Índice: Idea general del evento 3 Objetivo principal Objetivo secundario Resumen del evento Cronograma de acciones 4 Resumen ejecutivo 5 Presupuesto 6 Locación Plano del salón y distribución del mobiliario 7 DJ, sonido e iluminación 9 Cantante Ambientación 10 Descripción de proveedores 12 Proveedor de los juegos de kermesse Proveedor de la pochoclera y máquina de algodón de azúcar Catering 16 Invitaciones 17 Souvenirs 18 Página 2
Idea general del evento: Con el objetivo de juntar donaciones para el Hogar Santa Rosa, se realizará una kermesse. Mediante divertidos juegos y una merienda se fomentará la integración de las chicas del hogar junto con el resto de los invitados. Otro de los objetivos fundamentales es que las invitadas puedan pasar un buen momento realizando una actividad distinta. Objetivo principal del evento: Lograr la integración de las chicas del Hogar Santa Rosa con el resto de los invitados y que puedan pasar un grato momento. Objetivos secundarios: Juntar elementos de higiene y aseo personal. Dar a conocer la historia de las chicas y del hogar. Resumen del evento: Ayuda en Rosa llegó para divertirte y llenarte de felicidad. Una tarde con amigos llena de colores y divertidos juegos harán de tu día y del de las chicas del Hogar Santa Rosa un momento especial. Te esperamos! Página 3
Cronograma de acciones: 17:00 Bienvenida y palabras de apertura de la Hermana Eliana. 17:20 Video del Hogar Santa Rosa 17:30 Juegos 18:15 Show de la cantante y baile Apertura pochoclera y copos de nieve 18:45 Finalización de los juegos y merienda 19:00 Entrega de Souvenirs 19:30 Fin del evento Página 4
Resumen ejecutivo Cliente: Hogar Santa Rosa Nombre del evento: Ayuda en Rosa Tipo de evento: Solidario Lugar: Honduritas (Honduras 4186 Palermo) Fecha: 27/11/2014 Hora: 17:00 19:00 Cantidad de personas: 60 invitados - 3 jurados - 7 organizadores Perfil del público: Hombres y mujeres desde los 10 hasta los 50 años, con capacidades diferentes. Página 5
Presupuesto PROVEEDOR SUBTOTAL IVA TOTAL * Locación/DJ/sonido/ iluminación/ambientación $ 4000 $ - $ 4000 Gastronomía $ 1170 $ - $ 1170 Bebidas $ 394.54 $ - $ 394.54 Cantante $ 240 $ - $ 240 Invitaciones $ 21 $ - $ 21 Golosinas/Servilletas $ 430 $ - $ 430 Pochoclera y máquina de algodón de azúcar Proveedor de juegos de kermesse $ 1050 $ - $ 1050 $ 3500 $ - $ 3500 TOTAL $ 10,805.54 $ - $ 10,805.54 Costo por persona $180.09 *Todos los precios están expresados en pesos argentinos Página 6
Locación: El salón donde se realizará el evento es Honduritas, ubicado en Palermo. Se considera que tiene el espacio necesario para armar la kermesse. Tiene espacio interno como externo, baños para personas con discapacidad, cocina y espacio amplio para la recepción de los invitados. Costo total: $4000 Costo por persona: $66.66 Página 7
Puestos de kermesse Plano del salón y distribución del mobiliario: Mesa para el catering Entrada a la cocina Entrada a los baños Puerta Pochoclera y máquina de algodón de azúcar Mesas y sillas Patio descubierto Pantalla Patio cubierto Sala de recepción Entrada Página 8
DJ, sonido e iluminación: El salón Honduritas proveerá de toda la iluminación y sonido, así como también los recursos técnicos que se precisen. En cuanto a la música se decidió que sean canciones que todos los invitados conozcan y que generen un buen clima para que se diviertan. Cantante: La cantante contratada será Fiorella Peroni, quién interpretará temas conocidos por las chicas del Hogar Santa Rosa. Los temas que se interpretarán son: Celebra la vida Mira hacia tu alrededor Carnaval toda la vida Una y otra vez Color esperanza Costo total: $240 Costo total por persona: $4 Se desea generar un ambiente agradable, donde las invitadas se sientan a gusto y que se logren integrar con todos los invitados por medio del baile y del canto. Página 9
Ambientación: El salón cuenta con un amplio ambiente interno que permitirá el desarrollo de la kermesse. Considerando los colores del mismo, los puestos de kermesse resaltarán en el espacio, ya que serán de varios colores, predominando el rojo y blanco. Se colocarán cuatros stands de juegos, de frente a dos entradas laterales del salón para que los invitados puedan circular fácilmente entre los puestos de juego, la mesa donde estará la comida y el patio. Sabiendo aprovechar el espacio y sus dimensiones se cree conveniente armar los puestos de kermesse de un solo lado del salón, a igual que la mesa que se encontrará ubicada en el fondo del mismo. Tendrá fácil acceso para los invitados, y estará cerca de la cocina para evitar el traslado de la comida por todo el salón. La mesa para el catering estará vestida acorde a la kermesse, con colores vivaces, servilletas y vasos haciendo juego. La vajilla sea de plástico, que serán los vasos y las jarras serán de vidrio. El exterior es un espacio sin techo que es más reducido que el salón interior, por lo que no se colocará mucho mobiliario para permitir el desplazamiento de los invitados. Uno de los servicios contratados será una pochoclera y máquina de algodón de azúcar, cuyos colores se mantienen dentro de la tonalidad de la kermesse. Se dispondrán de mesas y sillas, de colores discretos, creando un living al aire libre. Paleta de colores base a utilizar: Página 10
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Descripción de proveedores: Proveedor de los juegos de kermesse: Se contratarán cuatro puestos de kermesse, decorados acorde al evento. Los juegos elegidos fueron considerados según la capacidad de resolución de las chicas del Hogar Santa Rosa Proveedor: Funny Times Producciones Tumba latas Emboca argollitas Aro a los bolos Pesca patos Costo total: $3500.- Costo por persona: $58.33 Página 12
Tumba latas: Consiste en dos torres formadas por latas de variados colores, que deben ser derribadas por pelotas. La distancia aproximada del espacio donde se ubicará el jugador y las torres de latas será de un (1) metro. Emboca argollitas: Este juego consiste en embocar argollas de colores en palos de madera de colores. Como en el juego antes descripto, el jugador se encontrará a una distancia de un (1) metro de donde debe embocar las argollas. Página 13
Aro a los bolos: El objetivo de este juego es tratar de embocar argollas pequeñas en los bolos. Pesca Pato: En este juego deben lograr pescar un patito de la pileta mediante una caña de pescar hecha de madera, con una soga y un gancho en al final de la misma. Página 14
Pochoclera y máquina de algodón de azúcar: Siguiendo con la temática del evento, se contratará una máquina de algodón y azúcar, servicio característico de una kermesse. Como se observa en las fotografías, la máquina como el personal que la atenderá estarán vestidos con los colores rojo, blanco y amarillo continuando con la tonalidad del evento. Se considera conveniente que se repartan entre los asistentes bolsas de pochoclos y algodones de azúcar para que no se junte la gente y no puedan participar en la kermesse. Costo de la pochoclera y máquina de azúcar: $1050 ($850 alquiler/ $200 cláusula de no repetición) Costo por persona: $17.50 Página 15
Catering: La propuesta de catering será una merienda, que se servirá en una mesa y además se bandejeará: Gaseosas Jugos Alfajores de maicena Pasta frola Sandwiches surtidos Sacramentos Máquina de algodón de azúcar y pochoclera. Costo del catering $1170 Costo por persona: $19,50 Costo de las bebidas: $ 394.54 Costo por persona: $6.57 Página 16
Invitaciones: Se pensó en hacer una propuesta original y diferente, por lo que se decidió utilizar como punto fuerte el concepto de diversión. Las invitaciones serán el conocido comecocos de papel. Donde en cada solapa habrá un dato sobre el evento. Se harán un total de 6 invitaciones especiales. Costo total: $ 21 Costo por persona: $ 3,50 Página 17
Souvenirs: Al finalizar el evento, se le entregarán a los invitados bolsitas de celofán con golosinas, continuando así con el concepto de kermesse y de diversión. Las bolsitas estarán en una canasta, a la vista de los invitados, sobre una mesa con mantel color azul para que resalten los colores. Cada una tendrá una tarjeta de agradecimiento por la asistencia al evento, en colores verde agua, rosa y blanco. Costo total: $ 430 Costo por persona: $ 7,16 Página 18