reconocidos por la calidad y durabilidad en cumplimiento de la normatividad por incontec para estos equipos. El plazo para la ejecución del presente contrato será durante doce meses, contados a partir de la aprobación por parte de la Administración de la garantía única y la expedición del Registro presupuestalde la aprobación de la garantía única o perfeccionamiento del contrato. El CONTRATISTA, hará el mantenimiento preventivo y correctivo de las calderas y tanques de agua caliente del Centro Social de Agentes. de objeto de este contrato en el Centro Social de Agentes de la Policía Nacional, ubicado en la diagonal 44 No.68 B- 30 Bogotá D.C, sin costo adicional para el CONTRATANTE por concepto de transporte, seguros y embalajes. Pesos colombianos La vigencia de la presente oferta será durante el plazo del contrato y cuatro (4) meses más. Lo anterior teniendo en cuenta que el comité evaluador, recomienda a la Teniente Coronel ELSA ODILIA HERNANDEZ PINEDA Administradora Centro Social de Agentes y Patrulleros, adjudicar el proceso PN CESAP No 030 2014 cuyo objeto es MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A TODO COSTO CON INCLUSIÓN DE REPUESTOS DE 4 CALDERAS UBICADAS EN EL HOTEL, COCINA, LAVANDERÍA Y 3 TANQUES DE AGUA CALIENTE DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES. La empresa ANGELA MABEL APONTE PEREZ Con C.C. No.52.434.912 de Bogotá., en atención a que cumplió técnica, jurídica y económicamente y de conformidad con los términos establecidos en la invitación que rigió el proceso y la oferta presentada. Atentamente; T.C. ELSA ODILIA HERNANDEZ PINEDA ANGELA MABEL APONTE PEREZ ADMINISTRADORA CESAP C.C. 52.434.912 Elaborado por: PT. RICARDO MORENO CUESTA Revisado por: MARTHA LUCIA ARANGO NUÑEZ Archivo: Mis documentos Diagonal 44 No 68 B 30 Teléfono 6057675 contratos@centrosocialdeagentes.gov.co www.policia.gov.co Página 9 de 9