Cordial Saludo, ODONTOAPP es un software de escritorio con una visión a futuro de las necesidades de su clínica brindando soluciones tecnológicas de software diseñadas a su medida. Hemos desarrollado para usted la más completa solución de Software diseñada para el campo de la Odontología General y Odontología Especializada se trata de nuestro producto ODONTOAPP, un software de última generación para el control y organización de su consultorio, gestionando su agenda de pacientes, enfocada a su facilidad de uso y la disposición de un ambiente totalmente grafico enfocado a dispositivos de contacto como pantallas Touch o Tablets bajo Sistema Operativo Windows, además de la implementación de lectores biométricos y tabletas digitalizadoras con los cuales se puede hacer búsquedas de pacientes, la firma de documentos, evoluciones, historias clínicas y contratos. La creación del software ODONTOAPP surgió de la necesidad de sistematización de las clínicas de odontología acorde a los avances tecnológicos de sistematización, estructuración del software lo cual garantiza de esta manera un producto estable y fiable. Se ha demostrado que la eficiencia radica en la organización, la gestión de los pacientes y el aprovechar todo el tiempo de consulta, llevar un registro de pacientes que asiste y los que no a las citas, con ello podemos evaluar la eficiencia del consultorio además de una útil información en la toma de decisiones en pro del mejoramiento de la calidad en la atención. Envió de recordatorios por email y la posibilidad de trabajar la aplicación en red hace que ODONTOAPP sea la herramienta que su consultorio necesitaba. Al ser un producto diseñado a medida sus posibilidades de ampliación en los requerimientos de su consultorio se vuelven infinitos, no hay límite en la implementación de soluciones complementarias, se ha diseñado de tal manera que implementar nuevas funciones puedan ser realidad. Para hacerlo más competitivo hemos pensado en hacerlo más exequible si bien un producto especializado cuesta mucho más que uno genérico, aplicaciones web con cobros mensuales que a la largo plazo pueden convertirse en un problema y los altos costos que ello significa, además de estar atados a compañías que no sabemos que hacen con nuestras bases de datos y limitados a su funcionalidad bajo internet, nuestra empresa quiere que obtenga una excelente herramienta a los mejores precios por ello colocamos a consideración la siguiente cotización. Aun al ser un software enfocado a odontología general el programa es modularizable extendiéndose a todas las especialidades odontológicas por su flexibilidad ODONTOAPP es un producto de excelente calidad para la gestión de su clínica.
PAQUETE ORIGINAL ODONTOAPP AGENDA DE CITAS MODULO CONTABLE Módulo de Clientes Módulo Registro Fotográfico Módulo Seguimiento y registro de radiografías y estudios fotográficos Módulo Doctores Módulo Agenda Módulo envío de Emails Módulo envío de mensajes SMS a Celular Múltiples Doctores Múltiples Unidades Múltiples Ciudades Múltiples Sedes y Consultorios Informes Generales Recetas Médicas Ordenes de Laboratorio Chat Interno por Terminal Registro Biométrico Firma de Documentos y registro médico odontológico con huella digital o firma digital con tabla digitalizadora. Aplicación Multiusuario (Se puede instalar en varios computadores e incluso desde internet) 7 Tipos de Historias Clínicas de Todas las Especialidades Médicas Odontología General Periodoncia Endodoncia Ortodoncia Cirugía Maxilofacial Rehabilitación Oral Implantologia Odontopediatria Rips Modulo Contable Múltiple Facturación Recibos de Caja Caja Menor Ordenes de Descuento Comprobantes de Egreso Notas Debito Notas Crédito Movimiento Diario Cuadre de Caja Diario Liquidación de Porcentajes a Profesionales Informes Contables Presupuestos Integrales Interfaces a Principales Programas Contables ( Siigo Newpyme) Inventarios
Modulo para IPS Historia Clínica Urgencia Registro de Eventos Adversos Registro de Referencia y Contrareferencia Registro de Reacción a Medicamentos Registro de Eventos de Dispositivos Médicos Control de Residuos Biológicos Registro de Entrada y Salida de Historias clínicas Remisiones Autorizaciones PRECIO NORMAL TODOS LOS MODULOS (UNA BASE DE DATOS) $ 499.000 LICENCIA PARA SOFTWARE CONTABLE E INTERFACE ODONTOAPP $ 499.000 SU PAGO LO PUEDE REALIZAR EN CUENTA DE AHORROS BANCOLOMBIA 99748598789 A NOMBRE DE GUILLERMO ANDRES RIOS ENVIO INMEDIATO DE SU PAQUETE ODONTOAPP PROMOCION ESPECIAL: POR ESTE MES SE OBSEQUIAN TODAS LAS LICENCIAS ADICIONALES POR LA COMPRA DEL PAQUETE COMPLETO. ADEMAS POR PAGO DE CONTADO Y EN LOS PROXIMOS 8 DIAS A PARTIR DEL ENVIO DE ESTA COTIZACION -5% DE DESCUENTO LAS LICENCIAS ADICIONALES SON VALIDAS DENTRO DEL PAQUETE MULTIUSARIO DE LA CLINICA (EQUIPOS CONECTADOS EN LA RED LAN) O EQUIPOS PORTATILES CONECTADOS A INTERNET PARA ACCESO REMOTO. Nota: La licencia incluye todas sus terminales sin costo adicional por un solo pago, incluye todos los módulos y todas las historias clínicas además de todo el modulo administrativo. La licencia para el Software contable es opcional que no es más que un programa contable llamado NewPyme totalmente integrado a Odontoapp el cual pueden investigar detalladamente en este enlace http://www.newpyme.co
INSTALACION Y SOPORTE La instalación se lleva a cabo a través de dos maneras teniendo en cuenta que para la instalación se necesita un día y la capacitación un día adicional. REMOTO Se instala en cada equipo software de soporte remoto como www.teamviewer.com el cual se descarga de esa página y se instala, con el id y la clave se tendría el acceso en tiempo real del equipo y se procederá con la instalación. El paquete del software se envía por correo el cual contiene. Caja ODONTOAPP. Cd de Instalación. Manual de Instalación. Llave de licencia. Certificado de Licencia y documentación legal. El soporte se hace de igual forma, las capacitaciones se realizan con videoconferencia así que el equipo donde se hagan debe contar con una cámara web y un micrófono correctamente configurados. PERSONALIZADO Si la instalación se la realiza en la clínica y solicita la presencia del Ingeniero en Sistemas para su implementación los costos de viaje se deberán consignar en la misma cuenta del pago del programa. Pasaje Aéreo desde Cali a Ciudad de Destino 2 Días de Alojamiento Viáticos de Transporte y alimentación. Si necesita algún trabajo adicional del Ingeniero de sistemas tendrá un costo de $ 30.000 diarios además de costo de alojamiento y viáticos adicionales si este fuera el caso por los días necesarios. Revisión de Red. Revisión de Hardware o Software de equipos. Instalación de sistema operativo o software adicional. Traslado de Información de un software a otro.
MODULO ADMINISTRATIVO Este módulo incluye: Presupuestos por paciente Presupuestos por especialidad Seguimiento de Cuotas Registro por facturación y recibos de caja Registro de gastos con comprobantes de egreso Movimientos Diarios y cuadres de caja Liquidación de honorarios a profesionales Proveedores Inventarios Interface a programas contables como SIIGO, New Pyme La cotización Incluye la implementación del programa Las actualizaciones y el Soporte son Gratuitas por Un Año a partir de la Firma e Implementación de la Aplicación, después tendrá un costo de Medio Salario Mínimo Mensual Vigente opcional. MODULOS ADICIONALES PERSONALIZADOS El desarrollo de nuevos módulos, inclusión de historias clínicas e informes personalizados no tendrán costos adicionales los cuales tendrán un lapso de implementación de 1 a 6 meses de acuerdo a la complejidad de la solicitud y serán como contraprestación para el mejoramiento del programa incluyéndolo en las actualizaciones. SOPORTE El programa cuenta con un respaldo de mantenimiento y soporte el cual se lleva a cabo de manera remota, solución de inconvenientes con respecto al manejo y uso del programa, implementación y rescate de copias de seguridad, respuesta a preguntas o dudas del manejo del programa. El soporte es gratuito durante el primer año de funcionamiento y su renovación tendrá un costo anual de MEDIO SALARIO MINIMO LEGAL VIGENTE. Si no desea renovar el soporte esto no implica la desinstalación o bloqueo de la aplicación. Pero no tendrá los beneficios de actualizaciones o de solución de problemas.
HADWARE ADICIONAL El sistema cuenta con impresión de recordatorios de citas y se complementa con un sistema de muestra fotográfica y para ello se requiere hardware adicional por lo cual incluimos en nuestra propuesta una cotización de estos elementos: IMPRESORA TERMICA POS Para la impresión de los tickets de recordatorios de citas, es una impresora que trabaja como un fax con un rollo de papel térmico de fácil uso, tiene cortadora automática de papel como el de los supermercados no tiene cartucho de cinta solo utiliza el papel, muy económicas en insumos. Es la más económica del mercado COSTO $ 500.000 c/u CÁMARA WEB LOGITECH HD WEBCAM C525, VIDEO HD 720P (1280X720) Especificaciones: Videoconferencias HD (1280 x 720 píxeles) con el sistema recomendado Captura de vídeo: Hasta 1280 x 720 píxeles Tecnología Logitech Fluid Crystal Fotos: Hasta 3.0 megapíxeles (mejora por software) Micrófono integrado con reducción de ruido Certificación USB 2.0 de alta velocidad (se recomienda) Clip universal para monitores LCD, CRT o portátiles ESPECIAL PARA TOMAR FOTOGRAFIAS Y REGISTRO DE PACIENTES COSTO $ 120.000 c/u LECTOR BIOMETRICO DIGITAL PERSONAL 4500 Especial de trabajo pesado en lectura de Huellas y firma de documentos. COSTO $ 260.000 c/u
IMPRESORA EPSON STYLUS T50 RECARGA CONTINUA, Imprime en Dvd's Cd's Pv's, Carnets - Caracterizada en impresiones para fotografía - Impresora de 6 cartuchos individuales. - Tecnología dx5 con 5 tamaños de gotas de tinta. - Impresión directa en discos de cd y dvd imprimibles - Sistema de tinta continua de 6 colores con chip de reseteo. - Tanques con 100 ml de tinta. - Impresión de Carnets Bandeja Especial - Incluye 50 Carnets, 10 Stickers Protectores, Material para fotografía. COSTO $ 650.000 c/u WINDOWS TABLET SURFACE 32GB WINDOWS 8.1 PANTALLA TACTIL DE 10.6 PULGADAS CON UNA RELACION DE ASPECTO DE 16:9 Y TECNOLOGIA CLEAR TYPE ES IDEAL PARA ODONTOAPP, BLUETOOTH- WIFI CAMARA DELANTERA DE 3.5 MEGAPIXELES CAMARA TRASERA 5.0 MEGAPIXELES CAPTURAN VIDEO EN 1080P HD SOPORTE TRASERO ALTAVOCES ESTEREO CONEXION PARA AURICULARES Y VOLUMEN PUERTO USB 2.0 TAMAÑO NORMAL RANURA PARA TARJETA MICRO SDXC PUERTO DE SALIDA DE VIDEO HD PUERTO DE CARGA WINDOWS RT 8.1 MICROSOFT OFFICE 2013RT NUEVA GARANTIA 12 meses COSTO $ 850.000 c/u
TABLA DIGITALIZADORA GENIUS EASYPEN I405X Tableta para firma digital Interface: USB Compatibilidad sistema operativo: Windows 7 / XP / Vista Área de trabajo: 4 x 5.5 Wide/4:3 Screen: 4:3 Resolución(LPI): 2560 LPI Report Rates (RPS): 100 max. Sensibilidad de presión lapíz: 1024 niveles COSTO $ 160.000 c/u Esperando que pueda contar con nosotros y nuestro equipo de trabajo me despido. Cordialmente Ing. Guillermo Andrés Ríos CEO. ODONTOAPP Cel. 3187558512