IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S. A. DE C.V.

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1 IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S. A. DE C.V. EN CUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, A CONTINUACIÓN SE PRESENTA LA GUÍA SIMPLE: F-AT Página 1

2 2C.1 CORREO ELECTRÓNICO PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LA MATERIA DOCUMENTO RELATIVO A LAS ACCIONES A EJECUTAR POR EL ÁREA, EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES INDICANDO FECHAS DE REALIZACIÓN OBJETIVOS Y RESULTADOS OBTENIDOS GENERAL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURÍDICOS DOROTEA CRUZ SÁNCHEZ DE ARCHIVO DE TRÁMITE EXT C. ASUNTOS JURÍDICOS dorotea.cruz@iepsa.gob.mx EXPEDIENTE SAN LORENZO 244 2C.2 DOCUMENTOS DE LA SOCIEDAD ANTECEDENTES Y MODIFICACIONES DE LA SOCIEDAD EXPEDIENTE SAN LORENZO 244 2C.3 ASISTENCIA, CONSULTAS Y ASESORÍAS REGISTRO QUE EVIDENCÍA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES A TRAVÉS DE LAS CUALES SE AUXILIA A LAS ÁREAS DE LAS INSTITUCIÓN EN LA OBSERVANCIA DE LAS NORMAS APLICABLES A LA ENTIDAD EXPEDIENTE SAN LORENZO 244 2C.4 ESTUDIOS, DICTÁMENES E INFORMES DOCUMENTOS EN LOS QUE CONSTAN LOS ANÁLISIS, OPINIONES JURÍDICAS EMITIDAS POR LAS ÁREA EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES EXPEDIENTE SAN LORENZO 244 2C.5 JUICIOS MECANISMOS JURÍDICOS INTERPUESTOS POR LA ENTIDAD ANTE ALGUNA AUTORIDAD EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 2C.6 RECURSOS ADMINISTRATIVOS MEDIOS DE IMPUGNACIÓN INTERPUESTOS POR LA ENTIDAD ANTE UNA INSTANCIA ADMINISTRATIVA POR LA PROBABLE TRASGRESIÓN DE SUS DERECHOS DOROTEA CRUZ SÁNCHEZ F-AT Página 2

3 GENERAL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURÍDICOS DOROTEA CRUZ SÁNCHEZ DE ARCHIVO DE TRÁMITE EXT CORREO ELECTRÓNICO 2C. ASUNTOS JURÍDICOS 2C.7 NOTIFICACIONES Y MECANISMOS PARA PROCESALES SON COMUNICADOS Y PROCEDIMIENTOS 2C.8 ACTAS ADMINISTRATIVAS DOCUMENTOS ELABORADOS PARA DEJAR CONSTANCIA DE HECHOS DE DIVERSA ÍNDOLE OCURRIDOS EN LA INSTITUCIÓN DURANTE EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES QUE LE SON PROPIAS, Y QUE PUEDEN IMPLICAR UNA TRANSGRESIÓN A UNA NORMA DOROTEA CRUZ SÁNCHEZ F-AT Página 3

4 SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS Y FINANCIEROS SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS Y FINANCIEROS MÓNICA FRANCO AUXILIAR CONTABILIDAD ext CORREO ELECTRÓNICO monica.franco@iepsa.gob.mx 4C. RECURSOS FINANCIEROS 4C.1. SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN INFORMACIÓN FINANCIERA (GASTOS, INGRESOS) PROGRAMACIÓN, AVANCES Y METAS DE LA ENTIDAD 2013 NO SE GENERAN CARPETAS, TODOS LOS ARCHIVOS SON ELECTRÓNICOS AV. SAN LORENZO 244 4C.2. REGISTROS CONTABLES PÓLIZAS DE INGRESOS, EGRESOS Y DIARIO CARPETAS AV. SAN LORENZO 244 4C.3. INFORMACIÓN FINANCIERAS ESTADOS FINANCIEROS CARPETA AV. SAN LORENZO 244 4C.4. APORTACIONES A CAPITAL CONFORMACIÓN DEL CAPITAL SOCIAL CARPETA AV. SAN LORENZO 244 4C.5. ESQUEMAS DE FINANCIAMIENTO MEDIOS EXTERNOS A TRAVES DE LOS CUALES LA EMPRESA SE HACE LLEGAR RECURSOS FINANCIEROS CUANDO NO CUENTA CON LA DISPONIBILIDAD INMEDIATA PARA HACER FRENTE A SUS COMPROMISOS DE PAGO N/A AV. SAN LORENZO 244 4C.6. GARANTÍAS, SEGUROS, FIANZAS Y DEPÓSITOS PÓLIZAS DE SEGUROS EXPEDIENTE AV. SAN LORENZO 244 MÓNICA FRANCO GUAL F-AT Página 4

5 SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS Y FINANCIEROS SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS Y FINANCIEROS MÓNICA FRANCO AUXILIAR CONTABILIDAD ext CORREO ELECTRÓNICO monica.franco@iepsa.gob.mx 4C. RECURSOS FINANCIEROS 4C.7. ESTADOS FINANCIEROS INFORMACIÓN FINANCIERA DE LA ENTIDAD 2013 NO SE GENERAN CARPETAS, TODOS LOS ARCHIVOS SON ELECTRÓNICOS AV. SAN LORENZO 244 4C.8. FONDO FIJO DE CAJA RESGUARDO DE FONDOS FIJOS EXPEDIENTE AV. SAN LORENZO 244 4C.9. IMPUESTOS Y DECLARACIONES GRAVÁMENES EXIGIBLES PARA LA ENTIDAD (FEDERALES Y LOCALES) CARPETA AV. SAN LORENZO 244 4C.10. DICTÁMENES Y REVISIONES DICTÁMENES FINANCIEROS Y PRESUPUESTALES EXPEDIENTES AV. SAN LORENZO 244 4C.11. INVERSIONES Y DEPRECIACIONES EXISTENCIA DE ACTIVOS DE LA ENTIDAD EXPEDIENTES AV. SAN LORENZO 244 4C.12. COSTOS DE PRODUCCIÓN PÓLIZAS DE DIARIO 2013 (SON LAS MISMAS QUE EN EL PUNTO 4C.2.) AV. SAN LORENZO 244 MÓNICA FRANCO GUAL F-AT Página 5

6 GERENCIA DE OPERACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE COBRANZA Y ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL JOSÉ MANUEL BURGOS GÓMEZ DE ARCHIVO DE TRÁMITE DE COBRANZA EXT CORREO ELECTRÓNICO organización.documental@iepsa.gob.mx 4C. RECURSOS FINANCIEROS 4C.13. INFORMACIÓN DE OTRAS DEPENDENCIAS DOCUMENTACIÓN DETALLADA CON REFERENCIA A LO MONETARIO DE LA INSTITUCIÓN Y OTRAS ENTIDADES. 4C.14. FACTURACIÓN PARA LA COBRANZA REPORTE CONCENTRADO QUE SOPORTA LA RECAUDACIÓN MENSUAL CARPETA AV. SAN LORENZO 244 4C.15. REPORTE DE COBRANZA SEMANAL CONCENTRADO SEMANAL CONFORMADO POR: REPORTE DE SALDO POR CLIENTE REPORTE DE COBRANZA REPORTE CON ANTIGÜEDAD DE SALDOS CARPETAS AV. SAN LORENZO 244 4C.16. COBRANZA POR CLIENTE RECAUDACIÓN POR ENTIDAD CARPETAS AV. SAN LORENZO 244 JOSÉ MANUEL BURGOS GÓMEZ GUAL F-AT Página 6

7 SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MARLENE OLGUÍN GUERRERO DE ARCHIVO DE TRÁMITE EXT CORREO ELECTRÓNICO marlene.olguin@iepsa.gob.mx 5C. RECURSOS HUMANOS 5C.1 CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO DOCUMENTO CONTRACTUAL QUE SUSTENTA LAS CONDICIONES LABORALES DEL PERSONAL SINDICALIZADO EXPEDIENTE AV. SAN LORENZO 244 5C.2 VACACIONES DEL PERSONAL DOCUMENTACIÓN QUE ACREDITA LOS DÍAS DE DESCANSO TOMADOS POR LOS TRABAJADORES CARPETAS AV. SAN LORENZO 244 5C.3 NÓMINAS DE PAGO DE PERSONAL REGISTRO DE LOS MOVIMIENTOS DE LOS TRABAJADORES CARPETAS AV. SAN LORENZO 244 5C.4 EXPEDIENTES DE EMPLEADOS HISTORIA DE LOS EMPLEADOS EXPEDIENTES AV. SAN LORENZO 244 5C.5 CONSTANCIA DE SUELDOS ACREDITA LA ENTREGA DE CONSTANCIAS CARPETAS AV. SAN LORENZO 244 5C.6 CONTROL DE INCIDENCIAS REPORTE QUE MUESTRAN LAS AUSENCIAS Y INCAPACIDADES CARPETAS AV. SAN LORENZO 244 MARLENE OLGUÍN GUERRERO F-AT Página 7

8 EXT SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MARLENE OLGUÍN GUERRERO DE ARCHIVO DE TRÁMITE CORREO ELECTRÓNICO 5C. RECURSOS HUMANOS marlene.olguin@iepsa.gob.mx 5C.7 DESCUENTOS Y PRESTAMOS EXPEDIENTE CON LOS REGISTROS DE PRE OTORGADOS EXPEDIENTES AV. SAN LORENZO 244 5C.8 ESTÍMULOS Y RECOMPENSAS DOCUMENTO CON LOS REGISTROS DEL PERSONAL AL QUE SE LE OTORGAN LAS PRESTACIONES DE DESPENSA LENTES, BECAS E INCENTIVOS EXPEDIENTES AV. SAN LORENZO 244 5C.9 DISPERSIONES IMPRESIONES DE MOVIMIENTO(PAGOS DE LAS NÓMINA)ELABORADOS EN EL PORTAL DE INTERNET 5C.10 APERTURA DE TARJETAS DE NÓMINA SEGUIMIENTO DE APERTURA DE TARJETAS DE NÓMINA 5C.11 PRESUPUESTO SOBRE LAS REMUNERACIONES AL TRABAJADOR CARPETA AV. SAN LORENZO 244 5C.12 TABULADOR OFICIOS EMITIDOS POR SHCP DE LOS SUELDOS AUTORIZADOS CARPETA AV. SAN LORENZO 244 MARLENE OLGUÍN GUERRERO F-AT Página 8

9 SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MARLENE OLGUÍN GUERRERO DE ARCHIVO DE TRÁMITE EXT CORREO ELECTRÓNICO marlene.olguin@iepsa.gob.mx 5C. RECURSOS HUMANOS 5C.13 PLANTILLA DE PERSONAL OFICIOS EMITIDOS POR SHCP DE LA ESTRUCTURA OCUPACIONAL AUTORIZADA CARPETA AV. SAN LORENZO 244 5C.14 PRIMA DE RIESGO CONTIENE LA DETERMINACIÓN Y CÁLCULO DE LAS PRIMAS CARPETA AV. SAN LORENZO 244 5C.15 PAGOS DE CUOTAS MENSUALES IMSS DETERMINACIÓN Y PAGO DE LAS CUOTAS OBRERO PATRONALES MENSUALES CARPETA AV. SAN LORENZO 244 5C.16 PAGOS DE CUOTAS BIMESTRALES INFONAVIT DETERMINACIÓN Y PAGO DE LAS CUOTAS OBRERO PATRONALES BIMESTRALES CARPETA AV. SAN LORENZO 244 5C.17 PAGOS DE CUOTAS MENSUALES INFONACOT CÉDULAS CON LA DETERMINACIÓN Y PAGO DE LOS CRÉDITOS DE FONACOT EXPEDIENTE AV. SAN LORENZO 244 5C.18 2% SOBRE NÓMINA DOCUMENTO CON LA DETERMINACIÓN PAGO DEL 2% S/ NOMINA EXPEDIENTE AV. SAN LORENZO 244 MARLENE OLGUÍN GUERRERO F-AT Página 9

10 SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MARLENE OLGUÍN GUERRERO DE ARCHIVO DE TRÁMITE EXT CORREO ELECTRÓNICO marlene.olguin@iepsa.gob.mx 5C. RECURSOS HUMANOS 5C.19 DECLARACIONES PATRIMONIALES DE SERVIDORES PÚBLICO OFICIOS QUE ACREDITAN LA PRESENTACIÓN DE LA DECLARACIÓN PATRIMONIAL CARPETA AV. SAN LORENZO 244 5C.20 DECLARACIÓN INFORMATIVA MÚLTIPLE DE SALARIOS IMPRESIÓN DE DIM EXPEDIENTE AV. SAN LORENZO 244 5C.21 REPORTE MENSUAL DEL INEGI IMPRESIÓN DE LA ENCUESTA MENSUAL ENVIADA AL INEGI 5C.22 PADRÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS OFICIOS EMITIDOS POR LA FUNCIÓN PÚBLICA CARPETA AV. SAN LORENZO 244 5C.23 REPORTE ÚNICO DE SERVIDORES PÚBLICOS MODIFICACIONES AL RUSP 5C.24 SEGUROS DE GASTOS MÉDICOS MAYORES SOPORTE DE LAS PÓLIZAS DE LOS ASEGURADOS CARPETA AV. SAN LORENZO 244 MARLENE OLGUÍN GUERRERO F-AT Página 10

11 SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MARLENE OLGUÍN GUERRERO DE ARCHIVO DE TRÁMITE EXT CORREO ELECTRÓNICO marlene.olguin@iepsa.gob.mx 5C. RECURSOS HUMANOS 5C.25 OFICIOS ACUSES DE OFICIOS INTERNOS CARPETA AV. SAN LORENZO 244 5C.26 REPORTE DE VACANCIA REPORTE DE VACANCIA 5C.27 PROCESO DE SELECCIÓN CONTIENE LA DOCUMENTACIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL EXPEDIENTES AV. SAN LORENZO 244 5C.28 CAPACITACIÓN LISTADO DE PERSONAL CAPACITADO EXPEDIENTES AV. SAN LORENZO 244 5C.29 REPORTE DE SERVICIO MÉDICO REPORTE DE SERVICIO MÉDICO EXPEDIENTE AV. SAN LORENZO 244 5C30 SERVICIO SOCIAL INFORMACIÓN SOBRE LOS PARTICIPANTES DE ESTAS MODALIDADES CARPETA AV. SAN LORENZO 244 MARLENE OLGUÍN GUERRERO F-AT Página 11

12 EXT SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MARLENE OLGUÍN GUERRERO DE ARCHIVO DE TRÁMITE CORREO ELECTRÓNICO 5C. RECURSOS HUMANOS marlene.olguin@iepsa.gob.mx 5C.31 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS PLANEACIÓN Y COORDINACIÓN DE PROYECTOS DEL DEPARTAMENTO 5C.32 ECCO ENCUESTAS DE CLIMA Y CULTURA ORGANIZACIONAL CARPETA AV. SAN LORENZO 244 5C.33 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA FUNCIÓN PÚBLICA PLANEACIÓN Y COORDINACIÓN DE PROYECTOS CON LA FUNCIÓN PÚBLICA 5C.34 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DOCUMENTACIÓN PARA LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO CARPETA AV. SAN LORENZO 244 MARLENE OLGUÍN GUERRERO F-AT Página 12

13 GERENCIA DE OPERACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS SUBGERENCIA DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS CÉSAR ROMERO VEGA DE ARCHIVO DE TRÁMITE EXT CORREO ELECTRÓNICO adquisiciones@iepsa.gob.mx 6C. RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA 6C.1 MANUALES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL ÁREA MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN, ARRENDAMIENTOS Y CONTRATACIONES DE SERVICIOS, CONFORME A LA NORMATIVIDAD VIGENTE DEL ÁREA DE ADQUISICIONES SAN LORENZO 244 6C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES PLANEACIÓN Y COORDINACIÓN ANUAL DE ADQUISICIONES Y OBRA PÚBLICA EN LOS TÉRMINOS PREVISTOS DE LA LEY EN MATERIA SAN LORENZO 244 6C.3 LICITACIONES PUBLICAS REALIZAR Y LLEVAR UN CONTROL DE LAS LICITACIONES PÚBLICAS SAN LORENZO 244 6C.4 INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN SAN LORENZO 244 6C.5 ADJUDICACIÓN DIRECTA DOCUMENTACIÓN PROBATORIA DEL LA EJECUCIÓN DEL PROCESO Y CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS SAN LORENZO 244 6C.6 COMPRAS POR FONDO REVOLVENTE ADQUISICIÓN POR FONDO SAN LORENZO 244 CESAR ROMERO VEGA F-AT Página 13

14 GERENCIA DE OPERACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS SUBGERENCIA DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS CÉSAR ROMERO VEGA DE ARCHIVO DE TRÁMITE EXT CORREO ELECTRÓNICO adquisiciones@iepsa.gob.mx 6C. RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA 6C.7 SANCIONES, INCONFORMIDADES Y CONCILIACIONES DERIVADAS DE CONTRATOS CASTIGO Y AVENENCIAS PROVENIDAS DE CONTRATOS 6C.8 CONTRATOS DE SERVICIO EL ÁREA SE ENCARGA DE LOS CONTRATOS DE SERVICIOS CON RESPECTO REMODELACIONES ETC SAN LORENZO 244 6C.9 CONTRATOS DE MAQUILA CONTRATACIONES DE EQUIPO PARA DIFERENTES TAREAS SAN LORENZO 244 6C.10 PEDIDOS DE ORDEN DE COMPRA COMPRA DE MATERIAL SAN LORENZO 244 6C.11 SOLICITUDES DE SERVICIOS PETICIONES DE DIVERSOS SERVICIOS HACIA LAS ÁREAS SAN LORENZO 244 6C.12 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS Y REMODELACIONES REGISTRO DE SEGUIMIENTO DE LAS REMODELACIONES REALIZADAS DURANTE EL AÑO. CESAR ROMERO VEGA F-AT Página 14

15 GERENCIA DE OPERACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS SUBGERENCIA DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS CÉSAR ROMERO VEGA DE ARCHIVO DE TRÁMITE EXT CORREO ELECTRÓNICO adquisiciones@iepsa.gob.mx 6C. RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA 6C.13 COMITÉ Y SUBCOMITÉ DE ADQUISICIONES Y ARRENDAMIENTO Y SERVICIO ELABORACIÓN Y COORDINACIÓN DE LAS CARPETAS PARA LAS REUNIONES DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES DE IPSA SAN LORENZO 244 6C.14 COMITÉ DE ENAJENACIÓN DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES CONTROL DE CONCURSOS PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES DE ACUERDO A LA LEY SAN LORENZO 244 6C.15 COMITÉS DE OBRA DOCUMENTACIÓN QUE GENERAN DE LAS JUNTAS DE OBRAS PÚBLICAS 6C.16 COMISIONES CONSULTIVAS MIXTAS DE ABASTECIMIENTO COMISIONES CONSULTIVAS MIXTAS DE ABASTECIMIENTO 6C.17 SOPORTE QUE DETALLA EL PROCESO A REALIZAR PARA CADA CLIENTE CESAR ROMERO VEGA F-AT Página 15

16 SUBGERENCIA DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DEPARTAMENTO DE ALMACÉN E INVENTARIOS DAVID ESQUINCA DE ARCHIVO DE TRÁMITE EXT CORREO ELECTRÓNICO 6C. RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA adquisiciones@iepsa.gob.mx 6C 18 REQUISICIONES REQUISICIONES EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 6C.19 ENTRADAS DE MATERIAL REGISTROS COMPROBANTE DE MATERIAL DE IEPSA CARPETA SAN LORENZO 244 6C.20 SALIDAS DE MATERIAL MATERIALES SOLICITADO POR OTRAS ÁREAS CARPETAS SAN LORENZO 244 DAVID ESQUINCA F-AT Página 16

17 GERENCIA DE OPERACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE COBRANZA Y ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL ROSA MARÍA HERNANDEZ MATA DE ARCHIVO DE TRÁMITE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL EXT CORREO ELECTRÓNICO organización.documental@iepsa.gob.mx 9C. ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL 9C.1 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE COORDINACIÓN DE ARCHIVOS PROPUESTAS, PLANEACIÓN Y CALENDARIOS REFERENTES A CUMPLIMIENTOS EN MATERIA ARCHIVÍSTICA 9C.2 MANUALES DE ORGANIZACIÓN, PROCEDIMIENTOS Y POLÍTICAS MANUAL DE ORGANIZACIÓN IEPSA ACTUALIZADO, PROCEDIMIENTOS ACTUALIZADOS EXPEDIENTE SAN LORENZO 244 9C.3 INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN Y CONTROL CUADRO GENERAL DE, CADIDO, INVENTARIOS, GUÍA SIMPLE Y FORMATOS RELACIONADOS CON LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 9C.4 NORMATIVIDAD NORMAS, LEYES Y LINEAMIENTOS QUE RIGEN LA ARCHIVÍSTICA. PARA CONSULTA INMEDIATA CARPETA ELECTRÓNICA SAN LORENZO 244 9C.5 INFORMES DE AVANCE INSTITUCIONAL INFORMES RELACIONADOS CON EL CUMPLIMIENTO EN MATERIA ARCHIVÍSTICA EXPEDIENTE SAN LORENZO 244 9C.6 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN CONSERVACIÓN PREVENTIVA PROYECTOS DE CONSERVACIÓN, INFORMES DE ESTADO QUE GUARDA EL ARCHIVO C. ROSA MARÍA HERNANDEZ MATA F-AT Página 17

18 GERENCIA DE OPERACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE COBRANZA Y ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL ROSA MARÍA HERNANDEZ MATA DE ARCHIVO DE TRÁMITE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL EXT CORREO ELECTRÓNICO organización.documental@iepsa.gob.mx 9C. ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL 9C.7 ACTAS Y DICTAMEN DE BAJAS DOCUMENTALES DOCUMENTACIÓN PROBATORIA DE TRÁMITE Y AUTORIZACIÓN DE BAJAS DOCUMENTALES 9C.8 INVENTARIOS DE BAJA DOCUMENTAL CONCENTRADO DE INFORMACIÓN SOMETIDA A BAJA DOCUMENTAL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO SAN LORENZO 244 9C.9 TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES DOCUMENTACIÓN SOPORTE QUE AVALA LA TRANSFERENCIA DE DOCUMENTACIÓN CUYA VIGENCIA A CADUCADO EXPEDIENTE SAN LORENZO 244 9C.10 ASESORÍAS Y CAPACITACIÓN ARCHIVÍSTICA DOCUMENTOS QUE SOPORTAN LA CAPACITACIÓN IMPARTIDA A PERSONAL ADMINISTRATIVO SOBRE MATERIA ARCHIVÍSTICA C. ROSA MARÍA HERNANDEZ MATA F-AT Página 18

19 GENERAL GENERAL CLAUDIA IVETT TORRES PADILLA DE ARCHIVO DE TRÁMITE CORREO ELECTRÓNICO 10C. PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS 10C.1 PROGRAMAS, PLANES, PROYECTOS A CORTO, MEDIANO Y LARGO ALCANCE. ACCIONES ENCAMINADAS AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE ACUERDO A UN PLAZO DETERMINADO 10C.2 INFORMES, REPORTES, MEMORIAS Y SESIONES DE COMITÉS. INSTRUMENTOS DE RESULTADOS DE DIVERSAS ACTIVIDADES 10C.3 ACUERDOS, CONTRATOS Y CONVENIOS SUSCRITOS POR LA GENERAL. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS CELEBRADOS POR LA GENERAL Y OTRAS ÁREAS DE LA EMPRESA 10C.4 REGISTROS Y CONTROLES INTERNOS DE LA GENERAL. DOCUMENTACIÓN INTERNA GENERADA POR LAS GERENCIAS Y DEPARTAMENTOS, PARA CONOCIMIENTO Y ATENCIÓN DE GENERAL CARPETA SAN LORENZO C.5 REGISTROS Y CONTROLES EXTERNOS DE LA GENERAL. DOCUMENTACIÓN EXTERNA PARA LA ATENCIÓN Y CONOCIMIENTO DE LA GENERAL EXPEDIENTE SAN LORENZO 244 CLAUDIA IVETT TORRES PADILLA F-AT Página 19

20 GERENCIA DE OPERACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS GERENCIA DE OPERACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS C. MARÍA LORENA ÁLVAREZ HERNÁNDEZ DE ARCHIVO DE TRÁMITE EXT CORREO ELECTRÓNICO 11C. TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN dorotea.cruz@iepsa.gob.mx 11C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN DOCUMENTACIÓN DE CONSULTA NECESARIA PARA GARANTIZAR LA TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN 11C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE ACCESO A LA INFORMACIÓN DOCUMENTOS RELATIVOS A LA DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN QUE GENERA LA ENTIDAD Y A LA MEJORA DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EXPEDIENTE A RESGUARDO DEL DEPTO. DE ASUNTOS JURÍDICOS SAN LORENZO C.3 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN DOCUMENTO QUE NOS AYUDARÁ A CONTAR CON LAS HERRAMIENTAS NECESARIAS QUE NOS ASEGUREN EL COMBATE A LA CORRUPCIÓN EXPEDIENTE A RESGUARDO DEL DEPTO. DE ASUNTOS JURÍDICOS SAN LORENZO C.4 UNIDAD DE ENLACE MARCO LEGAL, OBJETIVO Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ENLACE EXPEDIENTE A RESGUARDO DEL DEPTO. DE ASUNTOS JURÍDICOS SAN LORENZO C.5 COMITÉ DE INFORMACIÓN MARCO LEGAL, OBJETIVO Y FUNCIONES DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN. DOCUMENTACIÓN PROBATORIA DE LAS SESIONES DEL COMITÉ EXPEDIENTE A RESGUARDO DEL DEPTO. DE ASUNTOS JURÍDICOS SAN LORENZO C.6 SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN RELACIONES DE SOLICITUDES REALIZADAS E INFORMADAS AL SISI EXPEDIENTE A RESGUARDO DEL DEPTO. DE ASUNTOS JURÍDICOS SAN LORENZO 244 C. MARÍA LORENA ÁLVAREZ HERNÁNDEZ F-AT Página 20

21 GERENCIA DE OPERACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS GERENCIA DE OPERACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS C. MARÍA LORENA ÁLVAREZ HERNÁNDEZ DE ARCHIVO DE TRÁMITE EXT CORREO ELECTRÓNICO dorotea.cruz@iepsa.gob.mx 11C. TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN 11C.7 PORTAL DE TRANSPARENCIA DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LA ACTUALIZACIÓN DEL SITIO DE INTERNET EXPEDIENTE A RESGUARDO DEL DEPTO. DE ASUNTOS JURÍDICOS SAN LORENZO C.8 ÍNDICES DE EXPEDIENTES RESERVADOS RELACIÓN DE EXPEDIENTES CLASIFICADOS COMO RESERVADOS EXPEDIENTE A RESGUARDO DEL DEPTO. DE ASUNTOS JURÍDICOS SAN LORENZO C.9 SISTEMA DE DATOS PERSONALES MARCO LEGAL OBJETO Y LISTADOS DE LOS SISTEMAS DE DATOS PERSONALES EXPEDIENTE A RESGUARDO DEL DEPTO. DE ASUNTOS JURÍDICOS SAN LORENZO 244 C. MARÍA LORENA ÁLVAREZ HERNÁNDEZ F-AT Página 21

22 GERENCIA DE OPERACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS GERENCIA DE OPERACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS C. MARÍA LORENA ÁLVAREZ HERNÁNDEZ DE ARCHIVO DE TRÁMITE EXT CORREO ELECTRÓNICO lorena.alvarez@iepsa.gob.mx 12C. ADMINISTRATIVAS 12C.1 CIRCULARES DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS CORRESPONDENCIA INTERNA CARPETAS SAN LORENZO C.6 ADMINISTRACIÓN DE INMUEBLES CONTROL DE TODO LOS INMUEBLES CON QUE CUENTA LA EMPRESA MARÍA LORENA ÁLVAREZ HERNÁNDEZ F-AT Página 22

23 EXT Y 2621 GERENCIA DE PRODUCCIÓN GERENCIA DE PRODUCCIÓN MAGDALENA LEAL GUTIÉRREZ DE ARCHIVO DE TRÁMITE CORREO ELECTRÓNICO 1S. PRODUCCIÓN gerencia.produccion@iepsa.gob.mxmagdalena.leal@iepsa.gob.mx 1S.2 COMITÉS, CONVOCATORIA, REUNIONES Y SESIONES DE COMITÉ DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON EL COMITÉ DE LA CALIDAD EXPEDIENTE SAN LORENZO 244 1S.3 SOLICITUDES, REPORTES, INFORMES, PLANES Y PROGRAMAS DE TRABAJO DE PRODUCCIÓN DOCUMENTACIÓN GENERADA DEL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE ACUERDO AL ÁREA EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 1S.5 AUDITORIAS E INFORMES DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON SOLICITUDES DE INFORMACIÓN A ESTA GERENCIA, ASÍ COMO AUDITORÍAS PRACTICADAS A LA GERENCIA EXPEDIENTE SAN LORENZO 244 MAGDALENA LEAL GUTIÉRREZ F-AT Página 23

24 EXT GERENCIA DE PRODUCCIÓN DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO JULIO CÉSAR MUJICA DE ARCHIVO DE TRÁMITE CORREO ELECTRÓNICO 3S. MANTENIMIENTO 3S.1 REGISTRO DE SERVICIOS DE LA MAQUINARIA CONTROL DEL SERVICIOS QUE SE LES PROPORCIONA A LAS MAQUINAS EXPEDIENTE SAN LORENZO 244 3S.2 MANTENIMIENTO Y EQUIPO DOCUMENTOS RELACIONADOS MANTENIMIENTO Y EL EQUIPO MANUALES SAN LORENZO 244 JULIO CÉSAR MUJICA F-AT Página 24

25 GERENCIA DE PRODUCCIÓN 4S.1 FONDO DE CULTURA ECONÓMICA EXT CORREO ELECTRÓNICO COORDINACIÓN DE LÍNEAS DE APOYO DE ARCHIVO DE TRÁMITE 4S. FORMACIÓN EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 4S.2 INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL 4S.3 INSTITUTO NACIONAL PARA LA EDUCACIÓN DE LOS ADULTOS EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 4S.4 CONSEJO NACIONAL DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA 4S.5 COLEGIO DE BACHILLERES 4S.6 CONSEJO NACIONAL PARA EL DESARROLLO DE LOS PUEBLOS INDÍGENAS F-AT Página 25

26 4S EXT CORREO ELECTRÓNICO CONSEJO NACIONAL DE LIBROS DE TEXTO GRATUITOS GERENCIA DE PRODUCCIÓN COORDINACIÓN DE LÍNEAS DE APOYO DE ARCHIVO DE TRÁMITE 4S. FORMACIÓN 4S.8 SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 4S.9 PROCURADURÍA GENERAL DE LA REPUBLICA EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 4S.10 SECRETARIA DEL MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES 4S.11 SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA NACIÓN 4S.12 INSTITUTO NACIONAL PARA EL DESARROLLO DE CAPACIDADES DEL SECTOR RURAL F-AT Página 26

27 GERENCIA DE PRODUCCIÓN 4S.13 SECRETARIA DE SALUD EXT CORREO ELECTRÓNICO COORDINACIÓN DE LÍNEAS DE APOYO DE ARCHIVO DE TRÁMITE 4S. FORMACIÓN EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 4S.14 COMISIÓN NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 4S.15 INSTITUTO DE INVESTIGACIONES DR. JOSÉ MARÍA LUIS MORA EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 4S.16 FINANCIERA RURAL 4S.17 INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL 4S.18 CONSEJO NACIONAL PARA PREVENIR LA DISCRIMINACIÓN EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 F-AT Página 27

28 4S EXT CORREO ELECTRÓNICO GENERAL DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA E INDUSTRIAL GERENCIA DE PRODUCCIÓN COORDINACIÓN DE LÍNEAS DE APOYO DE ARCHIVO DE TRÁMITE 4S. FORMACIÓN EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 4S.29 CONSEJO NACIONAL PARA LA CULTURA Y LAS ARTES EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 4S.31 INSTITUTO NACIONAL PARA LA EVALUACIÓN DE LA EDUCACIÓN EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 4S.32 COMISIÓN NACIONAL DE ARBITRAJE MEDICO EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 4S.33 IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO 4S.36 CORRESPONDENCIA INTERNA F-AT Página 28

29 GERENCIA DE PRODUCCIÓN 4S.41 SECRETARIA DE ECONOMÍA EXT CORREO ELECTRÓNICO COORDINACIÓN DE LÍNEAS DE APOYO DE ARCHIVO DE TRÁMITE 4S. FORMACIÓN EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 4S.42 FIDEICOMISO ARCHIVOS PLUTARCO ELÍAS CALLES Y FERNANDO TORRE BLANCA 4S.44 CONSEJO NACIONAL PARA PREVENIR LA DISCRIMINACIÓN EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 4S.45 INSTITUTO NACIONAL DE LENGUAS INDÍGENAS 4S.47 SECRETARIA DE EDUCACIÓN PUBLICA EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 4S.48 INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO F-AT Página 29

30 4S EXT CORREO ELECTRÓNICO COMISIÓN NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS GERENCIA DE PRODUCCIÓN COORDINACIÓN DE LÍNEAS DE APOYO DE ARCHIVO DE TRÁMITE 4S. FORMACIÓN 4S.51 COMITÉ ADMINISTRADOR DEL PROGRAMA FEDERAL DE CONSTRUCCIÓN DE ESCUELAS 4S.52 CENTRO EDITORIAL VERSAL 4S.53 CENTRO NACIONAL PARA LA PREVENCIÓN Y EL CONTROL DEL VIH/SIDA 4S.54 CONSEJO NACIONAL DE EVALUACIÓN DE LA POLÍTICA DE DESARROLLO SOCIAL 4S.55 DGE EQUILIBRISTA, S. A. DE C.V. F-AT Página 30

31 GERENCIA DE PRODUCCIÓN 4S.56 DICONSA, S.A. DE C.V EXT CORREO ELECTRÓNICO COORDINACIÓN DE LÍNEAS DE APOYO DE ARCHIVO DE TRÁMITE 4S. FORMACIÓN 4S.57 FIDEICOMISO FONDO NACIONAL DE HABITACIONES POPULARES 4S.58 FLACSO, MÉXICO 4S.59 GOBIERNO DE CHIAPAS 4S.60 GOBIERNO DE NAYARIT 4S.61 INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PUBLICA EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 F-AT Página 31

32 GERENCIA DE PRODUCCIÓN 4S.62 INSTITUTO MEXICANO DE LA RADIO CORREO ELECTRÓNICO COORDINACIÓN DE LÍNEAS DE APOYO DE ARCHIVO DE TRÁMITE EXT S. FORMACIÓN 4S.63 INSTITUTO MEXICANO DE LA JUVENTUD 4S.64 INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO 4S.65 INSTITUTO NACIONAL DE ANTROPOLOGÍA E HISTORIA EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 4S.66 INSTITUTO NACIONAL DE CIENCIAS PENALES EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 4S.67 INSTITUTO NACIONAL DE DESARROLLO SOCIAL F-AT Página 32

33 4S EXT CORREO ELECTRÓNICO INSTITUTO NACIONAL DE ECOLOGÍA - SEMARNAT GERENCIA DE PRODUCCIÓN COORDINACIÓN DE LÍNEAS DE APOYO DE ARCHIVO DE TRÁMITE 4S. FORMACIÓN 4S.69 INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA, GEOGRAFÍA E INFORMÁTICA EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 4S.70 INSTITUTO NACIONAL DE LAS MUJERES 4S.71 LIBROS DEL ESCARABAJO, S.A. DE C.V. 4S.72 LIMUSA, S.A. DE C.V. 4S.73 PROCURADURÍA FEDERAL DEL CONSUMIDOR F-AT Página 33

34 4S EXT CORREO ELECTRÓNICO SECRETARIA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES GERENCIA DE PRODUCCIÓN COORDINACIÓN DE LÍNEAS DE APOYO DE ARCHIVO DE TRÁMITE 4S. FORMACIÓN 4S.75 SECRETARIA DE RELACIONES EXTERIORES 4S.76 SECRETARIA DE SEGURIDAD PUBLICA 4S.77 UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO 4S.78 BANCO DE MÉXICO 4S.79 GENERAL DE CULTURAS POPULARES F-AT Página 34

35 GERENCIA DE PRODUCCIÓN 4S.80 FOMENTO MUSICAL EXT CORREO ELECTRÓNICO COORDINACIÓN DE LÍNEAS DE APOYO DE ARCHIVO DE TRÁMITE 4S. FORMACIÓN 4S.81 GENERAL DE BIBLIOTECAS 4S.82 GENERAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL 4S.83 PROGRAMA CULTURAL TIERRA ADENTRO 4S.84 FESTIVAL INTERNACIONAL CERVANTINO 4S.85 GENERAL DE PUBLICACIONES EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 F-AT Página 35

36 GERENCIA DE PRODUCCIÓN 4S.86 EDAMSA IMPRESORES, S.A. DE C.V EXT CORREO ELECTRÓNICO COORDINACIÓN DE LÍNEAS DE APOYO DE ARCHIVO DE TRÁMITE 4S. FORMACIÓN 4S.87 INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL 4S.88 CENTRO CULTURAL HELÉNICO 4S.89 CENTRO NACIONAL DE LAS ARTES 4S.90 INEHRM BICENTENARIO EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 4S.91 INSTITUTO NACIONAL DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA F-AT Página 36

37 GERENCIA DE PRODUCCIÓN 4S.92 SECRETARÍA DE GOBERNACIÓN EXT CORREO ELECTRÓNICO COORDINACIÓN DE LÍNEAS DE APOYO DE ARCHIVO DE TRÁMITE 4S. FORMACIÓN 4S.93 PETRÓLEOS MEXICANOS EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 4S.94 SERVICIO POSTAL MEXICANO 4S.95 SUCISA, S.A. DE C.V. 4S.96 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE CIUDAD JUÁREZ 4S.97 UNFPA - VOZ JOVEN - NIC7RI4A F-AT Página 37

38 GERENCIA DE PRODUCCIÓN 4S.98 DELEGACIÓN GUSTAVO A MADERO EXT CORREO ELECTRÓNICO marina.berger@iepsa.gob.mx COORDINACIÓN DE LÍNEAS DE APOYO DE ARCHIVO DE TRÁMITE 4S. FORMACIÓN 4S.99 IMPRESORA Y EDITORA INFAGON S.A. DE C.V. 4S.100 INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES 4S.101 INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO DE MÉXICO Y MUNICIPIOS 4S.102 INSTITUTO NACIONAL DE CINEMATOGRAFÍA EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 4S.103 IMAGEN INSTITUCIONAL/CONACULTA F-AT Página 38

39 4S EXT CORREO ELECTRÓNICO BANCO DEL AHORRO NACIONAL Y DE SERVICIOS FINANCIEROS GERENCIA DE PRODUCCIÓN COORDINACIÓN DE LÍNEAS DE APOYO DE ARCHIVO DE TRÁMITE 4S. FORMACIÓN EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 4S.105 COMISIÓN NACIONAL DEL SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO 4S.106 CONSEJO NACIONAL PARA LAS PERSONAS DISCAPACITADAS 4S.107 SECRETARIA DE AGRICULTURA GANADERÍA DESARROLLO RURAL, PESCA Y ALIMENTACIÓN EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 4S.108 FONDO NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA 4S.109 TLAJOMULCO ZÚÑIGA F-AT Página 39

40 GERENCIA DE PRODUCCIÓN 4S.110 POLICÍA FEDERAL EXT CORREO ELECTRÓNICO COORDINACIÓN DE LÍNEAS DE APOYO DE ARCHIVO DE TRÁMITE 4S. FORMACIÓN EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 4S.111 GOBIERNO DEL ESTADO DE MORELOS 4S.112 INSTITUTO NACIONAL DE MIGRACIÓN EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 4S.113 CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DOCENCIA 4S.114 INSTITUTO NACIONAL DE LAS PERSONAS ADULTAS MAYORES EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 4S.115 INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE MÉXICO F-AT Página 40

41 GERENCIA DE PRODUCCIÓN 4S.116 POOL IMPRESORA EXT CORREO ELECTRÓNICO COORDINACIÓN DE LÍNEAS DE APOYO DE ARCHIVO DE TRÁMITE 4S. FORMACIÓN 4S.117 FONDO NACIONAL PARA LA CULTURA Y LAS ARTES 4S.118 CORREOS DE MÉXICO 4S.119 ESCUELA NACIONAL PARA MAESTRAS DE JARDÍN DE NIÑOS 4S.120 INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIONES NUCLEARES 4S.121 INSTITUTO DE INVESTIGACIONES BIOLOGUISTICAS DE LA UNAM F-AT Página 41

42 4S EXT CORREO ELECTRÓNICO COORDINACIÓN NACIONAL DE DESARROLLO CULTURAL GERENCIA DE PRODUCCIÓN COORDINACIÓN DE LÍNEAS DE APOYO DE ARCHIVO DE TRÁMITE 4S. FORMACIÓN 4S.123 CENTRO DE INTEGRACIÓN JUVENIL AC 4S.124 COMISIÓN NACIONAL DE BIOÉTICA 4S.125 SEGURO POPULAR 4S.126 COMISIÓN NACIONAL DEL AGUA 4S.127 COMPAÑÍA EDITORIAL ULTRA F-AT Página 42

43 4S EXT CORREO ELECTRÓNICO COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL DISTRITO FEDERAL GERENCIA DE PRODUCCIÓN COORDINACIÓN DE LÍNEAS DE APOYO DE ARCHIVO DE TRÁMITE 4S. FORMACIÓN EXPEDIENTE SAN LORENZO 244 4S.129 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL 4S.130 CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOGÍA SOCIAL 4S.131 TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 4S.132 DIF-HIDALGO 4S.133 CINETECA NACIONAL F-AT Página 43

44 GERENCIA DE PRODUCCIÓN EXT CORREO ELECTRÓNICO 4S.134 TELECOMUNICACIONES DE MÉXICO COORDINACIÓN DE LÍNEAS DE APOYO DE ARCHIVO DE TRÁMITE 4S. FORMACIÓN 4S.135 PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA 4S.136 SECRETARÍA DE SALUD EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 4S.137 CONSEJO NACIONAL DE NORMALIZACIÓN Y CERTIFICACIÓN EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 4S.138 INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA GENÓMICA 4S.139 HELP SOLUCIONES CREATIVAS, S.A. DE C.V. F-AT Página 44

45 GERENCIA DE PRODUCCIÓN 4S.140 EL COLEGIO DE MÉXICO EXT CORREO ELECTRÓNICO COORDINACIÓN DE LÍNEAS DE APOYO DE ARCHIVO DE TRÁMITE 4S. FORMACIÓN 4S.141 ESPINOSA 4S.142 * SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 4S.143 * ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 4S.144 * GOBIERNO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 4S.145 * CAMINOS Y PUENTES FEDERALES EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 F-AT Página 45

46 4S.146 * EXT CORREO ELECTRÓNICO marina.berger@iepsa.gob.mx CENTRO NACIONAL DE EQUIDAD DE GÉNERO Y SALUD REPRODUCTIVA GERENCIA DE PRODUCCIÓN COORDINACIÓN DE LÍNEAS DE APOYO DE ARCHIVO DE TRÁMITE 4S. FORMACIÓN EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 4S.147 * COMISIÓN NACIONAL DE CULTURA FÍSICA Y DEPORTE EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 4S.148 * GENERAL DE PUBLICACIONES / CONACULTA EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 4S.149 * GOBIERNO DE PUEBLA EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 4S.150 * INSTITUTO NACIONAL DE ESTUDIOS HISTÓRICOS DE LA REVOLUCIÓN EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 4S.151 * SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 F-AT Página 46

47 GERENCIA DE PRODUCCIÓN 4S.152 * REGISTRO AGRARIO NACIONAL EXT CORREO ELECTRÓNICO marina.berger@iepsa.gob.mx COORDINACIÓN DE LÍNEAS DE APOYO DE ARCHIVO DE TRÁMITE 4S. FORMACIÓN EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 4S.153 * SECRETARÍA DE SALUD EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 4S.154 * UNIVERSIDAD VERACRUZANA EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 F-AT Página 47

48 GERENCIA COMERCIAL GERENCIA COMERCIAL ELIZABETH MACÍAS DE ARCHIVO DE TRÁMITE EXT CORREO ELECTRÓNICO 6S. COMERCIALIZACIÓN 6S.1 COMUNICACIÓN CON CLIENTES OFICIOS, CARTAS Y ESTADOS DE CUENTA DE CADA UNO DE LOS CLIENTES, SEGUIMIENTO Y ATENCIÓN 6S.2 CIRCULARES DE GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN DIFUSIÓN A DIVERSAS ÁREAS SOBRE UN TEMA ESPECIFICO Y RELEVANTE CARPETAS SAN LORENZO 244 6S.3 INFORMES REPORTES CONCENTRACIÓN DE ASUNTOS RELEVANTES Y NOTIFICACIÓN DE STATUS 6S.4 MANUALES DE ORGANIZACIÓN, POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS MANUALES DE ORGANIZACIÓN, POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS 6S.5 DESARROLLO EMPRESARIAL CRECIMIENTO EN VENTAS TENIENDO COMO BENEFICIOS UN MAYOR CRECIMIENTO 6S.6 PROGRAMAS DE VENTAS RELACIONES DE VENTA A LOS DIFERENTES CLIENTES ELIZABETH MACÍAS F-AT Página 48

49 GERENCIA COMERCIAL GERENCIA COMERCIAL ELIZABETH MACÍAS DE ARCHIVO DE TRÁMITE EXT CORREO ELECTRÓNICO 6S. COMERCIALIZACIÓN 6S.7 COTIZACIONES A CLIENTES DOCUMENTOS QUE DESCRIBE LAS ESPECIFICACIONES DEL TRABAJO REALIZAR A SI COMO PRECIOS Y TIEMPO DE ENTREGA CARPETAS SAN LORENZO 244 6S.8 FORMATO QUE DETALLA LAS CONDICIONES, TÉRMINOS Y CONFORME A LAS OBLIGACIONES ADQUIRIDAS CON LOS CLIENTES EXPEDIENTES SAN LORENZO 244 6S.12 CONTRATOS Y/O PEDIDOS DOCUMENTOS QUE RESPALDA LAS OBLIGACIONES CONTRAÍDAS CON LOS CLIENTES EL EXPEDIENTE ESTA RESGUARDADO EN EL ÁREA DE JURÍDICO SAN LORENZO 244 6S.13 FACTURAS POR CLIENTE FACTURACIÓN POR CADA CLIENTE DE LA EMPRESA EXPEDIENTE ELECTRÓNICO SAN LORENZO 244 6S.14 REPORTE DE FACTURACIÓN CONCENTRADO DE LAS FACTURAS EMITIDAS POR PARTE DE IEPSA 2013 EXPEDIENTE ELECTRÓNICO SAN LORENZO 244 6S.15 DEVOLUCIÓN DE MATERIALES DE LOS CLIENTES EVIDENCIA DOCUMENTAL SOBRE LAS DEVOLUCIONES QUE SE REALIZAN POR DIVERSAS CAUSAS EL EXPEDIENTE ESTA RESGUARDADO EN EL ÁREA DE PRE PRENSA O EMBARQUES SAN LORENZO 244 ELIZABETH MACÍAS F-AT Página 49

50 7S EXT CORREO ELECTRÓNICO CONTROLES DE DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL MANUALES, PROCEDIMIENTOS E INSTRUCTIVOS DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO 9001 GENERAL COORDINACIÓN DE INNOVACIÓN Y CALIDAD RAMIRO LÓPEZ DÍAZ DE ARCHIVO DE TRÁMITE 7S. INNOVACIÓN Y CALIDAD CARPETA SAN LORENZO 244 7S.2 HOJAS DE MODIFICACIONES DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL SOPORTE QUE AMPARA LAS MODIFICACIONES HECHAS A MANUALES, PROCEDIMIENTOS E INSTRUCTIVOS CARPETA SAN LORENZO 244 7S.3 MANUALES DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL CONTROL DE CADA MANUAL CON QUE CUENTAN LOS DIVERSOS DEPARTAMENTOS 7S.4 PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL DOCUMENTOS QUE SOPORTAN LOS PASOS QUE SE DEBEN REALIZAR DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS CARPETAS SAN LORENZO 244 7S.5 INSTRUCTIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL DOCUMENTOS QUE SOPORTAN LOS PASOS QUE SE DEBEN REALIZAR DE ACUERDO A LOS INSTRUCTIVOS 7S.6 RESPONSABILIDAD DE LA SE CONCENTRA LA EVIDENCIA DOCUMENTAL DEL COMPROMISO DE ALTA CON EL DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DEL SGC CARPETA SAN LORENZO 244 RAMIRO LÓPEZ DÍAZ F-AT Página 50

51 GENERAL COORDINACIÓN DE INNOVACIÓN Y CALIDAD RAMIRO LÓPEZ DÍAZ DE ARCHIVO DE TRÁMITE EXT CORREO ELECTRÓNICO ramiro.lopez@iepsa.gob.mx 7S. INNOVACIÓN Y CALIDAD 7S.7 COMITÉS DE LA CALIDAD MINUTAS DE LAS SESIONES DEL COMITÉ DE LA CALIDAD, REALIZADAS DURANTE EL AÑO CARPETA SAN LORENZO 244 7S.8 PLAN INTEGRAL DE COMUNICACIÓN INTERNA DOCUMENTOS QUE SUSTENTAN LA ACCIÓN DE MANTENER INFORMADAS A LAS ÁREAS DE CAMBIOS Y ADECUACIONES AL SGC CARPETA SAN LORENZO 244 7S.9 SEGUIMIENTO AL CLIENTE DOCUMENTACIÓN QUE SOPORTA EL SEGUIMIENTO A CADA CLIENTE DE LA EMPRESA CARPETA SAN LORENZO 244 7S.10 SEGUIMIENTO AL PROCESO SE ENCARGA DE REVISAR SI LOS PROCEDIMIENTOS FUNCIONAN O TIENEN QUE SER RENOVADOS CARPETAS SAN LORENZO 244 7S.11 AUDITORIAS DE CALIDAD DOCUMENTACIÓN SOPORTE DE LAS REVISIONES INTERNAS Y EXTERNAS HECHAS SGC CARPETA SAN LORENZO 244 7S.12 ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS EVIDENCIA DOCUMENTAL DE LAS ACCIONES TOMADAS PARA LA ELIMINACIÓN DE LA (S) CAUSA(S) DE NO CONFORMIDADES Y/O NO CONFORMIDADES POTENCIALES CARPETA SAN LORENZO 244 RAMIRO LÓPEZ DÍAZ F-AT Página 51

52 GENERAL COORDINACIÓN DE INNOVACIÓN Y CALIDAD RAMIRO LÓPEZ DÍAZ DE ARCHIVO DE TRÁMITE EXT CORREO ELECTRÓNICO calidad@iepsa.gob.mx 7S. INNOVACIÓN Y CALIDAD 7S.13 PROCEDIMIENTOS FUERA DEL SISTEMA DOCUMENTACIÓN GENERADA DE LOS PROCESOS DETALLADOS QUE NO HAN SIDO INCLUIDOS EN EL SISTEMA CARPETA SAN LORENZO 244 7S.14 CEDULA DE OPERACIÓN ANUAL DOCUMENTACIÓN SOPORTE GENERADA DE LA OPERACIÓN ANUAL CARPETA SAN LORENZO 244 7S.15 INDUSTRIA LIMPIA DOCUMENTACIÓN SOPORTE GENERADA DEL CUMPLIMIENTO A LAS NORMAS QUE REGULAN LA INDUSTRIA EN MATERIA AMBIENTAL 2007-VIGENTE 9 CARPETAS SAN LORENZO 244 7S.16 PROFEPA DOCUMENTACIÓN SOPORTE REFERENTE AL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS QUE REGULAN LA PROTECCIÓN AL AMBIENTE 7S.17 CONUEE DOCUMENTACIÓN SOPORTE DE CUMPLIMIENTO A REGULACIONES ENERGÉTICAS 2011-VIGENTE 1 CARPETA SAN LORENZO 244 7S.18 ATENCIÓN A CLIENTES DOCUMENTACIÓN SOPORTE REFERENTE A LA ATENCIÓN Y SEGUIMIENTO QUE SE DA A LOS CLIENTES N/A N/A SAN LORENZO 244 RAMIRO LÓPEZ DÍAZ F-AT Página 52