AYUNTAMIENTO DE PESQUERA Aprobacón fntva la Ornanza Fcheros Datos Carácter Personal. ORDENANZA MUNICIPAL POR LA QUE SE CREAN FICHEROS DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL DEL AYUNTAMIENTO DE PESQUERA La Ornanza fue aprobada ncalmente por el Ayuntamento Pleno fecha 22 abrl 2016 y publcada en el BOC número 95, fecha 18 mayo 2016, sn haberse presentado reclamacón alguna. La presente Ornanza tene como fnaldad gestonar las dstntas materas muncpales, ntro los cauces legales, y proteger los rechos los cudadanos en el tratamento automatzado datos, termnando las meddas proteccón y segurdad en el acceso que se requere en cada caso, según la naturaleza los msmos. El artículo 20.1 la Ley Orgánca 15/1999, 13 dcembre, Proteccón Datos Carácter Personal, establece que la creacón, modfcacón o supresón general publcada en el «Boletín Ofcal l Estado» o Daro Ofcal corresponnte. Asmsmo, el Reglamento sarrollo la Ley Orgánca 15/1999, 13 dcembre, Proteccón Datos Carácter Personal, aprobado medante el Real Decreto 1.720/2007, 21 dcembre, ha ntroducdo novedas mportanca, stacando la necesdad especfcar el sstema tratamento l fchero, pundo ser automatzado, no automatzado o parcalmente automatzado, y su entrada en vgor oblga a acuar estos fcheros a lo dspuesto en este Reglamento. Por tanto, en el ejercco las competencas que este Ayuntamento tene atrbudas, y a fn cumplmentar lo establecdo en el artículo 20 la menconada Ley. DISPOSICIONES GENERALES Prmera.- Creacón fcheros. Se crean los fcheros ncludos en el Anexo I esta Ornanza, en cumplmento l artículo 20 la Ley Orgánca 15/1999 y el artículo 52 l Reglamento sarrollo. No se modfca nngún fchero datos carácter personal, ya que se trata creacón nueva. Segunda.- Fnaldad. Los datos personales contendos en los fcheros recogdos en la presente Ornanza sólo podrán ser utlzados para los fnes expresamente prevstos. Tercera.- Régmen jurídco. Los fcheros que se recogen en los Anexos esta Ornanza se regrán, en cuanto a oblgacones, garantías y rechos, por la legslacón vgente en la matera, por la normatva propa sarrollo y por las dsposcones l documento segurdad y manuales adoptados, y estarán sometdos, en todo caso, a las normas legales y reglamentaras superor rango que les sean aplcables. Cuarta.- Atrbucones. Correspon a la Alcaldía, medante Resolucón, el ejercco las facultas relatvas a la aprobacón y modfcacón los documentos segurdad los fcheros datos carácter personal regulados en la presente Ornanza. Pág. 14808 boc.cantabra.es 1/11
Qunta.- Derecho acceso, rectfcacón, cancelacón y oposcón. Los nteresados podrán ejercer los rechos acceso, rectfcacón, cancelacón y oposcón los datos contendos en los fcheros regulados en la presente Ornanza medante escrto drgdo a la Alcaldía l Ayuntamento Pesquera. Todo ello en cumplmento l artículo 20.2.g) la Ley Orgánca 15/1999, 13 dcembre. Sexta.- Transferencas nternaconales prevstas a terceros países. En nngún caso se realzan o están prevstos tratamentos datos contendos en los fcheros regulados en la presente Ornanza fuera l terrtoro l Espaco Económco Europeo. DISPOSICIÓN ADICIONAL Los fcheros regulados en la presente Ornanza se notfcarán a la Agenca Española Proteccón Datos, para su nscrpcón en el Regstro General Proteccón Datos, medante traslado, a través l molo normalzado elaborado a tal efecto por la Agenca, la presente Ornanza, en el plazo trenta días s la entrada en vgor la msma, en cumplmento l artículo 55 l Reglamento sarrollo la Ley Orgánca 15/1999. DISPOSICIÓN DEROGATORIA A la entrada en vgor la presente, queda rogada cualquer dsposcón o reglamento que vaya en contra la presente Ornanza l Ayuntamento Pesquera por las que se crean y modfcan fcheros datos carácter personal. DISPOSICIÓN FINAL La presente Ornanza entrará en vgor el día sguente al la publcacón completa su texto en el Boletín Ofcal Cantabra, una vez haya transcurrdo el plazo prevsto en el artículo 65.2 la Ley 7/1985, 2 abrl, reguladora las Bases l Régmen Local. ANEXO I 1. Fchero gestón nómnas, personal y recursos humanos. B. Fnaldad l fchero y usos prevstos: Gestón, control y mantenmento los recursos humanos l Ayuntamento. Confeccón y tratamento nómnas y seguros socales, cumplmento las oblgacones prevstas por la legslacón laboral. resulten oblgados a sumnstrarlos: Personas físcas (empleados) contratadas por el Ayuntamento. legal a través formularos y/o entrevstas; Admnstracones Públcas. ntfcatvos: Nombre, apelldos, DNI/NIF, Nº Segurdad Socal / Mutualdad, dreccón postal y electrónca, teléfono, frma, magen; Datos característcas personales; Datos crcunstancas socales; Datos académcos profesonales; Datos talles l empleo; Datos económcos, fnanceros y seguros. F. Cesones datos personales: No están prevstas, salvo lo dspuesto en la normatva vgente (Organsmos la Segurdad Socal; Hacenda Públca; Admnstracón Trbutara). Pág. 14809 boc.cantabra.es 2/11
I. Encargado l tratamento: S exste, se frmará el corresponnte contrato encargo tratamento datos. 2. Regstro Entrada/Salda. B. Fnaldad l fchero y usos prevstos: Gestón l regstro entrada y salda documentos en el Ayuntamento. resulten oblgados a sumnstrarlos: Personas físcas (cudadanos, nteresados, benefcaros, solctantes,) que se drgen al Ayuntamento y stnataros comuncacones ofcales. legal a través escrtos, formularos y solctus; Admnstracones Públcas; Regstros Públcos; Entdas prvadas; Fuentes accesbles al públco. ntfcatvos: Nombre, apelldos, DNI/NIF, dreccón postal y electrónca, teléfono, frma; Datos característcas personales; Datos crcunstancas socales; Datos académcos profesonales; Datos relatvos a nfraccones admnstratvas; Datos especalmente protegdos. F. Cesones datos personales: No están prevstas, salvo lo dspuesto en la normatva vgente (Admnstracones Públcas con competenca en la matera). H. Meddas segurdad: Nvel alto. I. Encargado l tratamento: No está prevsto. 3. Contabldad. B. Fnaldad l fchero y usos prevstos: Gestón y tratamento las oblgacones contables con proveedores, Gestón económca-fnancera públca. resulten oblgados a sumnstrarlos: Proveedores, contrbuyentes y sujetos oblgados. legal a través escrtos, formularos y solctus; Admnstracones Públcas. ntfcatvos: Nombre, apelldos, DNI/NIF, dreccón postal y electrónca, teléfono, frma; Datos económcos, fnanceros y seguros. F. Cesones datos personales: No están prevstas, salvo lo dspuesto en la normatva vgente (Admnstracón Trbutara, Admnstracones con competenca en la matera). Pág. 14810 boc.cantabra.es 3/11
I. Encargado l tratamento: S exste, se frmará el corresponnte contrato encargo tratamento datos. 4. Gestón expentes y servcos públcos muncpales. B. Fnaldad l fchero y usos prevstos: Gestón los expentes que se generen en el Ayuntamento: Tramtacón nstancas y solctus admnstratvas, gestón y control lcencas, autorzacones y concesones admnstratvas, gestón servcos públcos muncpales. resulten oblgados a sumnstrarlos: Personas físcas (cudadanos, nteresados, solctantes, benefcaros) stnataros los servcos públcos y/o sus representantes legales. legal a través escrtos, formularos y solctus; Admnstracones; Regstros Públcos; Entdas Prvadas. ntfcatvos: Nombre, apelldos, DNI/NIF, dreccón postal y electrónca, teléfono, frma; Datos característcas personales; Datos crcunstancas socales; Datos académcos profesonales; Datos talles l empleo; Datos económcos, fnanceros y seguros; Datos relatvos a la comsón nfraccones admnstratvas. F. Cesones datos personales: No están prevstas, salvo lo dspuesto en la normatva vgente (Admnstracones Públcas con competenca en la matera). H. Meddas segurdad: Nvel medo. I. Encargado l tratamento: S exste, se frmará el corresponnte contrato encargo tratamento datos. 5. Actas, acuerdos y resolucones muncpales. B. Fnaldad l fchero y usos prevstos: Gestón acuerdos y resolucones muncpales, Fé públca local y procedmentos admnstratvos. resulten oblgados a sumnstrarlos: Personas físcas (cudadanos, nteresados) sobre los que traten dchos acuerdos y/o sus representantes legales. legal a través escrtos, formularos y solctus; Admnstracones Públcas. ntfcatvos: Nombre, apelldos, DNI/NIF, Nº SS/Mutualdad, dreccón postal y electrónca, teléfono, frma; Datos característcas personales; Datos crcunstancas socales; Datos académcos profesonales; Datos talles l empleo; Datos económcos, fnanceros y seguros; Datos nfraccones admnstratvas. F. Cesones datos personales: No están prevstas, salvo lo dspuesto en la normatva vgente. Pág. 14811 boc.cantabra.es 4/11
H. Meddas segurdad: Nvel medo. I. Encargado l tratamento: No está prevsto. 6. Padrón habtantes. B. Fnaldad l fchero y usos prevstos: Gestón y control l regstro los habtantes l muncpo, confeccón l Padrón Muncpal. resulten oblgados a sumnstrarlos: Personas físcas (cudadanos, resntes) que se encuentran censados en el muncpo. legal a través formularos y solctus. ntfcatvos: Nombre, apelldos, DNI/NIF, dreccón postal y electrónca, teléfono, frma; Datos característcas personales; Datos crcunstancas socales; Datos académcos profesonales. F. Cesones datos personales: No están prevstas, salvo lo dspuesto en la normatva vgente. (Insttuto Naconal Estadístca, Ofcna l Censo Electoral, Admnstracones Públcas con competenca en la matera) I. Encargado l tratamento: S exste, se frmará el corresponnte contrato encargo tratamento datos. 7. Representantes órganos goberno (corporacón muncpal). B. Fnaldad l fchero y usos prevstos: Gestón y tratamento los datos personales los representantes los órganos goberno l Ayuntamento, custoda las claracones ntereses y benes los corporatvos muncpales. C. Personas o colectvos sobre los que se preten obtener datos carácter personal o que resulten oblgados a sumnstrarlos: Personas físcas que ocupan cargos en los órganos goberno l Ayuntamento. D. Procenca y procedmento recogda datos personales: El nteresado a través formularos y escrtos. ntfcatvos: Nombre, apelldos, DNI/NIF, dreccón postal y electrónca, teléfono, frma; Datos característcas personales; Datos crcunstancas socales; Datos académcos profesonales; Datos económcos, fnanceros y seguros. F. Cesones datos personales: No están prevstas, salvo lo dspuesto en la normatva vgente. Pág. 14812 boc.cantabra.es 5/11
I. Encargado l tratamento: No está prevsto. 8. Gestón trbutara y recaudatora. B. Fnaldad l fchero y usos prevstos: Gestón y cobro mpuestos, trbutos, tasas y precos (Expedcón lqudacones, confeccón padrones y control pago). C. Personas o colectvos sobre los que se preten obtener datos carácter personal o que resulten oblgados a sumnstrarlos: Personas físcas (cudadanos, contrbuyentes, benefcaros, solctantes) que resulten oblgadas y/o representantes legales. legal a través formularos, escrtos y solctus. ntfcatvos: Nombre, apelldos, DNI/NIF, dreccón postal y electrónca, teléfono, frma; Datos característcas personales; Datos crcunstancas socales; Datos económcos, fnanceros y seguros; Datos nfraccones admnstratvas. F. Cesones datos personales: No están prevstas, salvo lo dspuesto en la normatva vgente (Admnstracón Trbutara, Hacenda Públca). H. Meddas segurdad: Nvel medo. I. Encargado l tratamento: S exste, se frmará el corresponnte contrato encargo tratamento datos. 9. Catastro. B. Fnaldad l fchero y usos prevstos: Gestón y mantenmento l catastro (nformacón catastral sobre benes nmuebles naturaleza rustca o urbana), consulta y emsón certfcacones. resulten oblgados a sumnstrarlos: Personas físcas (cudadanos, nteresados) solctantes nformacón catastral, ttulares benes catastrales. legal a través formularos, escrtos y solctus; Regstros Públcos. ntfcatvos: Nombre, apelldos, DNI/NIF, dreccón postal y electrónca, teléfono, frma; Datos crcunstancas socales; Datos económcos, fnanceros y seguros. F. Cesones datos personales: No están prevstas, salvo lo dspuesto en la normatva vgente (Gerenca l Catastro, Admnstracones Públcas con competenca en la matera). Pág. 14813 boc.cantabra.es 6/11
I. Encargado l tratamento: S exste, se frmará el corresponnte contrato encargo tratamento datos. 10. Subvencones. B. Fnaldad l fchero y usos prevstos: Gestón subvencones en el ámbto muncpal. resulten oblgados a sumnstrarlos: Personas físcas (cudadanos, nteresados) solctantes y stnataros subvencones muncpales. D. Procenca y procedmento recogda datos personales: El nteresado legal o su representante legal a través formularos, escrtos y solctus. ntfcatvos: Nombre, apelldos, DNI/NIF, dreccón postal y electrónca, teléfono, frma; Datos característcas personales; Datos crcunstancas socales; Datos académcos profesonales; Datos talles l empleo; Datos económcos, fnanceros y seguros. F. Cesones datos personales: No están prevstas, salvo lo dspuesto en la normatva vgente. I. Encargado l tratamento: No está prevsto. 11. Contratacón públca (perfl l contratante). B. Fnaldad l fchero y usos prevstos: Gestón los expentes contratacón admnstratva l Ayuntamento. resulten oblgados a sumnstrarlos: Personas físcas (solctantes, nteresados) que se encuentren nmersos en procesos contratacón públca con el Ayuntamento. D. Procenca y procedmento recogda datos personales: El nteresado legal o su representante legal a través formularos, escrtos y solctus; Entdas Prvadas. ntfcatvos: Nombre, apelldos, DNI/NIF, dreccón postal y electrónca, teléfono, frma; Datos académcos profesonales; Datos talles l empleo; Datos económcos, fnanceros y seguros; Datos nfraccones admnstratvas. F. Cesones datos personales: No están prevstas, salvo lo dspuesto en la normatva vgente (Admnstracones Públcas con competenca en la matera). Pág. 14814 boc.cantabra.es 7/11
H. Meddas segurdad: Nvel medo. I. Encargado l tratamento: No está prevsto. 12. Gestón eventos. B. Fnaldad l fchero y usos prevstos: Fchero datos personales asstentes y partcpantes en eventos y actvdas organzados y promovdos por el Ayuntamento. C. Personas o colectvos sobre los que se preten obtener datos carácter personal o que resulten oblgados a sumnstrarlos: Personas físcas partcpantes y asstentes a eventos organzados por el Ayuntamento (cudadanos, resntes, solctantes, benefcaros) y/o sus representantes legales. D. Procenca y procedmento recogda datos personales: El nteresado legal o su representante legal a través formularos, escrtos y solctus. ntfcatvos: Nombre, apelldos, DNI/NIF, dreccón postal y electrónca, teléfono, frma, magen; Datos característcas personales; Datos crcunstancas socales; Datos económcos, fnanceros y seguros. F. Cesones datos personales: No están prevstas, salvo lo dspuesto en la normatva vgente. I. Encargado l tratamento: No está prevsto. 13. Usuaros web. B. Fnaldad l fchero y usos prevstos: Gestón los datos los usuaros que se comuncan con el Ayuntamento a través la su págna web. resulten oblgados a sumnstrarlos: Personas físcas (cudadanos, usuaros) que utlcen la web como medo contacto con el Ayuntamento. D. Procenca y procedmento recogda datos personales: El nteresado legal o su representante legal a través formularos web y transmsón electrónca datos. ntfcatvos: Nombre, apelldos, DNI/NIF, dreccón postal y electrónca, teléfono. F. Cesones datos personales: No están prevstas, salvo lo dspuesto en la normatva vgente. I. Encargado l tratamento: No está prevsto. Pág. 14815 boc.cantabra.es 8/11
14. Solctus recho acceso nformacón públca. B. Fnaldad l fchero y usos prevstos: Gestón y tramtacón las solctus y expentes acceso a la nformacón públca, según lo prevsto en la normatva vgente en matera transparenca. C. Personas o colectvos sobre los que se preten obtener datos carácter personal o que resulten oblgados a sumnstrarlos: Cudadanos y usuaros web, cualquer persona que lo solcte, ya sea personas físcas o representantes personas jurídcas nteresados en ejercer el recho acceso a la nformacón públca ante el Ayuntamento. legal medante la cumplmentacón formularos y solctus acceso a la nformacón públca habltados al efecto. ntfcatvos y contacto los nteresados en obtener nformacón públca l Ayuntamento: Nombre, apelldos, DNI/NIF, dreccón postal y electrónca a efectos comuncacones, teléfono, frma; datos l personal afectado en los que se concrete la respuesta a la solctud acceso cuando sea conceddo, pundo nclur, entre otros, datos relatvos a la stuacón personal y económca l personal, datos referdos a la gestón económca l Ayuntamento o referdos a expentes termnados. No serán objeto acceso datos especalmente protegdos, salvo en los supuestos expresamente prevstos en el artículo 15 la Ley 19/2013, 9 dcembre. F. Cesones datos personales: No están prevstas, salvo lo dspuesto en la normatva vgente. I. Encargado l tratamento: No está prevsto. 15. Contactos. B. Fnaldad l fchero y usos prevstos: Gestón y tratamento datos contacto l Ayuntamento. resulten oblgados a sumnstrarlos: Personas físcas (cudadanos, proveedores, nteresados) y representantes legales que contacten con el Ayuntamento. legal a través escrtos, formularos y solctus, transmsón electrónca datos. ntfcatvos: Nombre, apelldos, DNI/NIF, dreccón postal y electrónca, teléfono, frma. F. Cesones datos personales: No están prevstas, salvo lo dspuesto en la normatva vgente. I. Encargado l tratamento: No está prevsto. Pág. 14816 boc.cantabra.es 9/11
16. Regstro cvl. B. Fnaldad l fchero y usos prevstos: Gestón l Regstro Cvl (matrmonos, nacmentos) resulten oblgados sumnstrarlos: Personas físcas (cudadanos, nteresados) que se encuentren nmersos en procedmentos cvles competenca muncpal. legal a través escrtos, formularos y solctus; Regstros Públcos. ntfcatvos: Nombre, apelldos, DNI/NIF, dreccón postal y electrónca, teléfono, frma; Datos característcas personales; Datos crcunstancas socales. F. Cesones datos personales: No están prevstas, salvo lo dspuesto en la normatva vgente (Regstro Cvl). I. Encargado l tratamento: No está prevsto. 17. Servcos socales muncpales. B. Fnaldad l fchero y usos prevstos: Gestón los programas, servcos y ayudas socales prestados por el Ayuntamento. resulten oblgados sumnstrarlos: Personas físcas (cudadanos, nteresados, benefcaros) y/o sus representantes legales stnataros los programas, servcos y ayudas socales gestonados por el Ayuntamento. legal a través escrtos, formularos y solctus; Admnstracones Públcas; Regstros Públcos. ntfcatvos: Nombre, apelldos, DNI/NIF, Nº Segurdad Socal/Mutualdad, dreccón postal y electrónca, teléfono, frma; Datos característcas personales; Datos crcunstancas socales; Datos académcos profesonales; Datos talles l empleo; Datos especalmente protegdos. F. Cesones datos personales: No están prevstas, salvo lo dspuesto en la normatva vgente (Admnstracones Públcas con competenca en la matera). H. Meddas segurdad: Nvel alto. I. Encargado l tratamento: No está prevsto. Pág. 14817 boc.cantabra.es 10/11
Los nteresados podrán nterponer recurso contencoso admnstratvo drecto contra el acuerdo fntvo, ante los órganos, y en los térmnos y plazos que se establecen en la Ley 29/98, la Jursdccón Contencoso Admnstratva. 2016/5991 Pesquera, 22 juno 2016. El alcal, Mguel Ángel Smón Mantlla. Pág. 14818 boc.cantabra.es 11/11