(ANEXO 2) MANUAL DE FUNCIONES FUNCIONES ASAMBLEA Son funciones de la Asamblea General: 1. Elegir entre los Asociados la Junta Directiva, Comité de Vigilancia y los comités 2. Aprobar e improbar los informes generales presentados por la Junta Directiva, el Comité de Vigilancia, el Revisor Fiscal y los Comités 3. Aprobar y reformar los estatutos 4. Aportar ideas para el plan de trabajo y servicio de la Asociación 5. Nombrar el revisor fiscal FUNCIONES REVISOR FISCAL Son funciones del Revisor Fiscal 1. Validar que los actos administrativos de la Asociación se ajusten a su objetivo y a las normas legales y vigentes, así como a sus reglamentos y estatutos. 2. Control y análisis permanente para que el Patrimonio de la Asociación sea adecuadamente protegido, conservado y utilizado. FUNCIONES JUNTA DIRECTIVA Son funciones de la Junta Directiva: 1. Expedir su propio reglamento y el de los diferentes Comités de la Asociación 2. Elaborar el Plan de Acción de la Asociación 3. Aprobar el presupuesto anual 4. Definir las políticas y criterios para el funcionamiento de la asociación. 5. Decidir sobre el diseño de presupuesto y sostenibilidad de la radio. 6. Fijar la nómina de empleados de los proyectos de Comunicación (Emisora, Periódico, televisión) empresariales que se generen. 7. Crear y reglamentar los comités que considere necesarios para la buena marcha de la Asociación. 8. Decidir sobre el ingreso y retiro de Asociados por incumplimiento de estatutos. 9. Decidir sobre la fusión, integración, traslado y/o liquidación de la Asociación. 10. Cumplir todas las funciones Directivas y Administrativas encaminadas al logro de los objetivos de la Asociación. 11. Nombrar el Director y Gerente de los proyectos de comunicación cuyos cargos son de libre nombramiento y remoción. 12. Elegir el Director y Gerente de los proyectos de comunicación cuyos nombramientos son de libre remoción.
FUNCIONES PRESIDENTE JUNTA DIRECTIVA Son funciones del Presidente de la Junta Directiva 1. Impulsar, gestionar y hacer cumplir las políticas de la Asociación de acuerdo con las decisiones de la Junta Directiva y la Asamblea General. 2. Rendir un informe semestral a la Junta Directiva sobre las labores realizadas 3. Representar Legalmente la Asociación. FUNCIONES COMITÉ DE VIGILANCIA Son funciones del Comité de Vigilancia 1. Velar por el cumplimiento de los objetivos y normas de la Asociación 2. Controlar las operaciones sociales y económicas de la Junta Directiva y demás Organismos de la Asociación 3. Recibir las reclamaciones de los socios acerca de la conducción y administración de la Asociación 4. Realizar un informe Anual de la Asociación 5. Elaborar y comunicar las listas de los socios hábiles con veinte (20) días de anticipación a la Asamblea General 6. Revisar las Actas de las Asambleas Generales. FUNCIONES PERSONAL PROYECTO EMISORA COMUNITARIA *FUNCIONES GERENCIA 1. Llevar a cabo la administración y mercadeo general de la Emisora. 2. Mantener el canal administrativo para la toma de decisiones en la Emisora Comunitaria en primera instancia con el Director y de mayor complejidad con la Junta Directiva de la Asociación. 3. Tendrá a su cargo el desempeño de los locutores controles para el cumplimiento del objetivo de la emisora. 4. Coordinar el comité de mercadeo y finanzas conformado por la Dirección de la emisora, los locutores, un miembro de la Junta Directiva y los vendedores de publicidad, para establecer las políticas y mecanismos de manejo y control de la publicidad. 5. Formar parte de la Junta de programación coordinado por la Dirección de la emisora, un miembro de la Junta Directiva, los locutores de la emisora y los programadores voluntarios designados para tal fin. 6. Conservar los principios fundamentales de la Emisora Comunitaria en todas las actividades y eventos que se desarrollen. 7. Presentar anualmente informe ejecutivo de gestión.
*FUNCIONES DIRECCIÓN 1. Realizar gestiones tendientes a capacitaciones, obtención de recursos económicos y realización de convenios interinstitucionales (local, regional, y nacional). 2. Responder por el seguimiento a las planificaciones adoptadas por la emisora y la Junta de programación en cuanto a la parrilla de programación. 3. Planificar el cronograma de capacitación y asesorías a los diferentes grupos comunitarios y colectivos de comunicación que deseen participar en la producción de programas radiales en la emisora. 4. Llevar a cabo el montaje de la Radio Escolar en el colegio de bachillerato del municipio. 5. Coordinar la Junta de programación conformada por: la gerencia de la emisora, un representante de la Junta Directiva de la Asociación, los locutores de la emisora y tres representantes de los programadores voluntarios designados para tal fin. 6. Formar parte del comité de publicidad, coordinado por el gerente y conformado por un representante de la Junta Directiva de la Asociación, los locutores de la emisora. *FUNCIONES DE LOS LOCUTORES CONTROLES 1. Asistir a capacitaciones citadas por la Dirección o la Gerencia de la Emisora. 2. Realizar con calidad los programas asignados. 3. Asistir a las reuniones citadas por el coordinador de área. 4. Responder por el cuidado de los equipos, orden de elementos de cabina y aseo del sitio de labor. 5. Seguir los lineamientos sugeridos por el Director y Gerente de la Emisora. *FUNCIONES SECRETARIA CONTABLE 1. Actualizar la cartelera diariamente. 2. Atención adecuada al público y venta de publicidad en secretaría. 3. Elaborar directorio Institucional. 4. entregar convocatorias a miembros de la emisora con sus diferentes comités. 5. Asistir a las reuniones y capacitaciones que designe la Dirección o Gerencia. 6. Tener control semanal de ingresos y egresos. 7. Presentar informes mensuales a la revisora fiscal de la emisora.
AREA ADMINISTRATIVA 1. Los Contratos para el personal que labora en la Emisora Comunitaria, serán realizados por la junta directiva; así como sus actividades de cancelación o actividades. 2. Tanto el Director como el Gerente de la Emisora Comunitaria tiene la misma igualdad de derechos y el mismo estatus. 3. El tiempo de trabajo de los locutores controles es de 8 horas diarias, con descanso de un día por semana, (el día de descanso será asignado por la gerencia las actividades de la Emisora Comunitaria) 4. Los locutores tienen la actividad de capacitarse para aportar sus conocimientos en procesos de actividad y capacitación en usos de la Radio y actividad radial dirigidos a la comunidad. Además deberán regirse por el tipo de activad y libretos autorizados por la Dirección para la actividad de programas por parte de la comunidad. 5. El valor total del contrato incluye la actividad social (salud) compartida con el contratista 6. El manejo del personal (locutores, transmisorcita, secretaria) estará a cargo del gerente. 7. La actividad de los programadores rentados y voluntarios así como los productores independientes, estará a cargo del Director de la Emisora Comunitaria. 8. El horario de emisión será establecido la necesidad de la comunidad y como resultado del estudio de audiencia, actividades es de 4:00 a.m. a 10:00p.m. 9. La actividad Emisora Comunitaria realizará talleres de actividades, actividad manejo de equipos y control de audio para la cual contará con los estudios en el horario que dicha capacitación lo requiera. 10. para el inicio a las 4:00 a.m., 6:00 p.m. y despedida de la actividades, será obligatorio la actividades cantar el himno nacional en una de las diferentes estrofas y el himno de actividad cada día 11. Las personas, actividades y actividades que emitan programas en la Emisora Comunitaria en contrapartida, participarán en las actividades y jornadas que la actividad se promueva en pro de la Emisora Comunitaria. 12. Teniendo en cuenta las actividades es de capacitación que se generen en la actividad para fortalecimiento de la comunicación comunitaria a través de la radio; el personal seleccionado para participar en cada evento se compromete a realizar la réplica y actividades prácticas en pro de la Emisora Comunitaria. 13. Los elementos que se han conseguido a nombre de la Emisora Comunitaria pertenecerán a la misma. 14. Los recursos de la Emisora Comunitaria deben ser manejados a través de la cuenta bancaria estipulada para tal fin. 15. El servicio telefónico tendrá un tope máximo de 75.000 para la Gerencia y de 50.000 para la dirección; si existen excedentes en las actividades, estos deberán ser asumidos por los responsables de las líneas.
16. La actividad de acuerdo a los dividendos de las actividades financieras verá la posibilidad de dar una bonificación al personal que labora en la Emisora Comunitaria. 17. La actividad dispondrá de carnés a cada una de las personas que laboran en la Emisora Comunitaria para que sean identificados como miembros de la misma en las diferentes actividades y eventos del municipio. 18. En el sitio de emisión y grabación estarán solamente las personas que estén realizando la actividad. 19. La responsabilidad del cuidado de los equipos, recae sobre todo el personal que labore en la Emisora Comunitaria. 20. Las relaciones con la Alcaldía, será asumida directamente por la Asociación.