IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A DE C.V. EN CUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, A CONTINUACIÓN SE PRESENTA LA GUÍA SIMPLE:
FONDO: UNIDAD ADMINISTRATIVA ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO NOMBRE DEL RESPONSABLE CARGO GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V. IDENTIFICACIÓN LEGISLACION DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURIDICOS BRENDA DELGADO ALVAREZ JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURIDICOS DIRECCIÓN AV. SAN LORENZO TEZONCO N 244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA TELÉFONO 59702660 CORREO ELECTRÓNICO: juridico@ iepsa.gob.mx SECCIÓN CÓDIGOS DE 1C LEGISLACIÓN CLASIFICACIÓN SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA 1C.1 NORMATIVIDAD INTERNA REGLAS Y ACUERDOS CREADOS POR LA EMPRESA PARA UNA MEJOR ADMINISTRACIÓN 2012 1C.2 INSTRUMENTOS JURÍDICOS CONSENSUALES DOCUMENTOS QUE CONTENGAN COMPROMISOS ASUMIDOS POR LA INSTITUCIÓN PARA EL MEJOR DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES 2012 1C.3 REVISIÓN Y REPORTES DEL DIARIO OFICIAL ANÁLISIS A LAS PUBLICACIONES DEL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN. INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE COBRANZA Y ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL FECHA DE ELABORACIÓN LIC. BRENDA DELGADO JOSE LUIS FIZTMAURICE GUAL
FONDO: UNIDAD ADMINISTRATIVA ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO NOMBRE DEL RESPONSABLE CARGO GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V. IDENTIFICACIÓN DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURIDICOS DEPARTAMENTOS DE ASUNTOS JURIDICOS BRENDA DELGADO ALVAREZ JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURIDICOS DIRECCIÓN AV. SAN LORENZO TEZONCO N 244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA TELÉFONO 59702660 CORREO ELECTRÓNICO: juridico@ iepsa.gob.mx SECCIÓN CÓDIGOS DE 2C ASUNTOS JURÍDICOS CLASIFICACIÓN SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA 2C.1 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LA MATERIA DOCUMENTO RELATIVO A LAS ACCIONES A EJECUTAR POR EL ÁREA, EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES INDICANDO FECHAS DE REALIZACIÓN OBJETIVOS Y RESULTADOS OBTENIDOS DOCUMENTOS DE LA SOCIEDAD ANTECEDENTES Y MODIFICACIONES DE LA SOCIEDAD 2012 3 EXPEDIENTES 2C.2 2C.3 ASISTENCIA, CONSULTAS Y ASESORÍAS REGISTRO QUE EVIDENCIAN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES A TRAVÉS DE LAS CUALES SE AUXILIA LAS ÁREA DE LAS INSTITUCIÓN EN LA OBSERVANCIA DE LAS NORMAS APLICABLES A LA ENTIDAD 2C.4 ESTUDIOS, DICTÁMENES E INFORMES DOCUMENTOS EN LOS QUE CONSTAN LOS ANÁLISIS, OPINIONES JURÍDICAS EMITIDAS POR LAS ÁREA EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES
JUICIOS MECANICISMOS JURÍDICOS INTERPUESTOS POR LA ENTIDAD ANTE ALGUNA AUTORIDAD 2012 4 EXPEDIENTES 2C.5 2C.6 RECURSOS ADMINISTRATIVOS MEDIOS DE IMPUGNACIÓN INTERPUESTOS POR LA ENTIDAD ANTE UNA INSTANCIA ADMINISTRATIVA POR LA PROBABLE TRASGRESIÓN DE SUS DERECHOS 2C.7 NOTIFICACIONES Y MECANISMOS PARA PROCESALES SON COMUNICADOS Y PROCEDIMIENTOS 2C.8 ACTAS ADMINISTRATIVAS DOCUMENTOS ELABORADOS PARA DEJAR CONSTANCIA DE HECHOS DE DIVERSA ÍNDOLE OCURRIDOS EN LA INSTITUCIÓN DURANTE EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES QUE LE SON PROPIAS, Y QUE PUEDEN IMPLICAR UNA TRANSGRESIÓN A UNA NORMA INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE COBRANZA Y ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL FECHA DE ELABORACIÓN LIC. BRENDA DELGADO JOSE LUIS FIZTMAURICE GUAL
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS FONDO: UNIDAD ADMINISTRATIVA ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO NOMBRE DEL RESPONSABLE CARGO IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V. IDENTIFICACIÓN SUBGEREBNCIA DE RECURSOS HUMANOS FINANCIEROS SUBGEREBNCIA DE RECURSOS HUMANOS FINANCIEROS Julio Cesar Mendez Ramirez ANALISTA ESPECIALIZADO DIRECCIÓN AV. SAN LORENZO TEZONCO N 244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA TELÉFONO 597002630 CORREO ELECTRÓNICO: SECCIÓN CÓDIGOS DE 4C RECURSOS FINANCIEROS CLASIFICACIÓN SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA 4C.1. SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN PROPORCIONAR LOS DATOS E INFORMACIÓN CONFIDENCIAL Y SUFICIENTES EN MATERIA DE INGRESOS, GASTOS PÚBLICOS ASÍ COMO LOS AVANCES, PROGRAMAS Y METAS DE LA ENTIDAD. 2012 INTERNET 4C.2. REGISTROS CONTABLES PRESENTA LA INFORMACIÓN CONTABLE Y FINANCIERA RESUMIDA DE LA ENTIDAD. 2012 205 CARPETAS 4C.3. INFORMACION FINANCIERAS CONJUNTO DE LEYES REGLAMENTOS Y DISPOSICIONES QUE AFECTAN EL REGISTRO Y CONTROL DE LAS OPERACIONES FINANCIERAS. 2012 1 LEY 4C.4. APORTACIONES A CAPITAL LA DOCUMENTACIÓN DETALLADA SOBRE LA CONFORMACIÓN DEL CAPITAL SOCIAL DE LA ENTIDAD 2012
4C.5. ESQUEMAS DE FINANCIAMIENTO MEDIOS EXTERNOS MEDIANTE LOS CUALES LA EMPRESA SE HACE LLEGAR DE RECURSOS FINANCIEROS CUANDO NO CUENTA CON LA DISPONIBILIDAD INMEDIATA PARA HACER FRECUENTE A SUS COMPROMISOS DE PAGO. 2012 4C.6. GARANTÍAS, SEGUROS, FIANZAS Y DEPÓSITOS PÓLIZAS O CONTRATOS DE SEGUROS RELACIONADOS CON LOS BIENES DE LA ENTIDAD 4C.7. ESTADOS FINANCIEROS PRESENTACIÓN DE LA SITUACIÓN CONTABLE FINANCIERA DE LA ENTIDAD A UN PERIODO DE TIEMPO DETERMINADO 2012 12 COADERNILLOS 4C.8. FONDO FIJO DE CAJA DISPONIBLE DE LA ENTIDAD DESTINADA PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y SERVICIOS DE PRECIOS BAJOS CON CARÁCTER DE REVOLVENTE 4C.9. IMPUESTOS Y DECLARACIONES LOS GRAVÁMENES EXIGIBLES DE LA ENTIDAD TANTO FEDERALES COMO LOCALES 2012 ARCHIVOS ELECTRÓNICO 4C.10. DICTAMENES Y REVISIONES PRESENTACIÓN DE LA SITUACIÓN CONTABLE FINANCIERA Y FISCAL DE LA ENTIDAD CON LA OPINIÓN DE PERSONAS EXTERNAS EN UN PERIODO DE TIEMPO DETERMINADO 2012 12 EXPEDEDIENTES
4C.11. INVERSIONES Y DEPRECIACIONES SOPORTE DOCUMENTAL DE LA EXISTENCIA DE BIENES TANGIBLES PROPIEDAD DE LA ENTIDAD, ASI COMO EL COMPORTAMIENTO DE LOS MISMO,A LO LARGO DE SU EXISTENCIA COMO PARTE DE LOS ACTIVOS 2012 3 EXPEDIENTES 4C.12. COSTOS DE PRODUCCIÓN MÉTODO PARA LA DETERMINACIÓN DE LAS EROGACIONES POR PROCESO PRODUCTIVO Y/O ORDENES DE TRABAJO. 2012 ARCHIVOS ELECTRÓNICO 4C.13. INFORMACIÓN DE OTRAS DEPENDENCIAS DOCUMENTACIÓN DETALLADA CON REFERENCIA A LO MONETARIO LA INSTITUCIÓN Y OTRAS ENTIDADES. 2012 2 CARPETAS 4C.14. FACTURACIÓN PARA LA COBRANZA REALIZACIÓN SOPORTE PARA LA RECAUDACIÓN 2012 2 CARPETAS 4C.15. REPORTE DE COBRANZA SEMANAL DOCUMENTO QUE REFLEJA LO RECAUDADO EN LA SEMANA 4C.16. COBRANZA POR CLIENTE RECAUDACIÓN POR ENTIDAD 2012 1 CARPETA APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE FECHA DE ELABORACIÓN GUILLERMO NOGUERA GUARNEROS JOSE LUIS FIZTMAURICE GUAL
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS FONDO: IDENTIFICACIÓN UNIDAD ADMINISTRATIVA ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO NOMBRE DEL RESPONSABLE CARGO IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V. SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS FINANCIEROS RECURSOS HUMANOS Lic. Gabriela Torres Jefe de Departamento DIRECCIÓN AV. SAN LORENZO TEZONCO N 244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA TELÉFONO 59702675 CORREO ELECTRÓNICO: SECCIÓN CÓDIGOS DE 5C RECURSOS HUMANOS CLASIFICACIÓN SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHAS VOLUMEN UBICACIÓN FISICA 5C.1 CONTRATOS INDIVIDUALES DE TRABAJO DOCUMENTOS QUE ESPECIFICA DERECHOS Y OBLIGACIONES A LOS TRABAJADORES 2012 2 EXPEDIENTES 5C.2 VACACIONES DEL PERSONAL DOCUMENTO QUE ACREDÍTA LOS DÍAS DE DESCANSO TOMADOS POR LOS TRABAJADORES 2012 6 CARPETAS 5C.3 NÓMINAS DE PAGO DE PERSONAL REGISTRO DE LOS MOVIMIENTOS DE LOS TRABAJADORES 2012 31 CARPETAS 5C.4 EXPEDIENTES DE EMPLEADOS HISTORIA DE LOS EMPLEADOS 2012 104 EXPEDIENTES
5C.5 TIEMPO EXTRA REPORTE DE TIEMPO EXTRA AUTORIZADOS 2012 10 EXPEDIENTES 5C.6 CONTROL DE INCIDENCIAS REPORTE QUE MUESTRAN LAS AUSENCIAS Y INCAPACIDADES 2012 20 CARPETAS Y 1 EXPEDIENTE 5C.7 DESCUENTOS Y PRESTAMOS EXPEDIENTE CON LOS REGISTROS DE PRÉ OTORGADOS 2012 11 EXPEDIENTES 5C.8 ESTÍMULOS Y RECOMPENSAS DOCUMENTO CON LOS REGISTROS DEL PERSONAL AL QUE SE LE OTORGAN LAS PRESTACIONES DE DESPENSA LENTES, BECAS E INCENTIVOS 2012 43 EXPEDIENTES 5C.9 DISPERSIONES IMPRESIONES DE MOVIMIENTO(PAGOS DE LAS NÓMINA)ELABORADOS EN EL PORTAL DE INTERNET 2011-2012 4 EXPEDIENTES 5C.10 APERTURA DE TARJETAS DE NÒMINA PRÉSTAMOS QUE SOLICITAN POR LOS TRABAJADORES 2011-2012 2 EXPEDIENTES 5C.11 PRESUPUESTO PRESUPUESTO DE LAS REMUNERACIONES AL PERSONAL 2011-
5C.12 TABULADOR OFICIOS EMITIDOS POR SHCP DE LOS SUELDOS AUTORIZADOS 2011-5C.13 PLANTILLA DE PERSONAL OFICIOS EMITIDOS POR SHCP DE LA ESTRUCTURA OCUPACIONAL AUTORIZADA 5C.14 PRIMA DE RIESGO CONTIENE LA DETERMINACIÓN Y CÁLCULO DE LAS PRIMAS 2011-2012 2 EXPEDIENTES 5C.15 PAGOS DE CUOTAS MENSUALES IMSS DETERMINACIÓN Y PAGO DE LAS CUOTAS OBRERO PATRONALES MENSUALES 2011-2012 3 CARPETAS 5C.16 PAGOS DE CUOTAS BIMESTRALES INFONAVIT DETERMINACIÓN Y PAGO DE LAS CUOTAS OBRERO PATRONALES BIMESTRALES 2011-2012 2 CARPETAS 5C.17 PAGOS DE CUOTAS MENSUALES INFONACOT CÉDULAS CON LA DETERMINACIÓN Y PAGO DE LOS CRÉDITOS DE FONACOT 2011-2012 2 CARPETAS
5C.18 2% SOBRE NÓMINA DOCUMENTO CON LA DETERMINACIÓN PAGO DEL 2% S/ NOMINA 2011-2012 2 EXPEDIENTES 5C.19 DECLARACIONES PATRIMONIALES DE SERVIDORES PÚBLICO OFICIOS QUE ACREDITAN LA PRESENTACIÓN DE LA DECLARACIÓN 2011-2012 2 EXPEDIENTES 5C.20 DECLARACIÓN INFORMATIVA MúLTIPLE DE SALARIOS IMPRESIÓN DE DIM 2011-2012 2 EXPEDIENTES 5C.21 REPORTE MENSUAL DEL INEGI IMPRESIÓN DE LA ENCUESTA MENSUAL ENVIADA AL INEGI 2011-2012 2 EXPEDIENTES 5C.22 PADRÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS OFICIOS EMITIDOS POR LA FUNCIÓN PÚBLICA 2011-
5C.23 REPORTE MENSUAL DEL INEGI OFICIOS EMITIDOS POR LA FUNCIÓN PÚBLICA 2011-5C.24 SEGUROS DE GASTOS MÉDICOS MAYORES DE LAS PÓLIZAS DE LOS ASEGURADOS DE LOS ASEGURADOS 20112-2012 2 EXPEDIENTES 5C.25 CORRESPONDENCIA OFICIOS ENVIADOS Y RECIBIDOS YA SEAN INTERNOS O EXTERNOS 2011-2012 2 CARPETAS Y 1 EXPEDIENTE 5C.26 REPORTE DE VACANCIA REPORTE DE VACANCIA 2011-2012 5C.27 PROCESO DE SELECCIÓN CONTIENE LA DOCUMENTACIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL 2011-2012 6CARPETAS Y 280 EXPEDIENTES 5C.28 CAPACITACIÓN CONTIENE LA DOCUMENTACIÓN DE LAS CAPACITACIONES 2011-2012 8 CARPETAS 5C.29 REPORTE DE SERVICIO MÉDICO INFORMACIÓN DE SERVICIO MÉDICO 2012 1 CARPETAS 5C30 SERVICIO SOCIAL CONTIENE TODA LA INFORMACIÓN DE SERVICIO SOCIAL Y PRACTICAS PROFESIONALES 2011-2012 7 CARPETAS Y 1 EXPEDIENTE INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO FECHA DE ELABORACIÓN LIC. GABRIELA TORRES JOSE LUIS FIZTMAURICE GUAL
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS FONDO: UNIDAD ADMINISTRATIVA ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO NOMBRE DEL RESPONSABLE CARGO DIRECCIÓN TELÉFONO SECCIÓN IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V. IDENTIFICACIÓN SUBGERENCIA DE ADQUISICIONES Y C.S RECURSOS MATERIALES OBRAS PÚBLICAS Lic. Cesar Romero Vega AV. SAN LORENZO TEZONCO N 244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA CORREO 59702639 ELECTRÓNICO: 6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA CÓDIGOS DE CLASIFICACIÓN SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA 6C.1 MANUALES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL ÁREA MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN, ARRENDAMIENTOS Y CONTRATACIONES DE SERVICIOS, CONFORME A LA NORMATIVIDAD VIGENTE DEL ÁREA DE ADQUISICIÓN 6C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES PLANEACIÓN Y COORDINACIÓN ANUAL DE ADQUISICIONES Y OBRA PÚBLICA EN LOS TÉRMINOS PREVISTOS DE LA LEY EN MATERIA 6C.3 LICITACIONES PUBLICAS REALIZAR Y LLEVAR UN CONTROL DE LAS LICITACIONES PÚBLICAS 2012
6C.4 INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN 2012 9 CARPETAS 6C.5 ADJUDICACIÓN DIRECTA 2012 4 CARPETAS 6C.6 COMPRAS POR FONDO REVOLVENTE ADQUISICIÓN POR FONDO 2012 2 CARPETAS 6C.7 SANCIONES, INCONFORMIDADES Y CONCILIACIONES DERIVADAS DE CONTRATOS CASTIGO Y AVENENCIAS PROVENIDAS DE CONTRATOS 2012 6C.8 CONTRATOS DE SERVICIO EL ÁREA SE ENCARGA DE DE LOS CONTRATOS DE SERVICIOS CON RESPECTO REMODELACIONES ETC. 6C.9 CONTRATOS DE MAQUILA CONTRATACIONES DE EQUIPO PARA DIFERENTES TAREAS 2012 5 CARPETAS 6C.10 PEDIDOS DE ORDEN DE COMPRA COMPRA DE MATERIAL 2012 32 CARPETAS 6C.11 SOLICITUDES DE SERVICIOS PETICIONES DE DIVERSOS SERVICIOS HACIA LAS ARÉAS 2012 5 CARPETAS
6C.12 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS Y REMODELACIONES REGISTRO DE SEGUIMIENTO REMODELACIONES REALIZADAS DURANTE EL AÑO. 2012 6C.13 COMITÉ Y SUBCOMITÉ DE ADQUISICIONES Y ARRENDAMIENTO Y SERVICIO ELABORACIÓN Y COORDINACIÓN DE LAS CARPETAS PARA LAS REUNIONES DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES DE IPSA. 6C.14 COMITÉ DE ENAJENACIÓN DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES CONTROL DE CONCURSOS PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES DE ACUERDO A LA LEY. 6C.15 COMITÉS DE OBRA PÚBLICA DOCUMENTACIÓN QUE GENERAN DE LAS JUNTAS DE OBRAS PÚBLICAS 2012 6C.16 COMISIONES CONSULTIVAS MIXTAS DE ABASTECIMIENTO COMISIONES CONSULTIVAS MIXTAS DE ABASTECIMIENTO 2012 6C.17 ORDENES DE TRABAJO SE DESCRIBEN TODO EL PROCESO A REALIZAR 2012 6C 18 REQUISICIONES REQUISICIONES 2012 INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL FECHA DE ELABORACIÓN LIC CESAR ROMERO VEGA JOSE LUIS FIZTMAURICE GUAL
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS UNIDAD ADMINISTRATIVA ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO NOMBRE DEL RESPONSABLE IDENTIFICACIÓN COORDINACIÓN DE INFORMATICA COORDINACIÓN DE INFORMATICA RAFAEL SERRANO PÉREZ CARGO DIRECCIÓN TELÉFONO SECCIÓN COORDINADOR DE INFORMATICA AV. SAN LORENZO TEZONCO N 244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA CORREO 59702683 ELECTRÓNICO soporte. técnico@iepsa.gob.mx 8C TECNOLOGIA Y SERVICIOS GENERALES CÓDIGOS DE CLASIFICACIÓN SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA 8C.1 DESARROLLO E INFRAESTRUCTURA INFORMÁTICA INFORMACIÓN DE EQUIPO DE COMPUTO, UBICACIONES Y MEMORIA TÉCNICA CABLEADO RED 2012 ARCHIVO ELECTRÓNICO 8C.2 DESARROLLO E INFRAESTUCRURA DEL PORTAL DE INTERNET DE LA DEPENDENCIA INFORMACIÓN DEL PROVEEDOR DE HOSTING, CORREO ELECTRÓNICO CONTACTOS, DIRECCIÓN IP. 2012 ARCHIVO ELECTRÓNICO 8C.3 DISPOSICIONES EN MATERIA DE INFORMÁTICA INFORMACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2012 ARCHIVO ELCTRÓNICO 8C.4 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE INFORMÁTICA INFORMACIÓN DEL PROGRAMA DE TRABAJO ANUAL Y PROYECTO DE CÓDIGO DE BARRAS 2012 ARCHIVO ELECTRÓNICO
8C.5 SEGURIDAD INFORMÁTICA INFORMACIÓN DE ACTUALIZACIONES DEL PROGRAMA DE ANTIVIRUS, PROCEDIMIENTOS PARA ACCESAR AL SERVIDOR Y CLAVES DE ACCESO. 2012 ARCHIVO ELECTRÓNICO 8C.6 DESARROLLO DE SISTEMAS INFORMACIÓN DE LOS SISTEMAS IMPLANTADOS EN LA EMPRESA 2012 ARCHIVO ELECTRÓNICO 8C.7 CONTROL Y DESARROLLO DEL PARQUE INFORMÁTICO INFORMACÓN DE EQUIPO DE COMPUTO, UBICACIONES Y DOCUMENTACIONES 2012 ARCHIVO ELECTRÓNICO 8C.8 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE ARCHIVO Y SOPORTE TÉCNICO INFORMACIÓN DE LOS RESPALDOS Y BITACORAS DE SERVICIO - ARCHIVO ELECTRÓNICO 8C.9 ADMINISTRACIÓN Y PRESENTACIÓN DE ACERVOS DIGITALES INFORMACIÓN DE LOS MANUALES Y SOFTWARE DEL EQUIPO DE COMPUTO 2012 ARCHIVO ELECTRÓNICO INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO FECHA DE ELABORACIÓN RAFAEL SERRANO PERÉZ JOSE LUIS FIZTMAURICE GUAL
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS IDENTIFICACIÓN UNIDAD ADMINISTRATIVA ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO NOMBRE DEL RESPONSABLE CARGO DIRECCIÓN TELÉFONO SECCIÓN SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS Y FINANCIEROS ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO JOSE LUIS FITZMAURICE GUAL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE COBRANZA Y ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL AV. SAN LORENZO TEZONCO N 244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA CORREO 59702668 ELECTRÓNICO documentacion@iepsa.gob.mx RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA CÓDIGOS DE CLASIFICACIÓN SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA 9C.1 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE COORDINACIÓN DE ARCHIVOS EL ÁREA TIENE LA FUNCIÓN COORDINAR Y PROPONER PROYECTOS PARA MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA EMPRESA 9C.2 MANUALES DE ORGANIZACIÓN, PROCEDIMIENTOS Y POLÍTICAS LOS MANUALES AYUDARAN A CUMPLIR LOS PROCEDIMIENTO DE ACUERDO A POLÍTICAS ESTABLECIDAS RELACIONADO CON TODA GESTIÓN DOCUMENTAL 9C.3 INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN Y CONTROL SE UTILIZAN PARA CONTROLAR Y SABER QUE ES LO QUE TENEMOS EN NUESTRO ARCHIVO Y LO ACTUALIZAMOS DE PENDIENDO DEL FLUJO DOCUMENTAL
9C.4 NORMATIVIDAD EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN ES EL ÓRGANO NORMATIVO DE LA EMPRESA POR TAL MOTIVO NOS APEGAMOS A TODO LO ESTABLECIDO POR EL. 2012 1 CARPETA 9C.5 INFORMES DE AVANCE INSTITUCIONAL EL ÁREA REALIZARA INFORMES DE LOS PROYECTOS NUEVOS, INFORMES DEL TRABAJO REALIZADO EN CUANTO AL ÁREA. 9C.6 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN CONSERVACIÓN PREVENTIVA EL ÁREA ES EL ENCARGADO DE CUSTODIAR Y BUSCAR LA MANERA DE CONSERVAR LA DOCUMENTACIÓN EN ÓPTIMAS CONDICIONES PORTAL MOTIVO SE LLEVAN PROYECTOS DE CONSERVACIÓN. 2009 9C.7 ACTAS Y DICTAMEN DE BAJAS DOCUMENTALES CUANDO LA DOCUMENTACIÓN TERMINA CON SU CICLO DE VIDA SE ELABORA INVENTARIO DE BAJA SE DA AVISO AL AGN ELLOS REALIZAN EL DICTAMEN Y EXTIENDEN LA ACTA DE BAJA DOCUMENTAL 2009 9C.8 INVENTARIOS DE BAJA DOCUMENTAL DOCUMENTACIÓN QUE TERMINA SU CICLO DE VIDA SE REALIZA RELACIÓN PARA DAR DE BAJA DOCUMENTACIÓN 2012-2012 9C.9 TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES SE APLICA CUANDO LA DOCUMENTACIÓN CUMPLIÓ SU VIGENCIA DOCUMENTAL MEDIANTE UNA VALORACIÓN, PASA DE ARCHIVO DE TRÁMITE AL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN 2012-9C.10 ASESORÍAS Y CAPACITACIÓN ARCHIVISTICA EL ÁREA TIENE LA COMO TAREA BRINDAR ASESORÍA Y CAPACITACIÓN AL PERSONAL ADMINISTRATIVO EN MATERIA DE ARCHIVO 2009 INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO FECHA DE ELABORACIÓN JULIO CESAR MENDEZ RAMIREZ JOSE LUIS FITZMAURICE GUAL
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS FONDO: UNIDAD ADMINISTRATIVA ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO NOMBRE DEL RESPONSABLE IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V. IDENTIFICACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DIRECCIÓN GENERAL MÓNICA ALANIS VÍLCHEZ CARGO SECRETARIA DIRECCIÓN TELÉFONO AV. SAN LORENZO TEZONCO N 244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA CORREO 59702618 ELECTRÓNICO: monica.alanis@iepsa.gob.mx SECCIÓN 10C. RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA CÓDIGOS DE CLASIFICACIÓN SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA 10C.1 PROGRAMAS, PLANES, PROYECTOS A CORTO, MEDIANO Y LARGO ALCANCE. ACCIONES ENCAMINADAS AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE ACUERDO A UN PLAZO DETERMINADO 10C.3 ACUERDOS, CONTRATOS Y CONVENIOS SUSCRITOS POR LA DIRECCIÓN GENERAL. DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVOS CELEBRADOS POR LA DIRECCIÓN GENERAL Y OTRAS ÁREAS DE LA EMPRESA 10C.5 REGISTROS Y CONTROLES EXTERNOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL. DOCUMENTACIÓN EXTERNA PARA LA ATENCIÓN Y CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIÓN GENERAL 2012 4 EXPEDIENTES INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO FECHA DE ELABORACIÓN MÓNICA ALANIS VÍLCHEZ JOSE LUIS FITZMAURICE GUAL
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS FONDO: UNIDAD ADMINISTRATIVA ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V. IDENTIFICACIÓN GERENCIA ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ADMINISTRACIÓN NOMBRE DEL RESPONSABLE CARGO DIRECCIÓN TELÉFONO JOSEFINA LOPÉZ SOSA SECRETARIA AV. SAN LORENZO TEZONCO N 244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA CORREO 59702611 ELECTRÓNICO www.iepsa.gob.mx SECCIÓN CÓDIGOS DE CLASIFICACIÓN SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA 11C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN 11 TRASPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN NECESARIO PARA GARANTIZAR LA TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN 11C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE ACCESO A LA INFORMACIÓN DOCUMENTOS RELATIVOS LA PROYECTOS Y PROGRAMAS A LA DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN QUE GENERE ESTA ENTIDAD Y MEJORA EN ORGANIZACIÓN, CLASIFICACIÓN Y MANEJO DE DOCUMENTOS 2012 1CARPETA 11C.3 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATATERÍA DE TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN DOCUMENTO QUE NOS AYUDARÁ CONTAR CON LAS HERRAMIENTAS NECESARIAS QUE NOS ASEGUREN EL COMBATE A LA CORRUPCIÓN 11C.4 UNIDAD DE ENLACE MARCO LEGAL OBJETIVO Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ENLACE.
11C.5 COMITÉ DE INFORMACIÓN MARCO LEGAL OBJETIVO Y FUNCIONES DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN 11C.6 SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN RELACIONES DE SOLICITUDES REALIZADAS E INFORMADAS AL SISI 11C.7 PORTAL DE TRANSPARENCIA DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LA ACTUALIZACIÓN DEL SITIO DE INTERNET 11C.8 ÍNDICES DE EXPEDIENTES RESERVADOS RELACIÓN DE EXPEDIENTES QUE NO PUEDEN SER CONSULTADOS POR PERSONAS EXTERNAS 11C.9 SISTEMA DE DATOS PERSONALES MARCO LEGAL OBJETO Y DEL LISTADOS DE LOS SISTEMAS DE DATOS PERSONALES INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO FECHA DE ELABORACIÓN JOSEFINA LOPÉZ SOSA JOSE LUIS FITZMAUICE GUAL
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS FONDO: UNIDAD ADMINISTRATIVA ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO NOMBRE DEL RESPONSABLE CARGO DIRECCIÓN TELÉFONO IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V. IDENTIFICACIÓN GERENCIA ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ADMINISTRACIÓN JOSEFINA LOPÉZ SOSA SECRETARIA AV. SAN LORENZO TEZONCO N 244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA CORREO 59702611 ELECTRÓNICO www.iepsa.gob.mx SECCIÓN 12 ADMINISTRACIÓN CÓDIGOS DE CLASIFICACIÓN SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA 12C.1 CIRCULARES DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS CORRESPONDENCIA INTERNA. 2012-12C.2 INFORMES, REPORTES A LA GERENCIA INSTRUMENTOS DE RESULTADOS DE DIVERSAS ACTIVIDADES 2012-12C.3 PLANES, PROYECTOS Y PROGRAMAS DE TRABAJO ACCIONES ENCAMINADAS AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE ACUERDO A UN PLAZO DETERMINADO 2012-12C.6 ADMINISTRACIÓN DE INMUEBLES CONTROL DE TODO LOS INMUEBLES CON QUE CUENTA LA EMPRESA 2012-2012 3 EXPEDIENTES INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO FECHA DE ELABORACIÓN JOSEFINA LOPÉZ SOSA JOSE LUIS FITZMAURICE GUAL
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS FONDO: UNIDAD ADMINISTRATIVA ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO NOMBRE DEL RESPONSABLE CARGO DIRECCIÓN TELÉFONO SECCIÓN IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V. IDENTIFICACIÓN GERENCIA PRODUCCIÓN GERENCIA PRODUCCIÓN MAGDALENA LEAL GUTIÉRREZ SECRETARIA AV. SAN LORENZO TEZONCO N 244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA CORREO 59702621 ELECTRÓNICO: www.iepsa.gob.mx 1S PRODUCCIÓN CÓDIGOS DE CLASIFICACIÓN SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA 1S.1 INCENTIVOS, TIEMPO EXTRAS DEL PERSONAL DE PRODUCCIÓN ESTÍMULOS PARA LA PERSONAS DE LA PLANTA, PERSONAL QUE LABORA TIEMPO EXTRA EN FINES DE SEMANA, PERSONAL QUE APOYA EN VELADAS. 2012 3 EXPEDIENTES 1S.2 COMITÉS, CONVOCATORIA, REUNIONES Y SESIONES DE COMITÉ DOCUMENTACIÓN COMO OFICIOS, MINUTAS SOBRE LAS REUNIONES DE TRABAJO 2012 3 EXPEDIENTES
1S.3 SOLICITUDES, REPORTES, INFORMES, PLANES Y PROGRAMAS DE TRABAJO DE PRODUCCIÓN ACCIONES ENCAMINADAS AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE ACUERDO AL ÁREA 2012 13 EXPEDIENTES 1S.4 CONTROLES DE MANO OBRA DOCUMENTO DONDE SE INDICA EL ÁREA, ORDEN DE TRABAJO, EL PROCESO QUESEE REALIZO, SE ARCHIVAN POR DÍA, MES, AÑO 2012 13 EXPEDIENTES 1S.5 AUDITORIAS E INFORMES AUDITORÍA A LA GERENCIA DE PRODUCCIÓN E INFORMACIÓN QUE ENVÍA CONTRALORÍA INTERNA DE ALGÚN DOCUMENTO GIRADO 1S.6 INFORMACIÓN DE ARTES GRÁFICAS BOLETINES INFORMATIVOS REFERENTES A ARTES GRAFICAS 2012 INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE COBRANZA Y ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL FECHA DE ELABORACIÓN MAGDALENA LEAL GUTIÉRREZ JOSE LUIS FIZTMAURICE GUAL
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS FONDO: UNIDAD ADMINISTRATIVA ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO NOMBRE DEL RESPONSABLE CARGO IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V. IDENTIFICACIÓN GERENCIA PRODUCCIÓN MANTENIMIENTO JULIO C. MUJICA CASTILLO JEFE DE MANTENIMIENTO DIRECCIÓN TELÉFONO SECCIÓN AV. SAN LORENZO TEZONCO N 244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA CORREO 59702680 ELECTRÓNICO www.iepsa.gob.mx 3S MANTENIMIENTO CÓDIGOS DE CLASIFICACIÓN SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA 3S.1 REGISTRO DE SERVICIOS DE LA MAQUINARIA CONTROL DEL SERVICIOS QUE SE LES PROPORCIONA A LAS MAQUÍNAS 2012 1 CAJA Y 3 CARPETAS SAN LORENZO TEZONCO 244 3S.2 MANTENIMIENTO Y EQUIPO DOCUMENTOS RELACIONADOS MANTENIMIENTO Y EL EQUIPO 2012 1 CAJA Y 2 CARPETAS INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE COBRANZA Y ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL FECHA DE ELABORACIÓN ING. JULIO C. MUJICA CASTILLO JOSE LUIS FITZMAURICE GUAL
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS FONDO: UNIDAD ADMINISTRATIVA ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO NOMBRE DEL RESPONSABLE CARGO IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V. IDENTIFICACIÓN GERENCIA DE PRODUCCIÓN COORDINACIÓN DE LÍNEAS DE APOYO CLAUDIA ANAI MARTINEZ MORA SECRETARIA DIRECCIÓN AV. SAN LORENZO TEZONCO N 244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA TELÉFONO SECCIÓN 59702643 CORREO ELECTRÓNICO 4S FORMACIÓN CÓDIGOS DE CLASIFICACIÓN SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA 4S CLIENTES EN ESTE CONTEXTO SE LLEVA TODA LA INFORMACIÓN REFERENTE A TODOS LOS CLIENTES DE IEPSA, ASÍ COMO LAS LÍNEAS DE APOYO 2012 8 CAJAS INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE COBRANZA Y ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL FECHA DE ELABORACIÓN ISABEL CASTILLO CASILLAS JOSE LUIS FIZTMAURICE GUAL
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS UNIDAD ADMINISTRATIVA ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO NOMBRE DEL RESPONSABLE IDENTIFICACIÓN GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN COMERCIALIZACIÓN LIC. CARLOS E. RUIZ TORRES CARGO SUBGERENTE COMERCIAL DIRECCIÓN TELÉFONO SECCIÓN AV. SAN LORENZO TEZONCO N 244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA CORREO 59702663 ELECTRÓNICO: 6S COMERCIALIZACIÓN CÓDIGOS DE CLASIFICACIÓN SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA 6S.1 COMUNICACIÓN CON CLIENTES OFICIOS Y CARTAS DE CADA UNO DE LOS CLIENTES, ASÍ COMO LOS ESTADOS DE CUENTA DE CADA UNO DE ELLOS, TAMBIÉN RESPUESTA ASUS OFICIOS Y CARTA 2012 2 CARPETAS 6S.2 CIRCULARES DE GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN SON UTILIZADOS CUANDO EL ÁREA QUIERE INFORMAR ALGO DE UN TEMA ESPECIAL 6S.3 INFORMES REPORTES DOCUMENTACIÓN QUE SIRVE PARA DAR A CONOCER UN TEMA 6S.4 MANUALES DE ORGANIZACIÓN, POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS MANUALES DE ORGANIZACIÓN, POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS 2012 2 CARPETAS
6S.5 DESARROLLO EMPRESARIAL CRECIMIENTO EN VENTAS TENIENDO COMO BENEFICIOS UN MAYOR CRECIMIENTO 6S.6 PROGRAMAS DE VENTAS RELACIONES DE VENTA A LOS DIFERENTES CLIENTES 2012 3 CARPETAS 6S.7 COTIZACIONES A CLIENTES DOCUMENTOS QUE DESCRIBE LAS ESPECIFICACIONES DEL TRABAJO REALIZAR A SI COMO PRECIOS Y TIEMPO DE ENTREGA 2012 35 CARPETAS 6S.8 ORDENES DE TRABAJO NOS EXPLICA COMO VAMOS A REALIZAR EL TRABAJO 2012 2007 EXPEDIENTES 6S.9 ORDENES DE TRABAJO FORMATO QUE INFORMA SOBRE LOS PENDIENTES QUE TIENE CADA ORDEN DE TRABAJO Y QUIENES SON LOS RESPONSABLES 6S.10 REMISIONES DE ENTREGAS DOCUMENTO QUE RESPALDA LA ENTREGA DEL PRODUCTO TERMINADO EN CONDICIONES ADECUADAS 2012 12CARPETAS 6S.11 FACTURAS POR CLIENTE FACTURACIÓN POR CADA CLIENTE DE LA EMPRESA 2012 21 CARPETAS 6S.12 CONTRATOS Y/O PEDIDOS CONTIENE LAS CONDICIONES TÉRMININOS Y CONFORME A LAS OBLIGACIONES IPSA Y SU CLIENTE DE LAS PRESTACIÓN DE SERVICIO. 2012 3 CARPETAS INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO FECHA DE ELABORACIÓN LIC. CARLOS E. RUIZ TORRES JOSE LUIS FITZMAURICE GUAL
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS FONDO: UNIDAD ADMINISTRATIVA ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO NOMBRE DEL RESPONSABLE CARGO DIRECCIÓN TELÉFONO IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V. IDENTIFICACIÓN COORDINACIÓN DE INNOVACIÓN Y CALIDAD COORDINACIÓN DE INNOVACIÓN Y CALIDAD ERNESTO ALMANZA ESQUIVEL SUB JEFE DE INOVACION, CALIDAD Y ATENCION A CLIENTES AV. SAN LORENZO TEZONCO N 244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA CORREO 59702606 ELECTRÓNICO ernesto.almanza@iepsa.gob.mx SECCIÓN 7S INNOVACIÓN Y CALIDAD CÓDIGOS DE CLASIFICACIÓN SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA 7S.1 CONTROLES DE DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL EL ÁREA COORDINA INTERNAMENTE LOS MANUALES, PROCEDIMIENTOS E INSTRUCTIVOS DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO 9001 7S.2 HOJAS DE MODIFICACIONES DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL MODIFICACIONES HECHAS A LA DOCUMENTACIÓN GESTIONADOS INTERNOS MANUALES 7S.3 MANUALES DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL EL ÁREA SE ENCARGA DE LLEVAR EL CONTROL DE CADA MANUAL QUE CUENTAN LOS DIVERSOS DEPARTAMENTOS
7S.4 PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL TE INDICAN LOS PASOS QUE TIENES QUE REALIZAR DE ACUERDO AL PROCEDIMIENTO DENTRO DE LA EMPRESA 2012 2 CARPETAS 7S.5 INSTRUCTIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL EL ÁREA SE ENCARGA DE COORDINA Y DAR A CONOCER LOS INSTRUCTIVOS QUE ENTRAN EN VIGENCIA 7S.6 RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN SE CONCENTRA LA EVIDENCIA DOCUMENTAL DEL COMPROMISO DE ALTA DIRECCIÓN CON EL DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DEL SGC 2012 2 CARPETAS 7S.7 COMITÉS DE LA CALIDAD MINUTAS DE LAS SESIONES DEL COMITÉ DE LA CALIDAD, REALIZADAS DURANTE EL AÑO. 7S.8 PLAN INTEGRAL DE COMUNICACIÓN INTERNA SE UTILIZA PARA MANTENER INFORMADA A TODAS ÁREAS DE LOS CAMBIOS Y ADECUACIONES DENTRO DE LA EMPRESA EN CUANTO AL SGC 7S.9 SEGUIMIENTO AL CLIENTE CADA CLIENTE DE LA EMPRESA CUENTA CON SEGUIMIENTO 7S.10 SEGUIMIENTO AL PROCESO SE ENCARGA DE REVISAR SI LOS PROCEDIMIENTOS FUNCIONAN O TIENEN QUE SER RENOVADOS 2012 2 CARPETAS 7S.11 AUDITORIAS DE CALIDAD REVIVISIONES INTERNAS Y EXTERNAS HECHAS SGC 2012 2 CARPETAS
7S.12 ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS SE GUARDA EVIDENCIA DOCUMENTAL DE LAS ACCIONES TOMADAS PARA LA ELIMINACIÓN DE LA (S) CAUSA(S) DE NO CONFORMIDADES Y/O NO CONFORMIDADES POTENCIALES 7S.13 PROYECTOS EN MATERIA DE INNOVACIÓN Y CALIDAD. EL ÁREA COORDINA Y PROPONE PROYECTOS PARA EL MEJORAMIENTO DE LA EMPRESA. 7S.14 FORMACIÓN EN MATERIA DE INNOVACIÓN DE LA CALIDAD CAPACITACIÓN EN MATERIA DE INNOVACIÓN Y CALIDAD 7S.15 C0NTROL INTERNO INSTITUCIONAL DOCUMENTACIÓN ACERCA DEL INFORME ANUAL DEL ESTADO DEL ESTADO QUE GUARDA EL CONTROL INTERNO INSTITUCIONAL EN IEPSA 2012 3 CARPETAS INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO FECHA DE ELABORACIÓN ING.ERNESTO ALMANZA ESQUIVEL JOSE LUIS FITZMAURICE GUAL ACLARACIONES SIGNIFICA QUE LAS SERIES NO GENERARÓN DOCUMENTACIÓN. LAS SERIES SE APEGAN A LO ESTABLECIDO EN EL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL.